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Ausschreibung: Beratung im Bereich Projektleitung - DE-Marburg
Beratung im Bereich Projektleitung
Dokument Nr...: 524306-2022 (ID: 2022092609132487963)
Veröffentlicht: 26.09.2022
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  DE-Marburg: Beratung im Bereich Projektleitung
   2022/S 185/2022 524306
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Stiftung Deutsches Adelsarchiv
   Postanschrift: Schwanallee 21
   Ort: Marburg
   NUTS-Code: DE724 Marburg-Biedenkopf
   Postleitzahl: 35037
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]Frankfurt@leinemann-partner.de
   Telefon: +49 6974093873
   Fax: +49 6974093874
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.deutsche-evergabe.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c5617bf4-7
   201-4e01-ae1a-8810fd8649ff
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   Offizielle Bezeichnung: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
   Postanschrift: Eschersheimer Landstraße
   Ort: Frankfurt am Main
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 60322
   Land: Deutschland
   E-Mail: [9]frankfurt@leinemann-partner.de
   Telefon: +49 6974093873
   Fax: +49 6974093874
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [10]https://www.deutsche-evergabe.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [11]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c5617bf4-
   7201-4e01-ae1a-8810fd8649ff
   Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
   Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
   verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
   zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
   unter: [12]https://www.deutsche-evergabe.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: STIFTUNG (Maßnahme finanziert durch Bundesrecht)
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Freizeit, Kultur und Religion
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Modernisierung des Deutschen Adelsarchivs Einzigartige Bestände
   sichern und zugänglich machen
   Referenznummer der Bekanntmachung: DAA - Modernisierung
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72224000 Beratung im Bereich Projektleitung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Auftraggeberin, die Stiftung Deutsches Adelsarchiv (DAA), ist eine
   rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Marburg an
   der Lahn und verfolgt den Zweck zur Förderung von Wissenschaft,
   Forschung und Kultur. Im Rahmen eines umfangreichen Förderprojektes
   sollen Modernisierungsmaßnahmen durchgeführt werden, die Bestände
   langfristig gesichert und zugänglich gemacht werden. Das Gesamtvorhaben
   soll in verschiedene Teilprojekte aufgeteilt werden. Die Organisation
   des Gesamtvorhabens soll durch einen Projektsteuerer betreut werden.
   Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Projektsteuerung des
   Gesamtvorhabens Modernisierung des Deutschen Adelsarchivs 
   Einzigartige Bestände sichern und zugänglich machen. Die Organisation
   des Gesamtvorhabens soll durch einen Projektsteuerer durch Abschluss
   eines Rahmenvertrages betreut werden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72224000 Beratung im Bereich Projektleitung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE724 Marburg-Biedenkopf
   Hauptort der Ausführung:
   in den Vergabeunterlagen aufgeführt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Auftraggeberin, die Stiftung Deutsches Adelsarchiv (DAA), ist eine
   rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Marburg an
   der Lahn und verfolgt den Zweck zur Förderung von Wissenschaft,
   Forschung und Kultur.
   Das Deutsche Adelsarchiv sammelt, erschließt und bewahrt historische
   Zeugnisse zur Adelsgeschichte und macht diese der Öffentlichkeit
   zugänglich. Als anerkannte Dokumentations- und Forschungsstätte dient
   es der Erkenntnisgewinnung und Erforschung des historischen deutschen
   Adels besonders auf dem Gebiet der historischen Hilfswissenschaften und
   der Zeitgeschichte.
   Das DAA ist eine gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts und
   arbeitet eng mit anderen wissenschaftlichen Institutionen im Raum
   Marburg zusammen, unter anderem mit der Hochschule für Archivwesen
   Marburg, dem Staatsarchiv Marburg, dem Herder-Institut oder der
   Philipps-Universität Marburg. Außerdem stellt das DAA allen externen
   Stellen, in der Regel Standesämtern, Staatsanwaltschaften, Gerichten
   und diplomatischen Vertretungen, beispielsweise in Fragen des Führens
   adeliger Namenszusätze, seine Expertise zur Verfügung. Für Forschungen
   in Archivbeständen und der Bibliothek ist das Archiv öffentlich
   zugänglich. Seine Arbeitsergebnisse veröffentlicht das DAA regelmäßig
   mittels Herausgabe des Gothaischen Genealogischen Handbuches (GGH).
   Im Rahmen eines umfangreichen Förderprojektes sollen
   Modernisierungsmaßnahmen durchgeführt werden, die Bestände langfristig
   gesichert und zugänglich gemacht werden. Zudem sollen die internen
   Arbeitsprozesse nachhaltig vereinfacht werden. Hierzu gehören die
   notwendige Verbesserung der räumlichen Situation am Sitz des Archivs,
   die Aufarbeitung von Erschließungs- und Bearbeitungsrückständen und die
   Modernisierung der IT-Ausstattung, insbesondere:
    die Modernisierung der lokalen Infrastruktur,
    die Zugänglichmachung der Bestände und
    die Digitalisierung der Prozesse.
   Das Gesamtvorhaben soll in verschiedene Teilprojekte aufgeteilt werden.
   Die Organisation des Gesamtvorhabens soll durch einen Projektsteuerer
   betreut werden. Diesem obliegt unter anderem die unterstützende
   Funktion bei der Bedarfsermittlung, die Beratungs-, Überwachungs- und
   Koordinationsfunktion, die konzeptionelle Feinplanung der Durchführung
   der anderen Teilprojekte.
   Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Projektsteuerung des
   Gesamtvorhabens Modernisierung des Deutschen Adelsarchivs 
   Einzigartige Bestände sichern und zugänglich machen. Die Organisation
   des Gesamtvorhabens soll durch einen Projektsteuerer durch Abschluss
   eines Rahmenvertrages betreut werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Fachspezifische Qualifikation des/der
   Projektleiter/in / Gewichtung: 5
   Qualitätskriterium - Name: Fachspezifische Qualifikation des/der
   stellvertretenden Projektleiter/in / Gewichtung: 5
   Qualitätskriterium - Name: Referenzen des Projektleiters/der
   Projektleiterin, des/der stellvertretenden Projektleiter/in /
   Gewichtung: 10
   Qualitätskriterium - Name: Projektanalyse / Gewichtung: 20
   Qualitätskriterium - Name: Kurzkonzept Herangehensweise/Methodik zur
   Umsetzung / Gewichtung: 20
   Qualitätskriterium - Name: Personaleinsatzkonzept / Gewichtung: 10
   Preis - Gewichtung: 30
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 36
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Zweimalige Verlängerungsoption für den AG um jeweils 1 Jahr.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
   Projektnummer oder -referenz:
   Modernisierung des Deutschen Adelsarchiv - "Einzigartige Bestände
   sichern und zugänglich machen"
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Angabe des mittleren Jahresumsatzes der letzten 3 Jahre.
   2) Nachweis über das Bestehen einer
   Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung.
   3) Nachweis des Eintrages in das Handelsregister.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu 1) Angabe des mittleren Jahresumsatzes der letzten drei
   Geschäftsjahre (2019, 2020, 2021) in Höhe von 300.000,00 EUR.
   Zu 2) Nachweis über das Bestehen einer
   Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach-
   und Vermögensschäden in einer zu den Auftragsrisiken angemessenen Höhe
   oder Zusage, dass eine solche abgeschlossen werden kann.
   Zu 3) Nachweis des Eintrages in das Handelsregister
   (Handelsregisterauszug nicht älter als sechs Monate).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Nachweis von zwei vergleichbaren Referenzprojekten innerhalb der
   letzten fünf Jahre. Als vergleichbar werden abgeschlossene
   Projektsteuerungsleistungen angesehen, welche die Planung, Gestaltung,
   Modernisierung und den Betrieb von öffentlich zugänglichen
   Archivsystemen oder vergleichbaren Systemen mit einem förderrechtlichen
   Bezug zum Gegenstand haben (Projekte unter Verwendung von
   Bundesmitteln).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Nachweis von zwei vergleichbaren Referenzprojekten innerhalb der
   letzten fünf Jahre.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 24/10/2022
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2022
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 24/10/2022
   Ortszeit: 12:05
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Hessen bei dem
   Regierungspräsidium Darmstadt
   Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
   Ort: Darmstadt
   Postleitzahl: 64283
   Land: Deutschland
   E-Mail: [13]vergabekammer@rpda.hessen.de
   Telefon: +49 6151126603
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3
   Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
   (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum
   Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der
   Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
   (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB
   spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
   (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB
   innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers,
   einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer
   einzureichen.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   21/09/2022
References
   6. mailto:Frankfurt@leinemann-partner.de?subject=TED
   7. https://www.deutsche-evergabe.de/
   8. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c5617bf4-7201-4e01-ae1a-8810fd8649ff
   9. mailto:frankfurt@leinemann-partner.de?subject=TED
  10. https://www.deutsche-evergabe.de/
  11. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c5617bf4-7201-4e01-ae1a-8810fd8649ff
  12. https://www.deutsche-evergabe.de/
  13. mailto:vergabekammer@rpda.hessen.de?subject=TED
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