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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Wiesbaden
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Dokument Nr...: 524332-2022 (ID: 2022092609134688044)
Veröffentlicht: 26.09.2022
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  DE-Wiesbaden: Werbe- und Marketingdienstleistungen
   2022/S 185/2022 524332
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische
   Competence Center -Zentrale Beschaffung-
   Postanschrift: Rheingaustraße 186
   Ort: Wiesbaden
   NUTS-Code: DE7 Hessen
   Postleitzahl: 65203
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]beschaffung@hcc.hessen.de
   Telefon: +49 611/6939-0
   Fax: +49 611/6939-400
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://vergabe.hessen.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?functi
   on=_Details&TenderOID=54321-Tender-1830c62a98d-2fa407792a939066
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://vergabe.hessen.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Öffentlichkeitsarbeit Nahmobilität
   Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2022-0323
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Öffentlichkeitsarbeit zur Förderung der Nahmobilität in Hessen 2023 -
   2027
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE7 Hessen
   Hauptort der Ausführung:
   Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen
   Kaiser-Friedrich-Ring 75
   65185 Wiesbaden
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit gliedert sich in die im
   Folgenden dargestellten Arbeitspakete, die durch einen externen
   Dienstleister bearbeitet werden sollen. Der Lenkungskreis der
   Arbeitsgemeinschaft Nahmobilität Hessen (AGNH)
   [10]https://www.nahmobil-hessen.de/ueber-die-agnh/gremien-der-agnh/lenk
   ungskreis/ begleitet den Bearbeitungsprozess. Die Beteiligung weiterer
   Akteure wird im Zusammenhang mit den Arbeitspaketen (AP) jeweils
   beschrieben.
   Die Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit umfasst als
   Gesamtkonzept folgende Arbeitspakete:
   - Erstellung von Informationsmaterialien
   - Akademie Nahmobilität
   - Weiterentwicklung und Aktualisierung des Fotopools Nahmobilität
   - Entwicklung von "Kommunenaktionen"
   - Betrieb einer Servicestelle für die Öffentlichkeitsarbeit für die
   Kommunen
   - Begleitendes Projektmanagement
   - Evaluation
   Bis zum 31. Dezember 2022 ist die ifok GmbH als externer Dienstleister
   mit der Unterstützung der Kommunen bei der Öffentlichkeitsarbeit zur
   Förderung der Nahmobilität beauftragt. Ziel ist eine
   unterbrechungsfreie Fortsetzung der Aktivitäten ab dem 1. Januar 2023.
   Für die Ausarbeitung und Umsetzung der einzelnen Arbeitspakete ist eine
   Gesamtdauer von 24 Monaten mit Beginn zum 1. Januar 2023 und Ende zum
   31. Dezember 2024 vorgesehen. Darüber hinaus sind Verlängerungsoptionen
   um jeweils ein Jahr für die Jahre 2025, 2026 und 2027 vorgesehen. Die
   Verlängerungsoptionen können jeweils bis zum 30. November des Vorjahres
   beauftragt werden.
   Der Finanzrahmen beträgt maximal 1.380.000 Euro exklusive Umsatzsteuer
   bzw. 1.642.200 Euro inklusive Umsatzsteuer. Davon sind 955.000 Euro
   exklusive Umsatzsteuer bzw. 1.136.450 Euro inklusive Umsatzsteuer als
   optionale Ergänzung bzw. Verlängerung. Im Jahr 2023 umfasst der
   Finanzrahmen der nichtoptionalen Leistungen eine Summe von 210.000 Euro
   exklusive Umsatzsteuer bzw. 249.900 Euro inklusive Umsatzsteuer. Im
   Jahr 2024 umfasst der Finanzrahmen der nichtoptionalen Leistungen eine
   Summe von 215.000 Euro exklusive Umsatzsteuer und 255.850 Euro
   inklusive Umsatzsteuer.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualifikation und Erfahrung des
   einzusetzenden Personals / Gewichtung: 45,00
   Qualitätskriterium - Name: Qualität Skizze / Gewichtung: 25,00
   Preis - Gewichtung: 30,00
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2023
   Ende: 31/12/2024
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2023. Der Vertrag wird zunächst
   für eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren geschlossen. Es besteht die
   Option der dreimaligen
   Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5
   Jahre.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   - Zu Arbeitspaket 1 Erstellung von Informationsmaterialien:
    Bis zu 10 weitere Aktivierungsflyer pro Jahr
    Bis zu 1 weitere Broschüre pro Jahr
    Grafiken für die Homepage der AGNH
    Neugestaltung aller Umschläge und Vorworte
    Neugestaltung der noch aktuellen Aktivierungsflyer (20 Stück)
   - Zu Arbeitspaket 2 Akademie für Nahmobilität:
   Bis zu zwei halbtägige Veranstaltung zum Erfahrungsaustausch zur
   Unterstützung der Umsetzung und Kommunikation der Kampagne Stadtradeln
   pro Jahr
   Bis zu 10 eintägige Kommunikationsworkshops vor Ort bei den Kommunen
   pro Jahr
   - Zu Arbeitspaket 3 Erweiterung des Fotopools:
    Erstellung von bis zu drei Informationsvideos pro Jahr
   - Zu Arbeitspaket 5 Betreuung der AGNH-Servicestelle:
    Anlassbezogene Telefonaktion: Zur Bewerbung von Angeboten und/oder
   Aktionen kann eine anlassbezogene Telefonaktion pro Jahr zur direkten
   Ansprache von Kommunen optional beauftragt werden
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   - Erklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung
   Der Bieter hat mit dem Angebot eine Versicherungsbestätigung einer
   bestehenden Berufshaftpflichtversicherung oder eine Erklärung, dass
   eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung
   abgeschlossen wird, vorzulegen. Die Berufshaftpflichtversicherung hat
   eine Mindestdeckungssumme für Vermögens-, Personen- und Sachschäden je
   Schadensfall und Versicherungsjahr in Höhe von mindestens 50.000 
   aufzuweisen. Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu
   erbringen.
   - Eigenerklärung Eignung Liefer-/Dienstleistungen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Referenzen die (Unternehmens-)Eignung betreffend
   Der Bieter hat zum Nachweis der fachlichen Eignung mindestens eine
   geeignete Referenz über die in den letzten 5 Jahren erbrachten
   wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben dem Angebot beizufügen:
    Art der Leistung (nachvollziehbare Beschreibung der erbrachten
   Tätigkeit, aus der sich Erfahrungsspektrum und -tiefe erkennen lassen)
    Umfang
    Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung
    Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse
    Erbringungszeitpunkt (insbesondere Beginn der Bearbeitung nach dem
   1.1.2017)
    Wert
    Erfahrungsfeld, das mit dem Referenzprojekt nachgewiesen werden soll,
   bzw. Kombination von Erfahrungsfeldern (siehe unten)
   Referenzprojekte sind dann geeignet, wenn aus diesen folgende
   Erfahrungsfelder erkennbar sind (d.h. es müssen alle genannten
   Erfahrungsfelder nachgewiesen werden):
    Thematische Öffentlichkeitsinformation und -beteiligung im Bereich
   der Nahmobilität
    Unterstützung von Kommunen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit im
   Bereich der Nahmobilität
    Öffentlichkeitskommunikation für konkrete Projekte im Bereich der
   Mobilität
   Hinweis:
   Es ist mindestens eine geeignete Referenz aus den letzten. 5 Jahren
   vorzulegen (d.h. nach dem 1.1.2017 begonnene Projekte), mit der
   Erfahrungen aus der Kombination der oben genannten Erfahrungsfelder
   nachgewiesen werden. Alternativ zu einer Kombination der genannten drei
   Erfahrungsfelder in einer Referenz können mehrere Referenzen abgegeben
   werden, die mindestens eines der drei Erfahrungsfelder nachweisen. In
   jedem Fall ist anzugeben, welches Erfahrungsfeld bzw. welche
   Erfahrungsfelder mit der Referenz jeweils abgedeckt werden soll bzw.
   sollen. Referenzprojekte ohne diese Angabe oder Referenzprojekte, die
   vor dem 1.1.2017 begonnen wurden, werden nicht berücksichtigt.
   Die obenstehenden Angaben sind auf einer eigenen Anlage des Bieters zu
   machen.
   Erfolgt die Angebotsabgabe in Form einer Bietergemeinschaft, sind von
   jedem Mit-glied der Bietergemeinschaft Referenzen für den Leistungsteil
   vorzulegen, den das jeweilige Mitglied ausführen wird. Bei einer
   Bietergemeinschaft ist sodann bereits bei Angebotsabgabe die
   Aufgabenteilung zwischen den Mitgliedern darzulegen (jeweils nach
   Arbeitspaket AP 1 bis AP 7 differenziert).
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die
   nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 25/10/2022
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/11/2022
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 25/10/2022
   Ortszeit: 12:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   entfällt
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Dem Angebot sind neben den in den Ziffern III.1.1), III.1.2) und
   III.1.3) verlangten Nachweisen/Erklärungen die Verpflichtungserklärung
   zu Tariftreue und Mindestentgelt (bei Bietergemeinschaften von jedem
   Mitglied), eine Unternehmensdarstellung, Referenzen zum
   Zuschlagskriterium "Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden
   Personals", die Erklärung zu Russland-Sanktionen, eine Skizze sowie ein
   Kostenplan beizulegen.
   Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern ist dem Angebot zusätzlich
   der Vordruck 235 (Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen)
   beizufügen.
   Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die
   Vergabeplattform des Landes Hessen ([11]http://www.vergabe.hessen.de)
   zur Verfügung gestellt.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim
   Regierungspräsidium Darmstadt
   Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
   Ort: Darmstadt
   Postleitzahl: 64283
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 6151/126603
   Fax: +49 6151/125816
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird
   ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3
   Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit
   nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht
   abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Hessisches Competence Center für Neue
   Verwaltungssteuerung, Zentrale Beschaffung
   Postanschrift: Rheingaustraße 186
   Ort: Wiesbaden
   Postleitzahl: 65203
   Land: Deutschland
   E-Mail: [12]beschaffung@hcc.hessen.de
   Telefon: +49 6116939-0
   Fax: +49 6113639-400
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   21/09/2022
References
   6. mailto:beschaffung@hcc.hessen.de?subject=TED
   7. https://vergabe.hessen.de/
   8. https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1830c62a98d-2fa407792a9
39066
   9. https://vergabe.hessen.de/
  10. https://www.nahmobil-hessen.de/ueber-die-agnh/gremien-der-agnh/lenkungskreis/
  11. http://www.vergabe.hessen.de/
  12. mailto:beschaffung@hcc.hessen.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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