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Ausschreibung: Archivierung - DE-Wuppertal
Archivierung
Dokument Nr...: 550745-2020 (ID: 2020111709092987405)
Veröffentlicht: 17.11.2020
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  DE-Wuppertal: Archivierung
   2020/S 224/2020 550745
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: BARMER Justiziariat-Vergabestelle
   Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
   Ort: Wuppertal
   NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 42285
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]ausschreibungen@barmer.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://beschaffungen.barmer.de/projekte
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?
   function=_Details&TenderOID=54321-Tender-174c4336426-7dc942db9f7a09de
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://beschaffungen.barmer.de/
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Datenschutzkonforme Aktenarchivierung in einem Zentralarchiv
   Referenznummer der Bekanntmachung: 0061-Akt-Archiv-2020
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79995100 Archivierung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Betrieb eines Zentralarchives
    Abholung papierner Akten/Unterlagen aus dem bisherigen Zentralarchiv
   (Standort Leipzig) eines Dienstleisters des AG,
    Archivierung papierner Akten/Unterlagen im Rahmen der
   Aufbewahrungsfristen,
    Abholung und Archivierung weiteren Archivguts an bundesweiten
   Standorten des AG,
    Lieferung angeforderter papierner Akten/Unterlagen bei entsprechendem
   Rückgriffbedarf,
    Vernichtung papierner Akten/Unterlagen nach Ablauf der
   Aufbewahrungsfrist.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Bundesweit
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Abholung, Archivierung, Lieferung und Vernichtung von Aktengut.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/03/2021
   Ende: 28/02/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Die Angebote können ausschließlich elektronisch eingereicht werden.
   Hierfür ist eine Registrierung unter dem Link
   [10]https://beschaffungen.barmer.de/projekte erforderlich.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E2) zur
   Zuverlässigkeit,
    Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E3) über das Bestehen
   einer Betriebshaftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche
   bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal je Vertragsjahr
   abzuschließen: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden insgesamt
   mindestens 1 000 000,00 EUR.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E1) über das
   Vorhandensein von mindestens 3 Referenzkunden, deren Aufträge nach Art,
   Umfang (mindestens 10 km papierene Akten/Unterlagen archiviert) und
   Schwierigkeitsgrad mit dem vorliegend zu vergebenden Auftrag
   vergleichbar sind (insbesondere im Hinblick auf Sozialdaten),
    Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E4) zum Datenschutz:
   Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bzw. Sozialdaten im
   Auftrag des Auftraggebers werden alle Maßnahmen zum Schutz des
   Datengeheimnisses (und soweit betroffen des Sozialgeheimnisses) unter
   Berücksichtigung des Art. 28, 29 und 32 DSGVO (und soweit betroffen der
   §§ 35 SGB I und 80 SGB X) eingehalten und die Auftragsverarbeitung
   findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union,
   in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen
   Wirtschaftsraum oder der Schweiz statt,
    Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E5) zum Arbeitsschutz,
    Vervollständigte Eigenerklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft
   und zum Einsatz von Unterauftragnehmern (gemäß Anlage E6).
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 17/12/2020
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22/01/2021
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 17/12/2020
   Ortszeit: 13:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Entfällt
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das
   Internet ([11]https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen
   werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist
   nicht möglich. Die Angebotsabgabe ist rein elektronisch möglich.
   Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter vorgenanntem Link
   zwingend erforderlich.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
   Postanschrift: Villemombler Straße 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes,
   Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt
   werden.
   Der Antrag ist unzulässig, soweit:
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
   bleibt unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2
   GWB bleibt unberührt.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/11/2020
References
   6. mailto:ausschreibungen@barmer.de?subject=TED
   7. https://beschaffungen.barmer.de/projekte
   8. https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-174c4336426-7dc94
2db9f7a09de
   9. https://beschaffungen.barmer.de/
  10. https://beschaffungen.barmer.de/projekte
  11. https://beschaffungen.barmer.de/projekte
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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