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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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30121100 - Fotokopierer
30125120 - Toner für Fotokopierer
30232110 - Laserdrucker
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DE-Wiesbaden: Fotokopierer 2022/S 182/2022 514532 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Hochschule RheinMain, Die Präsidentin Postanschrift: Postfach 3251 Ort: Wiesbaden NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 65022 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Vergabestelle E-Mail: [6]vergabe@hs-rm.de Telefon: +49 6119495-1167 Fax: +49 6119495-1159 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.hs-rm.de I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYY4Z/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYY4Z I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Bildung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Beschaffung von Drucksystemen und dazugehörigen Dienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: HSRM - 09/2022 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 30121100 Fotokopierer II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Vergabeunterlagen besteht bei der HSRM ein Rahmenvertrag für die Lieferung, Wartung und Support von Druckern und Multifunktionsdrucker, welcher mit Ende Juni 2023 ausläuft und zuvor einen schrittweisen Austausch der Geräte zur fristgerechten Abholung vorsieht. Aufgrund des auch danach bestehenden Bedarfes an Multifunktionsgeräten und dazugehörige Dienstleistungen soll ein neuer Rahmenvertrag, wiederum mit einer Laufzeit von 60 Monaten ausgeschrieben werden. Hierbei ist die vorgeschaltete Planung, der zeitgerechte Rollout bis zum Ende des Juni 2023 und die damit verbundene Über-gangsphase, sowie die Phase des Roll Backs auszuklammern. Die Vertragslaufzeit setzt sich insoweit aus den drei Phasen, eines Rollouts, einer geregelten Nutzungsperiode von 60 Monaten und eines nachgelagerten Rollback zusammen, wobei für Rollout und Rollback jeweils ein Zeitraum von maximal zwei Monaten einzukalkulieren ist. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 30125120 Toner für Fotokopierer 30232110 Laserdrucker II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Hochschule RheinMain, Die Präsidentin Postfach 3251 65022 Wiesbaden II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Neben der Erzielung optimaler Konditionen für alle aus dem Vertrag abrufenden Berechtigten liegt besonderes Augenmerk der Ausschreibung auf den Themenbereichen: ? Bereitstellung, Wartung, Austausch und Support der eingesetzten Geräte ? Bereitstellung eines Universaltreibers für alle angebotenen Geräte ? Bereitstellung einer zentralen Verwaltungs- und Abrechnungssoftware mit: Bestandsverwaltung aller Geräte nebst Einsatzort Zuordnung von Nutzern für statische Kostenverrechnung je Gerät Zählerstand Erfassung als Abrechnungsgrundlage nach Druckart Automatisch ausgelöste Toner-Bestellungen mit Lieferung zum Gerät Berichtserstellung zur Abrechnung der Gerätenutzung in tabellarischer Form ? Bereitstellung einer zentralen Geräte Managementsoftware in Bezug auf: Zentrale Pflege und Verteilung von Konfigurationen und Geräteeinstellungen Zentrale Pflege von Adressbüchern Zentrale Verwaltung und Verteilung von Firmwareversionen ? Zentrales Monitoring Proaktive Messung und Mitteilung von Service Ereignissen (Störungen) Proaktive Messung von Verbrauchsmitteln und Abruf von Ersatzlieferungen Proaktive Mitteilung an HSRM, wenn die kalkulierten Nutzungskennzahlen definierte Schwel-lenwerte übersteigen, um eine Kostenkontrolle gewährleisten zu können ? Reporting Online Reporting über den Status (Verbrauchszahlen der Geräteflotte) Abrufmöglichkeit für frei definierbare strukturierte Exporte (CSV oder XLS) aller Kennzahlen (Modell, Einsatzort, Seitenzahlen, Verbrauchswerte etc.) Zeitlich definierbares (z.B. monatlich) Reporting der Verbrauchszahlen je Gerät und über Stö-rungen und die daraus folgenden Wiederherstellungszeiten Transparente und quartalsweise Rechnungsstellung II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 60 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis Eintrag im Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 7:Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Einzureichende Unterlagen: - Geschäftsauskunft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 4: Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2021: 2.500.000EUR Mio. ? Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2020: 2.500.000EUR Mio. ? Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2019: 2.500.000EUR Mio. - Tariftreue und Mindestentgelt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 3: Nachweis über Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) - Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 4: Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2021: 25 Mitarbeiter ? Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2020: 25 Mitarbeiter ? Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2019: 25 Mitarbeiter III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Einzureichende Unterlagen: - Mitarbeiter im Fachgebiet (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 4: Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Fachgebiet "Drucker, Kopierer, Scanner": 10 - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 6: Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung, die geforderte Leistung erbringen zu können, sind vom Bieter drei (3) mit der geforderten Leistung vergleichbare Referenzprojekte in strukturierter Form darzulegen. Hierzu ist die Anlage "Eigenerklärung Projektreferenz" als Vorlage zu verwenden III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Akkreditierung durch Produkthersteller Zur Gewährleistung einer durchgehenden Erbringung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen sowie der gesicherten Bereitstellung erforderlicher Fachkenntnisse wird eine Akkreditierung oder Zertifizierung des Bieters durch die Hersteller der angebotenen Geräte gefordert. Des Weiteren muss der ausführende Dienstleister, ob der Bieter selbst oder in Form eines Nachunternehmers, durch den Hersteller der angebotenen Geräte in Wartung, Support und Instandhaltung geschult sein. Wird ein Hersteller von angebotenen Geräten durch den Bieter für die Erbringung einer im Vertrag festgehaltenen Dienstleistung beauftragt, nimmt der Hersteller automatisch die Position eines Nachunternehmers ein. Die Akkreditierungs- bzw. Zertifizierungs- und Schulungsnachweise sind nach Aufforderung des Auftraggebers durch Vorlage entsprechender Fremdnachweise der jeweiligen Hersteller zu erbringen. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 18/10/2022 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2022 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 18/10/2022 Ortszeit: 12:00 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: Zur Bewertung und dauerhaften Vereinbarung der geschuldeten Druckqualität, werden daher von den Bietern Referenzausdrucke erwartet, anhand denen die Druckqualität vor Vergabe bewertet werden kann und auch bei späteren Abweichungen als Maßeinheit der geschuldeten Qualität dienen. Von jedem Bieter sind innerhalb einer Frist von maximal fünf (5) Arbeitstagen nach Angebotsabgabe jeweils Farb-Probeausdrucke der LK3, LK4 und LK5 der beiden Referenzdateien (Teil B - Anlage 3a - Referenzdatei #1 und Teil B - Anlage 3b - Referenzdatei #2) an folgende Anschrift zu senden (Ausschlusskriterium 3.9.1): Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLYY4Z VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungs Präsidium Darmstadt Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3 Ort: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land: Deutschland Telefon: +49 6151126603 Fax: +49 6151125816 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungs Präsidium Darmstadt Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3 Ort: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land: Deutschland Telefon: +49 6151126603 Fax: +49 6151125816 VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungs Präsidium Darmstadt Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3 Ort: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land: Deutschland Telefon: +49 6151126603 Fax: +49 6151125816 VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 16/09/2022 References 6. mailto:vergabe@hs-rm.de?subject=TED 7. https://www.hs-rm.de/ 8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYY4Z/documents 9. https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYY4Z |
