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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79340000 - Werbe- und Marketingdienstleistungen
79341100 - Werbeberatung
79342000 - Marketing
79413000 - Marketing-Beratung
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DE-Frankfurt am Main: Werbe- und Marketingdienstleistungen 2022/S 182/2022 515693 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: traffiQ Lokale Nahverkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH Postanschrift: Stiftstraße 9-17 Ort: Frankfurt am Main NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 60313 Land: Deutschland E-Mail: [6]vergaben@traffiQ.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.traffiq.de I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.subreport.de/E16991158 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: traffiQ Lokale Nahverkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH Postanschrift: Stiftstraße 9-17 Ort: Frankfurt am Main NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 60313 Land: Deutschland E-Mail: [9]vergaben@traffiQ.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [10]www.traffiq.de Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [11]https://www.subreport.de/E16991158 Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift: Offizielle Bezeichnung: traffiQ Lokale Nahverkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH Postanschrift: Stiftstraße 9-17 Ort: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60313 Land: Deutschland E-Mail: [12]vergaben@traffiQ.de NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [13]www.traffiq.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Aufgabenträgerorganisation, privatrechtlich organisiert Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Agenturleistungen für traffiQ Referenznummer der Bekanntmachung: Agenturleistungen für traffiQ II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Leistungsbeschreibung Im Folgenden werden alle zu leistenden Arbeitspakete, die von den Bietern erwartet werden, allgemein beschrieben. Die Arbeitspakete definieren Themenfelder, die keinen Anspruch auf Vollständigkeit haben, da verschiedene Maßnahmen innerhalb der laufenden und kommenden Projekte erst definiert und dann abgefordert werden. Da die am Ende ausgewählte Agentur als Lead-Agentur von traffiQ arbeiten wird, ist eine enge Abstimmung mit den Fachabteilungen Marketing zu gewährleisten. Die Agentur hat Schnittstellenfunktion zu externen Partnern. 1. Beschreibung der erwarteten Leistung: AP 1 Werbevorbereitung Jahresplanung zu Beginn des Kalenderjahres Gemeinsame Definition der zu erstellenden Medien für verschiedene Marketingaktionen Desk Research im Vorfeld Analyse ähnlicher Marktauftritte und Produkte auch im verkehrsnahen Bereich AP 2 Werbeberatung Marktstrategische, werbefachliche und werbetechnische Beratung in allen Fragen der klassischen, digitalen und crossmedialen werblichen Kommunikation - Social Media momentan auf eigenem Instagram-Account Formulierung der Werbeziele auf der Grundlage der mit dem Auftraggeber abgestimmten Kommunikationsziele Entwicklung der Kommunikationsstrategie und Werbekonzeption für alle Medien, Netzwerke, Blogs, Foren und sonstige Werbemöglichkeiten Auswertung der Werbemittel- und Werbeträger zur Optimierung des Werbeeinsatzes Beratung zum Einsatz von geeigneten Werbe-Erfolgskontrollen und Einschätzung des Erfolgs durch Kosten-/Nutzenanalyse AP 3 Werbegestaltung Erstellung von Werbetexten und Layouts für das gewünschte Produkt (Produkte können Anzeigen, Plakate und / oder Broschüren / Veranstaltungsmodule sein) nach Bedarf und Absprache Durchführung von Bildeinkäufen und / oder Fotoshootings nach Bedarf Erstellung von Online-Bannern, Online-Texten und -aktivitäten (diese werden für eigene Kampagnenseite mehr.rmv-frankfurt.de benötigt oder für Partnerseiten wie rmv-frankfurt.de) Erstellung von Headerbildern auch als Slider - für die zu integrieren in die oben genannten Internetseiten nach Bedarf Erstellung von Posts für den Instagram-Account Erstellung von Verkehrsmittelwerbung (Busgestaltung) nach Bedarf Erarbeitung von Drehbüchern für Kino- oder regionale Fernsehwerbung sowie von Texten für Rundfunkwerbung Herstellung der notwendigen Reinzeichnungen zur Überstellung an Druckereien und Lieferanten jeweiliger Art Durchführung von Werbe-Erfolgskontrollen und Monitoring der einzelnen Maßnahmen AP 4 Entwicklung eines Konzepts für Verkaufsförderungsmaßnahmen Gemeinsame Absprache des Themenfelds und der zu ergreifenden Maßnahmen in Kooperation mit einer Veranstaltungsagentur Betrachtung aller möglichen Kanäle und Aktivitäten Erstellung der VerkaufsförderungsmaßnahmenVKM Überwachung der VerkaufsförderungsmaßnahmenVK Erstellung Endbericht/ Erstellung eines Konzeptkatalogs AP 5 Unterstützung bei der Mediaplanung Empfehlung der zu ergreifenden Maßnahmen Verteilung des Werbebudgets Einkauf von Anzeigen- und Plakatraum Einkauf von Radio- und Kinowerbung Einkauf von Online-Werbung Rechnungslegung an den Kunden AP 6 Sonstige Leistungen Planung und Durchführung von Pressekonferenzen, Vorträgen, Veranstaltungen Erarbeitung von Fachtexten oder Fremdsprachentexten Beratung bei der Entwicklung neuer Produkte Suche von Kooperationspartnern Des Weiteren kann der Bieter im Rahmen der Gespräche und der Angebotserstellung weitere Vorschläge machen. Die komplatte Leistungsbeschreibung finden Sie unter: [14]https://www.subreport.de/E16991158 II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 300 000.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79341100 Werbeberatung 79342000 Marketing 79413000 Marketing-Beratung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Frankfurt am Main II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Leistungsbeschreibung Im Folgenden werden alle zu leistenden Arbeitspakete, die von den Bietern erwartet werden, allgemein beschrieben. Die Arbeitspakete definieren Themenfelder, die keinen Anspruch auf Vollständigkeit haben, da verschiedene Maßnahmen innerhalb der laufenden und kommenden Projekte erst definiert und dann abgefordert werden. Da die am Ende ausgewählte Agentur als Lead-Agentur von traffiQ arbeiten wird, ist eine enge Abstimmung mit den Fachabteilungen Marketing zu gewährleisten. Die Agentur hat Schnittstellenfunktion zu externen Partnern. 1. Beschreibung der erwarteten Leistung: AP 1 Werbevorbereitung Jahresplanung zu Beginn des Kalenderjahres Gemeinsame Definition der zu erstellenden Medien für verschiedene Marketingaktionen Desk Research im Vorfeld Analyse ähnlicher Marktauftritte und Produkte auch im verkehrsnahen Bereich AP 2 Werbeberatung Marktstrategische, werbefachliche und werbetechnische Beratung in allen Fragen der klassischen, digitalen und crossmedialen werblichen Kommunikation - Social Media momentan auf eigenem Instagram-Account Formulierung der Werbeziele auf der Grundlage der mit dem Auftraggeber abgestimmten Kommunikationsziele Entwicklung der Kommunikationsstrategie und Werbekonzeption für alle Medien, Netzwerke, Blogs, Foren und sonstige Werbemöglichkeiten Auswertung der Werbemittel- und Werbeträger zur Optimierung des Werbeeinsatzes Beratung zum Einsatz von geeigneten Werbe-Erfolgskontrollen und Einschätzung des Erfolgs durch Kosten-/Nutzenanalyse AP 3 Werbegestaltung Erstellung von Werbetexten und Layouts für das gewünschte Produkt (Produkte können Anzeigen, Plakate und / oder Broschüren / Veranstaltungsmodule sein) nach Bedarf und Absprache Durchführung von Bildeinkäufen und / oder Fotoshootings nach Bedarf Erstellung von Online-Bannern, Online-Texten und -aktivitäten (diese werden für eigene Kampagnenseite mehr.rmv-frankfurt.de benötigt oder für Partnerseiten wie rmv-frankfurt.de) Erstellung von Headerbildern auch als Slider - für die zu integrieren in die oben genannten Internetseiten nach Bedarf Erstellung von Posts für den Instagram-Account Erstellung von Verkehrsmittelwerbung (Busgestaltung) nach Bedarf Erarbeitung von Drehbüchern für Kino- oder regionale Fernsehwerbung sowie von Texten für Rundfunkwerbung Herstellung der notwendigen Reinzeichnungen zur Überstellung an Druckereien und Lieferanten jeweiliger Art Durchführung von Werbe-Erfolgskontrollen und Monitoring der einzelnen Maßnahmen AP 4 Entwicklung eines Konzepts für Verkaufsförderungsmaßnahmen Gemeinsame Absprache des Themenfelds und der zu ergreifenden Maßnahmen in Kooperation mit einer Veranstaltungsagentur Betrachtung aller möglichen Kanäle und Aktivitäten Erstellung der VerkaufsförderungsmaßnahmenVKM Überwachung der VerkaufsförderungsmaßnahmenVK Erstellung Endbericht/ Erstellung eines Konzeptkatalogs AP 5 Unterstützung bei der Mediaplanung Empfehlung der zu ergreifenden Maßnahmen Verteilung des Werbebudgets Einkauf von Anzeigen- und Plakatraum Einkauf von Radio- und Kinowerbung Einkauf von Online-Werbung Rechnungslegung an den Kunden AP 6 Sonstige Leistungen Planung und Durchführung von Pressekonferenzen, Vorträgen, Veranstaltungen Erarbeitung von Fachtexten oder Fremdsprachentexten Beratung bei der Entwicklung neuer Produkte Suche von Kooperationspartnern Des Weiteren kann der Bieter im Rahmen der Gespräche und der Angebotserstellung weitere Vorschläge machen. Die komplatte Leistungsbeschreibung finden Sie unter: [15]https://www.subreport.de/E16991158 II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Preis / Gewichtung: 40 Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 60 Preis - Gewichtung: 40 II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/01/2023 Ende: 31/12/2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftrag kann um ein Jahr verlängert werden II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 3 II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: [16]https://www.subreport.de/E16991158 III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Nichtoffenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 19/10/2022 Ortszeit: 15:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2022 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Ort: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land: Deutschland Internet-Adresse: [17]www.traffiq.de VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Ort: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land: Deutschland VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Bei der Vergabekammer kann eine Nachprüfung des Verfahrens beantragt werden. Sofern der Antragsteller einen Verstoß im Vergabeverfahren erkannt hat, ist er gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB zur Vorbereitung eines Nachprüfungsverfahrens verpflichtet, den Verstoß unverzüglich nach Kenntnisnahme gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Die in § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB konstituierte Rügefrist unverzüglich wird für das Vergabeverfahren auf 10 Kalendertage konkretisiert. Das heißt, der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr.4). VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: traffiQ Lokale Nahverkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH Ort: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60313 Land: Deutschland VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 16/09/2022 References 6. mailto:vergaben@traffiQ.de?subject=TED 7. http://www.traffiq.de/ 8. https://www.subreport.de/E16991158 9. mailto:vergaben@traffiQ.de?subject=TED 10. http://www.traffiq.de/ 11. https://www.subreport.de/E16991158 12. mailto:vergaben@traffiQ.de?subject=TED 13. http://www.traffiq.de/ 14. https://www.subreport.de/E16991158 15. https://www.subreport.de/E16991158 16. https://www.subreport.de/E16991158 17. http://www.traffiq.de/ |
