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Ausschreibung: Digitaldruck - DE-Bielefeld
Digitaldruck
Dokumentenmanagement
Dokument Nr...: 529810-2022 (ID: 2022092809122993770)
Veröffentlicht: 28.09.2022
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  DE-Bielefeld: Digitaldruck
   2022/S 187/2022 529810
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Heimat Krankenkasse
   Postanschrift: Herforder Straße 23
   Ort: Bielefeld
   NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 33602
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]S.Kirchhoff@heimat-krankenkasse.de
   Telefon: +49 521923953631
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.heimat-krankenkasse.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2022-0035
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2022-0035
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Outsourcing Tagespost 2023
   Referenznummer der Bekanntmachung: X-SDO-2022-0035
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79811000 Digitaldruck
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Outsourcing Tagespost 2023
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72512000 Dokumentenmanagement
   79811000 Digitaldruck
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden
   Geschäftspost E+1/E+2 und diverser Mailings E+3/E+4. Die Tagespost
   umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der
   Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales
   Output-Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung
   zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen.
   Das jährliche Produktionsvolumen im Zentraldruck wird mit ca. 850.000
   Seiten DIN A4 und ca. 400.000 Briefsendungen erwartet.
   Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind
   nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Umweltschutzkonzept / Gewichtung: 10,00
   Qualitätskriterium - Name: Erfahrung IT-Schnittstelle / Gewichtung:
   10,00
   Qualitätskriterium - Name: Migrationskonzept / Gewichtung: 10,00
   Qualitätskriterium - Name: Druckqualität / Gewichtung: 10,00
   Qualitätskriterium - Name: Konzept "Spätere Datenlieferung" /
   Gewichtung: 5,00
   Preis - Gewichtung: 55,00
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 25/11/2022
   Ende: 28/02/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht
   spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des
   Verlängerungszeitraums durch eine der Parteien gekündigt wird. Der
   Vertrag endet, ohne das es einer gesonderten Kündigung bedarf,
   spätestens am 28.02.2027.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder
   Berufsregister)
    Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen
    Vergütung des Mindestlohns
    fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben
    der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der
   Organisation "Scientology" zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören
    der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der
   Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit
   russischen Unternehmen zu erbringen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen
   (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen
   Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von
   - mindestens  1.000.000 für Sachschäden
   - mindestens  3.000.000 für Personenschäden
   - mindestens  250.000 für Vermögensschäden
   - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr
    der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre
   verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung
   vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt
   sind
   - Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B.
   PDF/XML)
   - tägliche Verarbeitung E+1 (Tagespost), mindestens 400.000 Sendungen
   p.a.
   - selektive Beilagensteuerung
   - Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe
    der Bieter mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren
   einen Umsatz erzielt hat, der mindestens  110.000,00 p.a. betragen hat
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    der Bieter muss über geeignete technische Mindestausstattung
   verfügen, wie sie sich aus den Fragen zur Leistungsfähigkeit ergeben
    der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über eine
   zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar
   verfügen
    der Bieter muss über geeignete technische und organisatorische
   Maßnahmen verfügen, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten
   im Sinne der DSGVO gewährleisten
    der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt
   eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und
   bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur
   kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit ermöglicht
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 26/10/2022
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2022
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 26/10/2022
   Ortszeit: 12:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   entfällt
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Neben der digitalen Angebotsabgabe sind Druckmuster physisch
   einzureichen (siehe Kapitel 7. der Vergabebedingungen)
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
   Postanschrift: Villmombler Str. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
   Telefon: +49 22894990
   Fax: +49 2289499163
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
   Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3
   Nr. 4 GWB).
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   23/09/2022
References
   6. mailto:S.Kirchhoff@heimat-krankenkasse.de?subject=TED
   7. http://www.heimat-krankenkasse.de/
   8. https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2022-0035
   9. https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2022-0035
  10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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