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Ausschreibung: Dienstleistungen von Archiven - DE-Berlin Lichtenberg
Dienstleistungen von Archiven
Dokument Nr...: 553579-2020 (ID: 2020111809123390184)
Veröffentlicht: 18.11.2020
*
  DE-Berlin Lichtenberg: Dienstleistungen von Archiven
   2020/S 225/2020 553579
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Robert-Havemann-Gesellschaft e. V.
   Postanschrift: Ruschestraße 103/haus 17
   Ort: Berlin Lichtenberg
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 10365
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]info@havemann-gesellschaft.de
   Telefon: +49 30577998010
   Fax: +49 30577998019
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.deutsche-evergabe.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/775f4b31-6
   1cc-4117-8266-45b44367c4e2
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   Offizielle Bezeichnung: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
   Postanschrift: Friedrichstr. 185-190
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 10117
   Land: Deutschland
   E-Mail: [9]DigitalisierungEntsaeuerung@leinemann-partner.de
   Telefon: +49 302064190
   Fax: +49 3020649092
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [10]https://www.deutsche-evergabe.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [11]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/775f4b31-
   61cc-4117-8266-45b44367c4e2
   Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
   Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
   verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
   zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
   unter: [12]https://www.deutsche-evergabe.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Entsäuerung, Digitalisierung und Verfilmung der Schriftgutbestände des
   Archivs der DDR-Opposition
   Referenznummer der Bekanntmachung: 110-20
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   92512000 Dienstleistungen von Archiven
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Aus dem Bestand des Archivs der DDR-Opposition sollen ca. 170 laufende
   Meter Schriftgut entsäuert, digitalisiert und verfilmt werden. Die
   Robert-Havemann-Gesellschaft beauftragt mit dieser Ausschreibung einen
   externen Dienstleister, der diese Tätigkeitsbereiche übernimmt. Es
   handelt sich um erschlossenes Schriftgut, vorrangig aus Vor- und
   Nachlässen, welches einen heterogenen Erhaltungszustand aufweist. Die
   Dokumente stammen größtenteils aus der zweiten Hälfte des 20
   Jahrhunderts und bestehen aus holzhaltigem Papier, das Anzeichen von
   Säurebildungen aufweist. Thermopapier sowie Pergamentpapier befindet
   sich ebenfalls in der Überlieferung Vereinzelt weisen die Dokumente
   Knicke und Risse auf. Die Materialcharakteristik der einzelnen Bestände
   ist nicht uniform, da es sich zum größten Teil um privates Schriftgut
   handelt. Alle Bestände sind Archiv gerecht in säurefreien Jurismappen
   verpackt und in Archivkartons gelagert.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   92512000 Dienstleistungen von Archiven
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Hauptort der Ausführung:
   In den Vergabeunterlagen aufgeführt.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das Archiv der DDR-Opposition sammelt und archiviert Schrift-, Film-
   und Tondokumente, Fotos, Plakate, Transparente, Objekte und
   Zeitschriften zum Thema Geschichte von Opposition und Widerstand gegen
   die kommunistische Diktatur. Unter dem Dach der
   Robert-Havemann-Gesellschaft e. V. (RHG) hat es sich zu einem der
   bedeutendsten Archive für DDR-Oppositionsgeschichte entwickelt. Es ist
   das größte Spezialarchiv mit diesem Sammlungsschwerpunkt und genießt
   eine hohe Reputation im In- und Ausland. Bei den Beständen handelt es
   sich um nationales Kulturgut. Der Auftragnehmer ist wie auch das Archiv
   der DDR-Opposition an die daraus resultierenden Verpflichtungen im
   Umgang mit nationalem Kulturgut gebunden. Die erschlossenen
   Schriftgutbestände umfassen ca. 770 laufende Meter. Neben den Beständen
   mit Selbstzeugnissen der Opposition von Einzelpersonen und Gruppen bzw.
   Vereinigungen existieren eine umfassende Ergänzungsdokumentation zum
   Thema Repression in der DDR und Sammlungen von Samisdat-Publikationen
   der DDR sowie von Zeitungen und Zeitschriften der Bürgerbewegung. Des
   Weiteren befinden sich im Archiv 1 600 Plakate, ca. 500 000 Fotos, 5
   000 Videokassetten, 700 Tonträger und 100 erfasste Transparente,
   Sammlung von 200 verzeichneten Objekten (Museales Sammlungsgut) sowie
   73 laufende Meter Pressedokumentation und eine Präsenzbibliothek mit
   etwa 9 000 Buch- und 160 Zeitschriften- und Zeitungstiteln. Aus dem
   Bestand des Archivs der DDR-Opposition sollen ca. 170 laufende Meter
   Schriftgut entsäuert, digitalisiert und verfilmt werden. Die RHG
   beauftragt mit dieser Ausschreibung einen externen Dienstleister, der
   diese Tätigkeitsbereiche übernimmt. Es handelt sich um erschlossenes
   Schriftgut, vorrangig aus Vor- und Nachlässen, welches einen
   heterogenen Erhaltungszustand aufweist. Die Dokumente stammen
   größtenteils aus der zweiten Hälfte des 20 Jahrhunderts und bestehen
   aus holzhaltigem Papier, das Anzeichen von Säurebildungen aufweist.
   Thermopapier sowie Pergamentpapier befindet sich ebenfalls in der
   Überlieferung Vereinzelt weisen die Dokumente Knicke und Risse auf. Die
   Materialcharakteristik der einzelnen Bestände ist nicht uniform, da es
   sich zum größten Teil um privates Schriftgut handelt. Alle Bestände
   sind Archiv gerecht in säurefreien Jurismappen verpackt und in
   Archivkartons gelagert.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Der Bieter verpflichtet sich, die vereinbarten Leistungen nach dem
   Preisblatt (Formblatt 08 der Vergabeunterlagen) und der
   Leistungsbeschreibung auf gesonderten Abruf des Auftraggebers, über den
   gegenständlichen Auftrag der Entsäuerung, Digitalisierung und
   Verfilmung von 170 lfm Schriftgut des Archivs der DDR-Opposition bis
   zum 11.12.2022 hinaus, bis zum 31.12.2024 zu erbringen.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Nachweis (Kopie) über die Eintragung im einschlägigen Berufs- oder
   Handelsregister (Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Nachweis über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung für Sach-,
   Personen- und Vermögensschäden sowie einer Transportversicherung.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Sach- Personenschäden jeweils Mindestdeckung von 5 000 000,00 EUR;
   Vermögensschäden in branchenübranchenüblicher Höhe;
   Transportversicherung mit einer Mindestdeckung von 1 000 000,00 EUR.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Mit dem Angebot sind mindestens 3 aussagekräftige Referenzen über in
   Art, Umfang und Zeitraum zu der hier geforderten Leistung vergleichbare
   Aufträge seit 2017 zu benennen. Als fachlich vergleichbar werden
   Aufträge angesehen, die ebenfalls die Digitalisierung handschriftlicher
   oder gedruckter Dokumente/Originale aus Archivgut-Beständen
   (Aktenbände, Amtsbücher, Publikationen, Urkunden o. ä.), sowie in der
   hier geforderten Qualität und Funktionalität, umfasst haben. Die
   jeweiligen Auftraggeber, einschl. entsprechender Kontaktdaten von
   Ansprechpartnern, sowie der Auftragswert in Euro netto sind für jede
   Referenz zu benennen.
   2. Anzugeben ist die Anzahl und die Qualifikation der für die
   Leistungserbringung dieses Auftrags vorgesehenen
   Projektbearbeiter/innen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   1. Mindestens 2 der 3 Referenzen müssen dabei Erfahrungen mit dem
   Umgang von nationalem Kulturgut belegen.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 14/12/2020
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2021
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 14/12/2020
   Ortszeit: 12:05
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
   Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
   Ort: Berlin
   Postleitzahl: 10825
   Land: Deutschland
   E-Mail: [13]vergabekammer@senweb.berlin.de
   Telefon: +49 3090138316
   Fax: +49 3090137613
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3
   Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
   (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum
   Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der
   Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
   (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB
   spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
   (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB
   innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers,
   einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer
   einzureichen.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/11/2020
References
   6. mailto:info@havemann-gesellschaft.de?subject=TED
   7. https://www.deutsche-evergabe.de/
   8. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/775f4b31-61cc-4117-8266-45b44367c4e2
   9. mailto:DigitalisierungEntsaeuerung@leinemann-partner.de?subject=TED
  10. https://www.deutsche-evergabe.de/
  11. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/775f4b31-61cc-4117-8266-45b44367c4e2
  12. https://www.deutsche-evergabe.de/
  13. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED
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