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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Berlin - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2022092309312383676 / 520299-2022
Veröffentlicht :
23.09.2022
Angebotsabgabe bis :
20.10.2022
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
32250000 - Mobilfunkgeräte
DE-Berlin: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2022/S 184/2022 520299

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland
E-Mail: [6]EU-Ausschreibung@messe-berlin.de
Fax: +49 3030382468
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.messe-berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: [8]https://vergabekooperation.berlin
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[9]https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetail
s?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1833b53d33c-5a451b04d2528644
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[10]https://vergabekooperation.berlin
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Messegesellschaften
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Messen & Kongresse

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Mobile Lifecycle Management (MLM) für die Messe Berlin
Referenznummer der Bekanntmachung: CP1-2022-0017
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Mobile Lifecycle Management (MLM) für die Messe Berlin
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32250000 Mobilfunkgeräte
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Aktuell werden bei der Messe und dazugehörigen Gesellschaften 825
mobile Endgeräte administriert und betrieben. Der bisher aufwendige
manuelle Prozess soll an einen zentralen Dienstleister ausgelagert
werden, der den kompletten Mobile Management Lifecycle übernimmt.

Von den 825 mobilen Endgeräten sind ca. 650 Endgeräte dauerhaft an
Mitarbeiter*innen als Diensthandys bzw. Tablets vergeben.
Ausschließlich diese Bestandsgeräte sollen dabei via sell&rent back in
ein Mobile Lifecycle Management überführt werden. Nach definierter
Nutzungsdauer sollen die Geräte sukzessive durch Neugeräte ersetzt
werden. Die Bestandsgeräte sind nicht an einen Mobilfunkvertrag
gekoppelt. Ein Mobile Device Management (Intune) und Mobilfunkverträge
sind vorhanden und nicht Bestandteil des Auftrags. Es gibt
ausschließlich Firmengeräte, BYOD-Geräte sind ausgeschlossen. Die
Smartphones werden sowohl im In- und Ausland genutzt.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 40,00
Preis - Gewichtung: 60,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 15/02/2023
Ende: 31/03/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Phase 1 Projekt / Einführung MLM mit kundeneigenem MDM (Intune)

Voraussichtlich: 15.02.2023 - 31.03.2023

Phase 2 Rahmenvertrag MLM

Voraussichtlich: 01.04.2023 - 31.03.2026

Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

1) Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem
Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind;

2) Nachweis der fachlichen Eignung;

3) Spezielle Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte dem
Teilnahmeantragsformular

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach
Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des
Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges
(nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH
& Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).

2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des
Bieters:

dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder
ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung
beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des
Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,

wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges
Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO)
oder,

rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von
Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB),
Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue(§266 StGB), Diebstahls (§ 242
StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB),
wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334
StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB),
Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen
unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),

dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3
Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße
von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das
Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das
Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens
2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt
worden sind,

dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine
rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem
Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen
das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30O WiG rechtskräftig festgesetzt
worden ist,

dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie
die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt
wurden,

dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich
falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und
Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe
Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge
haben kann.

3. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine
entsprechende Versicherung besteht.

4. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die
Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der
Krankenkassen) - nicht älter als sechs Monate

5. Nachweis über die Zahlung von Steuern
(Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als sechs
Monate

6. evtl. Erklärung der Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft (ErklARGE)

7. evtl. Nachunternehmerverzeichnis (NUNVerz) /
Nachunternehmerverpflichtungserklärung (NUNVErkl)

8. Vertraulichkeitsvereinbarung

9. Tariftreueerklärung
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit
der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des
Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Für den Fall, dass der Bieter in die engere Wahl kommt, sind auf
Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten
Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte
Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und
Verlustrechnungen vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen
Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in
den 3 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

Der Bewerber hat in seinen Angaben zur Leistungsfähigkeit Hinweise zu
liefern, dass er mit dem vorhandenen Personal eine termingerechte
Ausführung der Leistungen mit entsprechend qualifiziertem Personal
erbringen kann:

Nennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen

möglicherweise geforderte Mindeststandards,

der ausgefüllte und unterschriebene Teilnahmeantrag,

(Erreichung von max. 100 Punkten), Inhalte:

- 3 Referenzen aus abgeschlossenen Projekten (max. 60 Punkte gesamt)

- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (max. 30 Punkte
gesamt)

- Fachkunde (max. 10 Punkte gesamt)

3 Referenzen (max. 60 Punkte gesamt),

Pro Referenz (max. 20 Punkte)

-Das Referenzprojekt beinhaltet den Ankauf des Bestands-Portfolios
sowie Rückvermietung (sell&rent back): 8 Punkte

-Das Referenzprojekt beinhaltet nicht den Ankauf des
Bestands-Portfolios sowie Rückvermietung (sell&rent back): 2 Punkte

-Auftragswert des Referenzprojektes > 300 TEUR netto: 4 Punkte

-Auftragswert des Referenzprojektes <= 300 TEUR netto: 2 Punkte

-Das Referenzprojekt beinhaltet die Einführung eines MLM mit
kundeneigenem MDM: 8 Punkte

-Das Referenzprojekt beinhaltet nicht die Einführung eines MLM mit
kundeneigenem MDM: 2 Punkte

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (max. 30 Punkte
gesamt)

-Unternehmensdarstellung (gemäß nachfolgender Punkte 1 und 2) mit
Einreichung eines Organigramms (max. 15 Punkte)

-Vollständig ausgefüllt und dargestellt: 15 Punkte

-Teilweise ausgefüllt und dargestellt: 8 Punkte

-Nicht ausgefüllt und dargestellt: 0 Punkte

-Unternehmensumsatz (gemäß nachfolgendem Punkt 3) (max. 15 Punkte)
Pkt./Krit.

-Unternehmensumsatz > 5 Mio. EUR netto: 15 Punkte

-Unternehmensumsatz 2 Mio. EUR bis 5 Mio. EUR netto: 8 Punkte

-Unternehmensumsatz < 2 Mio. EUR netto: 3 Punkte

Fachkunde (max. 10 Punkte gesamt)

-Agllg. Darstellung Projektvorgehen und Qualitätsmanagement (gem. Punkt
5) (max. 5 Punkte)

-Umfänglichg dargestellt: 5 Punkte

-Teilweise dargestellt: 3 Punkte

-Nicht dargestellt: 0 Punkte

-Darstellung Datenschutzmanagement und Nennung Datenschutzbeauftragter
(gem. Punkt 6) (max. 5 Punkte)

-Umfänglich dargestellt: 5 Punkte

-Teilweise dargestellt: 3 Punkte

-Nicht dargestellt: 0 Punkte

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 20/10/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 28/10/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Fragen zum Teilnahmeantrag können bis zum 13.10.2022, 12:00 Uhr
ausschließlich über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform AI
gestellt werden.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Berlin
Ort: Berlin
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst
nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die
Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage

nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf
elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der
Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines
Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten
Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. -
soweit die

Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren
wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Ort: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland
E-Mail: [11]EU-Ausschreibung@messe-berlin.de
Fax: +49 3030382468
Internet-Adresse: [12]https://vergabekooperation.berlin
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/09/2022

References

6. mailto:EU-Ausschreibung@messe-berlin.de?subject=TED
7. http://www.messe-berlin.de/
8. https://vergabekooperation.berlin/
9. https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1833b53d33c-5a4
51b04d2528644
10. https://vergabekooperation.berlin/
11. mailto:EU-Ausschreibung@messe-berlin.de?subject=TED
12. https://vergabekooperation.berlin/

 
 
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