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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Magdeburg - Werbe- und Marketingdienstleistungen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2020062909114318383 / 301808-2020
Veröffentlicht :
29.06.2020
Angebotsabgabe bis :
27.07.2020
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
79340000 - Werbe- und Marketingdienstleistungen
DE-Magdeburg: Werbe- und Marketingdienstleistungen

2020/S 123/2020 301808

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: IMG Investitions- und Marketinggesellschaft
Sachsen-Anhalt mbH
Postanschrift: Am Alten Theater 6
Ort: Magdeburg
NUTS-Code: DEE03 Magdeburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 39104
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Herr Thomas Einsfelder
E-Mail: [6]thomas.einsfelder@img-sachsen-anhalt.de
Telefon: +49 391-5689911
Fax: +49 391-5689951

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [7]http://www.sachsen-anhalt-tourismus.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335979
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335979
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Wirtschaftsförderung, Tourismus,Standortmarketing,
Imagemarketing f. Sachsen-Anhalt

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beauftragung einer Werbeagentur durch die Investitions- und
Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH (IMG)
Referenznummer der Bekanntmachung: 01-WeA-2020
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beauftragung einer Werbeagentur durch die Investitions- und
Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH (IMG).
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE03 Magdeburg, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Am Alten Theater 6

39104 Magdeburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Beauftragung einer Werbeagentur durch die Investitions- und
Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH (IMG).
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 60
Preis - Gewichtung: 40
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2021
Ende: 31/12/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Referenzangaben 70 %;

Umsatz 30 %.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann durch die Vergabestelle dreimalig jeweils um ein Jahr
verlängert werden (bis längstens 31.12.2024). Die Verlängerung bedarf
der Schriftform. Die Vergabestelle kann diese Option ausüben, in dem
sie deren Inanspruchnahme dem Auftragnehmer schriftlich spätestens
einen Monat vor Ende der Laufzeit mitteilt. Der Auftragnehmer
verpflichtet sich zur unverzüglich schriftlichen Bestätigung gegenüber
der Vergabestelle.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen
werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105
Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine
Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung
vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in
vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder
förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und
Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt
([10]www.pq-abst.de) bzw. DIHK AVPQ
([11]https://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/) oder Vorlage folgender
gültiger Einzelnachweise:

Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung in Kopie oder Steuernummer
oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen
Landes, in dem der Bewerber ansässig ist.

Aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbare Nachweise nach den
Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bewerber ansässig
ist.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Darüber hinaus (nicht Bestandteil des AVPQ bzw. ULV) sind folgende
Nachweise/Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen:

Erklärungen, dass Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB und § 124
GWB nicht vorliegen (Bestandteil des Teilnahmeantrages).

Anlage 1 Unternehmensbeschreibung: In dieser Eigenerklärung sind
insbesondere Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens sowie
die Unternehmensorganisation darzustellen. Ferner sind Standorte,
Geschäftsstellen, Kundendienst, Ansprechpartner im Unternehmen zu
nennen.

Anlage 2 Unternehmenskennzahlen: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz
und den Umsatz bezüglich des Auftragsgegenstandes entsprechender
Leistungen, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
Eigenerklärung über die Gesamtanzahl der Beschäftigten im Unternehmen
und die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten, jeweils bezogen auf die
letzten 3 Geschäftsjahre.

Mindestanforderung:

a) mindestens der 1,5 fach Auftragswert als Jahresumsatz im letzten
Geschäftsjahr,

b) mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter (ohne Azubi und
Geschäftsführer).

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Kopie der aktuellen
Betriebshaftpflichtversicherung

Mindestanforderung: Deckungssumme für Vermögens-, Personen und
Sachschäden 250 TEUR je Schadensfall bei zumindest doppelter
Jahreshöchstleistung. Für den Fall, dass diese Summen unterschritten
werden, ist eine Bereitschaftserklärung des Versicherers, dass im Falle
der Zuschlagserteilung die geforderten Deckungssummen zur Verfügung
stehen, zu übersenden.

ggf. Anlage 7 Liste verbundener Unternehmen;

ggf. Anlage 8 Eigenerklärung Verfahrensvollmacht: Eigenerklärung über
die geplant einzusetzenden Verhandlungsbevollmächtigten.

Hierfür besteht für Einzelbieter ein Vordruck Verfahrensvollmacht für
Einzelbewerber (Anlage 08 a) und für Bietergemeinschaften ein Vordruck
Verfahrensvollmacht für Bewerbergemeinschaften (Anlage 08 b); die
Hinweise in dem jeweils zutreffenden Vordruck sind zu beachten.

Für Nachunternehmer ist die Anlage 05 ausgefüllt und signiert/mit
Namenszug versehenen einzureichen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Anlage 4 Referenzen: Vergleichbare Referenzprojekte (siehe unter IV.
Eignung a) Referenzen) unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des
Leistungsgegenstandes, Auftragsvolumen, Dauer, Beginn und Ende des
Vertrages und eines Ansprechpartners.

Mindestanforderungen: Es sind jeweils mindestens 3
Referenzkunden/-projekte beizulegen. Das Projektende darf nicht vor dem
31.1.2017 liegen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und 3 des
Landesvergabegesetzes);

Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des
Landesvergabegesetzes);

Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen
Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes);

ergänzende Vertragsbedingungen (zu den §§ 12, 17 und 18 des
Landesvergabegesetzes).
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 27/07/2020
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 31/07/2020
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 20/10/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Die Vergabeunterlagen sowie alle weiteren Informationen
(insbesondere Bieterinformationen) werden ausschließlich auf dem
eVergabe-Portal Sachsen-Anhalt veröffentlicht/zur Verfügung gestellt.
Der Bieter ist daher verpflichtet, sich regelmäßig über den aktuellen
Verfahrensstand zu informieren,

2. Konzeptvorstellung vor der Jury des Auftraggebers am 15., 16. oder
17.9.2020,

3. Eventuelle Anfragen zu den Teilnahmeunterlagen sind spätestens bis
zum 21.7.2020 gegenüber der Vergabestelle in Textform über die
Vergabeplattform zu übermitteln. Darüber hinaus gehende Anfragen werden
nicht berücksichtigt,

4. Datenschutzklausel:

Die vom Bieter erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens
verarbeitet und gespeichert. Soweit das Angebot eines Bieters den
Zuschlag erhält, werden die übrigen Bieter, deren Angebote nicht
berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, der den
Zuschlag erhält, vor Zuschlagserteilung informiert. Der Bieter erklärt
mit Abgabe des Angebots sein Einverständnis hiermit.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vegabekammer beim Landesverwaltungsamt des
Landes Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland
Telefon: +49 345-5141536
Fax: +49 345-5141115
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB
wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein
Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
26/06/2020

References

6. mailto:thomas.einsfelder@img-sachsen-anhalt.de?subject=TED
7. http://www.sachsen-anhalt-tourismus.de/
8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335979
9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335979
10. http://www.pq-abst.de/
11. https://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/

 
 
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