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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Bonn - Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2021022309045592002 / 91768-2021
Veröffentlicht :
23.02.2021
Angebotsabgabe bis :
22.03.2021
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Lieferauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Verschiedene Zuschlagskriterien
Produkt-Codes :
48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
DE-Bonn: Softwarepaket und Informationssysteme

2021/S 37/2021 91768

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG)
Postanschrift: Kennedyallee 40
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
E-Mail: [6]vergabe@dfg.de
Fax: +49 228-885713300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.dfg.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=376951
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=376951
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: e.V.
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschungsförderung

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

ARS-Lizenzen und Beratung
Referenznummer der Bekanntmachung: DFG_2021_Z-INF_EU1
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die DFG setzt eine ARS Remedy Lösung für die Bearbeitung von Incidents
und Service Requests erfolgreich on premise ein. Neben dem
anstehenden Upgrade auf die aktuelle Version sollen zusätzlich auch
weitere ITIL-Prozesse über diese Lösung prozessiert werden. Die DFG
möchte hierzu die in der Leistungsbeschreibung (Anhang B01-1)
aufgelisteten ARS-Lizenzen inklusive Wartung und Pflegeleistungen
beschaffen, welche im Rahmen des Los 1 ausgeschrieben werden.

Weiterhin werden im Rahmen des Los 2 Beratungs-, Entwicklungs- und
Supportleistungen zu einer für die DFG konfigurierten und
weiterentwickelten Applikation ausgeschrieben (Anhang B01-2).

Eine detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands und der
Leistungen des Auftragnehmers befindet sich jeweils in den
Leistungsbeschreibungen, den Preisblättern, sowie in den
Vertragsentwürfen (siehe Anhänge).
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

ARS-Lizenzen
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Beim Auftraggeber.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die DFG setzt eine ARS Remedy Lösung für die Bearbeitung von Incidents
und Service Requests erfolgreich on premise ein. Neben dem
anstehenden Upgrade auf die aktuelle Version sollen zusätzlich auch
weitere ITIL-Prozesse über diese Lösung prozessiert werden. Die DFG
möchte hierzu die in der Leistungsbeschreibung (Anhang B01-1)
aufgelisteten ARS-Lizenzen inklusive Wartung und Pflegeleistungen
beschaffen, welche im Rahmen des Los 1 ausgeschrieben werden.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung zu Los1.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Optional verlängert sich der Vertrag 3 Mal um jeweils ein weiteres
Jahr.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Optional verlängert sich der Vertrag 3 Mal um jeweils ein weiteres
Jahr.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beratungs-, Entwicklungs- und Supportleistungen
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Hauptteil der Leistung beim Auftragnehmer. Ca. 20 % der Leistungen
müssen beim Auftraggeber in Bonn erfolgen.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen des Los 2 werden Beratungs-, Entwicklungs- und
Supportleistungen zu einer für die DFG konfigurierten und
weiterentwickelten Applikation ausgeschrieben (Anhang B01-2). Weitere
Informationen entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung zu Los2.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Erfahrung des Schlüsselpersonals /
Gewichtung: 50
Qualitätskriterium - Name: Qualifikation des Schlüsselpersonals /
Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 100
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB,

2. Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

3. Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der
Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

4. Vorlage geeigneter Referenzen

a) Für Los 1:

Nachweis über früher erfolgreich ausgeführte Aufträge anhand von
mindestens einer geeigneten Referenz, die im Wesentlichen in Art und
Umfang mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind und in
den letzten 3 Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbracht
wurden. Hierbei sind die Angaben des Werts, des Liefer- beziehungsweise
Erbringungszeitpunkts sowie des Kunden mitzuteilen.

b) Für Los 2:

Nachweis über früher erfolgreich ausgeführte Aufträge anhand von
mindestens 3 geeigneten Referenzen, die im Wesentlichen in Art und
Umfang mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind und in
den letzten 3 Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbracht
wurden. Hierbei sind die Angaben des Werts, des Liefer- beziehungsweise
Erbringungszeitpunkts sowie des Kunden mitzuteilen.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 22/03/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 22/03/2021
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Internet-Adresse:
[10]https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.h
tml
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt
ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf
Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die
Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der
Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf
elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf
10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der
Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des
Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass
die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis
gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1
GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in
der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem
hingewiesen.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/02/2021

References

6. mailto:vergabe@dfg.de?subject=TED
7. http://www.dfg.de/
8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=376951
9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=376951
10. https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html

 
 
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