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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79700000 - Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
79992000 - Empfangsdienste
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DE-Hamburg: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 2020/S 202/2020 489476 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Finanzbehörde Hamburg Postanschrift: Gänsemarkt 36 Ort: Hamburg NUTS-Code: DE600 Hamburg Postleitzahl: 20354 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Stuffer, Silja E-Mail: [6]ausschreibungen@fb.hamburg.de Telefon: +49 40428231386 Fax: +49 40427310686 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://www.hamburg.de/fb/ I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderF iles.ashx?subProjectId=dOdNWdb%252fxBY%253d Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]http://www.bieterportal.hamburg.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen im Institut für Hygiene und Umwelt Referenznummer der Bekanntmachung: FB 2020001179 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79700000 Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Die FHH Institut für Hygiene und Umwelt als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen im Institut für Hygiene und Umwelt (HU), dem Hamburger Landeslabor für Lebensmittelsicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltuntersuchungen, auf dem Gelände Marckmannstraße 129, 20539 Hamburg. Gem. § 130 GWB handelt es sich um einen öffentlichen Auftrag über soziale und besondere Dienstleistungen im Sinne von des Anhangs XIV der Richtlinie 2014/24/EU (Schwellenwert 750 000 EUR). II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79992000 Empfangsdienste II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE600 Hamburg II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Das Institut für Hygiene und Umwelt (HU) ist ein modernes Dienstleistungszentrum für Verbraucher-, Gesundheits- und Umweltschutz. Das HU führt überwiegend amtliche lebensmittelchemische, human- und veterinärmedizinische sowie umweltbezogene Laboruntersuchungen durch und bewertet die Ergebnisse. Der Bewachungsgegenstand ist der Gesamtkomplex Marckmannstraße 129 mit dem Grundstück und rd. 23 500 m^2 Nutzflächen in verschiedenen Gebäuden, die überwiegend zu Laborzwecken genutzt werden. Die Bewachung erfolgt durch Präsenz am Empfangstresen sowie durch Rundgänge und hat im Wesentlichen die Aufgabe Gefahren und technische Störungen abzuwehren, die der Einrichtung durch Feuer, Wasser, Diebstahl und Sachbeschädigung drohen. Der AN hat in jedem Fall sicherzustellen, dass auch während der Pausen eine ununterbrochene Besetzung gewährleistet ist. In Vertretungsfällen wird die Pausenregelung im Einvernehmen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer geregelt. Mit dem Angebot muss eine Kurzdarstellung (Anlage L3) vorgelegt werden, aus der hervorgeht, wie die o.g. Forderung gewährleistet wird. Darüber hinaus ist die permanente Erreichbarkeit des Instituts sicherzustellen, damit: auch in Ausnahmesituationen und bei besonderen Anforderungen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten der Institutsmitarbeiter*innen erforderliche Alarmierungen und die Entgegennahme und sachgerechte Einlagerung von Laborproben und sonstigen Lieferungen gewährleistet sind. Da im Zusammenhang mit den Empfangs- und Sicherheitsdiensten ein großer Einblick in vertrauliche Daten des AG gewährt wird, ist es notwendig, dass der AN den Anhang zu den Besonderen Vertragsbedingungen Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarung unmittelbar nach Zuschlagserteilung unterschreibt. Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Qualität (Auftraggeberkooperationskonzept) / Gewichtung: 50 Kostenkriterium - Name: Jahresgesamtpreis / Gewichtung: 50 II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/03/2021 Ende: 28/02/2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die Option einer einmaligen Verlängerung um ein weiteres Jahr bis maximal zum 28.2.2026 II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die nachstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot beizufügen oder während der elektronischen Angebotsabgabe anzugeben. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache. Das Fehlen oder die Unvollständigkeit auch nur einer der Unterlagen, Angaben, Erklärungen und Nachweise Kann zum Ausschluss des Bewerbers vom weiteren Vergabeverfahren führen. Dies gilt ebenfalls für die unter III.1.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise. Einzureichen sind: E1 Eigenerklärung zur Eignung: Es ist die Eigenerklärung zur Eignung auszufüllen. Das entsprechende Formular finden Sie in den Vergabeunterlagen. Die Vergabestelle wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung) beim Bundesamt für Justiz anfordern bzw. anfordern lassen; von in anderen Staaten niedergelassen Bietern wird ggf. eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert; E3 Angaben zum Jahresumsatz: In dem dafür vorgesehenen Feld in der eVergabe (Bieterportal) sind Angaben über den Jahresumsatz, die Eigenkapitalentwicklung und -rendite des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren zu machen; E5 Die zur Verfügung gestellte Erklärung zur Bietergemeinschaft ist vollständig ausgefüllt einzureichen, sofern eine Bietergemeinschaft vorliegt; S3 Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: E2 Referenzen: Einzureichen sind Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten drei Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils: Auftragsjahr und -umfang; AG mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer; Jährlicher Auftragswert zu nennen. (Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt). Im Kriterienkatalog im Bieterportal sind zur Eingabe der Referenzen drei Felder aufgeführt. Sollten Sie mehr als drei Referenzen angeben wollen, so reichen Sie bitte eine entsprechende Anlage ein. Die Ausführung der Referenzen als Anlage sind je Referenz auf eine DIN A4 Seite, Arial Schriftgröße 11 zu beschränken. Bei Bietern, die die FHH als AG in den letzten Jahren mit Leistungen ähnlicher Art beliefert haben, ist ein entsprechender Hinweis in den Angeboten anstelle der Referenzen ausreichend. E4 Qualitätsmanagement: Es ist ein Zertifikat über die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN 9001 einzureichen. S1 Besichtigungsbestätigung Das Objekt ist zu besichtigen; die den Vergabeunterlagen zu entnehmende Besichtigungsbestätigung ist ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Eine fehlende oder unvollständige Besichtigungsbestätigung führt zum Ausschluss des Angebotes. Die Kontaktdaten zur Terminvereinbarung sind dem Verfahrensbrief zu entnehmen. S2 Eigenerklärung Fuhrpark: Ein entsprechendes Feld ist im Kriterienkatalog in der eVergabe zu befüllen. Gemäß den Vorgaben des Umweltleitfadens der Freien und Hansestadt Hamburg und Ziffer 6 des technischen Leistungsverzeichnisses müssen für die Fahrten des Revierdienstes für das Institut für Hygiene und Umwelt mit Fahrzeugen gemäß der EU Norm 715/2007/EG bzw. 99/96/EG (mindestens Schadstoffklasse 5, Euro 5/Euro V) erfolgen. Es können stichprobenartig Kopien der Fahrzeugscheine verlangt werden. III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der AN haftet in vollem Umfang nach den einschlägigen vertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen. Bei der Einschaltung von Nachunternehmen, Erfüllungsgehilfen und sonstigen Beauftragten haftet der AN für sämtliche Pflichtverletzungen so, als wenn er selbst tätig geworden wäre. Außerdem hat der AN den AG und die Bedarfsstellen von sämtlichen Schadensersatzansprüchen Dritter freizuhalten, die im Zusammenhang mit einer Verletzung der vom AN nach dieser Leistungsbeschreibung übernommenen Pflichten gegen den AG oder die Bedarfsstellen geltend gemacht werden sollten. Eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung ist abzuschließen, soweit diese nicht schon vorhanden ist. Die Haftungssummen ergeben sich aus Ziffer 8 der Besonderen Vertragsbedingungen. III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 13/11/2020 Ortszeit: 10:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/03/2021 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 09/11/2020 Ortszeit: 10:00 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.3)Zusätzliche Angaben: die Angebote sind ausnahmslos elektronisch unter [10]www.bieterportal.hamburg.de einzureichen. Die erforderlichen Unterlagen sind ebenfalls unter dieser Adresse abrufbar; die Finanzbehörde behält sich vor, von den Bewerbern auf gesonderte Anforderung entsprechende Bescheinigungen (steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen beziehungsweise Bescheinigungen in Steuersachen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung abzufordern; Fragen von Bewerbern sind ausschließlich über die Bieterkommunikation unter[11]www.bieterportal.hamburg.dezu stellen. Die dazugehörigen Antworten werden ebenfalls dort veröffentlicht. Die Frist für Fragen von Bewerbern ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Danach eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die Finanzbehörde behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen; eine bestimmte Rechtsform des Anbieters ist nicht erforderlich. Im Falle von Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter III.1.1) genannten einzureichenden Unterlagen ausgefüllt und unterschrieben einzureichen; die Verantwortung für die Auswahl der Unterauftragnehmer und die Gestaltung der Unteraufträge liegt beim Auftragnehmer. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Postanschrift: Postfach 30 17 41 Ort: Hamburg Postleitzahl: 20306 Land: Deutschland E-Mail: [12]vergabekammer@fb.hamburg.de Telefon: +49 40428231448 VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag(auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs.1 Nr.2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 1 GWB bleibt unberührt. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 12/10/2020 References 6. mailto:ausschreibungen@fb.hamburg.de?subject=TED 7. http://www.hamburg.de/fb/ 8. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=dOdNWdb%252fxBY%253d 9. http://www.bieterportal.hamburg.de/ 10. http://www.bieterportal.hamburg.de/ 11. http://www.bieterportal.hamburg.dezu/ 12. mailto:vergabekammer@fb.hamburg.de?subject=TED |
