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Ausschreibung: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit - DE-Gifhorn
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Dokument Nr...: 9449-2021 (ID: 2021011109072407469)
Veröffentlicht: 11.01.2021
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  DE-Gifhorn: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
   2021/S 6/2021 9449
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Landkreis Gifhorn
   Postanschrift: Schlossplatz 1
   Ort: Gifhorn
   NUTS-Code: DE914 Gifhorn
   Postleitzahl: 38518
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]vergabestelle@gifhorn.de
   Telefon: +49 5371 / 82-647
   Fax: +49 5371 / 82-615
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.gifhorn.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.subreport.de/E49648453
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Beratungsdienstleistung zum Zweck der systemunabhängigen Auswahl eines
   Dokumentenmanagementsystems (DMS)
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing,
   Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Der Landkreis Gifhorn als Auftraggeber sucht für die Einführung eines
   verwaltungsweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS) die
   systemunabhängige Beratung zur Auswahl des geeigneten Produktes sowie
   die anfängliche Projektbegleitung zur Einführung des DMS.
   Mit einem DMS soll künftig die medienbruchfreie elektronische
   Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen sowie die Abbildung elektronischer
   Akten (E-Akte) gewährleistet werden. Bestehende EDV-gestützte
   Fachverfahren sollen dabei nicht abgelöst, sondern vielmehr durch das
   DMS als IT-Plattform um eine Dokumentenverwaltung ergänzt werden. Das
   DMS soll die Mitarbeiter*innen künftig bei der Arbeit mit Dokumenten
   unterstützen und die E-Government Ausrichtung des Landkreises Gifhorn
   erfüllen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE914 Gifhorn
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Mit einem DMS soll künftig die medienbruchfreie elektronische
   Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen sowie die Abbildung elektronischer
   Akten (E-Akte) gewährleistet werden. Bestehende EDV-gestützte
   Fachverfahren sollen dabei nicht abgelöst, sondern vielmehr durch das
   DMS als IT-Plattform um eine Dokumentenverwaltung ergänzt werden. Das
   DMS soll die Mitarbeiter*innen künftig bei der Arbeit mit Dokumenten
   unterstützen und die E-Government Ausrichtung des Landkreises Gifhorn
   erfüllen.
   Gesucht wird eine systemunabhängige Beratungsleistung für folgende
   Themenfelder:
   1. Strategische Ausrichtung für den Prozess der Digitalisierung der
   Kreisverwaltung Gifhorn in den Bereichen DMS und E-Akte anhand der
   Erstellung einer Roadmap bzw. Digitalisierungsstrategie.
   2. Systemunabhängige Auswahl eines Anbieters für ein DMS inklusive
   Erstellung des Leistungsverzeichnisses.
   3. Projektunterstützung mit dem Ziel der hausweiten Einführung eines
   DMS und der E-Akte.
   4. Bedarfsweise Durchführung von praxisnahen Workshops/ Schulungen für
   Führungskräfte und Beschäftigte der Kreisverwaltung zu Themen der
   Veränderung durch Digitalisierung und Einführung DMS/ E-Akte.
   5. Projektmoderation für die anfängliche Begleitung bei der Einführung
   DMS/ E-Akte 6. Nach Projekteinführung bedarfsweise Beratung bei
   strategischen Fragen
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 36
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Ggf. Verlängerungsoption von einem 1 Jahr
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 5
   Höchstzahl: 10
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Gemäß den Vergabeunterlagen sind drei Referenzen, bei dem die
   Beratungsleistung Ihres Unternehmens als Auftragnehmerin zur Einführung
   eines DMS bei einem Auftraggeber auf Kommunalverwaltungsebene erbracht
   wurde, vorzulegen. Darüber hinaus ist eine ausführliche Referenz mit u.
   a. Angaben zum Projektvolumen einzureichen. Die Auswahl erfolgt nach
   dem höchsten Projektvolumen.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Erforderliche Nachweise für die Eignung in Form von mindestens drei
   Referenzen und Erfahrungen im Bereich Digitalisierung kommunaler
   Verwaltungen mit vergleichbarer Verwaltungsgröße sind von den
   interessierten Bewerbenden beizubringen.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
    Erklärung zu § 4 NTVergG,
    Erklärung zu §§ 13  15 NTVergG,
    Eigenerklärung zur Eignung.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 15/02/2021
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 01/03/2021
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Der Bewerber hat folgende Unterlagen beizubringen:
   1. Teilnahmeantrag (dieser ist für die UVgO geschrieben, soll hier aber
   verwendet werden),
   2. Eigenerklärung zur Eignung 3. Nachweise aus der Eigenerklärung zur
   Eignung 4. Referenzen (eigene Darstellung) 5. Erklärung zu § 4 NTVergG
   6. Erklärung zu §§ 13-15 NTVergG.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds.
   Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
   Postanschrift: Auf der Hude 2
   Ort: Lüneburg
   Postleitzahl: 21339
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 4131151334
   Fax: +49 4131152943
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   § 160 GWB
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   06/01/2021
References
   6. mailto:vergabestelle@gifhorn.de?subject=TED
   7. http://www.gifhorn.de/
   8. https://www.subreport.de/E49648453
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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