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Ausschreibung: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen - DE-Köln
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Dokument Nr...: 527628-2022 (ID: 2022092709174291404)
Veröffentlicht: 27.09.2022
*
  DE-Köln: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
   2022/S 186/2022 527628
   Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Koelnmesse GmbH
   Postanschrift: Messeplatz 1
   Ort: Köln
   NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 50679
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]T.EU-Beschaffung@koelnmesse.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.koelnmesse.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Messegesellschaft
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Messen, Veranstaltungen und Events
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Besucherservice und Eingangsmanagement, Hostessen
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2022/S 084-226083
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Regelmäßig setzt die Auftraggeberin bzw. ihre Tochtergesellschaft
   Koelncongress (kurz: Kc) Hosts/Hostessen für Veranstaltungen und den
   allgemeinen Messebetrieb ein.
   Dabei werden die Host/Hostessen verschiedenen Losen mit
   unterschiedlichen Aufgaben zugeordnet. Diese Lose werden im folgenden
   weitererläutert.
   Dabei werden die folgenden Los unterschieden:
   Los 1 = Besucherinformation
   Los 2 = Einlass- und Besucherlenkung
   Los 3 = Eingangs-Services
   Los 4 = Garderoben-Services
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
   Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Besucherinformation
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Besucherinformation bzw. die Infohostessen und -hosts an den
   zahlreichen im Messegelände befindlichen Infocountern sind die erste
   Anlaufstelle für jegliche Fragen der Aussteller und Besucher. Ziel ist
   es, sämtliche Fragen, wie z.B. benötigte Informationen zu Ausstellern
   oder zum Rahmenprogramm, freundlich, rasch und kompetent zur
   Zufriedenheit der Gäste zu beantworten. Weiterhin werden den Gästen an
   den Infocountern kostenlose Auslagen, wie z.B. Broschüren zur
   Veranstaltung, angeboten.
   Zu einzelnen Messen empfangen Hostessen und Hosts die Gäste der
   Koelnmesse bereits an den Arrival-Ausgängen der Flughäfen Köln-Bonn und
   Düsseldorf. Sie geben ggf. Informationsmaterialien aus und informieren
   zu den Weiterreisemöglichkeiten zum Messegelände.
   Ein weiterer Service ist die leihweise Überlassung von Koelnmesse- oder
   messebezogenen Regenschirmen an Gäste bei regnerischem Wetter. Die
   Regenschirme werden den Besuchern von Schirmhostessen und -hosts aktiv
   beim Betreten einer Freifläche (z.B. Piazza) angeboten. Beim Begehen
   des Innengeländes werden sie dann wieder von den Hostessen und Hosts
   angenommen. Bei wetterbedingtem Nichteinsatz ist der Einsatz in einem
   anderen Tätigkeitsfeld nach Koelnmesse-Vorgaben möglich. Die
   Besucherinformation umfasst auch die Hallendurchsage, die abgestimmte
   Texte, wie z.B. Begrüßung und Verabschiedung der Gäste,
   Sicherheitshinweise etc. in Deutsch, Englisch, Französisch und auf
   Anfrage in einer weiteren Fremdsprache während des Aufbaus, der
   Messelaufzeit und des Abbaus durchsagt. Die Hallendurchsage bedient die
   technische Zentrale. Die Position ist durch die Koelnmesse direkt
   ansprechbar, während ihrer Einsatzzeit durchgängig besetzt und stets
   telefonisch für die Koelnmesse erreichbar.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Einlass- und Besucherlenkung
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das primäre Ziel im Bereich Einlass ist, dem Gast einen kontrollierten
   und somit sicheren Zugang zur Messe zu ermöglichen. Hierbei
   unterstützen die Zugangshostessen und -hosts, die zur Ticketkontrolle
   und -entwertung entweder mit dem messeeigenen elektronischen
   Zutrittskontrollsystem (bestehend aus Drehsperren und mobilen
   Handhelds) oder manuell mit Knipszangen, Handzählern o.ä. arbeiten. Die
   Zugangshostessen und -hosts begrüßen und verabschieden die Gäste
   persönlich und assistieren dem Gast freundlich und hilfsbereit bei
   Problemen mit den Eintrittskarten. Die Position Batman ist als
   Verteiler und Läufer Schnittstelle zum IT-Servicepartner und kümmert
   sich um die einwandfreie technische Funktion von Komponenten des
   Zutrittssystems. Lenkungshostessen geben den ankommenden Besuchern vor
   oder in den Eingängen erste Informationen und lenken sie entsprechend
   der Vorgaben der Koelnmesse.
   Besonderheiten Kc: Es wird möglicherweise auf ein eigenes System
   (Einlasssystem, Kassensystem) des Gastveranstalters zurückgegriffen. In
   diesem Falle arbeitet das eingesetzte Personal des Servicepartners
   nicht mit dem bekannten System der Koelnmesse
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Services
   Los-Nr.: 3
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Koelnmesse hat den Anspruch, jeden Besucher kennen zu lernen. Dazu
   wird bei allen Fachbesuchermessen stets eine Vollregistrierung
   durchgeführt, die entweder während der Messe oder im Nachgang erfolgt.
   Registrierungshostessen und -hosts tragen Sorge dafür, dass
   Fachbesucher Formulare zur Registrierung erhalten und diese ausfüllen
   oder sich am Self-Service-Terminal selbst registrieren. Sie bieten dem
   Gast beim Ausfüllen freundlich ihre Hilfe an und begleiten ihn nach der
   Registrierung zum Ticketverkauf an die Tageskasse. Ggf. führen sie auch
   eine Fachbesucherkontrolle durch.
   An der Tageskasse werden Erlöse über den Ticketverkauf sowie über den
   Verkauf von Begleitprodukten, wie z.B. Kataloge oder Reiseführer
   generiert. Das Kassenpersonal hat die Aufgabe Besucher beim Ticketkauf
   freundlich und kompetent zu beraten und ggf. eine Fachbesucherkontrolle
   durchzuführen. Darüber hinaus wird Ausstellern bei ticketspezifischen
   Fragen an den im Gelände positionierten Zentralkassen weitergeholfen.
   Hier können u.a. auch Standmieten bezahlt oder Eintrittskarten, die
   nicht an der Tageskasse erhältlich sind (z.B. Eintrittskarten zu
   Abendveranstaltungen, Gutscheine) erworben werden.
   Der Service im Eingangsbereich wird abgerundet durch die Verteilung von
   kostenfreien Lanyards mit durchsichtigen Ticketeinsteckhüllen an
   Aussteller und Besucher. Diese Aufgaben übernehmen hinter der
   Zutrittskontrolle positionierte Lanyardhostessen und -hosts, die den
   Gästen freundlich die Lanyards anbieten.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Garderoben-Services
   Los-Nr.: 4
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Innerhalb der Eingangsbereiche spielt der Bereich Garderoben-Services
   eine Schlüsselrolle in den ersten Minuten, die unsere Gäste auf der
   Koelnmesse erleben. Die rasche und dabei freundliche Abwicklung der
   Annahme und Ausgabe von Kleidungs- und Gepäckstücken inklusive dem
   Kassiervorgang sind maßgeblich, um die Zufriedenheit der Gäste zu
   gewährleisten.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum
   Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten
   aufgeführten Fälle)
     * Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
   Erläuterung:
   Die Ausschreibung erfolgte aufgrund der eindeutigen Beschreibung der
   Leistung im Rahmen eines Verfahrens in Anlehnung an das offene
   Verfahren.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   Bekanntmachungsnummer im ABl.: [8]2022/S 084-226083
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
   29/07/2022
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
   vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: W.I.S. Event + Service GmbH & Co. KG
   Ort: Köln
   NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1.00 EUR
   V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
   Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
   Ort: Köln
   Postleitzahl: 50667
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 0221/147-2120
   Fax: +49 0221/147-2889
   Internet-Adresse: [9]http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   1) Die Koelnmesse GmbH bittet um einen unverzüglichen Hinweis über die
   Vergabeplattform, sollten Bewerber oder Bieter eine Anpassung der
   Auftragsunterlagen für notwendig erachten oder Fragen zu den Inhalten
   der Auftragsunterlagen bestehen. Nur so erhält Koelnmesse GmbH die
   Möglichkeit, etwaige Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler
   frühzeitig zu beseitigen.
   2) Die Bestimmungen des EU-Vergaberechts finden vorliegend keine
   Anwendung. Ohne, dass hierzu daher eine Rechtspflicht bestünde, weist
   der Auftraggeberin außerdem auf die betreffende Fristenregelung hin. §
   160 GWB lautet:
   § 160 Einleitung, Antrag:
   (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
   ein.
   (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
   öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
   seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
   Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
   Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
   Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
   (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Auftragsunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der
   Auftraggeberin gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der
   Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
   Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
   Ort: Köln
   Postleitzahl: 50667
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 0221/147-2120
   Fax: +49 0221/147-2889
   Internet-Adresse: [10]http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   22/09/2022
References
   6. mailto:T.EU-Beschaffung@koelnmesse.de?subject=TED
   7. http://www.koelnmesse.de/
   8. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:226083-2022:TEXT:DE:HTML
   9. http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
  10. http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
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