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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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90911200 - Gebäudereinigung
90911300 - Fensterreinigung
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DE-Köln: Gebäudereinigung 2020/S 225/2020 553589 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln Postanschrift: Appellhofplatz 1 Ort: Köln NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 50667 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Zentraler Einkauf E-Mail: [6]eu-verfahrenscenter@wdr.de Fax: +49 221220-5870 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.wdr.de I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDGZX/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDGZX I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Medien Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Gebäudereinigungsleistungen an den Standorten Studio Münster, HF-Studio Rheine und Sender Münster Referenznummer der Bekanntmachung: ZE 2020-330-03 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 90911200 Gebäudereinigung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen an den WDR-Standorten Studio Münster, HF(Hörfunk)-Studio Rheine und Sender Münster. Los 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt im Studio Münster, HF-Studio Rheine und Sender Münster (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 3 000 qm). Los 2 betrifft die Glas- und Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien im Studio Münster (ca. Anzahl der qm der zu reinigenden Glasflächen im Objekt = 1 000 qm). II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 90911200 Gebäudereinigung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt NUTS-Code: DEA37 Steinfurt II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: In diesem Vergabeverfahren vergibt der WDR Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen an den WDR-Standorten Studio Münster, HF(Hörfunk)-Studio Rheine und Sender Münster. Die Leistung ist in 2 Lose unterteilt: Los 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen Auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt (ebenfalls Abrufleistung) im Studio Münster, HF-Studio Rheine und Sender Münster (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 3 000 qm). Voraussichtlicher Vertragsbeginn für die Lose 1 und 2 ist der 1.6.2021 mit einer Vertragslaufzeit von jeweils 2 Jahren zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Dem Leistungsbeginn jeweils vorgeschaltet ist eine Implementierungsphase, die ebenfalls Vertragsbestandteil und in den Preisblättern entsprechend zu bepreisen ist. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: 2*1 Jahre. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Aufgrund der Komplexität des Projektes/der Maßnahme und der räumlichen Begebenheiten empfiehlt der WDR dringend, von der Möglichkeit einer Ortsbesichtigung Gebrauch zu machen. Ortsbesichtigungen können bis zu dem unter Ziffer 3.3 Fristenangaben" genannten Termin angemeldet werden und finden bis zu dem in Durchführen der Ortsbesichtigungen" genannten Termin statt. Termine sind unter folgender E-Mail-Adresse: [10]reinigung-entsorgung@wdr.de zu vereinbaren. Fragen zur Vergabe werden während der Ortsbesichtigung nicht beantwortet. Es besteht die Möglichkeit, Fragen schriftlich an den WDR zu richten. II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 90911300 Fensterreinigung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: In diesem Vergabeverfahren vergibt der WDR Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen an den WDR-Standorten Studio Münster, HF(Hörfunk)-Studio Rheine und Sender Münster. Die Leistung ist in 2 Lose unterteilt: Los 2 betrifft die Glas- und Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien im Studio Münster (ca. Anzahl der qm der zu reinigenden Glasflächen im Objekt = 1 000 qm). Voraussichtlicher Vertragsbeginn für die Lose 1 und 2 ist der 1.6.2021 mit einer Vertragslaufzeit von jeweils 2 Jahren zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Dem Leistungsbeginn jeweils vorgeschaltet ist eine Implementierungsphase, die ebenfalls Vertragsbestandteil und in den Preisblättern entsprechend zu bepreisen ist. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: 2*1 Jahre. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Aufgrund der Komplexität des Projektes/der Maßnahme und der räumlichen Begebenheiten empfiehlt der WDR dringend, von der Möglichkeit einer Ortsbesichtigung Gebrauch zu machen. Ortsbesichtigungen können bis zu dem unter Ziffer 3.3 Fristenangaben" genannten Termin angemeldet werden und finden bis zu dem in Durchführen der Ortsbesichtigungen" genannten Termin statt. Termine sind unter folgender E-Mail-Adresse: [11]reinigung-entsorgung@wdr.de zu vereinbaren. Fragen zur Vergabe werden während der Ortsbesichtigung nicht beantwortet. Es besteht die Möglichkeit, Fragen schriftlich an den WDR zu richten. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird: Personenschäden 5 000 000,00 EUR, Sachschäden 3 000 000,00 EUR, allg. Vermögensschäden 100 000,00 EUR, Schlüsselverlustschäden 500 000,00 EUR, Bearbeitungsschäden 100 000,00 EUR. Und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2017 bis 2019 bzw. 2016 bis 2018, sofern die Umsatzzahlen aus 2019 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur/Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Dem Angebot sind für jedes Los mindestens 3 Referenzen über erbrachte vergleichbare Reinigungsleistungen an einem Standort beizufügen. Da es sich bei Los 1 und Los 2 um unterschiedliche Kernleistungen handelt, darf für beide Lose die selbe Referenz (Auftraggeber) genannt werden. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: Die beigefügten Referenzen müssen laufende Vertragsverhältnisse betreffen, die bereits mindestens 2 Jahre bestehen und/oder beendete Vertragsverhältnisse, die mindestens 2 Jahre bestanden haben und deren Vertragsende nicht länger als 1 Jahr zurückliegt (berechnet ab Datum der Bekanntmachung dieses Verfahrens). Los 1: Die angebene Referenz des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende und zusammenhängende Fußboden-Grundfläche von mindestens 3 000 qm, Los 2: Die angebene Referenz des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende Glas-Grundfläche in einem Objekt von mindestens 1 000 qm. Referenzen sind nur vergleichbar, wenn in den Referenzen entsprechende Kontrollverfahren und marktübliche Methoden des Qualitätsmanagements- u. a. regelmäßige Leistungsausführungskontrollen durch die Vorarbeiter, regelmäßige Arbeitsvorbereitungs- und Leistungsausführungskontrollen durch den Facility Services Leiter (Objektleiter), detaillierte Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung wie in den los spezifischen Vergabeunterlagen beschrieben umgesetzt wurden. Konkret bedeutet dies: Mindestens monatliche Leistungsausführungskontrollen durch Objektleiter, Mindestens monatliche Qualitätsprüfungen durch Objektleiter/Vorarbeiter (Los 1), Professionelles Leistungsüberprüfungssystem mit Malusregelung (Los 1), Mindestens quartalsweise vom Auftragnehmer initiierte Qualitätsabfragen beim Auftraggeber (z. B. Qualitäts- oder Feedbackkarten im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses) (Los 1), Mindestens jährliche Mitarbeiterschulungen (Los 1 und Los 2) Arbeit mit und mindestens jährliche Aktualisierung von Revierplänen (Mitarbeiterarbeitspläne, Los 1 und Los 2). Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: Name und Anschrift des Auftraggebers, Nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer. Sollte ein Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzen, die Referenz überprüfen zu können, z. B. durch Darstellung, an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung wenden muss, einschließlich deren Rufnummer, Benennung des/der Vertragsobjekte(s), Vertragsbeginn und bei bereits beendetem oder gekündigten Vertragsverhältnis, das Datum des bereits erfolgten bzw. vereinbarten Vertragsendes, Benennung der in den Vertragsobjekten erbrachten Leistungsfelder, die mit denen in der Ausschreibung genannten Feldern übereinstimmen (Intervallreinigung, Glasreinigung), Jahresauftragswert/-umsatz in TEUR gesamt und in Teilen für die los spezifischen Leistungsschwerpunkte (Intervallreinigung, Glasreinigung), Auftragsvolumen in qm der Gebäudegrundfläche, für die Reinigungsleistungen (Intervallreinigung, Glasreinigung) durchgeführt werden/wurden, Kurzbeschreibung der Kontroll- und Qualitätssicherungsmaßnahmen, Kurzbeschreibung der Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung, Benennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz für die erbrachten Leistungsfelder (Intervallreinigung, Glasreinigung). Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll. Nachweis Zertifizierung nach DIN 9001 und 14001: Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen). Für das Los 1 müssen Bieter über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 verfügen. Für die Lose 1 und 2 müssen Bieter über eine Zertifizierung nach und DIN EN ISO 14001:2015 verfügen. Zertifikat (nach separater Aufforderung vorzulegen). Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Sonstige spezielle Eignungsanforderungen gemäß § 46 Abs. 3 VgV Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe auf gesonderten, von dem Bieter zu erstellenden Beiblättern vorzulegen) Los 1: Umsatzzahlen im Bereich der Gebäudereinigung (Schwerpunkt Intervallreinigung der letzten 3 Jahre). Dabei ist ein jeweiliger Jahres-Mindestumsatz in diesem Bereich der Gebäudereinigung von TEUR 101,3 eine Mindestanforderung. Los 2: Umsatzzahlen im Bereich der Gebäudereinigung (Schwerpunkt Glasreinigung) der letzten 3 Jahre. Dabei ist ein jeweiliger Jahres-Mindestumsatz in diesem Bereich der Gebäudereinigung von TEUR 13,9 eine Mindestanforderung. Nachweis (nach separater Aufforderung vorzulegen) Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, entsprechende Nachweise in Kopie vorzulegen. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 2 IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 14/12/2020 Ortszeit: 23:59 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2021 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 15/12/2020 Ortszeit: 08:00 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.3)Zusätzliche Angaben: Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGDGZX VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Ort: Köln Land: Deutschland Fax: +49 2211472889 VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Die in Ziffer I.1) genannte Stelle Ort: Köln Land: Deutschland VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 13/11/2020 References 6. mailto:eu-verfahrenscenter@wdr.de?subject=TED 7. http://www.wdr.de/ 8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDGZX/documents 9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDGZX 10. mailto:reinigung-entsorgung@wdr.de?subject=TED 11. mailto:reinigung-entsorgung@wdr.de?subject=TED |
