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Ausschreibung: Finanzsystemsoftwarepaket - DE-Köln
Finanzsystemsoftwarepaket
Dokument Nr...: 514144-2022 (ID: 2022092109132077207)
Veröffentlicht: 21.09.2022
*
  DE-Köln: Finanzsystemsoftwarepaket
   2022/S 182/2022 514144
   Vorinformation
   Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: LVR-InfoKom
   Postanschrift: Hermann-Pünder-Str. 1
   Ort: Köln
   NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 50679
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Herr Schiller
   E-Mail: [5]cc.lvr-infokom@lvr.de
   Telefon: +49 221809-3172
   Fax: +49 2218284-2165
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [6]www.lvr.de
   Adresse des Beschafferprofils:
   [7]https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
   I.3)Kommunikation
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   VI-2022-0013: Softwarelösung zur elektronischen Bankenkommunikation auf
   Basis der NKF-Gesetzgebung in NRW
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48442000 Finanzsystemsoftwarepaket
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Auftragsgegenstand ist die Beratung, Bereitstellung und Einrichtung
   einer Softwarelösung zur elektronischen Bankenkommunikation im Rahmen
   der gesetzlichen Regelungen des kommunalen Finanzmanagements (NKF) des
   Landes Nordrhein-Westfalen (u.a. GO NRW; KomHVO NRW).
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gegenstand der Vorinformation/Ausschreibung:
   Auftragsgegenstand ist die Beratung, Bereitstellung und Einrichtung
   einer Softwarelösung zur elektronischen Bankenkommunikation im Rahmen
   der gesetzlichen Regelungen des kommunalen Finanzmanagements (NKF) des
   Landes Nordrhein-Westfalen (u.a. GO NRW; KomHVO NRW).
   Dies beinhaltet u.a.:
   - Freigabe des Zahlungsträgerversand per Workflow
   - Legitimierung gegenüber der Hausbank mittels der durch die Hausbanken
   bereitgestellten Authentifizierungswerkzeuge (bspw. Token,
   Smartphone-App, Passwort, etc.)
   - Sichere Datenübertragung zu Finanzinstituten auf Basis des aktuell
   gültigen EBICS-Abkommens
   - Übertragung SAP-Zahldateien zu und automatisiertes Abholen von
   Kontoauszugsinformationen unseren Hausbanken
   - Support der im EBICS-Abkommen beschriebenen Dateiformate inkl. des
   CGI-Format.
   - Statusanzeige zum Verarbeitungsstand von vorliegenden
   Zahlungsträger-/ Kontoauszugsinformationsdateien
   - Gute Reaktionszeiten beim Verarbeiten von Zahlungsträger-/
   Kontoauszugsinformationsdateien mit einer 5-stelligen Anzahl von
   Positionen
   - Möglichkeiten revisionssicher Änderungen am vorliegenden
   Zahlungsträger vornehmen zu können.
   - Import und reguläre Weiterverarbeitung von Zahlungsträgerdateien aus
   weiteren SAP-Systemen (wie bspw. einem HCM/4 HANA System)
   - Import; Konvertierung (zu einem durch das EBICS-Abkommen gültigen
   Zahlungsträgerformats) und reguläre Weiterverarbeitung von
   Zahlungsträgerdateien aus weiteren Non-SAP-Systemen
   Bevorzugt wird ein SAP-integriertes Produkt möglichst ohne
   Medienbrüche.
   Als technische Voraussetzung ist die Kompatibilität mit SAP S/4 HANA
   sowie dem jeweils aktuellen SAP ERP Release erforderlich, eine
   Kompatibilität mit SAP HCM/4 HANA sowie dem jeweils aktuellen SAP HCM
   Release gewünscht, sowie die Einbindung von Schnittstellen zu anderen
   Softwarelösungen .
   Die Softwarelösung sollte dabei möglichst anwenderfreundlich und
   flexibel sein, sodass sie auch ohne umfangreiche SAP-Vorkenntnisse
   schnell in die tägliche Arbeit der unterschiedlichen Fachbereiche (z.B.
   diverse soziale Leistungsbereiche, Kulturdienstleistungen,
   Förderschulen, Gebäude- und Liegenschaftsmanagement,
   Personalmanagement, allgemeine Verwaltung) integriert werden kann.
   Neben der Softwarelösung soll die Beratung zur Implementierung der
   Software, der Support und die Bereitstellung von gesetzlich notwendigen
   Updates über eine Vertragslaufzeit von mindestens 4 Jahren (jährliche
   Zahlungen) gewährleistet werden. Zudem ist Nutzung und Dienstleistung
   in deutscher Sprache/Schrift vorzuhalten.
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Für die kommende Teilnahme am Vergabeverfahren sollten Sie sich bereits
   unter folgender URL anmelden und registrieren:
   [8]https://vergabe.lvr.de/NetServer/
   Über diese Vergabeplattform werden Ihnen später die Auftragsunterlagen
   für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang
   gebührenfrei zur Verfügung gestellt.
   II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der
   Auftragsbekanntmachung:
   16/01/2023
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Diese Vorinformation verfolgt zunächst die Absicht über eine geplante
   Auftragsvergabe zu informieren und darüber hinaus eine entsprechende
   Markterkundung nach § 28 VgV durchzuführen.
   Aufgrund der Markterkundung werden interessierte Unternehmen bis zum
   Abschluss der Veröffentlichung unter Angabe Ihrer vollständigen
   Firmenbezeichnung und einer Ansprechperson mit dazugehöriger E-Mail
   Anschrift und Telefonnummer gebeten sich über die nachfolgende E-Mail
   Adresse zu melden: [9]cc.lvr-infokom@lvr.de.
   Ideal wäre es, wenn Sie uns mit Ihrer Rückmeldung aussagekräftige
   Informationen in Form eines übersichtlichen Leistungsportfolios
   zukommen lassen, welches erkennen lässt, dass Sie eine
   Leistungserbringung für das oben beschriebene Szenario
   zielführend umsetzen könnten.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   16/09/2022
References
   5. mailto:cc.lvr-infokom@lvr.de?subject=TED
   6. http://www.lvr.de/
   7. https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
   8. https://vergabe.lvr.de/NetServer/
   9. mailto:cc.lvr-infokom@lvr.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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