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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48814000 - Medizinische Informationssysteme
73000000 - Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
32322000 - Multimediaausrüstung
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
51200000 - Installation von Mess-, Kontroll-, Prüf- und Navigationsgeräten
33000000 - Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte
38112100 - Globale Navigations- und Ortungssysteme (GPS oder gleichwertiges System)
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DE-Hamburg: Medizinische Informationssysteme 2020/S 180/2020 433947 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: UKE Strategischer Einkauf Postanschrift: Martinistr. 52 Ort: Hamburg NUTS-Code: DE600 Hamburg Postleitzahl: 20246 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Submissionsstelle E-Mail: [6]submissionsstelle@uke.de Telefon: +49 40741055921 Fax: +49 40741057412 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.uke.de Adresse des Beschafferprofils: [8]www.dtvp.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPDJ1T/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [10]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPDJ1T I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Gesundheit Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Asset Tracking im klinischen Umfeld Referenznummer der Bekanntmachung: VV 037-20 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 48814000 Medizinische Informationssysteme II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Asset Tracking im klinischen Umfeld. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 32322000 Multimediaausrüstung 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 51200000 Installation von Mess-, Kontroll-, Prüf- und Navigationsgeräten 33000000 Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte 38112100 Globale Navigations- und Ortungssysteme (GPS oder gleichwertiges System) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE600 Hamburg Hauptort der Ausführung: UKE Strategischer Einkauf Martinistr. 52 20246 Hamburg II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) beabsichtigt auf der Hauptliegenschaft in klinisch und wissenschaftlich genutzten Gebäuden ein Ortungssystem für die Lokalisierung von überwiegend medizintechnischen Objekten zu etablieren. Das System soll eine gemeinsame Basis-Infrastruktur für alle Aufgabenstellungen der Ortung (Asset-Tracking) bieten, um einen günstigen Betrieb zu ermöglichen. Ausgeschrieben wird der Aufbau einer Trackinglösung auf dem UKE-Gelände inklusive der Pflege und Wartung, mittels eines Rahmenvertrags, voraussichtlich für einen Zeitraum von 4 Jahren. Voraussichtlich werden mindestens Tags, Lokatoren und ein Zentralsystem bestehend aus Hard- und Software als Teil der Lösung beschafft werden. Bei der Realisierung soll die bestehende Infrastruktur so umfassend wie möglich genutzt werden, um die Kosten zu senken. Die Basisfunktion wird in einer groben Positionsbestimmung (z. B. 5 m stockwerkgenau) bestehen. Erweiterungen werden die präzisere Ortsbestimmung, die Aufzeichnung von Wegen (Tracing) und die Übertragung von Zusatzdaten sein. Die Visualisierung der Ergebnisse auf örtlichen gebäude-/geländebezogenen Übersichten ist eine Anforderung an die technische Lösung. Die Lösung soll es verschiedenen Anwendergruppen für ihre zugehörigen Objekte ermöglichen diese getrennt darzustellen. Die ermittelten Daten müssen auch an andere Systeme übergeben werden können (Schnittstellen). II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 48 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 4 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Maßgeblich für die Bewertung der Eignung ist die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und die Fachkunde (technische und berufliche Leistungsfähigkeit), die anhand der nach Abschnitt III.1.2 und Abschnitt III.1.3 dieser Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen, Angaben und Nachweise bewertet werden wird. Die Leistungsfähigkeit und Fachkunde stehen im Verhältnis 40 %(Leistungsfähigkeit) zu 60 % (Fachkunde). Die Bewertung der Leistungsfähigkeit und Fachkunde erfolgt in einem relativen Vergleich der Bewerbermiteinander auf der Grundlage der nachfolgenden (Punkte)Skala/Notenstufen. Dabei werden bis zu 10Bewertungspunkte vergeben: 10 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Leistungsfähigkeit sowie Erfahrung/Fachkunde hervorragend geeignet; 8 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Leistungsfähigkeit sowie Erfahrung/Fachkunde gut geeignet; 6 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Leistungsfähigkeit sowie Erfahrung/Fachkunde hinreichend geeignet; 4 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Leistungsfähigkeit sowie Erfahrung/Fachkunde ausreichend geeignet; 2 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Leistungsfähigkeit sowie Erfahrung/Fachkunde lediglich hinsichtlich einzelner Aspekte geeignet. Im Bereich zwischen 2 und 10 Punkten können zur Berücksichtigung einer Tendenz zur jeweils höheren Notenstufe Zwischenwerte gebildet werden (3 P., 5 P., 7 P., 9 P.), die textlich der jeweiligen Notenstufe mit der darunter liegenden geraden Punktezahl zugeordnet werden. Eine Bewertung des Eignungskriteriums mit 0 Punkten würde einer völligen Nichterfüllung entsprechen, was den Ausschluss des Teilnahmeantrages zur Folge hat. Hierbei handelt es sich um Auswahl-, nicht um die Zuschlagskriterien. Zusätzlich werden folgende Kriterien bei der Auswahl zu Grunde gelegt: Anzahl und Vergleichbarkeit der Referenzen im medizinischen Umfeld; Anzahl realisierter Tracking Projekte allgemein; Quadratmeterzahl des Ortungsraumes des größten Projektes; Anzahl getrackter Tags im größten Projekt; Referenz eines Projektes mit Patientenleitsystems (Navigation); Referenz eines Projektes mit Tracing-Funktion; Referenz eines Projektes mit Anbindung SAP; Referenz eines Projektes mit Geofencing; Referenz eines Projektes mit Anbindung GLT und Mailserver; Referenz eines Projektes mit Nutzern mehrerer Mandanten; Referenz eines Projektes mit KI. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Neben den vertraglich vereinbarten Optionen behält sich der Auftraggeber vor, zusätzliche Leistungen im Sinne des § 14 Abs. 4 Nr. 5 und Nr. 9 VgV (Erneuerungen, Erweiterungen oder Wiederholung bereits erbrachter Leistungen) im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb bei dem Auftragnehmer der ausgeschriebenen Leistung zu beauftragen, da bei einem Wechsel des Auftragnehmers für Asset Tracking mit signifikanten technischen Unvereinbarkeiten und unverhältnismäßigen Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung gerechnet wird. Für etwaige weitere Optionen siehe Vergabeunterlagen. II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, die in den Bewerbungsunterlagen enthalten ist. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Soweit unter Ziffer III.1.1) bis III.1.3) lediglich Erklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern oderergänzende Auskünfte zu verlangen. Die Bewerbungsunterlagen (mitsamt Vordrucken und Formularen) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziffer VI.5)). Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: 1. Handelsregisterauszug, 2. Schriftliche Unternehmensdarstellung, 3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, 4. Angaben zum Bestehen einer Bewerbergemeinschaft und ggf. Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft, 5. Liste aller mit dem Bewerber im Sinne des § 15 Aktiengesetz (direkt oder analog) verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärung des Bewerbers, dass solche Unternehmensverbindungen nicht bestehen. Im Fall von Bewerbergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft. Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber für geeignet erachteter Belege nachweisen. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, bezogen jeweils auf die letzten 3 Geschäftsjahre, 2. Bankauskunft, 3. Eigenerklärung Umsatz, 4. Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung des gültigen Mindestlohnes, 5. Eigenerklärung Versicherungsschutz Gefordert ist eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung in Höhe von 1 000 000 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung (d. h. 2 000 000 EUR) für Personen-, Sachschäden, sowie 500 000 EUR für Vermögensschäden, bei doppelter Jahreshöchstleistung (d. h. 1 000 000 EUR). Im Fall von Bewerbergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft. Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber für geeignet erachteter Belege nachweisen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft über den Bewerber einzuholen. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Eigenerklärung Personalstärke, 2. Eigenerklärung Qualitätsmanagement, 3. Mindestens 2 Referenzen zum mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen. Im Fall von Bewerbergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bewerbergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Der Auftraggeber kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Mindestanforderung ist, dass mindestens 2 Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare, erbrachte Leistungen vorgelegt werden. Eine Referenzinstallation gilt nur als gleichwertig, wenn insbesondere: die Referenz ein System und mehrere Gebäudeebenen (Etagen) nachweist; dort BLE-Tags geortet werden können; es dort möglich ist ein WLAN-Signal zur Ortung zu verarbeiten; das System offen ist alle Ortungsdaten anderen Systemen über Schnittstellen bereit zu stellen; dort Geräte anderer Hersteller ebenfalls getrackt werden können. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.5)Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 12/10/2020 Ortszeit: 14:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: 1. Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter der dort genannten Internetadresse veröffentlicht. Die Bewerber müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter der dort genannten Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden. Eine Registrierung bei der Vergabeplattform erleichtert den Zugang und die Information zu den Bewerberinformationen, 2 Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Bewerbungsunterlagen sollen in bis zum 2.10.2020 über die Kommunikationsfunktion der eVergabe-Plattform (vgl. Ziff. I.3 dieser Bekanntmachung) gestellt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten, 3. Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Informationen dienen allein dem Zweck, den Interessenten einen Eindruck zu verschaffen und eine Entscheidung über die Teilnahme am Verfahren zu ermöglichen. Abweichungen und Spezifizierungen im Rahmen der Verhandlungen bleiben vorbehalten. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er sich vorbehält, Leistungen im Rahmen der Angebotsphase aus der Leistungsbeschreibung wieder herauszunehmen, 4. Teilnahmeanträge sind elektronisch an die in Ziffer I.3) benannte Stelle über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist sind die Teilnahmeanträge verschlüsselt, so dass der Auftraggeber keinen Zugriff auf sie hat. Dem Bieter steht es jedoch frei, seinen Teilnahmeantrag bis zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und neu hochzuladen, 5. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Regel nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind. Die Vergabestelle kann Ausnahmen zulassen, 6. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber und Bieter sind soweit rechtlich zulässig ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Bewerbungsunterlagen stimmt der Bewerber dem zu, 7. Weitere Vergabeunterlagen werden erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgegeben. Die noch nicht veröffentlichten Unterlagen sind für die Erstellung der Teilnahmeanträge nicht von Bedeutung. Zudem unterliegen sie einer besonderen Vertraulichkeit, 8. Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (vgl. § 17 Abs. 11 VgV), 9. Durch die Stellung des Teilnahmeantrags verpflichtet sich der Bewerber, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren; dies gilt auch im Hinblick auf das jeweilige Angebot. Der Auftraggeber seinerseits wird Unterlagen der Bewerber nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden. Bekanntmachungs-ID: CXP4YLPDJ1T. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Postanschrift: Große Bleichen 27 Ort: Hamburg Postleitzahl: 20354 Land: Deutschland E-Mail: [11]vergabekammer@fb.hamburg.de Telefon: +49 4042823-1491 Fax: +49 4042823-2020 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 11/09/2020 References 6. mailto:submissionsstelle@uke.de?subject=TED 7. http://www.uke.de/ 8. http://www.dtvp.de/ 9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPDJ1T/documents 10. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPDJ1T 11. mailto:vergabekammer@fb.hamburg.de?subject=TED |
