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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Paderborn - Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2020112009204694742 / 557806-2020
Veröffentlicht :
20.11.2020
Angebotsabgabe bis :
17.12.2020
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
71240000 - Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
71320000 - Planungsleistungen im Bauwesen
DE-Paderborn: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

2020/S 227/2020 557806

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: GMP Paderborn
Postanschrift: Pontanusstraße 55
Ort: Paderborn
NUTS-Code: DEA47 Paderborn
Postleitzahl: 33102
Land: Deutschland
E-Mail: [6]vergabestelle@paderborn.de
Telefon: +49 525188118993
Fax: +49 5251882065
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.deutsche-evergabe.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/BB76D644-C
A7A-4593-ADF5-EA6B26905721
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Stadt Paderborn
Postanschrift: Am Hoppenhof 33
Ort: Paderborn
NUTS-Code: DEA47 Paderborn
Postleitzahl: 33104
Land: Deutschland
E-Mail: [9]vergabestelle@paderborn.de
Telefon: +49 52518811440
Fax: +49 5251882060
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [10]https://www.deutsche-evergabe.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[11]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/BB76D644-
CA7A-4593-ADF5-EA6B26905721
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
unter: [12]https://www.deutsche-evergabe.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Modernisierung u. Neukonzeption GS Benhausen, ELT Planung
Referenznummer der Bekanntmachung: 0391
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie
planungsbezogene Leistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Fachplanungsleistungen gern. §§ 53, 54, 55 HOAI. Modernisierung und
Neukonzeption der Grundschule Benhausen. Für die Dauer der
Gesamtmaßnahme wird der Schulbetrieb im Schulgebäude eingestellt. KG
440 Starkstromanlage:

Die ca. 40 Jahre alte Elektroanlage muss komplett erneuert werden.

Die Beleuchtung wird auf energieeffiziente LED Technik, mit
Anwesenheitsüberwachung und tageslichtabhängiger Steuerung neu
installiert.

Eine Sicherheitsbeleuchtungsanlage mit einer Rettungswegausleuchtung
wird installiert.

KG 450 Fernmeldetechnik:

Die EDV Technik wird Aufgrund Brandschutztechnischer Mängel durch
Kabelführung auch komplett erneuert.

Die Alarmierungsanlage in Form einer Klingelanlage wird durch eine
ELA Anlage mit Durchsagemöglichkeit neu aufgebaut. Angedacht ist
hierbei auch die Sporthalle mit Lautsprechern auszustatten.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 1 813 581.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA47 Paderborn
Hauptort der Ausführung:

In den Vergabeunterlagen aufgeführt.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Installation Ganztagsbereich unter Berücksichtigung des
Musterraumprogramms,

Planung von Mensaräumlichkeiten mit mind. 30 Sitzplätzen,
Verköstigungsmöglichkeit für bis zu 50 Kinder; Versorgungsprinzip
voraussichtlich Cook& Hold. Darüber hinaus Prüfung des
Versorgungsprinzips Cook&Chill,

Behebung der Baumängel im Gesamtgebäude, wie z. B. Instandsetzung
Feuchte- und Schimmelsanierung einschl. angrenzender Außenbereiche,

Neuinstallation, Sanierung und Ergänzung Entwässerungsgrundleitung,

Ausarbeitung eines optimierten, neuen Raumkonzeptes unter Beachtung
des Musterraumprogramms Primarstufe sowie Erreichung der
Barrierefreiheit,

Installation einer Personenaufzugsanlage,

Installation einer WC-Anlage,

energetische Sanierung gern. Aktueller EnEV / Vorgabestandards GMP,

Integration und Anpassung der Anforderungen des (bauseits) zu
erstellenden Brandschutzkonzeptes in die Objektplanung,

Integration der planerischen Ergebnisse der (bauseits) zu
erstellenden Technikplanung der KG 400 in die Objektplanung,

Berücksichtigung der Berührungspunkte mit der angrenzend (bauseits)
geplanten Schulhofneugestaltung im südöstlichen Grundstücksbereich. Für
die Dauer der Gesamtmaßnahme wird der Schulbetrieb im Schulgebäude
eingestellt. Unabhängig hiervon wird die angrenzende Sporthalle durch
den Schul- und Vereinssport weiterhin durchgehend genutzt.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Schlüssigkeit der Projektstruktur und
Aufgabenverteilungen / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Wirksamkeit des Systems der Kostensteuerung
und Terminplanentwurf Schlüssigkeit der Projektstruktur und
Aufgabenverteilungen / Gewichtung: 15
Qualitätskriterium - Name: Qualität der inhaltlichen Projektaussagen /
Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Qualität der Präsentation / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Qualifikation des vorgesehenen
Bearbeitungsteams / Gewichtung: 15
Preis - Gewichtung: 20
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 1 813 581.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2021
Ende: 31/07/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Beschreibung der Verlängerung: Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung
zunächst der Leistungen der Leistungsphase 1 bis 3 für alle Abschnitte.
Leistungen Leistungsphase 4-9 Gesamtmaßnahme.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Es werden alle eingehenden Teilnahmeanträge geprüft und insgesamt 3 (u.
U. bis zu 5) Bewerber für das weitere Verhandlungsverfahren zugelassen.
Dabei wird wie folgt verfahren: Bis zu 3 Interessenten mit der höchsten
Gesamtpunktzahl der Eignungsmatrix werden ausgewählt. Sollte die
Auswertung der Punkte ergeben, dass aufgrund von Punktgleichstand mehr
als 3 Bewerber zu berücksichtigen wären (z. B. weil auf dem dritten
Rang zwei oder mehrere gleichrangige Bewerber stehen), wird
vorbehalten, bis zu 5 Bewerber zu Verhandlungen aufzufordern. Sollten
nach obigen Maßstäben mehr als 5 Bewerber zu Verhandlungen aufzufordern
sein, weil alle Bewerber die volle Punktzahl erreichen, wird durch Los
entschieden, welche Bewerber zu Verhandlungen aufgefordert werden.
Sollten nach obigen Maßstäben mehr als 5 Bewerber zu Verhandlungen
aufzufordern sein, weil auf dem zweiten Rang 5 oder mehr gleichrangige
Bewerber bzw. dritten Rang 4 oder mehr gleichrangige Bewerber stehen,
wird durch Los entschieden, welche dieser Bewerber neben den/dem
Bestplatzierten zu Verhandlungen aufgefordert werden. Der Auslober
behält sich vor, das Verfahren auch dann weiterzuführen, wenn die
geplante Mindestzahl an geeigneten Bewerbern nicht erreicht wird. Die
Durchführung von aufeinanderfolgenden Phasen zur schrittweisen
Verringerung der Zahl der zu verhandelnden Angebote ist nicht
erforderlich.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Eine losweise Vergabe ist nicht vorgesehen. Es erfolgt eine stufenweise
Beauftragung zunächst der Leistungen der Leistungsphase 1 bis 3 für
alle Abschnitte

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Im Sinne einer pragmatischen Verfahrensdurchführung wird der Umfang der
vorzulegenden Nachweise und Erklärungen auf das zwingend Notwendige
begrenzt. Hierzu werden einheitliche Bewerbungsformulare herausgegeben,
welche zwingend zu verwenden sind. Sie finden sich in Anlage 3).

Bewerbergemeinschaften müssen im Teilnahmeantrag

a) Einen bevollmächtigten, federführenden Vertreter sowie

b) Alle Mitglieder der BIEGE/ARGE schriftlich benennen. Alle benannten
Mitglieder müssen den Teilnahmeantrag unterzeichnen.

Nachweis über den Eintrag in das Handels- oder Partnerschaftsregister
(bei Bewerbergemeinschaften aller Mitglieder),

Bauvorlageberechtigung zumindest eines Mitglieds,

Mitgliedschaft (ggf. aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft) in
einer Architekten- und/ oder Ingenieurkammer,

Eigenerklärung (ggf. aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft),
dass keine Ausschlussgründe nach 548 VgV vorliegen. Sofern
Ausschlussgründe vorliegen, können die Bewerber ausgeschlossen werden
(wenn keine selbstreinigenden Maßnahmen vorgenommen wurden).

Nachweis, dass der Bewerber eine Berufshaftpflichtversicherung mit
Mindestdeckungssummen in Höhe von 3 Mio. EUR für Personenschäden, 1
Mio. EUR für Sach- und sonstige Schäden hat bzw. Eigenerklärung, dass
im Auftragsfall unverzüglich eine Anpassung der Mindestdeckungssummen
abgeschlossen wird.

Abfassung in deutscher Sprache. Bei anderssprachigen Dokumenten muss
eine Übersetzung beigefügt werden. Übersetzungsfehler gehen zu Lasten
des Bewerbers. Bewerber- und Arbeitsgemeinschaften sind nur
gesamtschuldnerisch haftend zugelassen.

Verwendung des Vertragsmusters des Auftraggebers.

Die Anpassung etwaig noch nicht ausreichender Deckungssummen kann durch
eine Eigenerklärung über die geplante Erhöhung der Versicherungssummen
im Auftragsfall als Anlage zum Teilnahmeantrag ersetzt und im
Auftragsfall nachgeholt werden.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Es werden folgende Angaben gefordert Versicherungsschutz gem. oben
aufgeführter Aufzählung

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/der
Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren (2017, 2018,
2019).

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende/fehlerhafte
Angaben/Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist ggf.
nachzufordern. Eine Verpflichtung dazu besteht nicht. Werden die
Erklärungen nicht innerhalb der Nachfrist vorgelegt, kann das Angebot
ausgeschlossen werden. Ist eine ausreichende Anzahl an Bewerbungen
eingegangen, entfallen Nachforderungen. Im Zuge der Auswertung geht der
Umsatz Bewerber mit 10 % ein.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung über die Kapazität Büro und Erfahrung Personal (Anzahl
der Projektleiter) des Büros/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3
Jahren,

Bei Bietergemeinschaften müssen die Nachweise für jedes Mitglied
beigebracht werden.

Die Referenzprojekte werden so gewertet, wie der Bewerber sie den
Kriterien zuordnet. Für die volle Punktzahl können zwei Referenzen
hinreichend sein. Da für jedes Kriterium die aus Bietersicht
geeignetsten Referenzen gewählt werden können, sind bis zu 6
Referenzprojekte anführbar. Wird zu einem Erfahrungskriterium mehr als
eine Referenz benannt, werden max. 3 Referenzen je Kriterium gewertet.
Die Punktzahl je Erfahrungskriterium ist der Mittelwert der bewerteten
Referenzen. Es werden nur Referenzen gewertet, bei denen der Abschluss
der Leistungen im Zeitraum vom 1.1.2014 bis zum Tag der Bekanntmachung
erfolgte (vgl. Eignungstabelle in den Bewerbungsunterlagen). Für den
Beiwert erbrachte Leistungsphasen werden nur Referenzen gewertet, bei
denen der Abschluss der Leistungsphasen im Zeitraum vom 1.1.2014 bis
zum Tag der Bekanntmachung erfolgte (vgl. Eignungstabelle in den
Bewerbungsunterlagen). Gewichtung der Auswahlkriterien Wirtschaftliche+
Finanzielle Leistungsfähigkeit 10 % Technische Leistungsfähigkeit 90 %
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Der Umsatz Bewerber/Jahr (in den letzten 3 Jahren) muss> 100 000 EUR
netto sein.

Mindestens 1 Referenz vergleichbare Bauaufgabe bis abgeschlossene
Leistungsphase 4 und Volumen >= 70 T EUR netto.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Architekt, Kammermitglied, Bauvorlageberechtigung
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Der Auftrag unterliegt den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes
NRW und des Mindestlohngesetzes. Es wird bereits jetzt darauf
hingewiesen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/12/2020
Ortszeit: 10:10
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 01/02/2021
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/12/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Es dürfen keine Wettbewerbsteilnehmer bei der Öffnung der Angebote
anwesend sein. Auf anderem Wege übermittelte Teilnahmeanträge und
Angebote, wie z. B. per Post (sog. schriftliches Angebot), Telefax und
E-Mail etc. sind nicht zugelassen. Eine elektronische verschlüsselte
Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen ist verpflichtend.
Maßgeblich für den fristgerechten Eingang Ihres Teilnahmeantrags und
Ihres Angebotes ist der von der Vergabeplattform generierte Zeitstempel
der Einreichung des Angebotes. Später eingehende Angebote sind gemäß
VgV von der Wertung ausgeschlossen. Das Risiko der fristgerechten
elektr. Übermittlung liegt beim Bewerber/Bieter. Die Termine des
Verfahrens sowie des Projektes sind dem beigefügten Rahmenterminplan
(siehe Verdingungsunterlagen) zu entnehmen. Bieterfragen sind
ausschließlich schriftlich auf der verwendeten Vergabeplattform zu
stellen und werden auch dort beantwortet. Diejenigen Bewerber, die nach
Abschluss des Teilnahmewettbewerbs verbleiben, werden dazu
aufgefordert, ein initiales Angebot elektronisch verschlüsselt über das
Vergabeportal abzugeben. Grundlage der Angebotsabgabe ist die den
Vergabeunterlagen beigefügte Leistungsbeschreibung sowie die weiteren
Vergabeunterlagen. Die Bewerber, die aufgefordert werden, ein initiales
Angebot einzureichen, müssen dafür die ihnen übersandten Vordrucke
verwenden. Die Auftraggeberin behält sich ausdrücklich vor, den
Zuschlag auf der Grundlage der initialen Angebote zu erteilen. Die
Verhandlungsrunde kann entfallen, wenn die Präsentation als fachlicher
Teil des Angebots mit dem initialen Angebot elektronisch eingereicht
wurde. Die Wertung ist anhand des Dokuments ohne persönliche
Vorstellung möglich. Es besteht kein Anspruch der Bieter darauf, zu
einer Verhandlungsrunde eingeladen zu werden. Sofern Verhandlungen
durchgeführt werden, werden alle zur Abgabe eines lnitialangebotes
aufgeforderten Bieter auch aufgefordert, ein finales Angebot abzugeben.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [13]vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3
Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der
Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB
innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer
einzureichen.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/11/2020

References

6. mailto:vergabestelle@paderborn.de?subject=TED
7. https://www.deutsche-evergabe.de/
8. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/BB76D644-CA7A-4593-ADF5-EA6B26905721
9. mailto:vergabestelle@paderborn.de?subject=TED
10. https://www.deutsche-evergabe.de/
11. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/BB76D644-CA7A-4593-ADF5-EA6B26905721
12. https://www.deutsche-evergabe.de/
13. mailto:vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de?subject=TED

 
 
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