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Ausschreibung: Gebäudereinigung - DE-Köln
Gebäudereinigung
Fensterreinigung
Dokument Nr...: 553589-2020 (ID: 2020111809123590191)
Veröffentlicht: 18.11.2020
*
  DE-Köln: Gebäudereinigung
   2020/S 225/2020 553589
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
   Postanschrift: Appellhofplatz 1
   Ort: Köln
   NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 50667
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Zentraler Einkauf
   E-Mail: [6]eu-verfahrenscenter@wdr.de
   Fax: +49 221220-5870
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.wdr.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDGZX/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDGZX
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Medien
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Gebäudereinigungsleistungen an den Standorten Studio Münster, HF-Studio
   Rheine und Sender Münster
   Referenznummer der Bekanntmachung: ZE 2020-330-03
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   90911200 Gebäudereinigung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und
   Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf
   Abruf sowie Grundreinigungen an den WDR-Standorten Studio Münster,
   HF(Hörfunk)-Studio Rheine und Sender Münster.
   Los 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und
   Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt im
   Studio Münster, HF-Studio Rheine und Sender Münster (ca. Anzahl der qm
   in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 3 000 qm).
   Los 2 betrifft die Glas- und Fenster- und Jalousienreinigung, diverse
   Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen
   für Glas, Fenster und Jalousien im Studio Münster (ca. Anzahl der qm
   der zu reinigenden Glasflächen im Objekt = 1 000 qm).
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90911200 Gebäudereinigung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
   NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   In diesem Vergabeverfahren vergibt der WDR Leistungen der
   Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse
   Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen
   an den WDR-Standorten Studio Münster, HF(Hörfunk)-Studio Rheine und
   Sender Münster.
   Die Leistung ist in 2 Lose unterteilt:
   Los 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und
   Sonderleistungen
   Auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt (ebenfalls Abrufleistung)
   im Studio Münster, HF-Studio Rheine und Sender Münster (ca. Anzahl der
   qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 3 000 qm).
   Voraussichtlicher Vertragsbeginn für die Lose 1 und 2 ist der 1.6.2021
   mit einer Vertragslaufzeit von jeweils 2 Jahren zzgl. zweimaliger
   Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Dem Leistungsbeginn jeweils
   vorgeschaltet ist eine Implementierungsphase, die ebenfalls
   Vertragsbestandteil und in den Preisblättern entsprechend zu bepreisen
   ist.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   2*1 Jahre.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Aufgrund der Komplexität des Projektes/der Maßnahme und der räumlichen
   Begebenheiten empfiehlt der WDR dringend, von der Möglichkeit einer
   Ortsbesichtigung Gebrauch zu machen.
   Ortsbesichtigungen können bis zu dem unter Ziffer 3.3 Fristenangaben"
   genannten Termin angemeldet werden und finden bis zu dem in
   Durchführen der Ortsbesichtigungen" genannten Termin statt. Termine
   sind unter folgender E-Mail-Adresse:
   [10]reinigung-entsorgung@wdr.de zu vereinbaren.
   Fragen zur Vergabe werden während der Ortsbesichtigung nicht
   beantwortet. Es besteht die Möglichkeit, Fragen schriftlich an den WDR
   zu richten.
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90911300 Fensterreinigung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   In diesem Vergabeverfahren vergibt der WDR Leistungen der
   Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse
   Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen
   an den WDR-Standorten Studio Münster, HF(Hörfunk)-Studio Rheine und
   Sender Münster.
   Die Leistung ist in 2 Lose unterteilt:
   Los 2 betrifft die Glas- und Fenster- und Jalousienreinigung, diverse
   Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen
   für Glas, Fenster und Jalousien im Studio Münster (ca. Anzahl der qm
   der zu reinigenden Glasflächen im Objekt = 1 000 qm).
   Voraussichtlicher Vertragsbeginn für die Lose 1 und 2 ist der 1.6.2021
   mit einer Vertragslaufzeit von jeweils 2 Jahren zzgl. zweimaliger
   Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Dem Leistungsbeginn jeweils
   vorgeschaltet ist eine Implementierungsphase, die ebenfalls
   Vertragsbestandteil und in den Preisblättern entsprechend zu bepreisen
   ist.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   2*1 Jahre.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Aufgrund der Komplexität des Projektes/der Maßnahme und der räumlichen
   Begebenheiten empfiehlt der WDR dringend, von der Möglichkeit einer
   Ortsbesichtigung Gebrauch zu machen.
   Ortsbesichtigungen können bis zu dem unter Ziffer 3.3 Fristenangaben"
   genannten Termin angemeldet werden und finden bis zu dem in
   Durchführen der Ortsbesichtigungen" genannten Termin statt. Termine
   sind unter folgender E-Mail-Adresse: [11]reinigung-entsorgung@wdr.de zu
   vereinbaren.
   Fragen zur Vergabe werden während der Ortsbesichtigung nicht
   beantwortet. Es besteht die Möglichkeit, Fragen schriftlich an den WDR
   zu richten.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder
   Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares
   Register eingetragen ist.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Betriebshaftpflichtversicherung
   Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende
   Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen
   abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich
   abschließen wird:
    Personenschäden 5 000 000,00 EUR,
    Sachschäden 3 000 000,00 EUR,
    allg. Vermögensschäden 100 000,00 EUR,
    Schlüsselverlustschäden 500 000,00 EUR,
    Bearbeitungsschäden 100 000,00 EUR.
   Und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens
   einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung
   stehen.
   2. Umsatz des Unternehmens
   Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus
   Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen
   dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die
   letzten 3 Geschäftsjahre (2017 bis 2019 bzw. 2016 bis 2018, sofern die
   Umsatzzahlen aus 2019 noch nicht vorliegen), anzugeben.
   3. Unternehmensstruktur/Betriebsstätte des Bieters
   Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst
   unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der
   Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche
   Beschäftigtenzahl des Unternehmens.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Dem Angebot sind für jedes Los mindestens 3 Referenzen über erbrachte
   vergleichbare Reinigungsleistungen an einem Standort beizufügen. Da es
   sich bei Los 1 und Los 2 um unterschiedliche Kernleistungen handelt,
   darf für beide Lose die selbe Referenz (Auftraggeber) genannt werden.
   An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:
   Die beigefügten Referenzen müssen laufende Vertragsverhältnisse
   betreffen, die bereits mindestens 2 Jahre bestehen und/oder beendete
   Vertragsverhältnisse, die mindestens 2 Jahre bestanden haben und deren
   Vertragsende nicht länger als 1 Jahr zurückliegt (berechnet ab Datum
   der Bekanntmachung dieses Verfahrens).
    Los 1: Die angebene Referenz des Bieters verfügt über eine vom Bieter
   zu reinigende und zusammenhängende Fußboden-Grundfläche von mindestens
   3 000 qm,
    Los 2: Die angebene Referenz des Bieters verfügt über eine vom Bieter
   zu reinigende Glas-Grundfläche in einem Objekt von mindestens 1 000 qm.
   Referenzen sind nur vergleichbar, wenn in den Referenzen entsprechende
   Kontrollverfahren und marktübliche Methoden des Qualitätsmanagements-
   u. a. regelmäßige Leistungsausführungskontrollen durch die Vorarbeiter,
   regelmäßige Arbeitsvorbereitungs- und Leistungsausführungskontrollen
   durch den Facility Services Leiter (Objektleiter), detaillierte
   Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung  wie in den los spezifischen
   Vergabeunterlagen beschrieben  umgesetzt wurden.
   Konkret bedeutet dies:
    Mindestens monatliche Leistungsausführungskontrollen durch
   Objektleiter,
    Mindestens monatliche Qualitätsprüfungen durch
   Objektleiter/Vorarbeiter (Los 1),
    Professionelles Leistungsüberprüfungssystem mit Malusregelung (Los
   1),
    Mindestens quartalsweise vom Auftragnehmer initiierte
   Qualitätsabfragen beim Auftraggeber (z. B. Qualitäts- oder
   Feedbackkarten im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses)
   (Los 1),
    Mindestens jährliche Mitarbeiterschulungen (Los 1 und Los 2) Arbeit
   mit und mindestens jährliche Aktualisierung von Revierplänen
   (Mitarbeiterarbeitspläne, Los 1 und Los 2).
   Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:
    Name und Anschrift des Auftraggebers,
    Nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden
   mit Telefonnummer. Sollte ein Ansprechpartner aus
   datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden, muss der Bieter
   den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzen, die Referenz
   überprüfen zu können, z. B. durch Darstellung, an welche Abteilung des
   Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung wenden muss,
   einschließlich deren Rufnummer,
    Benennung des/der Vertragsobjekte(s),
    Vertragsbeginn und bei bereits beendetem oder gekündigten
   Vertragsverhältnis, das Datum des bereits erfolgten bzw. vereinbarten
   Vertragsendes,
    Benennung der in den Vertragsobjekten erbrachten Leistungsfelder, die
   mit denen in der Ausschreibung genannten Feldern übereinstimmen
   (Intervallreinigung, Glasreinigung),
    Jahresauftragswert/-umsatz in TEUR gesamt und in Teilen für die los
   spezifischen Leistungsschwerpunkte (Intervallreinigung, Glasreinigung),
    Auftragsvolumen in qm der Gebäudegrundfläche, für die
   Reinigungsleistungen (Intervallreinigung, Glasreinigung) durchgeführt
   werden/wurden,
    Kurzbeschreibung der Kontroll- und Qualitätssicherungsmaßnahmen,
    Kurzbeschreibung der Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung,
    Benennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von
   Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz für die erbrachten Leistungsfelder
   (Intervallreinigung, Glasreinigung).
   Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die
   Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der
   Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit
   der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.
   Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern
   zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers
   zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den
   der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung
   erbringen soll.
   Nachweis Zertifizierung nach DIN 9001 und 14001:
    Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen).
   Für das Los 1 müssen Bieter über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO
   9001:2015 verfügen.
   Für die Lose 1 und 2 müssen Bieter über eine Zertifizierung nach und
   DIN EN ISO 14001:2015 verfügen.
    Zertifikat (nach separater Aufforderung vorzulegen).
   Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der
   Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die
   Zertifizierung in Kopie vorzulegen.
   Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem
   Herkunftsland.
   Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit
   nachzuweisen.
   Sonstige spezielle Eignungsanforderungen gemäß § 46 Abs. 3 VgV
    Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe auf gesonderten, von dem Bieter
   zu erstellenden Beiblättern vorzulegen)
   Los 1: Umsatzzahlen im Bereich der Gebäudereinigung (Schwerpunkt
   Intervallreinigung der letzten 3 Jahre). Dabei ist ein jeweiliger
   Jahres-Mindestumsatz in diesem Bereich der Gebäudereinigung von TEUR
   101,3 eine Mindestanforderung.
   Los 2: Umsatzzahlen im Bereich der Gebäudereinigung (Schwerpunkt
   Glasreinigung) der letzten 3 Jahre. Dabei ist ein jeweiliger
   Jahres-Mindestumsatz in diesem Bereich der Gebäudereinigung von TEUR
   13,9 eine Mindestanforderung.
    Nachweis (nach separater Aufforderung vorzulegen)
   Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der
   Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, entsprechende
   Nachweise in Kopie vorzulegen.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
   Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 2
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 14/12/2020
   Ortszeit: 23:59
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2021
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 15/12/2020
   Ortszeit: 08:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGDGZX
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
   Ort: Köln
   Land: Deutschland
   Fax: +49 2211472889
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist,
   soweit:
   1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen
   gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt
   unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem WDR gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt
   werden,
   4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer
   Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Die in Ziffer I.1) genannte Stelle
   Ort: Köln
   Land: Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/11/2020
References
   6. mailto:eu-verfahrenscenter@wdr.de?subject=TED
   7. http://www.wdr.de/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDGZX/documents
   9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDGZX
  10. mailto:reinigung-entsorgung@wdr.de?subject=TED
  11. mailto:reinigung-entsorgung@wdr.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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