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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Köln - Finanzsystemsoftwarepaket
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2022092109132077207 / 514144-2022
Veröffentlicht :
21.09.2022
Dokumententyp : Vorinformation
Vertragstyp : Lieferauftrag
Produkt-Codes :
48442000 - Finanzsystemsoftwarepaket
DE-Köln: Finanzsystemsoftwarepaket

2022/S 182/2022 514144

Vorinformation

Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation

Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: LVR-InfoKom
Postanschrift: Hermann-Pünder-Str. 1
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Herr Schiller
E-Mail: [5]cc.lvr-infokom@lvr.de
Telefon: +49 221809-3172
Fax: +49 2218284-2165
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [6]www.lvr.de
Adresse des Beschafferprofils:
[7]https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
I.3)Kommunikation
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

VI-2022-0013: Softwarelösung zur elektronischen Bankenkommunikation auf
Basis der NKF-Gesetzgebung in NRW
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48442000 Finanzsystemsoftwarepaket
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Beratung, Bereitstellung und Einrichtung
einer Softwarelösung zur elektronischen Bankenkommunikation im Rahmen
der gesetzlichen Regelungen des kommunalen Finanzmanagements (NKF) des
Landes Nordrhein-Westfalen (u.a. GO NRW; KomHVO NRW).
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Vorinformation/Ausschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Beratung, Bereitstellung und Einrichtung
einer Softwarelösung zur elektronischen Bankenkommunikation im Rahmen
der gesetzlichen Regelungen des kommunalen Finanzmanagements (NKF) des
Landes Nordrhein-Westfalen (u.a. GO NRW; KomHVO NRW).

Dies beinhaltet u.a.:

- Freigabe des Zahlungsträgerversand per Workflow

- Legitimierung gegenüber der Hausbank mittels der durch die Hausbanken
bereitgestellten Authentifizierungswerkzeuge (bspw. Token,
Smartphone-App, Passwort, etc.)

- Sichere Datenübertragung zu Finanzinstituten auf Basis des aktuell
gültigen EBICS-Abkommens

- Übertragung SAP-Zahldateien zu und automatisiertes Abholen von
Kontoauszugsinformationen unseren Hausbanken

- Support der im EBICS-Abkommen beschriebenen Dateiformate inkl. des
CGI-Format.

- Statusanzeige zum Verarbeitungsstand von vorliegenden
Zahlungsträger-/ Kontoauszugsinformationsdateien

- Gute Reaktionszeiten beim Verarbeiten von Zahlungsträger-/
Kontoauszugsinformationsdateien mit einer 5-stelligen Anzahl von
Positionen

- Möglichkeiten revisionssicher Änderungen am vorliegenden
Zahlungsträger vornehmen zu können.

- Import und reguläre Weiterverarbeitung von Zahlungsträgerdateien aus
weiteren SAP-Systemen (wie bspw. einem HCM/4 HANA System)

- Import; Konvertierung (zu einem durch das EBICS-Abkommen gültigen
Zahlungsträgerformats) und reguläre Weiterverarbeitung von
Zahlungsträgerdateien aus weiteren Non-SAP-Systemen

Bevorzugt wird ein SAP-integriertes Produkt möglichst ohne
Medienbrüche.

Als technische Voraussetzung ist die Kompatibilität mit SAP S/4 HANA
sowie dem jeweils aktuellen SAP ERP Release erforderlich, eine
Kompatibilität mit SAP HCM/4 HANA sowie dem jeweils aktuellen SAP HCM
Release gewünscht, sowie die Einbindung von Schnittstellen zu anderen
Softwarelösungen .

Die Softwarelösung sollte dabei möglichst anwenderfreundlich und
flexibel sein, sodass sie auch ohne umfangreiche SAP-Vorkenntnisse
schnell in die tägliche Arbeit der unterschiedlichen Fachbereiche (z.B.
diverse soziale Leistungsbereiche, Kulturdienstleistungen,
Förderschulen, Gebäude- und Liegenschaftsmanagement,
Personalmanagement, allgemeine Verwaltung) integriert werden kann.

Neben der Softwarelösung soll die Beratung zur Implementierung der
Software, der Support und die Bereitstellung von gesetzlich notwendigen
Updates über eine Vertragslaufzeit von mindestens 4 Jahren (jährliche
Zahlungen) gewährleistet werden. Zudem ist Nutzung und Dienstleistung
in deutscher Sprache/Schrift vorzuhalten.
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Für die kommende Teilnahme am Vergabeverfahren sollten Sie sich bereits
unter folgender URL anmelden und registrieren:
[8]https://vergabe.lvr.de/NetServer/

Über diese Vergabeplattform werden Ihnen später die Auftragsunterlagen
für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang
gebührenfrei zur Verfügung gestellt.
II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der
Auftragsbekanntmachung:
16/01/2023

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Diese Vorinformation verfolgt zunächst die Absicht über eine geplante
Auftragsvergabe zu informieren und darüber hinaus eine entsprechende
Markterkundung nach § 28 VgV durchzuführen.

Aufgrund der Markterkundung werden interessierte Unternehmen bis zum
Abschluss der Veröffentlichung unter Angabe Ihrer vollständigen
Firmenbezeichnung und einer Ansprechperson mit dazugehöriger E-Mail
Anschrift und Telefonnummer gebeten sich über die nachfolgende E-Mail
Adresse zu melden: [9]cc.lvr-infokom@lvr.de.

Ideal wäre es, wenn Sie uns mit Ihrer Rückmeldung aussagekräftige
Informationen in Form eines übersichtlichen Leistungsportfolios
zukommen lassen, welches erkennen lässt, dass Sie eine
Leistungserbringung für das oben beschriebene Szenario

zielführend umsetzen könnten.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/09/2022

References

5. mailto:cc.lvr-infokom@lvr.de?subject=TED
6. http://www.lvr.de/
7. https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
8. https://vergabe.lvr.de/NetServer/
9. mailto:cc.lvr-infokom@lvr.de?subject=TED

 
 
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