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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79340000 - Werbe- und Marketingdienstleistungen
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DE-Berlin: Werbe- und Marketingdienstleistungen 2021/S 197/2021 513975 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Bund Postanschrift: Postfach Ort: Berlin NUTS-Code: DE300 Berlin Postleitzahl: 10704 Land: Deutschland E-Mail: [6]vergabestelle@drv-bund.de Telefon: +49 30-865-84736 Fax: +49 30-865-84790 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServ er I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination /NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Ten der-17b724894e6-20035bad71f7fd8f&PublicationType=0 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift: Offizielle Bezeichnung: Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung BUND Postanschrift: Ruhrstr.2 Ort: Berlin Postleitzahl: 10709 Land: Deutschland E-Mail: [9]vergabestelle@drv-bund.de NUTS-Code: DE300 Berlin Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [10]www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetSer ver I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Sozialwesen Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Informationskampagne zur Sozialwahl 2023 Referenznummer der Bekanntmachung: FV12-21-0515-28-04 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Durchführung der Informationskampagne zu den Sozialwahlen 2023 durch unterstützende Werbemaßnahmen aus den Bereichen Kreation, Presse- und PR sowie Media. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Kreation & Leadfunktion Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Berlin NUTS-Code: DE300 Berlin II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Los 1: Kreation & Leadfunktion 1. Übergeordnete Kreation - Gestaltung für die gesamte Bandbreite von Werbeleistungen - entwerfen einer Kreationslinie, das Logo und Corporate Design entwickeln und alle Kommunikationsmaßnahmen an dem Kampagnendesign ausrichten - Übernahme von Beratungs-, Planungs- und Gestaltungsaufgaben 2. Kreation Publikationen der Deutschen Rentenversicherung Bund - Kreation bis zur Druckstufe der hauseigenen Publikationen - Kreation, Durchführung und Produktion mehrerer Kurzfilme II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/07/2022 Ende: 31/12/2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 3 II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden je Los maximal drei geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sofern mehr als drei Anträge geeigneter Bewerber pro Los eingehen, wird die Vergabestelle eine Rang- und Reihenfolge bilden und die hiernach drei bestplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern (siehe Anlagen 4). Das nach der Vorauswahl im zweiten Schritt explizit angeforderte indikative Angebot soll neben einer Kostenkalkulation für die eigenen Leistungen auch eine auftragsbezogene Aufgabe pro Los enthalten. Die Bewertung erfolgt nach folgendem Schema: 30 % Preis 70 % Qualität = auftragsbezogene Aufgabe Die Angebote werden entsprechend der angegebenen Wertungskriterien ausgewertet. Anschließend werden alle drei Bewerber je Los in der 12. bis 13. Kalenderwoche 2022 nach Berlin eingeladen, um ihre Ausarbeitungen und Ansätze in einer Präsentation zu erläutern. Teilnahmeanträge und Angebote per E-Mail oder in Papierform werden nicht berücksichtigt. Bieterfragen zum Teilnahmeantrag sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 02.11.2021 einzureichen. II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: PR- und Pressearbeit, Social Media Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Berlin NUTS-Code: DE300 Berlin II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Los 2: PR- und Pressearbeit, Social Media - planen und steuern des Themenmanagements und übernehmen der Krisenkommunikation - Kommunikationsstrategie online und offline umsetzen - Textbeiträge für Los 1 liefern - Pressekontakte und Multiplikatoren (u. a. Telefonaktionen, Pressegespräche) aufbauen und anlassbezogene Presseevents veranstalten II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/07/2022 Ende: 31/12/2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 3 II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden je Los maximal drei geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sofern mehr als drei Anträge geeigneter Bewerber pro Los eingehen, wird die Vergabestelle eine Rang- und Reihenfolge bilden und die hiernach drei bestplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern (siehe Anlagen 4). Das nach der Vorauswahl im zweiten Schritt explizit angeforderte indikative Angebot soll neben einer Kostenkalkulation für die eigenen Leistungen auch eine auftragsbezogene Aufgabe pro Los enthalten. Die Bewertung erfolgt nach folgendem Schema: 30 % Preis 70 % Qualität = auftragsbezogene Aufgabe Die Angebote werden entsprechend der angegebenen Wertungskriterien ausgewertet. Anschließend werden alle drei Bewerber je Los in der 12. bis 13. Kalenderwoche 2022 nach Berlin eingeladen, um ihre Ausarbeitungen und Ansätze in einer Präsentation zu erläutern. Teilnahmeanträge und Angebote per E-Mail oder in Papierform werden nicht berücksichtigt. Bieterfragen zum Teilnahmeantrag sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 02.11.2021 einzureichen. II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Media Los-Nr.: 3 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Berlin NUTS-Code: DE300 Berlin II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Los 3: Media - Planung, Auslieferung und Kontrolle der Mediaschaltung für Online-, Außen- und Printwerbung sowie TV- und Radiowerbung - Kostenoptimierter Einkauf aller Medien - Erstellung von Schaltplänen - Produktion, Druckabwicklung inkl. Druckproduktionskosten, insbesondere für die Außenwerbung ("Wesselmann-Plakate") II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/07/2022 Ende: 31/12/2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 3 II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden je Los maximal drei geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sofern mehr als drei Anträge geeigneter Bewerber pro Los eingehen, wird die Vergabestelle eine Rang- und Reihenfolge bilden und die hiernach drei bestplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern (siehe Anlage 4). Das nach der Vorauswahl im zweiten Schritt explizit angeforderte indikative Angebot soll neben einer Kostenkalkulation für die eigenen Leistungen auch eine auftragsbezogene Aufgabe pro Los enthalten. Die Bewertung erfolgt nach folgendem Schema: 30 % Preis 70 % Qualität = auftragsbezogene Aufgabe Die Angebote werden entsprechend der angegebenen Wertungskriterien ausgewertet. Anschließend werden alle drei Bewerber je Los in der 12. bis 13. Kalenderwoche 2022 nach Berlin eingeladen, um ihre Ausarbeitungen und Ansätze in einer Präsentation zu erläutern. Teilnahmeanträge und Angebote per E-Mail oder in Papierform werden nicht berücksichtigt. Bieterfragen zum Teilnahmeantrag sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 02.11.2021 einzureichen. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Es wird durchschnittlich ein jährlicher Mindest-Netto-Umsatz in Höhe von mindestens 1,6 Mio. Euro in den letzten drei Geschäftsjahren für die Lose 1 und 2 sowie mindestens 10 Mio. Euro für das Los 3, bei Bietergemeinschaften die durchschnittlichen Netto-Jahresumsätze aller beteiligten Unternehmen, jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand erwartet. Es wird eine jährliche Mitarbeiterzahl (festangestellt) in Höhe von mindestens 10 Mitarbeitern erwartet. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: siehe Punkt VI.3 Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.5)Angaben zur Verhandlung IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 10/11/2021 Ortszeit: 14:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 07/12/2021 IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2022 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: 1.) Hinweis zur Abgabe der Anträge zum Teilnahmewettbewerb und von Angeboten: Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung Bund ([11]https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordinati on/NetServer) ausgefüllt und eingereicht werden. Diese können - elektronisch mit fortgeschrittener Signatur - elektronisch mit qualifizierter Signatur - elektronisch ohne Signatur (Textform) abgegeben werden. Für die Angebotsabgabe stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung: 1. Angebotsabgabe ohne Signatur: Die Abgabe eines elektronischen Angebotes ohne Signatur wird bezeichnet als Angebotsabgabe "elektronisch in Textform". Hierfür ist nach der Erstellung und Abgabe des Angebotes der Bearbeitungsschritt "Einfache elektronische Signatur" zu aktivieren. Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich. 2. Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur: Für die Abgabe von elektronischen Angeboten benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Sie erhalten diese Signaturen (gegen ein Entgelt) bei einer Vielzahl von Anbietern. Bitte informieren Sie sich dazu im Internet. Achten Sie bitte darauf, dass die Signatur für die "e- Vergabe" zugelassen ist. Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/86584776). 2.) Unterlagen im Teilnahmewettbewerb Die Bieter/Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen zwingend, und für jedes Los gesondert, einzureichen: - vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag - Anerkennung der Eigenerklärung des Bieters; im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft. (Anlage 5) - Sofern das Angebot als Bietergemeinschaft vorgelegt wird, muss eine Erklärung mit dem Angebot eingereicht werden, in der sich die Namen der Mitglieder der Bietergemeinschaft, die gesamtschuldnerische Haftung sowie ein bevollmächtigter Vertreter, der auch zur Entgegennahme von Zahlungen mit befreiender Wirkung gegenüber den Mitgliedern der Bietergemeinschaft berechtigt ist, und die Absicht, sich im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergeben. (Anlage 6) - Sofern für die Erledigung dieses Auftrages Nachunternehmer zum Einsatz kommen, muss die Anlage 7 - Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern - ausgefüllt werden. Die Wertungskriterien für folgende Unterlagen sind den Anlagen 4.1_Bewertungsmatrix_TNA bis 4.3_Bewertungsmatrix_TNA zu entnehmen: - Beschreibung Firmenleistungsportfolio Ein aussagekräftiges Firmenprofil des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft inklusive der Angaben der Rechtsform, des Unternehmensträgers (z.B. Inhaber, Gesellschafter), des Stammkapitals, der Organisationsstruktur. Die Darstellung sollte fünf DIN-A4-Seiten nicht überschreiten. Darlegung der geplanten innerorganisatorischen Projektstruktur einschließlich der Schnittstellen zu ggf. eingesetzten Nachunternehmern/Dritten oder zwischen den Mitgliedern der Bietergemeinschaft zur Durchführung des beschriebenen Auftrags. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften im Auftragsfall unabhängig von ihren dargestellten Aufgabenbereichen gesamtschuldnerisch für die vollständige Leistungserbringung. - Nennen und beschreiben Sie zwei Projektaufträge Ihres Unternehmens, die im Rahmen einer Werbekampagne ähnliche Ziele verfolgt bzw. erreicht haben. Die Referenzprojekte sollen in einem Zeitraum gelaufen sein, der nicht länger als fünf Jahre zurückliegt. Darstellung der Erfolgsfaktoren bei der Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung des Projekts (maximal 2 DIN-A4-Seiten)(Anlage 2) - einen Nachweis über Umsatz und Personal (Anlage 3) - Tätigkeitsprofil / Fachliche Leistungsfähigkeit sowie Referenzen des eingesetzten Personals Die Nachweise über drei an der Kampagne beteiligten Mitarbeiter/-innen (fest angestellte Mitarbeiter/-innen), insbesondere von jenen, die Erfahrungen mit der Konzeption und Durchführung von Aktivierungskampagnen vorweisen können, sind auf einer gesonderten Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen. Erreicht ein Bieter weniger als 50 Punkte in der Gesamtbewertung, wird er nicht zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen: - Handelsregisterauszug des Bewerbers (nicht älter als 12 Monate) - Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bewerber (nicht älter als 12 Monate) - Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate) - Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate) - Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate) Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Der Höchstwert des Vertrages über alle drei Lose liegt bei 14,4 Mio EUR brutto, gem. Urteil EuGH v. 17.06.21 (Rs. C-23/20). Es handelt sich hier nicht um das geschätzte Auftragsvolumen. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes Postanschrift: Villemombler Str. 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 06/10/2021 References 6. mailto:vergabestelle@drv-bund.de?subject=TED 7. http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 8. https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TW OID=54321-Tender-17b724894e6-20035bad71f7fd8f&PublicationType=0 9. mailto:vergabestelle@drv-bund.de?subject=TED 10. http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 11. https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer |
