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Ausschreibung: Zählerablesung - DE-Cottbus
Zählerablesung
Dokument Nr...: 432306-2020 (ID: 2020091509130059009)
Veröffentlicht: 15.09.2020
*
  DE-Cottbus: Zählerablesung
   2020/S 179/2020 432306
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH
   Postanschrift: Werbener Straße 3
   Ort: Cottbus
   NUTS-Code: DE402 Cottbus, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 03046
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]Stefan.Bramburger@gwc-cottbus.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.gwc-cottbus.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y90
   RYUG/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y90
   RYUG
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: 100 % Tochter der Stadt
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   GWC GmbH 2020
   Referenznummer der Bekanntmachung: Messdienstleistungen
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   65500000 Zählerablesung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH schreibt hiermit für ausgewählte
   Liegenschaften die klassischen Messdienstleistungen ihrer Wohnanlagen
   aus. Diese Messdienstleistungen umfassen die Geräteanmietung und den
   Abrechnungsservice/Dienstleistung für die externe Heiz- und
   Wasserkostenabrechnung. Grundlage bilden hier die Bestimmungen aus der
   Heizkostenverordnung, der Betriebskostenverordnung sowie einschlägiger
   technischer Normen und Richtlinien.
   Die Ausschreibung erfolgt in Form von einem Los, das insgesamt 72
   Liegenschaften mit 2 599 ME enthält. Alle Liegenschaften sind bereits
   mit Funktechnologie ausgestattet und sollen komplett mit
   fernauslesbarer Funktechnologie ausgerüstet werden, um den
   Anforderungen aus der neuen Energieeffizienzrichtlinie zu entsprechen.
   Es werden für die Geräteanmietung und den
   Abrechnungsservice/Dienstleistung in Anlehnung an die technische
   Laufzeit der Heizkostenverteiler grundsätzlich 10 -Jahresverträge
   angestrebt. Bei Kalt- und Warmwasserzählern sowie Wärmemengenzähler ist
   nach 5 Vertragsjahren ein kostenloser Eichaustausch durchzuführen.
   Während der Vertragslaufzeit zu ersetzende oder durch technische bzw.
   gesetzliche Anforderungen neu eingebaute Geräte sind in der Gerätemiete
   so zu kalkulieren, dass sie zeitnah mit den übrigen Geräten auslaufen.
   Grundlage bilden die angebotenen Jahrespreise aus der Ausschreibung.
   Die Kalkulation der Dienstleistung bzw. des Abrechnungsservice ist so
   zu gestalten, dass sie über die Gesamtlaufzeit der 10 Vertragsjahre als
   fest vereinbart gilt.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE402 Cottbus, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Cottbus
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH schreibt hiermit für ausgewählte
   Liegenschaften die klassischen Messdienstleistungen ihrer Wohnanlagen
   aus. Diese Messdienstleistungen umfassen die Geräteanmietung und den
   Abrechnungsservice/Dienstleistung für die externe Heiz- und
   Wasserkostenabrechnung. Grundlage bilden hier die Bestimmungen aus der
   Heizkostenverordnung, der Betriebskostenverordnung sowie einschlägiger
   technischer Normen und Richtlinien.
   Die Ausschreibung erfolgt in Form von einem Los, das insgesamt 72
   Liegenschaften mit 2.599 ME enthält. Alle Liegenschaften sind bereits
   mit Funktechnologie ausgestattet und sollen komplett mit
   fernauslesbarer Funktechnologie ausgerüstet werden, um den
   Anforderungen aus der neuen Energieeffizienzrichtlinie zu entsprechen.
   Es werden für die Geräteanmietung und den
   Abrechnungsservice/Dienstleistung in Anlehnung an die technische
   Laufzeit der Heizkostenverteiler grundsätzlich 10 -Jahresverträge
   angestrebt. Bei Kalt- und Warmwasserzählern sowie Wärmemengenzähler ist
   nach 5 Vertragsjahren ein kostenloser Eichaustausch durchzuführen.
   Während der Vertragslaufzeit zu ersetzende oder durch technische bzw.
   gesetzliche Anforderungen neu eingebaute Geräte sind in der Gerätemiete
   so zu kalkulieren, dass sie zeitnah mit den übrigen Geräten auslaufen.
   Grundlage bilden die angebotenen Jahrespreise aus der Ausschreibung.
   Die Kalkulation der Dienstleistung bzw. des Abrechnungsservice ist so
   zu gestalten, dass sie über die Gesamtlaufzeit der 10 Vertragsjahre als
   fest vereinbart gilt.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/11/2020
   Ende: 30/09/2030
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Mit dem Angebot ist der Nachweis einzureichen, dass die ausgeschriebene
   Leistung erbracht werden darf.
   Möglicher Nachweis:
   1. Gewerbeanmeldung,
   2. ggf. Handelsregisterauszug,
   3. Betriebshaftpflichtversicherung.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Der Auftragnehmer (AN) ist für Schäden, die durch ihn, seine
   Mitarbeiter oder seine Erfüllungsgehilfen verursacht werden versichert.
   Der Bieter muss das Formblatt 124 LD ausgefüllt und unterschrieben
   einreichen.
   Der Bieter hat die Anlage Referenzen und Erklärungen GWC vor
   Zuschlagserteilung auszufüllen und unterschrieben beim Auftraggeber
   (AG) einzureichen. Bei den Referenzen muss der Bieter nachweisen, dass
   er finanziell in der Lage ist diesen Großauftrag ausführen zu können.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Der AN ist für Schäden, die durch ihn, seine Mitarbeiter oder seine
   Erfüllungsgehilfen verursacht werden bei
    Personenschäden bis zu 1 000 000,00 EUR;
    Sach- und Umweltschäden bis zu 1 000 000,00 EUR;
    Vermögenschäden bis zu 1 000 000,00 EUR;
    Allmählichkeitsschäden bis zu 500 000,00 EUR;
   vObhut- und Bearbeitungsschäden bis zu 500 000,00 EUR;
    Schlüsselverluste bis zu 100 000,00 EUR.
   Je Schadensereignis versichert.
   Die Haftung umfasst bei Verlust eines dem AN, seinem Personal oder
   seinen Erfüllungsgehilfen ausgehändigten Gruppen-, Haupt- oder
   Generalschlüssels auch den Ersatz der Schließanlage unter der
   Voraussetzung, dass die Schließanlage tatsächlich ersetzt wird. Der AN
   verpflichtet sich, dem AG den Abschluss der Versicherung innerhalb von
   6 Tagen nach Vertragsunterzeichnung nachzuweisen.
   Der Bieter muss gültige Nachweise einreichen.
   (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,
   Krankenkassen, Steuer).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Der AN verpflichtet sich, die bestehenden Gesetze und
   arbeitsrechtlichen Bestimmungen und alle zum Schutz der Arbeitskräfte
   erlassenen Vorschriften, insbesondere auch des Arbeitsschutz- und
   Jugendarbeitsschutzgesetzes, die Unfallverhütungsvorschriften und die
   Grundsätze aus der EU  DSGVO zu beachten und einzuhalten. Insofern
   nicht bereits abgeschlossen, wird bei Zuschlagserteilung ein Vertrag
   zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   1. Der AN sichert dem AG hiermit ausdrücklich zu, dass er gegenüber
   seinen Arbeitnehmern alle gesetzlichen Bestimmungen einhält. Dazu zählt
   insbesondere die Einhaltung des Gesetzes zur Regelung
   Eines allgemeinen Mindestlohns(MiLoG), des Arbeitnehmerentsendegesetzes
   (AEntG) und des Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) in ihrer
   jeweils gültigen Fassung.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   1. Der Auftraggeber (AG) erwartet ein kundenfreundliches Auftreten des
   AN gegenüber seinen Mietern. Die Abrechnung der Heiz-, Warmwasser und
   Kaltwasserkosten durch den AN erfolgt in hoher Qualität und entspricht
   den Anforderungen aus den gängigen Rechtsvorschriften, insbesondere der
   Heizkostenverordnung.
   2. Der AN hat über die gesamte Gerätelaufzeit die Gewährleistung
   sicherzustellen, es sei denn, die Geräte wurden nachweislich durch
   Dritte beschädigt.
   3. Der AN muss werktags zu den üblichen Geschäftszeiten erreichbar sein
   und im Fall von Störungen und auf besondere Anforderung des AG
   innerhalb von 24h vor Ort sein. Zum Zwecke der technischen Begleitung
   und für die Abrechnungserstellung stellt der AN mindestens einen festen
   Ansprechpartner zur Verfügung. Dieser ist auf direkten telefonischen
   Weg erreichbar. Kontakte über zwischengeschaltete Callcenter sind
   unerwünscht.
   4. Für Ablese-, Verarbeitungs-, oder Abrechnungsfehler haftet der AN,
   insoweit ihn hierbei ein Verschulden trifft.
   5. Anfallende Restmieten aus vorhergehenden Vertragsverhältnissen sind
   vom AN zu übernehmen. (für die aktuelle Ausschreibung nicht zutreffend)
   6. Der AN stellt dem AG auf besondere Anforderungen Zeitreihen und E-
   Sätze kostenfrei zur Verfügung.
   7. Die Bestimmungen aus den Vorgaben des Mindestlohngesetzes bzw. dem
   Brandenburger Vergabegesetzes zum Mindestlohn sind einzuhalten.
   8. Es gelten ausschließlich die Vertragsbedingungen des AG
   Besondere Anforderungen an die Geräteanmietung und Dienstleistung
   1. Der AG mietet die Geräte zur verbrauchsabhängigen Erfassung von
   Wärme und Wasser an.
   2. Der Einbau, der Eichaustausch innerhalb der Vertragslaufzeit, die
   Gewährleistung über die gesamte Vertragslaufzeit sowie der Ausbau der
   Geräte bei Vertragsende sind Bestandteil der Gerätemiete.
   3. Bestandteil der Dienstleistung/Abrechnungsservice ist die Ablesung
   der Geräte zum Ende des Abrechnungszeitraumes, der Austausch bzw. die
   Erstellung oder Einstellung von A  Sätzen, der M/L Sätze, B/K Sätze
   und D  Sätze im Abrechnungssystem des AN. Darüber hinaus erstellt der
   AN im Rahmen der Dienstleistung die Einzelabrechnungen (PDF) der
   Mieter. Dazu gehören soweit erforderlich auch
   Nutzergruppenvorverteilungen.
   4. Die Übergabe von Zuarbeiten zu Mieteranfragen auf Anforderung des AG
   sowie der Anzeigeservice nach § 32 Mess EG sind Bestandteil der
   Dienstleistung..
   Es dürfen keine Ausschlusstatbestände auf Grundlage § 123 bzw. 124 GWB
   vorliegen.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 15/10/2020
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 15/10/2020
   Ortszeit: 12:00
   Ort:
   Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH
   Poststelle /Büro 118
   Werbener Straße 3
   03046 Cottbus
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Zur Angebotsöffnung werden keine Bieter als Gasthörer zugelassen.
   Die Angebote sind vor Ablauf der Angebotsfrist elektronisch abzugeben.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Rechnungslegung
   (1) Die erbrachten Leistungen gemäß § 3 (4) des Vertrages sind jährlich
   abzurechnen. Die Abrechnung der Gerätemiete und Dienstleistung ist
   getrennt nach den Betriebskostenpositionen Heizung/Warmwasser zum einen
   und Kaltwasser zum anderen zu erstellen. Wirtschafts- und
   Abrechnungseinheiten sind auf Wunsch des AG auf den Rechnungen
   auszuweisen. Es wird darauf hingewiesen, dass in einzelnen
   Liegenschaften die Größe der Abrechnungseinheiten von Heizung und
   Warmwasser zum einen und Kaltwasser zum anderen unterschiedlich sein
   kann.
   Der AG zahlt in der Regel binnen eines Monats nach Eingang der
   prüfbaren Rechnung bargeldlos auf das vom AN anzugebende Konto.
   Voraussetzung dafür ist die unter §3 (3) benannte Einhaltung des
   abgestimmten Zeitraumes zur Rechnungslegung.
   (2) Die Zahlung der Rechnungsbeiträge erfolgt nach Prüfung der
   Unterlagen und innerhalb der in Abs. (1) genannten Frist.
   (3) Eventuell vom AG zu beauftragende Zusatzleistungen werden dem AN
   entsprechend seinem Angebot gesondert vergütet.
   (4) Als wirksamen Beitrag für den Umweltschutz verpflichten sich AG und
   AN den Papierverbrauch auf ein notwendiges Minimum zu beschränken. Der
   AN hat insbesondere auf überflüssige Kopien von z. B. Rechnungen,
   Überweisungsbelegen und allgemeinen Informationen zu verzichten.
   Bekanntmachungs-ID: CXP9Y90RYUG.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim
   Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten (MWE)
   Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
   Ort: Potsdam
   Postleitzahl: 14473
   Land: Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   10/09/2020
References
   6. mailto:Stefan.Bramburger@gwc-cottbus.de?subject=TED
   7. http://www.gwc-cottbus.de/
   8. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y90RYUG/documents
   9. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y90RYUG
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