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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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22110000 - Gedruckte Bücher
79970000 - Verlagsdienste
22211000 - Fachzeitschriften
79980000 - Abonnementdienste
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DE-Mainz: Gedruckte Bücher 2020/S 123/2020 301006 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Holz und Metall Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18 Ort: Mainz NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 55124 Land: Deutschland E-Mail: [6]vergabestelle@bghm.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.bghm.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=334790 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=334790 I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Sozialversicherungsträger Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Beschaffung von Fachliteratur und Lizenzen Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-009-EU-ABLOG II.1.2)CPV-Code Hauptteil 22110000 Gedruckte Bücher II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Gegenstand der Vergabemaßnahme ist die Lieferung von Loseblatt-Sammlungen (Grundwerk und Ergänzungslieferungen), Zeitschriften und anderer preisgebundener Fachliteratur, verlagsunabhängig nach Bestellung, sortiert und verpackt nach vorgegebenen Kundendaten, sowie die Bereitstellung von Lizenzen als Ersatz für Loseblatt-Sammlungen in Papierform und anderer fachspezifischer Lizenzen (Zeitschriften). Es soll ein Verwaltungsportal bereit gestellt werden, über das die bestellten Waren, die laufenden Abos und insbesondere die bestehenden Lizenzen verwaltet werden können. Bei Lizenzen und ggfs. auch bei Zeitschriften bzw. beim digitalen Anteil einer Zeitschrift sollen auch administrative Arbeiten (Lizenzzuweisung und -entzug) möglich sein. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 2 400 000.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79970000 Verlagsdienste 22211000 Fachzeitschriften 79980000 Abonnementdienste II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE92 Hannover Hauptort der Ausführung: Der Lieferort für die gesamte Literatur ist BGHM-Infozentrum Seligmannallee 4 30173 Hannover Darüber hinaus werden für den Zeitschriftenversand auch weitere, hier nicht aufgeführte Anschriften innerhalb der Bundesrepublik Deutschland notwendig (Postfachadresse, Direktzustellung an Leser und andere Standorte). Der Versand an diese Standorte gilt mit der Rahmenvereinbarung ebenfalls als vereinbart. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Zur optimalen Erfüllung der berufsgenossenschaftlichen Aufgaben müssen die Beschäftigten an allen 31 Standorten individuell mit dem für sie relevanten Wissen ausgestattet werden. Zu diesem Zweck betreibt die BGHM ein zentrales Informationszentrum in Hannover. Neben dem Betrieb einer nicht öffentlichen Spezialbibliothek werden hier für über 2 000 interne Kunden, die Informationsbedarfe erfasst, gesammelt, ggfs. gebündelt und beschafft. Die interne Verwaltung, insbesondere der Lizenzprodukte, erfolgt über fortschrittliche Workflows, um unseren Kunden einen Recherchedienst für Gesetzestexte, Kommentare, Gerichtsurteile usw. zu bieten. Weiter wird eine intensive Marktbeobachtung hinsichtlich technischer Verbesserungen allgemein und bei den Verlagen zu den Themen Anmeldeprozeduren und Zugriffsberechtigungsprüfung durchgeführt. Gesamtvolumen der Leistung beträgt voraussichtlich 600 000 EUR netto jährlich, mithin 2 400 000 EUR über die gesamte Vertragslaufzeit von 4 Jahren hinweg; Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von einem Jahr und der Option zur dreimaligen Verlängerung um je ein weiteres Jahr. Die Option wird dabei bis spätestens 6 Monate vor Beendigung der jeweiligen Vertragslaufzeit erklärt werden. ca. 200 verschiedene Loseblattwerke für ca. 1 500 Nutzer, ca. 34 verschiedene elektronische Lizenzen für ca. 2 000 Nutzer, ca. 90 Zeitschriften Abos und ca. 200 Fachbücher jährlich; Beginn der Leistungserbringung ist der 1.1.2021; Abruf nach Bedarf über E-Mail oder Online-Shop. Die laufenden Abonnements sollten nach Möglichkeit beim jeweiligen Verlag übernommen und fortgeführt werden. Es wird erwartet, dass die handelsüblichen Buchhandelsdienstleistungen kostenfrei erbracht werden. Sämtliche Leistungen sind in enger Abstimmung mit dem Fachbereich Infozentrum Hannover zu erbringen. Lieferung von Loseblatt-Sammlungen (Grundwerk und Ergänzungslieferungen), Zeitschriften und anderer preisgebundener Fachliteratur, verlagsunabhängig nach Bestellung, sortiert und verpackt nach vorgegebenen Kundendaten, frei Anlieferungsstelle. Es werden ca. 200 verschiedene Loseblattwerke für ca. 1 500 Nutzer bezogen. Bereitstellung von Lizenzen als Ersatz für Loseblatt-Sammlungen in Papierform und anderer fachspezifischer Lizenzen (Zeitschriften). Es wird ein Verwaltungsportal bereitgestellt, über welches die bestellten Waren, die laufenden Abos und insbesondere die bestehenden Lizenzen verwaltet werden können. Bei Lizenzen sollen auch administrative Arbeiten möglich sein. (Lizenzzuweisung und -entzug). Der Umfang beträgt ca. 34 verschiedene elektronische Lizenzen für ca. 2 000 Nutzer. Der Bieter stellt ein Portal mit integrierten Kundendaten für die Verwaltungsorganisation inklusive Lizenzmanagement mit Administratorenrechten für festgelegte Mitarbeiter der Kundenseite bereit. Übernahme administrativer Aufgaben, wie Rechnungsstellung nach vorgegebenen Kostenstellen, Abteilungen und Standorten, Erstellung von Literatur- und Abo-Listen, Reklamationsabwicklung, fachliche Beratung. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 2 400 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 12 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die Option zur dreimaligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung um je ein weiteres Jahr. Die Option wird dabei bis spätestens 6 Monate vor Beendigung der jeweiligen Vertragslaufzeit erklärt werden. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Für die Ersteinrichtung des Portals zur Lizenzverwaltung ist eine kostenpflichtige Zusatzdienstleistung erforderlich, für die eine pauschale Einmalzahlung in Höhe von 1 250 EUR, für den erfolgreichen Bieter gewährt wird. Im Übrigen gilt die Buchpreisbindung nach dem BuchPrG. Gem. § 58 Abs. 2 S. 3 VgV wird das wirtschaftlichste Angebot demnach ausschließlich nach qualitativen Zuschlagskriterien bestimmt. Diese sind Bewertung der Leistungsfähigkeit (Antwortbogen) und des Portals zur Lizenzverwaltung. Es können maximal 162 Punkte erreicht werden. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Die Auftraggeberin behält sich bei wertungsgleichen Angeboten vor, das Los entscheiden zu lassen. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: HRA-/HRB-Nummer bzw. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt (Umsatzsteuer-ID). III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bieter kann mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Aufträge der letzten 3 Jahre vorlegen. (Die BGHM sollte hier höchstens einmal als Referenz genannt werden; Dokument 07 _ Eignung); Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre sind anzugeben im Formblatt Eignung, Dokument 07 der Vergabeunterlagen; Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB, Formblatt Eigenerklärung, Dokument 06. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bieter muss folgende Zertifikate vorlegen: ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement); Der Bieter benennt eine feste Ansprechperson sowie einen Vertreter (keine Hotline), die die deutsche Sprache in Wort und Schrift perfekt beherrscht. (Dokument 10_Ansprechperson). Die Ansprechperson steht ganztägig zu den Bürozeiten (Mo-Fr 8-16 Uhr) zur Verfügung; Der Bieter kann mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Aufträge der letzten 3 Jahre vorlegen. (Die BGHM sollte hier höchstens einmal als Referenz genannt werden; Dokument 07 _ Eignung); Unternehmensdarstellung wird beigefügt: (kurze Darstellung derTätigkeitsgebiete des Unternehmens (max. 2 Seiten). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement) III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 28/07/2020 Ortszeit: 10:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 28/07/2020 Ortszeit: 10:00 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt Postanschrift: Villemomblerstr. 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland Telefon: +49 228-94990 Fax: +49 228-9499163 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB). Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit. Gemäß § 134 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist wird durch die Absendung auf elektronischem Wege auf 10 Kalendertage verkürzt. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 25/06/2020 References 6. mailto:vergabestelle@bghm.de?subject=TED 7. https://www.bghm.de/ 8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=334790 9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=334790 |
