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Ausschreibung: IT-Softwarepaket - DE-Köln
IT-Softwarepaket
Dokument Nr...: 484311-2020 (ID: 2020101409050512957)
Veröffentlicht: 14.10.2020
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  DE-Köln: IT-Softwarepaket
   2020/S 200/2020 484311
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: LVR-InfoKom
   Postanschrift: Ottoplatz 2
   Ort: Köln
   NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 50679
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]cc.lvr-infokom@lvr.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.infokom.lvr.de
   Adresse des Beschafferprofils:
   [8]https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=
   _Details&TenderOID=54321-Tender-172790f89bb-79ef42d9692bef5e
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   Offizielle Bezeichnung: LVR-InfoKom
   Postanschrift: Ottoplatz 2
   Ort: Köln
   NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 50679
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]cc.lvr-infokom@lvr.de
   Telefon: +49 221809-7274
   Fax: +49 221809-2165
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [11]http://www.lvr.de
   Adresse des Beschafferprofils:
   [12]https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [13]https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   S4 HANA Berechtigungstool
   Referenznummer der Bekanntmachung: Z013-2020-0015
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48517000 IT-Softwarepaket
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   LVR-InfoKom wird ab dem 1.1.2021 in mehreren Wellen von SAP ERP ECC6.0
   auf S4 /HANA migrieren. Für das Rollendesign und auch für die spätere
   produktive Phase soll ein Berechtigungstool eingeführt werden. Der
   Auftraggeber geht davon aus, dass für Konzeptionierung und
   Implementierung Dienstleistungen benötigt werden.
   Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines EVB IT
   Überlassungsvertrages für ein Berechtigungstool unter S4 HANA und der
   Abschluss eines EVB IT Dienstvertrages (Kurzfassung).
   Der Auftraggeber kann zum jetzigen Zeitpunkt den im Anschluss an das
   Vergabeverfahren abzuschließenden EVB-IT Überlassungsvertrag nicht
   spezifizieren. Entsprechend der im Leistungsverzeichnis durch das
   führende Bieterunternehmen angebotenen Lizenzierung wird der
   Auftraggeber entweder einen EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A oder Typ B
   unter Einbeziehung der entsprechenden AGB abschließen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   LVR-InfoKom, Ottoplatz 2
   50679 Köln
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   LVR-InfoKom wird ab dem 1.1.2021 in mehreren Wellen von SAP ERP ECC6.0
   auf S4 /HANA migrieren. Für das Rollendesign und auch für die spätere
   produktive Phase soll ein Berechtigungstool eingeführt werden. Mit
   einer toolbasierten Lösung sollen an dieser Stelle insbesondere
   Berechtigungskonflikte (SoD) vermieden und ein funktionsfähiges
   Kontrollsystem (IKS) dauerhaft realisiert werden. Der Auftraggeber geht
   davon aus, dass für Konzeptionierung und Implementierung
   Dienstleistungen benötigt werden.
   Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist somit der Abschluss eines EVB
   IT Überlassungsvertrages für ein Berechtigungstool unter S4 HANA und
   der Abschluss eines EVB IT Dienstvertrages (Kurzfassung).
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Bewertungspunkte entsprechend dem
   Leistungsverzeichnis / Gewichtung: 70,00
   Preis - Gewichtung: 30,00
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2021
   Ende: 31/12/2024
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Im Leistungsverzeichnis werden optionales Dienstleistungskontigent in
   Höhe von 40 Personentagen abgefragt.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Die erforderliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung weist der
   Bieter durch die Vorlage eines Handelsregisterauszugs nach.
   Bieter, die weder im Handelsregister noch in einem sonstigen
   öffentlichen Register eingetragen sind, haben auf dem Angebotsdeckblatt
   eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Haftpflichtversicherung laut Angaben auf dem Angebotsdeckblatt.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Nachweis/Zertifikat als autorisierter Händler;
    Projekte und Referenzen;
    Liste der Nachunternehmer.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Nachweis/Zertifikat als autorisierter Händler: Es wird zwingend die
   Zertifizierung als autorisierter Händler/Partner verlangt (bei
   Bietergemeinschaften für alle Mitglieder). Der Bieter muss den Status
   SAP Recognized Expertise (Kategorie Governance Risk and Compliance)
   aufweisen.
   Projekte und Referenzen: Es sind mindestens 3 Referenzen aus den
   letzten 3 Geschäftsjahren (2017-2019) anzugeben, die dem
   Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung entsprechen. Dabei muss eine
   Referenz auf einen Kommunalverband oder höher entfallen. Als
   entsprechend werden Leistungen angesehen, die einen vergleichbaren
   Auftragsgegenstand umfassen und einen Auftragswert in Höhe von
   mindestens 200 000,00 EUR aufweisen.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 09/11/2020
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/01/2021
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 09/11/2020
   Ortszeit: 12:01
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Entfällt
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung
   Köln
   Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
   Ort: Köln
   Postleitzahl: 50667
   Land: Deutschland
   E-Mail: [14]vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
   Telefon: +49 221147-3055
   Fax: +49 221147-2889
   Internet-Adresse:
   [15]http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der
   Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der
   Vergabekammer unzulässig, soweit:
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
   bleibt unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2
   GWB bleibt unberührt.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   09/10/2020
References
   6. mailto:cc.lvr-infokom@lvr.de?subject=TED
   7. http://www.infokom.lvr.de/
   8. https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
   9. https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172790f89bb-79ef42d9692bef
5e
  10. mailto:cc.lvr-infokom@lvr.de?subject=TED
  11. http://www.lvr.de/
  12. https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
  13. https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
  14. mailto:vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
  15. http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
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