 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Vertragstyp : |
|
| Verfahrensart : |
|
| Unterteilung des Auftrags : |
|
| Zuschlagkriterien : |
|
| Produkt-Codes : |
79950000 - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
79952000 - Event-Organisation
|
|
DE-Berlin: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 2020/S 97/2020 231766 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71 Ort: Berlin NUTS-Code: DE300 Postleitzahl: 13055 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Vergabestelle, Herr Jens Bortnowsky E-Mail: [6]vergabe@howoge.de Telefon: +49 305464227 Fax: +49 305464228 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://my.vergabeplattform.berlin.de Adresse des Beschafferprofils: [8]https://my.vergabeplattform.berlin.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [9]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId /platformId/2/tenderId/127570 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [10]https://my.vergabeplattform.berlin.de Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: [11]https://my.vergabeplattform.berlin.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Landeseigenes Unternehmen I.5)Haupttätigkeit(en) Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvertrag Veranstaltungsagenturleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: VG-053-20 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79950000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH gehört zu den großen landeseigenen Berliner Wohnungsunternehmen. Sie verwaltet und betreut ca. 62 000 Wohnungen, diese befinden sich vorwiegend im Berliner Bezirk Lichtenberg sowie in vielen weiteren Innenstadtbezirken. Als kommunaler Wohnungsbaugesellschaft obliegt der HOWOGE ein sozialer und gesellschaftlicher Auftrag in den Quartieren. Gesucht werden insgesamt 3 Agenturen (Los 1: ein Rahmenvertragspartner, Los 2: 2 Rahmenvertragspartner), die Veranstaltungen sowie Maßnahmen im Rahmen des Quartiersmanagements konzipieren, organisieren, durchführen und betreuen. Im Umfang sind aus heutiger Sicht ca.20 Veranstaltungen im Jahr für 20 bis 15 000 Personen geplant. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 1 II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Veranstaltungen Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79952000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE3 Hauptort der Ausführung: Berlin II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Veranstaltungen wie großen Mieterfeste, Promotionaktionen und Mitarbeiterveranstaltungen; Insgesamt werden die unterschiedlichsten Besucher und Zielgruppen angesprochen. Die Besucherzahlen reichen von ca. 100 bis 15 000 Personen. Es soll ein Rahmenvertrag mit einem Rahmenvertragspartner abgeschlossen werden, auf dessen Grundlage Leistungsabrufe bzw. Einzelaufträge für einzelne Veranstaltungen während der Laufzeit ausgelöst werden. Die Veranstaltungen/Aktionen können aus aktuellen Gründen durch weitere ergänzt werden. Andererseits können, z. B. aus strategischen Erwägungen, Veranstaltungen aus den Planungen entfallen. Zum Gesamtumfang der Planung, Organisation, Gestaltung, Durchführung und Evaluation aller Veranstaltungen gehört bei aller Individualität der Einzelveranstaltung auch die Umsetzung eines einheitlichen und wieder erkennbaren Brandings der HOWOGE und die Bewerbungen der Veranstaltungen im Vorfeld. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/01/2021 Ende: 31/12/2021 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung jeweils um 12 Monate, bis längstens 31.12.2024. II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 2 Höchstzahl: 4 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Auswahl von höchsten 4 Bewerbern je Los erfolgt nach dem unter VI.3. Nr. 6 der Bekanntmachung dargestellten Auswahlverfahren. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Für den AN besteht kein Rechtsanspruch auf Beauftragung dieser Einzelaufträge und keine Vergütung oder Entschädigung für nicht erfolgte Einzelaufträge. Für den AG besteht keine Andienungspflicht gegenüber dem AN. II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Entwicklung und Stabilisierung von Quartieren Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79952000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE3 Hauptort der Ausführung: Berlin II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Los 2 legt den Fokus auf die Entwicklung und Stabilisierung von Quartieren, die unter der Schnelllebigkeit des gesellschaftlichen Wandels leiden. Hier sind zielgruppengerechtere Analysen und entsprechende Maßnahmen notwendig. Es handelt sich dabei um mehr als klassisches Veranstaltungsmanagement. Entsprechend der Quartiersgröße ist mit 20 bis 300 Personen zu rechnen. Es soll ein Rahmenvertrag mit einem Rahmenvertragspartner abgeschlossen werden, auf dessen Grundlage Leistungsabrufe bzw. Einzelaufträge für einzelne Veranstaltungen während der Laufzeit ausgelöst werden. Die Veranstaltungen/Aktionen können aus aktuellen Gründen durch weitere ergänzt werden. Andererseits können, z. B. aus strategischen Erwägungen, Veranstaltungen aus den Planungen entfallen. Zum Gesamtumfang der Planung, Organisation, Gestaltung, Durchführung und Evaluation aller Veranstaltungen gehört bei aller Individualität der Einzelveranstaltung auch die Umsetzung eines einheitlichen und wieder erkennbaren Brandings der HOWOGE und die Bewerbungen der Veranstaltungen im Vorfeld. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/01/2021 Ende: 31/12/2021 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung jeweils um 12 Monate, bis längstens 31.12.2024 II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 4 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Auswahl von höchsten vier Bewerbern je Los erfolgt nach dem unter VI.3. Nr. 6 der Bekanntmachung dargestellten Auswahlverfahren. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Für den AN besteht kein Rechtsanspruch auf Beauftragung dieser Einzelaufträge und keine Vergütung oder Entschädigung für nicht erfolgte Einzelaufträge. Für den AG besteht keine Andienungspflicht gegenüber dem AN. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantragsformular abzugeben: 1. Formular Angaben zum Bieter, 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB sowie gem. MiLoG. 3. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (soweit Eintragung vorgeschrieben ist). III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Für die zu nachfolgenden Anforderungen geforderten Eigenerklärungen ist der Mit dem zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag Formular zwingend zu verwenden: 4. Angaben zum Umsatz des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit vergleichbaren Leistungen bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017-2019) 5. Angaben zur Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2017-2019) Die Vergabestelle behält sich vor, zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ggf. weitere Nachweise zu fordern. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Für die zu nachfolgenden Anforderungen geforderten Eigenerklärungen ist der Mit dem zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag Formular zwingend zu verwenden: 6. Für die Bewerbung für Los 1 Veranstaltungsmanagement -: Angaben zu insgesamt 5 Referenzprojekten mit folgenden vergleichbaren Leistungen In den 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017 2019): a) eine Großveranstaltung mit 10 000-15 000 Besuchern, b) 2 Veranstaltungen für Familien und Kinder mit 1 000-3 000 Besuchern c) ein Mitarbeiterfest mit ca. 300 Besuchern d) ein Kiezfest mit ca. 200 bis 500 Besuchern Mit Angaben zum Projekt, Budgetsumme insgesamt, Budgetsumme ohne Bewerbungskosten im Vorfeld, Teilnehmer- /Besucherzahl, Resonanz (Bewertung durch Auftraggeber, Berichterstattung in den Medien u. a.), Ausweisung Maßnahmen zur Nachhaltigkeit inkl. Kosten, aussagekräftige Fotobelege) in Form eines Kurzexposès mit jeweils höchstens 3 Seiten. 7. Für die Bewerbung für Los 2 Quartiersentwicklung -: Angaben zu insgesamt 6 Referenzprojekten mit folgenden vergleichbaren Leistungen In den 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017 2019): a) 3 unterschiedliche Quartiersentwicklungsmaßnahmen/-Projekte b) 2 Kiezfeste mit ca. 50 bis 500 Besuchern c) eine moderierte Informationsveranstaltung mit ca. 10- 80 Teilnehmenden Mit Angaben zum Projekt, Budgetsumme insgesamt, Budgetsumme ohne Bewerbungskosten im Vorfeld, Teilnehmer- /Besucherzahl, Resonanz (Bewertung durch Auftraggeber, Berichterstattung in den Medien u. a.), Ausweisung Maßnahmen zur Nachhaltigkeit inkl. Kosten, aussagekräftige Fotobelege) in Form eines Kurzexposès mit jeweils höchstens 3 Seiten. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die nachfolgenden Erklärungen liegen den Teilnahmeantragsunterlagen Muster bei: 1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz, 2. Erklärung zu § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u. a., 3. Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit. III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 3 IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.5)Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 13/07/2020 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22/11/2020 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: 1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular)elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter dem Direktlink in I.3) zum Download zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerbergebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich. 2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden. 3. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter[12]www.vergabeplattform.berlin.de einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden. 4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mitgesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. 5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. 6. Sollte sich bei der Auswertung der Teilnahmeanträge/Bewerbungen ergeben, dass mehr als 4 Bewerber je Los geeignet sind, so wird die Vergabestelle die Bewerber auswählen und zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die Erfüllung der Eignungsvoraussetzungen anhand der geforderten Erklärungen nach dem nachfolgend beschriebene Verfahren bewerten: Bei der Bewertung im Rahmen der Auswahlentscheidung je Los werden nur die vom Bewerber in seinem Teilnahmeantrag (Bestandteil der Bewerbungsunterlagen Bewerberpaket) für die Bewertung benannten, beschriebenen und nachgewiesenen Referenzen berücksichtigt. Eine spätere Benennung weiterer Referenzen, Auswechselung oder Ergänzung zur Nachbesserung der Bewerbung ist nicht zulässig. Die Bewertung der Referenzen erfolgt je Los in einer Gesamtschau unter Berücksichtigung der Kriterien: 1. Veranstaltungsinhalte, 2. Budgetsumme insgesamt, 3. Budgetsumme nur für die Bewerbung (falls die Bewerbung Teil des Auftrages war), 4. Anzahl der Teilnehmer/Besucher, 5. Resonanz bzw. Bewertung durch Auftraggeber und Medien, 6. Beachtung von Nachhaltigkeitsaspekten, 7. aussagekräftige Fotobelege. In der Gesamtbetrachtung wird jede Veranstaltung/Referenz mittels Schulnoten von 1 = sehr gut = 30 Punkte bis 6 = ungenügend = 0 Punkte bewertet. Die Zwischenbewertung erfolgt in Verhältnisabhängigkeit. Maximal sind durch jeden Bewerber 150 Punkte zu erreichen. Der Bewerber soll angeben, welches seiner Exposès jeweils gewertet werden soll, falls er mehrere Exposès pro vorgegebener Veranstaltung/Referenz einreicht. Ansonsten wird die zuerst benannte gewertet. Die insgesamt maximal 8 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen je Los werden ausgewählt und zur Angebotsabgabe und Teilnahme an den Verhandlungen aufgefordert. Soweit mehrere Bewerber gleiche Punktzahl haben und die maximale Bewerberzahl überschritten wird, erfolgt die Auswahl unter den betroffenen durch Los. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Ort: Berlin Postleitzahl: 10825 Land: Deutschland Telefon: +49 3090138316 Fax: +49 3090137613 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantragbei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oderelektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB). VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Ort: Berlin Postleitzahl: 10825 Land: Deutschland Telefon: +49 3090138316 Fax: +49 3090137613 VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 14/05/2020 References 6. mailto:vergabe@howoge.de?subject=TED 7. https://my.vergabeplattform.berlin.de/ 8. https://my.vergabeplattform.berlin.de/ 9. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/127570 10. https://my.vergabeplattform.berlin.de/ 11. https://my.vergabeplattform.berlin.de/ 12. http://www.vergabeplattform.berlin.de/ |
