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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79000000 - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
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DE-Baden-Baden: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 2020/S 98/2020 234669 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Südwestrundfunk Postanschrift: Einkauf IT/Technik, Hans-Bredow-Straße Ort: Baden-Baden NUTS-Code: DE121 Postleitzahl: 76530 Land: Deutschland E-Mail: [6]vergabe-it@swr.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.swr.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.swr.de/ausschreibungen Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/814a8631f6975436f2a433a0b35b73 66 I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Rundfunkanstalt Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Tonbanddigitalisierung und Kassation für den Südwestrundkfunk (TobaK IV) Referenznummer der Bekanntmachung: EU-I/T 4/2020 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79000000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Der SWR als Auftraggeber befindet sich in einer Umstrukturierungsphase, bedingt durch die finanzielle Lage und die zunehmende Digitalisierung. Dies hat Auswirkungen nicht nur auf das Programm sondern auch auf die Ausstattung und Ausrichtung seiner Funkhäuser und Regionalstudios. Aufgrund beschlossener Maßnahmen müssen Archivlagerflächen abgebaut werden, dabei sollen Anteile des Hörfunk-Programmvermögens digitalisiert werden. Im Anschluss an vorhergehende Projekte zur Digitalisierung von Tonbändern TobaK I bis TobaK III und zur Sicherung der Bestände des Hörfunks sollen in diesem Projekt ca. 2,2 Millionen Minuten Audiomaterial auf ca. 107 000 Tonbändern digitalisiert und im Audiomassenspeicher archiviert werden. Der SWR verfügt weder über räumliche u. personelle noch über technische Ressourcen in Form eines Maschinenparks an Bandmaschinen, um die Räumung der Lagerflächen in dem kurzen Zeitfenster selbst durchführen zu können, noch um die Digitalisierung und Kassation zu leisten. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 1 068 000.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE13 NUTS-Code: DE14 NUTS-Code: DE126 NUTS-Code: DEC01 Hauptort der Ausführung: Freiburg, Tübingen, Mannheim und Saarbrücken II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Ausräumen und Verpacken der Tonbänder an den Standorten FR, MA, SB, TÜ: Anforderungen an die Transportbehälter; Anfertigen von Packlisten. Transport der Tonbänder von den Archivlagern an den Standorten FR, MA, SB, TÜ in den Lagerbereich des Auftragnehmers: Anforderungen an das Transportfahrzeug; Sicherheit während des Transports (Transportkontrolle). Sachgemäße Einlagerung der Tonbänder beim Auftragnehmer: Anforderungen an den Lagerbereich; Bedienen von ad hoc-Anforderungen. Durchführen einer Pilotphase zur Qualitätskontrolle Digitalisierung der Tonbänder: Anforderungen an den Maschinenpark; Anforderungen an den lokalen Massenspeicher beim Auftragnehmer; Anforderungen an die Digitalisierung von ca. 107 000 Tonbändern mit einer durchschnittlichen Bandlänge von 20,5 Minuten, insgesamt 2 200 000 Minuten, und deren Ergebnis; Digitalisierung von einbändigen Produktionen; Digitalisierung und Montage von mehrbändigen Produktionen; Versenden von Tonbändern zur regelmäßigen Qualitätsüberprüfung; sicherer digitaler Transfer zum Auftraggeber; Berichtswesen. Kassation und Entsorgung: Die Räumung der Regale und Abholung der Tonbänder ist geplant für: Standort Freiburg: 09.11.-20.11.2020; Standort Mannheim: 09.11.-20.11.2020; Standort Saarbrücken: 11.01.-15.1.2021 oder 27.01.-29.1.2021; Standort Tübingen: 02.11.-6.11.2020. Spätester Termin für das Ende der Tonbanddigitalisierung ist 31.12.2024. Einlagerung der digitalisierten Tonbänder bis 31.12.2025. Kassation ab 2.1.2026. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 1 068 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 02/11/2020 Ende: 02/01/2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: A1.1 Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die Anlage 4 Bieterauskunft mit Eigenerklärung ausgefüllt, unterzeichnet und mit Stempel versehen beigefügt sein. A1.2 Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr). Wichtiger Hinweis für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer: Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen mit Abgabe des Angebots die unter Kapitel 4.3 geforderten Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachgewiesen werden. Die geforderten Nachweise für die Technische und berufliche Leistungsfähigkeit können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern müssen mit Abgabe des Angebots die unter Kapitel 4.3 geforderten Nachweise zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nur vom Bieter vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise unter Technische und berufliche Leistungsfähigkeit müssen vom Bieter für die geplanten Unterauftragnehmer gemäß den Angaben in Kapitel 4.3.5 vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise unter Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) und Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) müssen vom Bieter mit Abgabe des Angebots auch für den geplanten Unterauftragnehmer eingereicht werden. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: A3.1 Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: Für Sach- und Personenschäden bis zu 3 Millionen EUR je Schadensereignis gem. Ziffer 11. der Anlage 12 Allgemeine Einkaufsbedingungen des SWR. Der Versicherungsschutz muss auch Tätigkeitsschäden umfassen. Oder Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden De-ckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden. A3.2 Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre. A3.3 Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr). Anhand der vorgelegten Unterlagen findet eine Bewertung wie folgt statt: B3.2 Die durchschnittliche Eigenkapitalquote des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, errechnet aus den o.a. Bilanzen oder Bilanzauszügen, oder anhand der Eigenerklärung: 3 Punkte Niedriger Zielerfüllungsgrad (ZEG): Eigenkapitalquote < 10 %; 6 Punkte Mittlerer ZEG: Eigenkapitalquote >= 10 % und < 20 % 9 Punkte Hoher Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 20 % und < 30 %; 12 Punkte Sehr hoher ZEG: Eigenkapitalquote >= 30 %. B3.3 Bonitätsindex aus o. a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel): 2 Punkte Niedriger ZEG: Schwache Bonität; 4 Punkte Mittlerer ZEG: Mittlere Bonität; 6 Punkte Hoher ZEG: Gute Bonität; 8 Punkte Sehr hoher ZEG: Sehr gute und hervorragende Bonität. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: A4.1 Eigenerklärung, dass der vom Bieter vorgesehene Projektleiter die deutsche oder englische Sprache fließend in Wort u. Schrift beherrscht. A4.2 Ein Referenzprojekt aus dem Bereich Digitalisierung von Tonbandbeständen in vergleichbarer Art in den vergangenen 5 Jahren/Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zu: Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner; Auftragsvolumen; Projektzeitraum (von-bis); Eingesetzter Maschinenpark zur Digitalisierung; Durchführung von Transport und Logistik. A4.3 Beschreibung der Prozesse zur Wartung des beim Bieter für Digitalisierungszwecke eingesetzten Maschinenparks. A4.4 Nachweise oder Beschreibung zur Bewertung der beim Bieter implementierten Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit hinsichtlich der Lagerung von Tonbändern. A4.5 Nachweise oder Beschreibung zur Bewertung der beim Bieter implementierten Maßnahmen und Prozesse zur Gewährleistung der IT-Sicherheit hinsichtlich der Digitalisierung von Tonbändern und der Speicherung der Digitalisierungsergebnisse. A4.6 Nachweise oder Beschreibung zur Bewertung der beim Bieter implementierten Prozesse für Qualitätsmanagement. Anhand der vorgelegten Unterlagen werden Bewertungen wie folgt vorgenommen: B4.2 Bewertung des Referenzprojekts in Form einer vergleichenden Bewertung. Es wird innerhalb des Bewertungskriteriums nach Projektlaufzeit, Projektinhalt, Ausstattung des Maschinenparks sowie Transport- und Logistikprozessen bewertet. Die Bewertung erfolgt dahingehend, ob und in welchem Grad das Referenzprojekt der ausgeschriebenen Leistung (ZEG) nahe kommt: 8 Punkte Niedriger ZEG: Die Referenz kommt nur in einem der vorgegebenen Teilbereiche dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe; 16 Punkte Mittlerer ZEG: in 2 der vorgegebenen Teilbereiche dem ; 24 Punkte Hoher ZEG: in 3 der vorgegebenen Teilbereiche dem ; 32 Punkte Sehr hoher ZEG: in allen vier Teilbereichen dem . B4.3 Bewertung der Prozesse zur Wartung des beim Bieter für Digitalisierungszwecke eingesetzten Maschinenparks in Form vergleichender Bewertung. 4 Punkte Geringer ZEG Geringe Prozesstiefe + ausreichende Wartungsprozesse; 8 Punkte Mittlerer ZEG Mittlere Prozesstiefe + befriedigend umgesetzte Wartungsprozesse; 12 Punkte Hoher ZEG Hohe Prozesstiefe + gut umgesetzte Wartungsprozesse; 16 Punkte Sehr hoher ZEG Sehr hohe Prozesstiefe, ausgereifte + sehr gut umgesetzte Wartungsprozesse. B4.4 Bewertung der beim Bieter implementierten Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit hinsichtlich der Lagerung von Tonbändern in Form einer vergleichenden Bewertung hinsichtlich Maßnahmen wie Perimterschutz, Einbruchschutz, Brandmeldung, Brandlöschung, Meldung von Gefahren, etc.: 2 Punkte Geringer ZEG Beim Bieter sind mehr als 40 % der für eine Lagerung empfohlenen Maßnahmen implementiert; 4 Punkte Mittlerer ZEG mehr als 60 % der implementiert; 6 Punkte Hoher ZEG mehr als 80 % der implementiert; 8 Punkte Sehr hoher ZEG mehr als 90 % der implementiert. B4.5 Bewertung der beim Bieter implementierten Maßnahmen und Prozesse zur Gewährleistung der IT-Sicherheit hinsichtlich der Digitalisierung von Tonbändern und der Speicherung der Digitalisierungsergebnisse. 2 Punkte Geringer ZEG Beim Bieter sind mehr als 40 % der erforderlichen Maßnahmen und Prozesse zur Erfüllung des Schutzbedarfs implementiert; 4 Punkte: Mittlerer ZEG mehr als 60 % der implementiert; 6 Punkte Hoher ZEG mehr als 80 % der implementiert.; 8 Punkte Sehr hoher ZEG mehr als 90 % der implementiert. B4.6 Bewertung der beim Bieter implementierten Prozesse für Qualitätsmanagement: 4 Punkte Geringer ZEG QM befriedigend umgesetzt; 8 Punkte Mittlerer TEG QM gut ein- und umgesetzt; 12 Punkte Hoher ZEG QM sehr gut ein und umgesetzt; 16 Punkte Sehr hoher ZEG QM sehr gut ein -und umgesetzt sowie geprüft (Zertifikat). III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung: Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG); Formaler Teil A der VU's gem. Kapitel 3.4 Verpflichtung auf Vertraulichkeit ff. Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/jeder vorgesehene Nachunternehmer u. jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei Angebotsabgabe die gem. § 3 Absatz 1 bis 5/6 2 Tariftreueerklärung) oder §4 Absatz 1 Mindestentgelterklärung) erforderliche Verpflichtungserklärung abgeben. Dies muss nicht abgegeben werden, wenn der Bieter mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beabsichtigt, den öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von dort beschäftigten Arbeitnehmern auszuführen. Gleiches gilt, wenn der Bieter beabsichtigt den öffentl. Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von Arbeitnehmern auszuführen, die bei einem Nachunternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beschäftigt sind. III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 10/07/2020 Ortszeit: 23:59 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2020 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 11/07/2020 Ortszeit: 00:00 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg Postanschrift: Durlacher Allee 100 Ort: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land: Deutschland Telefon: +49 721926-8730 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: IHK Karlsruhe Ort: Karlsruhe Postleitzahl: 76133 Land: Deutschland Telefon: +49 721174290 VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in Kapitel 3.6.6 genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg Postanschrift: Durlacher Allee 100 Ort: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land: Deutschland Telefon: +49 721926-8730 VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 18/05/2020 References 6. mailto:vergabe-it@swr.de?subject=TED 7. http://www.swr.de/ 8. https://www.swr.de/ausschreibungen 9. https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/814a8631f6975436f2a433a0b35b7366 |
