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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Hamburg - Pflanzen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2022092309171481758 / 518325-2022
Veröffentlicht :
23.09.2022
Angebotsabgabe bis :
26.10.2022
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Lieferauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Niedrigster Preis
Produkt-Codes :
03451000 - Pflanzen
39298900 - Diverse Dekorationsartikel
79990000 - Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
DE-Hamburg: Pflanzen

2022/S 184/2022 518325

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Abteilung Einkauf
E-Mail: [6]ausschreibungen@hamburg-messe.de
Telefon: +49 4035692351
Fax: +49 403569692351
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.hamburg-messe.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYYY9/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYYY9
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und
Kongressen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Organisation und Durchführung von Messen,
Ausstellungen und Kongressen

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleistungen für Blumen, Pflanzen, Dekorationen
Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-05
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
03451000 Pflanzen
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung von Blumen, Pflanzen und Dekorationen auf Mietbasis und Kauf
für Aussteller sowie Veranstalter zu verschiedenen Messen,
Ausstellungen, Kongressen und Events auf dem Gelände der HMC.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
39298900 Diverse Dekorationsartikel
79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Hamburg Messe und Congress GmbH Messeplatz 1 20357 Hamburg, Congress
Center Hamburg Congressplatz 1 20355 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Blumen, Pflanzen und Dekorationen auf Mietbasis und Kauf
für Aussteller sowie Veranstalter zu verschiedenen Messen,
Ausstellungen, Kongressen und Events auf dem Gelände der HMC gemäß
Leistungsbeschreibung.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2023
Ende: 31/12/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der
Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Für die Erbringung der Leistungen sind erhebliche Einarbeitungsaufwände
seitens des neuen Auftragnehmers zu leisten. Diese bestehen u.a. aus a)
- Einarbeitung der Mitarbeiter - Einarbeitung in sonstige fachliche
Spezifika etc. b) - Einarbeitung in die Leistungserbringung. -
Errichtung und Inbetriebnahme Des Weiteren fallen für die HMC Aufwände
für die Begleitung der Einarbeitung des neuen Auftragnehmers beim alten
Vertragspartner an. All den vorgenannten Aufwänden ist zu eigen, dass
sie einmalig bei Änderung des Vertragsverhältnisses anfallen und einen
nicht unerheblichen Teil der Gesamtkosten der für die Inanspruchnahme
der zu vergebenden Leistungen ausmachen. Des Weiteren ist bei der
Übernahme von solchen komplexen Dienstleistungen mit einer not-wendigen
Optimierungsphase in der ersten Zeit des Wirkbetriebs zu rechnen. Die
Optimierungsphase geht mit erhöhten Aufwendungen beim Dienstleister und
dem Auftragnehmer einher und birgt das erhöhte Risiko von
Qualitätsmängeln, die sich auf die Leistungserbringung für die HMC und
insbesondere Ihre Kunden auswirken können. Diese Effekte sind ebenso
wie die vorgenannten Aufwände mit dem Umstand des Wechsels des
Vertragsverhältnisses verbunden. Aus wirtschaftlichen Gründen und aus
Gründen des Risikomanagements ist es daher sinnvoll die
Vertragslaufzeit auf bis zu 6 Jahren auszudehnen.
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 26/10/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 18/11/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 26/10/2022
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

01.07.2028
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Es findet keine Losaufteilung statt

Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVYYY9
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Finanzbehörde - Vergaberecht, Gebühren,
Vergabekammer, Enteignungsbehörde (Abtlg. 42)
Postanschrift: Caffamacherreihe 1-3
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vergabekammer@fb.hamburg.de
Telefon: +49 4042823-1690
Fax: +49 404279-23080
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/09/2022

References

6. mailto:ausschreibungen@hamburg-messe.de?subject=TED
7. https://www.hamburg-messe.de/
8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYYY9/documents
9. https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYYY9
10. mailto:vergabekammer@fb.hamburg.de?subject=TED

 
 
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