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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79416200 - Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
79341400 - Werbekampagnen
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DE-Wiesbaden: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 2020/S 202/2020 489447 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: LandesEnergieAgentur Hessen GmbH, Zentrale Beschaffung Postanschrift: Mainzer Straße 118 Ort: Wiesbaden NUTS-Code: DE7 HESSEN Postleitzahl: 65189 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Zentrale Beschaffung E-Mail: [6]beschaffung@hessen-agentur.de Telefon: +49 611-95017-8257 Fax: +49 611-95017-8415 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.lea-hessen.de/ I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Det ails&TenderOID=54321-Tender-174fe50b1fe-191e9679dcb0d637 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]www.had.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Wirtschaftsförderung, Landesenergieagentur des Landes Hessen I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Wirtschaftsförderung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Einrichtung und Betrieb einer Servicestelle zur Umsetzung des Landesprogramms bike+business Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-V-0140 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Die Aufgabe besteht in der Einrichtung einer Servicestelle zur eigenverantwortlichen Betreuung des Landesprogramms bike+business, ein Programm zur Radverkehrsförderung bei Unternehmen. Die Servicestelle ist persönlicher Ansprechpartner für Unternehmen, Kommunen und Multiplikatoren, berät zu Angeboten des Programms, zur Möglichkeit der Zertifizierung Fahrradfreundlicher Arbeitgeber sowie zu ersten inhaltlichen Fragen der Radverkehrsförderung. Sie führt Vorträge bei Veranstaltungen in Hessen durch und organisiert eigene Events. Sie übernimmt die inhaltliche Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zur Bewerbung des Programms, inklusive der inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung von Kampagnen einschließlich Aktionen/Veranstaltungen sowie der zugehörigen Materialien. Auch Controlling-, und Vertragsfragen, die bspw. mit den buchbaren Angeboten einhergehen, werden an dieser Stelle verantwortet. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 924 000.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79341400 Werbekampagnen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE7 HESSEN II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Ausführliche Leistungsbeschreibung vgl. Dok-Nr.: 2. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 924 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/01/2021 Ende: 31/12/2021 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt schnellstmöglich nach Auftragserteilung und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 31.12.2021, mit der Option für den Auftraggeber auf Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate bis längstens 31.12.2024, sofern der Vertrag vom Auftraggeber bis zum jeweiligen Stichtag am 30.10. für das jeweils folgende Jahr verlängert wird. Dieser Vertrag endet spätestens am 31.12.2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Es stehen unabhängig von geltendem Mehrwertsteuer-Satz insgesamt 275 000,00 EUR brutto pro Jahr zur Verfügung. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: a) Der Auftraggeber verlangt, dass Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt, Herunterladbar bei dieser Bekanntmachung), b) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, c) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt), d) Erklärung des Bieters, dass der Bieter nicht nach dem gemeinsamen Runderlass über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen i.d.F. vom 12. Dezember 2017 (StAnz. vom 1. Januar 2018, S.15 ff) von der Teilnahme am Wettbewerb Ausgeschlossen ist (vgl. Dok-Nr. 11: Erklärung Vergabesperre, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung). e) Verpflichtungserklärung gemäß § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) über die Einhaltung von geltenden Tarifverträgen und gesetzlichem Mindestlohn (vgl. Dok-Nr. 12, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung). Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung mit dem Angebot die unter III.1.1), III.1.2) und III.1.3) geforderten Erklärungen vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften (Bietergemeinschaftserklärung, VHB-Formular 234, Dok-Nr. 05, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung) sind die geforderten Erklärungen -soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Erklärungen gemäß III.1.2) und III.1.3) bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung. Hinsichtlich der Inanspruchnahme von Nachunternehmen weist der Auftraggeber auf § 47 VgV hin. Für die Darstellung der Nachunternehmertätigkeit können die VHBFormblätter 235 Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Dok-Nr.: 06) und 236 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Dok-Nr.: 07) bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen gem. III.1.1) bis III.1.3) zum Ausschluss des Bieters führt. Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt und sich auch im Übrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine Entsprechende Erklärung abzugeben (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt). III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Bitte füllen Sie sorgfältig das bei dieser Bekanntmachung herunterladbare Angebotsblatt (Dok-Nr. 04) vollständig aus. Erforderliche Erklärungen (vgl. Angebotsblatt, Dok-Nr. 04): Möglicherweise geforderte Mindeststandards: a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, vollumfänglich und soweit er Leistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen Ausgeführten Leistungen. b) Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, vollumfänglich und soweit diese Leistungen erbracht haben, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. c) Nachweis einer Berufs- oder oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer landes-/regionsüblichen Deckungssumme für Personenschäden sowie Sonstige Schäden. Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die Berufshaftpflichtversicherungsdeckung kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit Der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von aussagefähigen Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem hier zu vergebenden Auftrag, deren Durchführung nicht länger als 3 Jahre zurückliegt, zu belegen. Eine Referenzleistung ist dann mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen (Gewichtung: 100 %). Die Referenzprojekte sollen mit Bezug zu den zu erbringenden Leistungen inhaltlich skizziert werden. Zudem sind pro Referenz die Bezeichnung und Art der Leistung, Umfang, Leistungsempfänger, Erbringungszeitpunkt, Wert und Erfahrungsfelder (vgl. auch Dok-Nr. 04: Angebotsblatt) zu nennen. Durch die eingereichten Unterlagen und Referenzen sollen mindestens folgende Anforderungen in den unten bezeichneten Erfahrungsfeldern nachgewiesen werden: 1. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Inhaltliche Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich der Online-Kommunikation im Bereich Mobilität, 2. Kampagne: Inhaltliche und organisatorische Unterstützung von Kampagnen einschließlich Aktionen/Veranstaltungen sowie der zugehörigen Materialien (Give-Aways) für Unternehmen unterschiedlicher Größenordnung und/oder Kommunen im Bereich der Nahmobilität, 3. Servicestelle: Kontinuierliche Betreuung eines Akteursnetzwerkes, Akquisition von neuen Mitgliedern, Mitgliederverwaltung. Hinweis: Es ist mindestens eine geeignete Referenz aus den letzten 3 Jahren vorzulegen (d. h. nach dem 1.1.2017 begonnene Projekte), mit den Erfahrungen aus der Kombination der oben genannten Erfahrungsfelder nachgewiesen werden. Alternativ zu einer Kombination der genannten 3 Erfahrungsfelder in einer Referenz können mehrere Referenzen abgegeben werden, die mindestens eines der 3 Erfahrungsfelder nachweisen. In jedem Fall ist anzugeben, welches Erfahrungsfeld bzw. welche Erfahrungsfelder mit der Referenz jeweils abgedeckt werden soll bzw. sollen. Referenzprojekte ohne diese Angabe oder Referenzprojekte, die vor dem 1.1.2017 begonnen wurden, werden nicht berücksichtigt. Die obenstehenden Angaben sind in einer eigenen Anlage des Bieters zu machen. Ist eine Beauftragung von Nachunternehmen vorgesehen, sind jeweils von den Unternehmen Referenzen für den Leistungsteil vorzulegen, den das jeweilige Unternehmen ausführen wird. Bereits möglichst bei Angebotsabgabe ist die Aufgabenteilung zwischen den Unternehmen darzulegen (jeweils nach Arbeitspaket AP1 bis AP5 der Leistungsbeschreibung Dok-Nr. 2 differenziert). Erfolgt die Angebotsabgabe in Form einer Bietergemeinschaft, sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft Referenzen für den Leistungsteil vorzulegen, den das jeweilige Mitglied ausführen wird. Bei einer Bieter-gemeinschaft ist sodann bereits bei Angebotsabgabe die Aufgabenteilung zwischen den Mitgliedern darzulegen (jeweils nach Arbeitspaket AP 1 bis AP 5 der Leistungsbeschreibung Dok-Nr. 2 differenziert). III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Vgl. Dok-Nr. 01-17 unter Ziffer VI.3) III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 11/11/2020 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2020 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 12/11/2020 Ortszeit: 07:30 Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Entfällt Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Postanschrift: Hilpertstraße 31 Ort: Darmstadt Postleitzahl: 64295 Land: Deutschland VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Ort: Darmstadt Postleitzahl: 64295 Land: Deutschland Fax: +49 6151125816 VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Ort: Darmstadt Postleitzahl: 64295 Land: Deutschland Fax: +49 6151125816 VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 12/10/2020 References 6. mailto:beschaffung@hessen-agentur.de?subject=TED 7. https://www.lea-hessen.de/ 8. https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-174fe50b1fe-191e9679dcb0d637 9. http://www.had.de/ |
