 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Vertragstyp : |
|
| Verfahrensart : |
|
| Unterteilung des Auftrags : |
|
| Zuschlagkriterien : |
|
| Produkt-Codes : |
79412000 - Beratung im Bereich Finanzverwaltung
|
|
DE-Frankfurt am Main: Beratung im Bereich Finanzverwaltung 2020/S 178/2020 429967 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf Postanschrift: Paulsplatz 9 Ort: Frankfurt am Main NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 60311 Land: Deutschland E-Mail: [6]ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de Telefon: +49 69-212-43653 Fax: +49 69-212-30721 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.vergabe.stadt-frankfurt.de Adresse des Beschafferprofils: [8]www.vergabe.stadt-frankfurt.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [9]https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetai ls?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17433af8a79-2921b8af8fb5dc4 4 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [10]www.vergabe.stadt-frankfurt.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Umsetzung der Ergebnisse aus einer Organisationsuntersuchung des internen und externen städtischen Rechnungswesens [LDL025] Referenznummer der Bekanntmachung: 20-2020-00028 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79412000 Beratung im Bereich Finanzverwaltung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Umsetzung der Ergebnisse aus einer Organisationsuntersuchung des internen und externen städtischen Rechnungswesens (Organisationsberatung, Change Management, Leistungen von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern). II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Stadt Frankfurt am Main, Personal- und Organisationsamt II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Umsetzung der Ergebnisse aus einer Organisationsuntersuchung des internen und externen städtischen Rechnungswesens, so dass bei Abschluss des Umsetzungsprojektes ein funktionierendes Shared Services Center (SSC) besteht. Dieses soll als Dienstleister für die designierten dezentralen Dienststellen auf der Basis von Service-Vereinbarungen tätig sein. Das SSC leistet für seine Kunden auch den First-Level-Support zum Thema Steuern. Die Einhaltung der stadtinternen Standards soll sowohl im SSC als auch in den selbst buchenden Einheiten dauerhaft gewährleistet sein. Darüber hinaus sollen nach Projektabschluss die Rolle des Dezernatscontrollers definiert und beschrieben sein, das Forderungsmanagement ab der Sollstellung zentral vom Kassen- und Steueramt gesteuert werden und die Kontenführung ebenfalls beim Kassen- und Steueramt zentral wahrgenommen werden. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Konzeptionierung / Gewichtung: 50,00 Qualitätskriterium - Name: Projektteam / Gewichtung: 20,00 Preis - Gewichtung: 30,00 II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/01/2022 Ende: 31/12/2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Kriterien zur Auswahl der Bewerber entnehmen Sie bitte den auf der Vergabeplattform zu dieser Vergabe hinterlegten Dateien. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Bitte beachten Sie die Mindestanforderungen bezüglich des Projektteams (siehe Zuschlagskriterien und dessen Bewertung). Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe hierzu die Datei Anforderungen an die Eignung: Buchstabe A): Erklärung zu Bewerber-/Bietergemeinschaften, Buchstabe E): Erklärung zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123-125 GWB, Buchstabe F): Der Bewerber weist nach, dass er oder die Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft neben fachlicher Qualifikation als Unternehmensberater über die Zulassung als Wirtschaftsprüfer und als Steuerberater verfügt. Der Nachweis wird über eine Kopie der Bestellung zum Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater oder die Mitgliedschaft in der entsprechenden Kammer geführt. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Siehe hierzu die Datei Anforderungen an die Eignung: Buchstabe C): Eignungsleihe (falls zutreffend), Buchstabe D): Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls zutreffend), Buchstabe G): 1. Der Bewerber hat den in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019) erzielten Gesamtumsatz, Netto anzugeben. 2. Ebenso hat er den Umsatz, Netto im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Organisationsberatung) im gleichen Zeitraum anzugeben. 3. Der Bewerber/Bieter muss über eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Schadensereignis von mindestens 500 000,00 EUR für Personenschäden; 500 000,00 EUR für Sachschäden; 2 000 000,00 EUR für Vermögensschäden verfügen. Der Nachweis hierüber ist über eine Kopie der aktuell gültigen Versicherungspolice zu führen. Liegt eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung über diese Deckungssummen derzeit nicht vor, muss der Bewerber/Bieter eine Erklärung eines Versicherungsunternehmens vorlegen, mit der dieses Versicherungsunternehmen bestätigt, dass es im Fall der Zuschlagserteilung einen entsprechenden Vertrag über die geforderten Mindestdeckungssummen abschließen wird. Diese Erklärung des Versicherungsunternehmens darf zum Ablauf der Bewerbungsfrist im Teilnahmewettbewerb/Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein. Die geforderte Deckungszusage des Versicherers ist spätestens 1 Monat nach Zuschlagserteilung vorzulegen. Danach hat die Vorlage der Versicherungsbestätigung jährlich einen Monat nach dem Monat der Zuschlagserteilung zu erfolgen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: s. o. bei Mindest-Deckungssummen der Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Siehe hierzu die Datei Anforderungen an die Eignung: Buchstabe B): Unterauftragnehmer (falls zutreffend), Buchstabe C): Eignungsleihe (falls zutreffend), Buchstabe D): Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls zutreffend). Buchstabe H): 1. Der Bewerber/Bieter gibt eine Eigenerklärung ab, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019) ersichtlich ist. Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse. 2. Angabe der Fachkräfte oder Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung (Organisationsberatung) eingesetzt werden sollen. 3. Der Bewerber/Bieter gibt mindestens eine geeignete Referenz über vergleichbare Aufträge an. Referenzen, die mehr als 5 Jahre zurückliegen, werden nicht berücksichtigt. Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, und sie durch den Auftraggeber nachprüfbar ist. Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt. Als vergleichbar gelten Aufträge der öffentlichen Hand in der Bundesrepublik Deutschland oder von Einrichtungen, an denen inländische Gebietskörperschaften mehrheitlich beteiligt sind (z. B. Deutsche Bahn AG) oder von Einrichtungen konfessioneller Träger, die im Erfolgsplan ein Volumen von mindestens 100 Millionen EUR erreichen. Referenzen von Kommunen sind optimal vergleichbar, wenn die Einwohnerzahl der Kommune in etwa der des Auftraggebers entspricht. Die Aktualität der Referenzen wird bewertet. Ebenso die Vergleichbarkeit des Auftrages und des Kundens, die Teamgröße und die Bewertung durch den Kunden. Es werden alle eingereichten wertungsfähigen Referenzen bewertet, der erzielte Durchschnittswert fließt in die Bewertung ein. Zu allen angegebenen Referenzen müssen die im Referenzbogen aufgeführten Angaben mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden. Der Referenzbogen sollte möglichst bereits mit der Wertung und der Unterschrift des Kunden versehen sein. Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Referenzen sind zwingend über das Formblatt Referenzbogen vorzunehmen, welches bei Bedarf zu vervielfältigen ist! Möglicherweise geforderte Mindeststandards: s. o. bei den Anforderungen an die Referenzen. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für das Projektteam gelten folgende Mindestanforderungen: Mindestens ein Mitarbeiter des Projektteams muss über nachgewiesene steuerrechtliche Fachkenntnisse verfügen. Darüber hinaus muss dieser Mitarbeiter sehr gute Kenntnisse und Erfahrung mit den steuerrechtlichen Besonderheiten für Kommunen haben und die Haltung der Finanzverwaltung Hessen zu diesem Themenkomplex kennen. Steuerrechtliche Beratung kann auch durch einen Nachunternehmer oder Partner in einer Bietergemeinschaft erbracht werden, wenn dieser fachlich qualifiziert ist. Darüber hinaus muss mindestens ein Mitarbeiter des Projektteams über eine Zulassung als Wirtschaftsprüfer und über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Wirtschaftsprüfer verfügen. Die Beratung durch einen Wirtschaftsprüfer kann auch durch einen Nachunternehmer oder Partner in einer Bietergemeinschaft erbracht werden, wenn dieser fachlich qualifiziert ist. III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.5)Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 13/10/2020 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 10/12/2020 IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind bis zum 2.10.2020, 12.00 Uhr, ausschließlich über das Bietercockpit der Vergabeplattform der Stadt Frankfurt am Main oder per E-Mail an [11]ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de zulässig. Die Vergabestelle behält sich vor, später eingehende Fragen noch zu beantworten. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4 Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3 Ort: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land: Deutschland Fax: +49 6151-12-5816 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB). VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 09/09/2020 References 6. mailto:ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de?subject=TED 7. http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de/ 8. http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de/ 9. https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17433af8a79-29 21b8af8fb5dc44 10. http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de/ 11. mailto:ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de?subject=TED |
