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Ausschreibung: Videokonferenzsoftwarepaket - DE-Halle (Saale)
Videokonferenzsoftwarepaket
Dokument Nr...: 429940-2020 (ID: 2020091409113356625)
Veröffentlicht: 14.09.2020
*
  DE-Halle (Saale): Videokonferenzsoftwarepaket
   2020/S 178/2020 429940
   Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,
   IT-Servicezentrum
   Postanschrift: Kurt-Mothes-Straße 1
   Ort: Halle (Saale)
   NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 06120
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): IT-Servicezentrum (ITZ)
   E-Mail: [6]direktor@itz.uni-halle.de
   Telefon: +49 34555-21800
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.uni-halle.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Bildung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Lieferung/ Bereitstellung Videokommunikation
   Referenznummer der Bekanntmachung: Z04010-20-09-98
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48515000 Videokonferenzsoftwarepaket
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Lieferung/ Bereitstellung der Videokonferenzsoftware Cisco Webex.
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
   Wert ohne MwSt.: 42 500.00 EUR
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48515000 Videokonferenzsoftwarepaket
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   06120 Halle (Saale)
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Aus Anlass der Umstellung der MLU auf den Online Betrieb, bedingt durch
   die Schutzmaßnahmen im Rahmen der Corona-Pandemie, müssen geeignete
   Möglichkeiten der Videokommunikation kurzfristig bereitgestellt werden.
   Der Universitätsbetrieb betrifft in Forschung und Lehre etwa 20 000
   Studierende, davon allein etwa 2 000 ausländische Studierende, sowie
   etwa 2 800 Mitarbeiter. Dafür soll eine Videokonferenzsoftware genutzt
   werden, die es ihren Nutzern ermöglicht, Ihre Arbeitsaufgaben zu
   erfüllen beziehungsweise an Lehr- und Prüfungsveranstaltungen
   teilzunehmen.
   Die Software sollte folgende Anforderungen erfüllen:
    schnelle produktive Verfügbarkeit;
    weite Marktdurchdringung (hoher Bekanntheitsgrad / geringer
   Schulungsaufwand);
    hohe Datenschutzstandards;
    hinreichend gegen Angriffe gesicherter Software (Datensicherheit);
    langjährige Reputation;
    global verteilte Infrastruktur;
    möglichst einfache Nutzbarkeit (über einen Internet-Browser);
    externer Betrieb;
    Ausrichtung von Meetings mit bis zu 1 000 Teilnehmern;
    Teilen und gemeinsames Bearbeiten von Inhalten (Präsentationen,
   Whiteboards);
    Verfügbarkeit von Breakout-Räumen für Untergruppen innerhalb eines
   Meetings.
   Beim angegebenen Tag des Vertragsschlusses handelt es sich nicht um den
   tatsächlichen Vertragsschluss, sondern lediglich um den Zeitpunkt der
   internen Zuschlagsentscheidung.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Preis
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
     * Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den öffentlichen
       Auftraggeber unvorhersehbaren Ereignissen, die den strengen
       Bedingungen der Richtlinie genügen
   Erläuterung:
   Auch wenn der Auftragswert dem geltenden EU-Schwellenwert weder nahe
   kommt, noch diesen erreicht, sollen auf diesem Wege potentielle
   Anbieter über die beabsichtigte Auftragsvergabe in Kenntnis gesetzt
   werden, um diese ggf. zu rügen. Aus Sicht des AG ist die
   Auftragsvergabe auf Basis von § 2 AwVO vom 13.5.20 sowie § 3 Abs. 5
   lit. l) und lit. g) VOL/A 2009 gerechtfertigt. Die Aufrechterhaltung
   des allgemeinen Dienstbetriebs i.V.m. geringen Infektionsrisiken ist
   nur mit dieser Software möglich.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   Auftrags-Nr.: 1
   Bezeichnung des Auftrags:
   Lieferung/ Bereitstellung der Videokonferenzsoftware Cisco Webex
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
   09/09/2020
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
   vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: avodaq AG
   Postanschrift: Hohenzollerndamm 183
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 10713
   Land: Deutschland
   E-Mail: [8]info@avodaq.com
   Telefon: +49 30726161700
   Fax: +49 30726161709
   Internet-Adresse: [9]https://www.avodaq.com
   Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der
   Konzession: 42 500.00 EUR
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 42 500.00 EUR
   V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt
   Sachsen-Anhalt
   Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
   Ort: Halle (Saale)
   Postleitzahl: 06112
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de
   Telefon: +49 345514-0
   Fax: +49 345514-1115
   Internet-Adresse:
   [11]https://lvwa.sachsen-anhalt.de/das-lvwa/wirtschaft-bauwesen-verkehr
   /wirtschaft/vergabekammern/
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB
   wird hingewiesen.
   Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist insbesondere
   unzulässig, wenn:
   Nach Abs. 3 Nr. 1 ein Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen
   des Nachprüfungsantrags erkannt wurde und nicht innerhalb einer Frist
   von 10 Kalendertagen gerügt wurde oder nach Abs. 3 Nr. 4 mehr als 15
   Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu
   wollen,vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   09/09/2020
References
   6. mailto:direktor@itz.uni-halle.de?subject=TED
   7. http://www.uni-halle.de/
   8. mailto:info@avodaq.com?subject=TED
   9. https://www.avodaq.com/
  10. mailto:vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de?subject=TED
  11. https://lvwa.sachsen-anhalt.de/das-lvwa/wirtschaft-bauwesen-verkehr/wirtschaft/vergabekammern/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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