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Ausschreibung: Bürobedarf - DE-Kiel
Bürobedarf
Briefumschläge
Dokument Nr...: 552563-2020 (ID: 2020111809050189232)
Veröffentlicht: 18.11.2020
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  DE-Kiel: Bürobedarf
   2020/S 225/2020 552563
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
   Postanschrift: Gartenstraße 6
   Ort: Kiel
   NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 24103
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Ralf Krätschmann
   E-Mail: [6]ralf.kraetschmann@gmsh.de
   Telefon: +49 4315991462
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.gmsh.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Beschaffung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Kauf und Lieferung von Büroartikeln sowie Umschlägen und
   Versandtaschen.
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   30192000 Bürobedarf
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Kauf und Lieferung von Büroartikeln sowie Umschlägen und Versandtaschen
   für alle Landesdienststellen des Landes Schleswig-Holstein sowie alle
   sonstigen Träger der öffentlichen Verwaltung.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Büroartikel
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   30192000 Bürobedarf
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEF SCHLESWIG-HOLSTEIN
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Kauf und Lieferung von Büroartikeln für alle Landesdienststellen des
   Landes Schleswig-Holstein sowie alle sonstigen Träger der öffentlichen
   Verwaltung.
   Die in den Leistungsverzeichnissen / Losen angegebenen Mengen sind
   durch Verbrauchszahlen der Vorjahre ermittelt worden und stellen
   lediglich Richtwerte für die Kalkulation der Anbieter dar. Die
   tatsächliche Liefermenge während der Vertragslaufzeit kann hiervon
   abweichen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Ökologische Produkte / Gewichtung: 10 %
   Qualitätskriterium - Name: Logistik / Gewichtung: 25 %
   Qualitätskriterium - Name: Verpackung / Gewichtung: 20 %
   Qualitätskriterium - Name: Bemusterung / Gewichtung: 5 %
   Preis - Gewichtung: 40 %
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/06/2021
   Ende: 31/05/2022
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr,
   sofern nicht der Auftraggeber der Vertragsverlängerung mit einer Frist
   von 4 Monaten zum Ablauf des ersten, zweiten bzw. dritten
   Vertragsjahres widerspricht. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit
   erfolgt höchstens 3x, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine
   Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (31. Mai 2025) hinaus erfolgt nicht.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Umschläge und Versandtaschen
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   30199230 Briefumschläge
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEF SCHLESWIG-HOLSTEIN
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Kauf und Lieferung von Umschlägen und Versandtaschen für alle
   Landesdienststellen des Landes Schleswig-Holstein sowie alle sonstigen
   Träger der öffentlichen Verwaltung.
   Die in den Leistungsverzeichnissen / Losen angegebenen Mengen sind
   durch Verbrauchszahlen der Vorjahre ermittelt worden und stellen
   lediglich Richtwerte für die Kalkulation der Anbieter dar. Die
   tatsächliche Liefermenge während der Vertragslaufzeit kann hiervon
   abweichen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Zertifizierte Produkte / Gewichtung: 30 %
   Qualitätskriterium - Name: Logistik / Gewichtung: 20 %
   Preis - Gewichtung: 50 %
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/06/2021
   Ende: 31/05/2022
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr,
   sofern nicht der Auftraggeber der Vertragsverlängerung mit einer Frist
   von 4 Monaten zum Ablauf des ersten, zweiten bzw. dritten
   Vertragsjahres widerspricht. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit
   erfolgt höchstens 3x, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine
   Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (31. Mai 2025) hinaus erfolgt nicht.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
   oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte
   Berufsausübung vorliegt.
   Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor
   Zuschlagserteilung abfordern.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den
   Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist,
   jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2017-2019).
   3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden
   Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines
   Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1
   Nr. 3 VgV).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   4. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der
   Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Das Formblatt ist
   ausgefüllt dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der
   Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern
   vorgesehen ist.
   Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe
   VI.3 Zusätzliche Angaben.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 22/01/2021
   Ortszeit: 07:30
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/06/2021
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 25/01/2021
   Ortszeit: 09:00
   Ort:
   Kiel
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten
   Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der
   Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten
   Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir
   stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter [10]www.e-vergabe-sh.de zur
   Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018
   das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für
   die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in
   elektronischer Form über unsere Vergabeplattform
   [11]www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation
   während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in
   elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin,
   dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform:
   [12]www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend
   notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der
   e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
   Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei
   dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die
   in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und
   Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.
   Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der
   Prozessablauf nicht.
   Fragen zur Ausschreibung:
   Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form
   bis spätestens 29. Dezember 2020 an die GMSH, z. H. Herrn Ralf
   Krätschmann (e-Vergabesystem, E-Mail: [13]ralf.kraetschmann@gmsh.de) zu
   richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem
   Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter [14]www.e-vergabe-sh.de
   unter der Ausschreibung einsehbar ist.
   Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
   5. Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die
   Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden,
   Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die
   Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB)
   ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, §
   124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von
   Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
   6. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio
   (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer
   Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum,
   Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse,
   Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung).
   7. Ausgefülltes Preisblatt pro Los.
   8. Ausgefülltes Leistungsverzeichnis pro Los.
   9. Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns.
   10. Einreichen von Produktdatenblätter / Umweltdatenblätter /
   ökologische Zertifizierung.
   11. Eigenerklärung zum Umweltmanagement.
   12. Gewerbezentralregisterauszug oder eine Eigenerklärung, dass das
   Gewerbezentralregisterauszug keine negativen Eintragungen enthält.
   13. Formblatt zur ILO-Kernarbeitsnorm.
   Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor
   Zuschlagserteilung einholen.
   Präqualifikation:
   Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit,
   Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung
   in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den
   Liefer- und Dienstleistungsbereich
   ([15]www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden.
   Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
   Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise
   / Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt
   nachgefordert werden.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
   Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
   Ort: Kiel
   Postleitzahl: 24105
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 431-988-4640
   Fax: +49 431-988-4702
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR,
   Fachbereich 812
   Postanschrift: Knooper Weg 45
   Ort: Kiel
   Postleitzahl: 24103
   Land: Deutschland
   E-Mail: [16]nachpruefungstelle@gmsh.de
   Telefon: +49 431 / 599-1112
   Fax: +49 431 / 599-1119
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor
   Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine
   Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen
   Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein
   Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes
   gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines
   Vergabeverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach
   Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
   wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein,
   Fachbereich 412
   Postanschrift: Knooper Weg 45
   Ort: Kiel
   Postleitzahl: 24103
   Land: Deutschland
   E-Mail: [17]ralf.kraetschmann@gmsh.de
   Telefon: +49 431-5991462
   Fax: +49 431-5991465
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/11/2020
References
   6. mailto:ralf.kraetschmann@gmsh.de?subject=TED
   7. http://www.gmsh.de/
   8. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
   9. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
  10. http://www.e-vergabe-sh.de/
  11. http://www.e-vergabe-sh.de/
  12. http://www.e-vergabe-sh.de/
  13. mailto:ralf.kraetschmann@gmsh.de?subject=TED
  14. http://www.e-vergabe-sh.de/
  15. http://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/
  16. mailto:nachpruefungstelle@gmsh.de?subject=TED
  17. mailto:ralf.kraetschmann@gmsh.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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