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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Eschborn
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 14259-2021 (ID: 2021011309111712271)
Veröffentlicht: 13.01.2021
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DE-Eschborn: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2021/S 8/2021 14259
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale
Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
E-Mail: [6]giz@imtb.de
Telefon: +49 30 / 284987-122
Fax: +49 30/284987-27
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.giz.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YC51/document
s
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YC51
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH)
finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Internationale Zusammenarbeit
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
81264789-Rahmenvertrag Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das
Projekt LSS S/4HANA Los 4: Veränderungsmanagement und Kommunikation
Referenznummer der Bekanntmachung: 81264789
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning
(ERP)-System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten
betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das jetzige System wird
vom Hersteller SAP nur noch bis Ende 2027 unterstützt und gewartet;
danach werden von SAP für das jetzige System keine gesetzlich
notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um
die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die
GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges
ERP-System umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche
Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und
auf eine neue, technologisch moderne Basis gebracht.
Im Rahmen des vorliegenden Loses (Los 4 Veränderungsmanagement und
Kommunikation) werden Beratung und Unterstützung beim
Veränderungsmanagement und der Kommunikation ausgeschrieben.
Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Losausschreibung mit 4
Teillosen handelt. Aus technischen Gründen erfolgt die Ausschreibung
der Lose in separaten Verfahren.
Die Lose wurden unter folgenden Vorgangsnummern veröffentlicht:
81264786: Los 1 Business Analyse, Implementierung und
Inbetriebnahme des S/4HANA Systems,
81264787: Los 2 Business Analyse, Implementierung und
Inbetriebnahme von SAP Concur,
81264788: Los 3 Qualitätssicherung: Testmanagement und Project
Information Security Management,
81264789: Los 4 Veränderungsmanagement und Kommunikation.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 1
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter
Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:
Die Abgabe von Angeboten für Los 1 und Los 3 durch einen Bieter ist
nicht zulässig. Falls ein Bieter unzulässigerweise Angebote für Los 1
und Los 3 einreicht, wird nur das Angebot für Los 1 berücksichtigt. Das
Angebot für Los 3 bleibt unberücksichtigt.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
81264789-Rahmenvertrag Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das
Projekt LSS S/4HANA Los 4: Veränderungsmanagement und Kommunikation.
Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Hauptort der Ausführung:
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
65760 Eschborn
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning
(ERP)-System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten
betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das ERP-System umfasst die
Standardkomponenten Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen (Bilanz
und Jahresabschluss) sowie Beschaffung, aber auch das von der GIZ
eigenentwickelte Projektbearbeitungssystem PBS zur Unterstützung des
GIZ-Kernprozesses Auftrags-management (Portfolio- und
Projektmanagement). Das jetzige System wird vom Hersteller SAP nur noch
bis Ende 2027 unterstützt und gewartet; danach werden von SAP für das
jetzige System keine gesetzlich notwendigen Updates sowie
Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den
sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin
gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System SAP ECC
V6.0 bis spätestens 2027 auf das Nachfolgesystem S/4HANA umstellen. Mit
der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des
bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue,
technologisch moderne Basis zwischen den beiden Systemen liegen mehr
als 10 Jahre gebracht. Dieses ermöglicht der GIZ im Rahmen der
Umstellung einen Neuaufbau der Prozess- und IT-Landschaft mit dem Ziel,
durchgängige und weitestgehend systembruchfreie Geschäftsprozesse zu
implementieren. Mit der Umstellung des SAP ERP-Systems auf S/4HANA
verfolgt die GIZ im Rahmen der Unternehmensstrategie 2020-2022 zudem
das Ziel, wesentliche Geschäftsprozesse in den nächsten 3 Jahren zu
optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren. Integrierte
Systemlösungen, die für eine reibungslose Kommunikation, einen
durchgängigen Informationsfluss und eine einheitliche Datenhaltung bei
den Geschäftsprozessen sorgen, werden abgebildet und für alle
Beschäftigtengruppen gemäß ihrer zugeordneten Rolle und Funktion
weltweit nutzbar gemacht.
Die Implementierungsstrategie basiert daher auf einem Greenfieldansatz;
d.h. die ERP-gestützten Prozesse werden neu implementiert und dabei
wird auf eine bestmögliche Abdeckung mittels branchenüblicher
Standard-Geschäftsprozesse geachtet. Ausgangspunkt der Implementierung
bilden dabei die für den Öffentlichen Sektor Deutschland sowie für das
Projekt- und Portfoliomanagement konzipierten Model Companies
([10]https://www.sap.com/services/implementation/preconfigured-industry
-solutions.html), die von SAP bereitgestellt worden sind. Die beiden
Model Companies werden im Projekt zur Entwicklung eines Prototyps
genutzt; darauf aufbauend wird das auf die Bedarfe der GIZ angepasste
System bis zur Produktionsreife entwickelt.
Im Rahmen des oben beschriebenen Projekts LSS S/4HANA wird ein
Vergabeverfahren für die Erbringung von Dienstleistungen zur Beratung
und Unterstützung der GIZ durchgeführt. Die Vergabe erfolgt in 4
Teillosen. Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden das Los 1 und das Los
3 an verschiedene Auftragnehmer vergeben, um eine von der
Implementierung und Inbetriebnahme des S/4 HANA unabhängige Beratung
und Unterstützung des Testmanagements und der Qualitätssicherung
sicherzustellen. Näheres regeln die Bewerbungsbedingungen, welche
Bestandteil der Vergabeunterlagen sind.
Die Vergabe der Leistungen erfolgt in Form einer Rahmenvereinbarung.
Die genaue Ausgestaltung der Leistungsinhalte erfolgt mit den
jeweiligen Einzelabrufen. Die vom Auftragnehmer für den Einsatz
vorgesehenen Personen decken die Anforderungen gemäß Kriterienkatalog
ab. Näheres regeln die Vertragsunterlagen, welche Bestandteil der
Vergabeunterlagen sind.
Sämtliche zur Implementierung des S/4HANA-Systems notwendigen Lizenzen
sind nicht Teil dieses Vergabeverfahrens und werden durch den
Auftraggeber gestellt.
Im Rahmen des vorliegenden Loses (Los 4 Veränderungsmanagement und
Kommunikation) werden Beratung und Unterstützung beim
Veränderungsmanagement und der Kommunikation ausgeschrieben.
Hierzu wird insbesondere bei den folgenden Aufgabenbereichen Beratung
und Unterstützung notwendig werden:
Entwicklung des Konzepts zur Einführung einer neuen Technologie und
geänderter Abläufe von Geschäftsprozessen,
Weiterentwicklung von Formaten zur internen und externen
Kommunikation der Veränderungen sowie Vorbereitung, Durchführung und
Nachbereitung entsprechender Veranstaltungen,
Mitarbeit an der Erstellung von Schulungskonzepten für
unterschiedliche Nutzergruppen des neuen Systems
Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Losausschreibung mit 4
Teillosen handelt. Aus technischen Gründen erfolgt die Ausschreibung
der Lose in separaten Verfahren.
Die Lose wurden unter folgenden Vorgangsnummern veröffentlicht:
81264786: Los 1 Business Analyse, Implementierung und
Inbetriebnahme des S/4HANA Systems,
81264787: Los 2 Business Analyse, Implementierung und
Inbetriebnahme von SAP Concur,
81264788: Los 3 Qualitätssicherung: Testmanagement und Project
Information Security Management,
81264789: Los 4 Veränderungsmanagement und Kommunikation.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen auf
Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem
Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe
ausführliche Leistungsbeschreibung.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen
und/oder aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten
Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu
vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder
gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands,
2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB
vorliegen,
3. Eigenerklärung Nachunternehmer/Bietergemeinschaften (falls
zutreffend),
4. Erklärung der Bietergemeinschaft (falls zutreffend).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den 3 letzten Geschäftsjahren:
mindestens 500 000 EUR,
2. Durchschnittliche Beschäftigtenzahl in den 3 letzten
Geschäftsjahren: mindestens 5 Personen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Maßnahmen zur Qualitätssicherung und technische Ausrüstung
Wissensmanagement
Als Maßnahme zur Qualitätssicherung ist ein firmeninternes
Wissensmanagement notwendig. Als Beleg ist die Strategie und die
konkrete Umsetzung von Wissensmanagement im Unternehmen nachvollziehbar
zu beschreiben. Der Bieter muss ebenfalls darauf eingehen, in welcher
Form das Projekt zur Umstellung von SAP ERP auf S/4HANA vom vorhandenen
Wissensmanagement profitieren würde und welche technische Ausrüstung
(bspw. Wissensmanagement-Tools) für die Ausführung des Auftrags
vorhanden sind.
2. Referenzen Veränderungsmanagement
Die Leistungsfähigkeit des Bieters ist anhand von mindestens 3 mit dem
Auftragsgegenstand gleichwertigen Referenzprojekt aufzuzeigen, zu dem
die erbrachten Dienstleistungen zu beschreiben sind. Das
Referenzprojekt ist dann gleichwertig zum Auftragsgegenstand, wenn die
folgenden Mindestanforderungen erfüllt sowie nachvollziehbar und
schlüssig dargestellt werden:
Das Referenzprojekt wurde im Zeitraum zwischen 1.1.2015 und
31.12.2020 abgeschlossen,
Die Laufzeit betrug mindestens 1 Jahr,
Das durch den Bieter geleistete Projektvolumen betrug mindestens 50
Personentage pro Jahr,
Der Leistungsgegenstand des Referenzprojektes bezieht sich auf die
Inhalte.
Entwicklung/Weiterentwicklung und Umsetzung eines Konzepts zur
Einführung eines komplexen ERP-Systems mit stark veränderten Abläufen
in den Geschäftsprozessen sowie Umsetzung von Formaten zur internen und
externen Kommunikation der auftretenden Veränderungen.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 09/02/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/06/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 09/02/2021
Ortszeit: 12:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des
Portals statt.
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YC51.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [11]vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: [12]https://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/01/2021
References
6. mailto:giz@imtb.de?subject=TED
7. https://www.giz.de/
8. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YC51/documents
9. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YC51
10. https://www.sap.com/services/implementation/preconfigured-industry-solutions.html
11. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
12. https://www.bundeskartellamt.de/
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