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Ausschreibung: Event-Organisation - DE-Potsdam
Event-Organisation
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Veranstaltung von Seminaren
Organisation von Kulturveranstaltungen
Organisation von Festivals
Organisation von Parties
Organisation von Messen und Ausstellungen
Dokument Nr...: 489429-2020 (ID: 2020101609230318356)
Veröffentlicht: 16.10.2020
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  DE-Potsdam: Event-Organisation
   2020/S 202/2020 489429
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Universität Potsdam
   Postanschrift: Am Neuen Palais 10
   Ort: Potsdam
   NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 14469
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Dezernat 4, Zentrale Beschaffung
   E-Mail: [6]kristin.domschke@uni-potsdam.de
   Telefon: +49 331977-1071
   Fax: +49 3319771773
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.uni-potsdam.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYD
   YD00/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYD
   YD00
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Bildung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvereinbarung Veranstaltungsmanagement
   Referenznummer der Bekanntmachung: 4.B.SOPÖ202031_O
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79952000 Event-Organisation
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Rahmenvereinbarung Veranstaltungsmanagement.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
   79951000 Veranstaltung von Seminaren
   79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
   79953000 Organisation von Festivals
   79954000 Organisation von Parties
   79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Universität Potsdam
   Am Neuen Palais 10
   14469 Potsdam
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Abschluss einer Rahmenvereinbarung für das Veranstaltungsmanagement der
   Universität Potsdam für 2 Jahre, mit der zweimaligen Option der
   Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Siehe Vergabeunterlagen.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder
   Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3
   abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit
   der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
   Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in
   folgender Höhe:
   Betriebshaftpflicht für Personen- und Sachschäden: jeweils 10 Mio. EUR
   pro Schadensfall.
   Betriebshaftpflicht für Vermögensschäden: 1 Mio. EUR pro Schadensfall.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Erklärung, dass der Bieter in den letzten 3 Geschäftsjahren
   vergleichbare Leistungen ausgeführt hat, mit Abgabe einer Referenzliste
   der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren
   Leistungen (mindestens 5) und Angabe des Auftraggebers, des
   Auftragsvolumens in Euro, der Leistungszeit (Jahr), des
   Leistungsumfangs und dem Ansprechpartner des Auftraggebers mit
   Kommunikationsdaten (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse).
   2. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen
   als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
   3. Erklärung des Bewerbers, dass er die in Bezug auf die zu vergebene
   Leistung erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit besitzt, die
   für die ordnungsgemäße Ausführung des Auftrages erforderlich ist, mit
   Studien- und Ausbildungsnachweisen sowie Bescheinigungen über die
   Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin/ den Inhaber oder die
   Führungskräfte des Unternehmenes.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 12/11/2020
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 17/11/2020
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
   Frühestens 2023
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1. Die Universität Potsdam als Auftraggeber veröffentlicht
   ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg und auf
   bund.de. Sollten weitere Veröffentlichungen in Erscheinung treten, wird
   von der Universität Potsdam keine Haftung hinsichtlich des Inhaltes
   dieser Veröffentlichungen übernommen.
   2. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Projektraum
   des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg
   [10]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de einzureichen. Angebote die
   auf anderen Wegen, z. B. per Post oder E-Mail eingehen können nicht
   berücksichtigt werden.
   3. Anfragen zu zusätzlichen Auskünften, die mit der Ausschreibung im
   Zusammenhang stehen, sind über den Projektraum des Verfahrens auf dem
   Vergabemarktplatz Brandenburg im Bereich Kommunikation" zu stellen.
   Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten,
   zusätzlichen Auskünfte und Erklärungen, werden allen Bietern in
   anonymisierter Form schriftlich im o. g. Projektraum des Verfahrens
   mitgeteilt. Fragen und Hinweise sind rechtzeitig zu stellen, so dass
   für den Auftraggeber innerhalb eines angemessenen Zeitraumes und vor
   Ablauf der Angebotsfrist eine Beantwortung möglich ist. Fragen, die
   später als eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist, können unter
   Umständen nicht mehr rechtzeitig beantwortet werden.
   4. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Erstellung des
   Angebots notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht
   wurden. Sollten dennoch Unklarheiten bestehen, sind Bieterfragen
   schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den
   Bieterfragen und deren Beantwortung für das Verfahren ein zusätzlicher
   Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung
   im Projektraum. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der
   Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets
   zu informieren.
   5. Die Zuschlagserteilung ist bis Ablauf der Angebotsbindefrist
   geplant, kann jedoch bei Realisierbarkeit auch früher erfolgen.
   Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass die angegebenen Termine sich in
   Abhängigkeit des Verfahrens jederzeit ändern können.
   6. Die Vergabeunterlagen, alle Unterlagen und sonstigen Informationen,
   die dem Bieter im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Abgabe eines
   Angebotes und im Fall des Zuschlags mit der anschließenden Erfüllung
   des Vertrages überlassen werden, dürfen von ihm nur für die Erstellung
   des Angebotes und ggf. anschließende Vertragserfüllung verwandt werden;
   nicht hingegen für andere Zwecke. Das Gleiche gilt für Unterlagen und
   Informationen, die der Bieter auf Grund von besonderen Angaben des
   Auftraggebers im Rahmen der Auftragsabwicklung erhält. Derjenige
   Bieter, der gegen diese Pflicht verstößt, hat dem Auftraggeber alle
   Schäden, die hieraus erwachsen, zu erstatten.
   Bekanntmachungs-ID: CXUCYYDYD00
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim
   Ministerium für Wirtschaft und Energie
   Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
   Ort: Potsdam
   Postleitzahl: 14473
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 331 / 866-1719
   Fax: +49 331 / 866-1652
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/10/2020
References
   6. mailto:kristin.domschke@uni-potsdam.de?subject=TED
   7. http://www.uni-potsdam.de/
   8. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDYD00/documents
   9. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDYD00
  10. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de