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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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92512000 - Dienstleistungen von Archiven
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DE-Berlin Lichtenberg: Dienstleistungen von Archiven 2020/S 225/2020 553579 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Robert-Havemann-Gesellschaft e. V. Postanschrift: Ruschestraße 103/haus 17 Ort: Berlin Lichtenberg NUTS-Code: DE300 Berlin Postleitzahl: 10365 Land: Deutschland E-Mail: [6]info@havemann-gesellschaft.de Telefon: +49 30577998010 Fax: +49 30577998019 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.deutsche-evergabe.de I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/775f4b31-6 1cc-4117-8266-45b44367c4e2 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB Postanschrift: Friedrichstr. 185-190 Ort: Berlin NUTS-Code: DE300 Berlin Postleitzahl: 10117 Land: Deutschland E-Mail: [9]DigitalisierungEntsaeuerung@leinemann-partner.de Telefon: +49 302064190 Fax: +49 3020649092 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [10]https://www.deutsche-evergabe.de Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [11]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/775f4b31- 61cc-4117-8266-45b44367c4e2 Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: [12]https://www.deutsche-evergabe.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Entsäuerung, Digitalisierung und Verfilmung der Schriftgutbestände des Archivs der DDR-Opposition Referenznummer der Bekanntmachung: 110-20 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 92512000 Dienstleistungen von Archiven II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Aus dem Bestand des Archivs der DDR-Opposition sollen ca. 170 laufende Meter Schriftgut entsäuert, digitalisiert und verfilmt werden. Die Robert-Havemann-Gesellschaft beauftragt mit dieser Ausschreibung einen externen Dienstleister, der diese Tätigkeitsbereiche übernimmt. Es handelt sich um erschlossenes Schriftgut, vorrangig aus Vor- und Nachlässen, welches einen heterogenen Erhaltungszustand aufweist. Die Dokumente stammen größtenteils aus der zweiten Hälfte des 20 Jahrhunderts und bestehen aus holzhaltigem Papier, das Anzeichen von Säurebildungen aufweist. Thermopapier sowie Pergamentpapier befindet sich ebenfalls in der Überlieferung Vereinzelt weisen die Dokumente Knicke und Risse auf. Die Materialcharakteristik der einzelnen Bestände ist nicht uniform, da es sich zum größten Teil um privates Schriftgut handelt. Alle Bestände sind Archiv gerecht in säurefreien Jurismappen verpackt und in Archivkartons gelagert. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 92512000 Dienstleistungen von Archiven II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Berlin Hauptort der Ausführung: In den Vergabeunterlagen aufgeführt. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Das Archiv der DDR-Opposition sammelt und archiviert Schrift-, Film- und Tondokumente, Fotos, Plakate, Transparente, Objekte und Zeitschriften zum Thema Geschichte von Opposition und Widerstand gegen die kommunistische Diktatur. Unter dem Dach der Robert-Havemann-Gesellschaft e. V. (RHG) hat es sich zu einem der bedeutendsten Archive für DDR-Oppositionsgeschichte entwickelt. Es ist das größte Spezialarchiv mit diesem Sammlungsschwerpunkt und genießt eine hohe Reputation im In- und Ausland. Bei den Beständen handelt es sich um nationales Kulturgut. Der Auftragnehmer ist wie auch das Archiv der DDR-Opposition an die daraus resultierenden Verpflichtungen im Umgang mit nationalem Kulturgut gebunden. Die erschlossenen Schriftgutbestände umfassen ca. 770 laufende Meter. Neben den Beständen mit Selbstzeugnissen der Opposition von Einzelpersonen und Gruppen bzw. Vereinigungen existieren eine umfassende Ergänzungsdokumentation zum Thema Repression in der DDR und Sammlungen von Samisdat-Publikationen der DDR sowie von Zeitungen und Zeitschriften der Bürgerbewegung. Des Weiteren befinden sich im Archiv 1 600 Plakate, ca. 500 000 Fotos, 5 000 Videokassetten, 700 Tonträger und 100 erfasste Transparente, Sammlung von 200 verzeichneten Objekten (Museales Sammlungsgut) sowie 73 laufende Meter Pressedokumentation und eine Präsenzbibliothek mit etwa 9 000 Buch- und 160 Zeitschriften- und Zeitungstiteln. Aus dem Bestand des Archivs der DDR-Opposition sollen ca. 170 laufende Meter Schriftgut entsäuert, digitalisiert und verfilmt werden. Die RHG beauftragt mit dieser Ausschreibung einen externen Dienstleister, der diese Tätigkeitsbereiche übernimmt. Es handelt sich um erschlossenes Schriftgut, vorrangig aus Vor- und Nachlässen, welches einen heterogenen Erhaltungszustand aufweist. Die Dokumente stammen größtenteils aus der zweiten Hälfte des 20 Jahrhunderts und bestehen aus holzhaltigem Papier, das Anzeichen von Säurebildungen aufweist. Thermopapier sowie Pergamentpapier befindet sich ebenfalls in der Überlieferung Vereinzelt weisen die Dokumente Knicke und Risse auf. Die Materialcharakteristik der einzelnen Bestände ist nicht uniform, da es sich zum größten Teil um privates Schriftgut handelt. Alle Bestände sind Archiv gerecht in säurefreien Jurismappen verpackt und in Archivkartons gelagert. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 48 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der Bieter verpflichtet sich, die vereinbarten Leistungen nach dem Preisblatt (Formblatt 08 der Vergabeunterlagen) und der Leistungsbeschreibung auf gesonderten Abruf des Auftraggebers, über den gegenständlichen Auftrag der Entsäuerung, Digitalisierung und Verfilmung von 170 lfm Schriftgut des Archivs der DDR-Opposition bis zum 11.12.2022 hinaus, bis zum 31.12.2024 zu erbringen. II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Nachweis (Kopie) über die Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung). III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Nachweis über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden sowie einer Transportversicherung. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Sach- Personenschäden jeweils Mindestdeckung von 5 000 000,00 EUR; Vermögensschäden in branchenübranchenüblicher Höhe; Transportversicherung mit einer Mindestdeckung von 1 000 000,00 EUR. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Mit dem Angebot sind mindestens 3 aussagekräftige Referenzen über in Art, Umfang und Zeitraum zu der hier geforderten Leistung vergleichbare Aufträge seit 2017 zu benennen. Als fachlich vergleichbar werden Aufträge angesehen, die ebenfalls die Digitalisierung handschriftlicher oder gedruckter Dokumente/Originale aus Archivgut-Beständen (Aktenbände, Amtsbücher, Publikationen, Urkunden o. ä.), sowie in der hier geforderten Qualität und Funktionalität, umfasst haben. Die jeweiligen Auftraggeber, einschl. entsprechender Kontaktdaten von Ansprechpartnern, sowie der Auftragswert in Euro netto sind für jede Referenz zu benennen. 2. Anzugeben ist die Anzahl und die Qualifikation der für die Leistungserbringung dieses Auftrags vorgesehenen Projektbearbeiter/innen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 1. Mindestens 2 der 3 Referenzen müssen dabei Erfahrungen mit dem Umgang von nationalem Kulturgut belegen. III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 14/12/2020 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2021 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 14/12/2020 Ortszeit: 12:05 Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105 Ort: Berlin Postleitzahl: 10825 Land: Deutschland E-Mail: [13]vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 3090138316 Fax: +49 3090137613 VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen, (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 13/11/2020 References 6. mailto:info@havemann-gesellschaft.de?subject=TED 7. https://www.deutsche-evergabe.de/ 8. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/775f4b31-61cc-4117-8266-45b44367c4e2 9. mailto:DigitalisierungEntsaeuerung@leinemann-partner.de?subject=TED 10. https://www.deutsche-evergabe.de/ 11. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/775f4b31-61cc-4117-8266-45b44367c4e2 12. https://www.deutsche-evergabe.de/ 13. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED |
