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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Berlin - Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2021021909220986774 / 86549-2021
Veröffentlicht :
19.02.2021
Angebotsabgabe bis :
18.03.2021
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
75130000 - Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
75131000 - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
79416200 - Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
79421000 - Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
79421100 - Projektüberwachung, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
DE-Berlin: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

2021/S 35/2021 86549

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Scharnhorststraße 34-37
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Referat Z-FV-Vg Zentrale Vergabestelle
E-Mail: [6]vergabestelle@bmwi.bund.de
Telefon: +49 30-186157479
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.bmwi.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=372793
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=372793
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Länderübergreifende Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur
internationalen Energiekooperation mit den Vereinigten Staaten von
Amerika (USA) und Kanada
Referenznummer der Bekanntmachung: 13005/008-13#009
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Energiepartnerschaften bündeln die Aktivitäten der Bundesregierung, um
die Sichtbarkeit der deutschen Energiepolitik im Partnerland zu erhöhen
und einen kohärenten Außenauftritt zu gewährleisten. Auch die
Interessen der deutschen Wirtschaft fließen in die EP ein, insbesondere
mit dem Ziel, den Partnerländern deutsches Know-how und Technologien
für eine nachhaltige Energieversorgung nahezubringen. Gleichzeitig
bieten die EP deutschen Unternehmen Informationen über die und Zugang
zu den energiepolitischen Entscheidungsträger(-n) im Partnerland. In
Umsetzung der Koalitionsvereinbarung beabsichtigt das BMWi, bestehende
Energiepartnerschaften und -dialoge fortzusetzen und darüber hinaus
neue Energiepartnerschaften bzw. -dialoge anzubahnen bzw. zu
vereinbaren.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 6 270 500.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
79421100 Projektüberwachung, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Geschäftssitz des Auftragnehmers. Hauptsitz des Auftraggebers: BMWi

Scharnhorststraße 34-37

10115 Berlin, Sitz der Sekretariate in den USA sowie in Kanada.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das BMWi vergibt eine Rahmenvereinbarung zum einen über den Betrieb
eines in den Partnerländern ansässigen Büros mit Sekretariatsstrukturen
für die Partnerländer USA und Kanada und zum anderen über folgende
länderübergreifende Beratungs- und Unterstützungsleistungen:

energiepolitische Regierungsdialoge mit Partnerländern und -regionen
inklusive Einbeziehung multilateraler Akteure,

Politikberatung für die globale Energiewende und

Kooperation mit Wirtschaft, Wissenschaft und zivilgesellschaftlichen
Akteuren.

Der Auftragnehmer berät das BMWi bei der strategischen Ausrichtung und
inhaltlichen Weiterentwicklung von Energiepartnerschaften, analysiert
und aggregiert die im Rahmen seiner Beratungsleistungen in den
aufgeführten Partnerländern gewonnenen Erkenntnisse über
energiepolitische Entwicklungen und berät das BMWi bei Bedarf auf
bilateraler Ebene, auch im Hinblick auf multilaterale Aspekte. In
gleicher Weise unterstützt der Auftragnehmer das BMWi im Rahmen der
Anbahnung und Umsetzung von Energiedialogen bzw. Energiepartnerschaften
auf Bundesebene mit den USA (falls politisch opportun) und Kanada und
ggf. in US- oder kanadischen Bundesstaaten, die sich als
Schwerpunktregionen abzeichnen. Der Auftragnehmer bemüht sich
fortlaufend bei allen Aktivitäten aktiv um eine Verzahnung der
Energiepartnerschaften mit energie- oder klimapolitischen Initiativen
anderer Ressorts, insbesondere des Bundesministeriums für
wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) und des
Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit
(BMU) im Partnerland und wenn relevant auch in Deutschland.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 6 270 500.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit der zu vergebenden Rahmenvereinbarung kann höchstens zwei
Mal um jeweils maximal 12 Monate verlängert werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die Vergabeunterlagen enthalten Angaben zu über Leistungsabrufe zu
beauftragenden Teilleistungen. Diese sind bei der
Auftragswertschätzung berücksichtigt worden.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Gewährleistung von Datenschutz und Vertraulichkeit:

Mit dem Angebot ist eine formfreie Eigenerklärung über folgenden Inhalt
vorzulegen: Bereitschaft, im Falle der Zuschlagserteilung mit dem
Auftraggeber eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gem. § 11
BDSG abzuschließen und sich falls im Laufe der Auftragsdurchführung
notwendig auch zur Einhaltung anderer Vorschriften zur Wahrung der
Vertraulichkeit zu verpflichten.

Eigenerklärungen zu Ausführungsbedingungen:

1. formfreie Eigenerklärung, dass Bewerber im Zusammenhang mit der zu
vergebenden Leistung keine eigenen auftragsfremden wirtschaftlichen
Interessen gegenüber Dritten verfolgt,

2. formfreie Eigenerklärung, dass potenzielle Interessenkollisionen mit
anderen Aufgabenfeldern durch strukturelle Separierungen ausgeschlossen
werden,

3. formfreie Eigenerklärung über die Bereitschaft, mit entsprechendem
Fachpersonal regelmäßig auch kurzfristig dem Fachreferat in Berlin
und dem Fachreferat zuarbeitenden Dritten auftragsbezogen zur Verfügung
zu stehen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

Nachweis: Eigenerklärung, dass keiner der in den §§ 123, 124 GWB
aufgeführten Ausschlusstatbestände erfüllt ist (Vordruck). Diese ist im
Falle einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder getrennt vorzulegen.
Im Falle einer beabsichtigten Unterauftragsvergabe ist die
Eigenerklärung soweit bereits möglich von allen potentiellen
Unterauftragnehmern vorzulegen.

Betriebshaftpflichtversicherung

Mindestanforderung: Versicherungsschutz während des gesamten
Auftragszeitraums mit einer Mindestdeckungssumme von einer Mio. Euro
für Vermögens- und Sachschäden und zwei Mio. Euro für Personenschäden.

Nachweis: Formfreie Eigenerklärung(-en) über das Vorliegen einer
entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung bzw. über die
Bereitschaft zum Abschluss spätestens zum Zeitpunkt der
Auftragserteilung.

Mindestjahresumsatz:

Mindestanforderung: Durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich der zu
vergebenden Leistung von 500 000,00 EUR (netto), ermittelt als
Durchschnitt der sofern verfügbar letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre. Im Falle einer Bietergemeinschaft können die
durchschnittlichen Jahresumsätze aller Mitglieder der
Bietergemeinschaft zusammengerechnet werden.

Nachweis: Formfreier Nachweis über den Gesamtumsatz der sofern
verfügbar letzten 3 Geschäftsjahre sowie über die Umsatzentwicklung
im laufenden Geschäftsjahr, aufgeteilt nach Geschäftsfeldern. Dieser
ist im Falle einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder getrennt
vorzulegen, deren Umsatz berücksichtigt werden soll.

Nichtvorliegen von Interessenkollisionen:

Der Bieter hat keine Interessen, die mit der Ausführung des Auftrags im
Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten. Sofern der
Bieter mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehende
Interessen hat, muss glaubhaft dargelegt werden, dass die konkrete
Interessenkollision die Auftragsausführung aufgrund struktureller,
personeller und/oder organisatorischer Vorkehrungen nicht nachteilig
beeinflussen wird.

Nachweis: Formfreie Eigenerklärung mit obenstehendem Inhalt.

Leistungsfähigkeit im Fall der Eignungsleihe:

Selbstverpflichtung des Unterauftragnehmers, auf dessen Kapazitäten
sich der Bieter zum Nachweis der Eignung beruft, gegenüber dem
Auftraggeber im Falle der Auftragserteilung während des gesamten
Auftragszeitraums die betreffenden Auftragsbestandteile zu erbringen.

Nachweis: Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Vordruck).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Berufliche Leistungsfähigkeit:

Mindestanforderungen: Das bietende Unternehmen soll eine mindestens
dreijährige Tätigkeit mit Schwerpunkt im Bereich der zu vergebenden
Leistung (Energie, Beratung und öffentlicher Sektor) vorweisen. Sollte
ein bietendes Unternehmen weniger als 3 Jahre bestehen, ist glaubhaft
darzulegen, dass die zur Durchführung des Auftrags notwendige Erfahrung
dennoch vorhanden ist.

Das bietende Unternehmen soll über ausreichendes Personal (mindestens
zwei Mitarbeitende) mit einer für den Schwerpunkt des zu vergebenden
Auftrags relevanten Qualifikation verfügen (Abschlüsse,
Berufserfahrung, soweit relevant) inkl. Fremdsprachenkenntnissen. Es
ist ausreichend qualifiziertes Personal in den ausgeschriebenen
Tätigkeitsschwerpunkten vorzuhalten, um personelle Engpässe auch bei
mehreren parallel zu realisierenden Projekten und bei Auftragsspitzen
zu vermeiden.

Im Falle von Bietergemeinschaften kann das Personal zusammenfassend
dargestellt werden. Allerdings muss deutlich gemacht werden, welche
Teile des beschriebenen Personals zu welchen Mitgliedern der
Bietergemeinschaft gehören.

Nachweis: Formfreie Unternehmensdarstellung (inkl. Mitarbeiterzahl,
Rechtsform, Hauptsitz und weiteren Standorte, Kompetenz- und
Tätigkeitsschwerpunkten). Diese ist im Falle einer Bietergemeinschaft
von allen Mitgliedern getrennt vorzulegen.

Erlaubnis zur Berufsausübung:

Nachweis: Aktueller Ausdruck (nicht älter als 6 Monate zum Ende der
Angebotsfrist) der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach
Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter
ansässig ist; in Deutschland das Handelsregister. Dieser ist im Falle
einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern getrennt vorzulegen.

Bisherige Erfahrungen mit Bezug zum ausgeschriebenen
Leistungsgegenstand, nachzuweisen mithilfe von Referenzen

Im Angebot sind auf jeweils maximal ca. fünf Seiten (DIN A4,
Schriftgröße 12) zu jedem der nachstehend genannten Kriterien in diesem
Abschnitt (a.-d.) Ausführungen zu Referenzprojekten seit 2018
vorzunehmen (mindestens ein, maximal 3 Referenzprojekt/-e pro
nachfolgendes Kriterium (a.-d.)). Angaben zu den Referenzprojekten
umfassen: Auftragsgegenstand und Bezug zum jeweiligen
Eignungskriterium, Angabe zur Einordnung des Nettoauftragsvolumens (z.
B. > 50 TEUR; > 500 TEUR und > eine Mio. EUR oder ähnlich grobe
Einordnung), Auftragszeitraum, -ziele, -ergebnisse, Besonderheiten,
Größe des beauftragten Teams, Vorgehensweise, eingesetzte Methoden und
Werkzeuge, Auftraggeber mit Kontaktdaten.

Die Referenzaufträge sind jeweils einer der nachstehenden Rubriken
eindeutig zuzuordnen. Dabei ist der Verweis auf mehrere
unterschiedliche Referenzaufträge desselben Auftraggebers in einer
Rubrik und in verschiedenen Rubriken zulässig. Auch die Mehrfachnennung
von einzelnen Referenzaufträgen in unterschiedlichen Rubriken ist
zulässig, sofern dargelegt wird, welchen konkreten Bezug Teilleistungen
eines Vorauftrags zu mehreren der nachstehend genannten Kriterien
aufweisen.

Folgende Referenzen sind durch den Wirtschaftsteilnehmer nachzuweisen:

a) Mindestens zweijährige Erfahrung mit der Durchführung von Service-
und Beratungsvorhaben gegenüber einer öffentlichen Verwaltung mit einem
Mindestumsatz von 300 000,00 EUR in einem der letzten 3 Jahre.

b) Erfahrung mit der Vorbereitung und Durchführung hochrangiger Reisen
und internationaler Veranstaltungen mit einer Anzahl von mindestens 100
Teilnehmern in den letzten 3 Jahren,

c) Erfahrung im energiepolitischen und energiewirtschaftlichen Bereich
(z. B. Studien, Berichte) der Länder USA und Kanada innerhalb der
letzten 3 Jahre,

d) Erfahrung mit der Zusammenarbeit mit einer oberen Regierungsbehörde
(Bundesebene oder regionale Ebene) der Länder USA oder Kanada von
mindestens einem halben Jahr.

Auf die Möglichkeit, Erfahrungen und Referenzen von benannten
Subunternehmern beizubrin-gen, sofern diese sich für den Fall der
Auftragserteilung bereits verbindend verpflichtet haben, wird
ausdrücklich hingewiesen.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Nichtvorliegen von Interessenkollisionen:

Der Bieter hat keine Interessen, die mit der Ausführung des Auftrags im
Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten. Sofern der
Bieter mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehende
Interessen hat, muss glaubhaft dargelegt werden, dass die konkrete
Interessenkollision die Auftragsausführung aufgrund struktureller,
personeller und/oder organisatorischer Vorkehrungen nicht nachteilig
beeinflussen wird.

Nachweis: Formfreie Eigenerklärung mit obenstehendem Inhalt.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/03/2021
Ortszeit: 09:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 18/03/2021
Ortszeit: 09:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Es handelt sich um ein elektronisches Vergabeverfahren. Die zur Nutzung
der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die
Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der
e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit Anwendungen
bezeichneten Menüpunkte auf [10]www.evergabe-online.de zur Verfügung
gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA)
und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische
Signaturen. Die technischen Parameter der zur Einreichung von
Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten
elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform
und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt.
Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind
Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform
selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.
Weitergehende Informationen stehen auf
[11]https://www.evergabe-online.info bereit.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
E-Mail: [12]vk@bundeskartellamt.de
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Internet-Adresse: [13]http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist
der Verstoß unverzüglich bei der Vergabestelle des BMWi (s. Ziffer I.1)
zu rügen. Sofern der öffentliche Auftraggeber einer Rüge nicht abhilft,
kann ein Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer nur
innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des BMWi,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen/können, beantragt werden (§ 160
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie,
Referat IB6 (Öffentliche Aufträge, Vergabeprüfstelle)
Postanschrift: Scharnhorststraße 34-37
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland
E-Mail: [14]buero-ib6@bmwi.bund.de
Telefon: +49 30-186150
Internet-Adresse: [15]http://www.bmwi.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/02/2021

References

6. mailto:vergabestelle@bmwi.bund.de?subject=TED
7. http://www.bmwi.de/
8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=372793
9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=372793
10. http://www.evergabe-online.de/
11. https://www.evergabe-online.info/
12. mailto:vk@bundeskartellamt.de?subject=TED
13. http://www.bundeskartellamt.de/
14. mailto:buero-ib6@bmwi.bund.de?subject=TED
15. http://www.bmwi.de/

 
 
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