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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79200000 - Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
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Jahresabschlussprüfung und Prüfung nach 53 HGrG für das Geschäftsjahr 2020 Informationen zum Vergabeverfahren Vergabenummer: SB-20200111-01 RECO-20200303-01 2020 GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder A.ö.R. Informationen zum Vergabeverfahren Jahresabschlussprüfung und Prüfung nach 53 HGrG für das Geschäftsjahr 2020 2 Informationen zum Vergabeverfahren Vergabenummer: SB-20200111-01 RECO-20200303-01 2020 GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder A.ö.R. Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeine Hinweise ...................................................................................................... 3 1.1 Grundsätzliches ....................................................................................................... 3 1.2 Kontakt .................................................................................................................... 3 1.3 Abgabe des Angebots ............................................................................................. 3 1.4 Aufbau, Form und Inhalt des Angebots .................................................................... 4 1.5 Änderung des Angebots .......................................................................................... 7 1.6 Bieterfragen ............................................................................................................. 7 1.7 Fristen ..................................................................................................................... 8 1.8 Die Bieterin / Der Bieter ........................................................................................... 8 1.9 Prüfung und Wertung der Angebote ........................................................................ 9 1.10 Benachrichtigung ................................................................................................ 9 3 Informationen zum Vergabeverfahren Vergabenummer: SB-20200111-01 RECO-20200303-01 2020 GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder A.ö.R. 1 Allgemeine Hinweise 1.1 Grundsätzliches Die nachfolgenden allgemeinen Hinweise zum Vergabeverfahren ergeben sich aus dem gel-tenden Vergaberecht (GWB / VgV) und sollen den Bietern / Bieterinnen innerhalb des Verfah-rens helfen, ein wertbares Angebot abzugeben. Die Angebote sowie der sonstige Schriftverkehr sind in deutscher Sprache abzufassen. 1.2 Kontakt Als Ansprechpartnerin für Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen in der GKL zur Verfügung: Ansprechpartner Name Ann-Kristin Fromme Telefon: 040 632910-97 E-Mail: vergabestelle@gkl.org Postanschrift: GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder Überseering 4 22297 Hamburg 1.3 Abgabe des Angebots Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über das eVergabe-System der GKL, betreut durch die Firma VORTAL, einzureichen. Hierfür wird das Dokument als PDF-Datei hochgela-den. Mehrere Dokumente bzw. Anlagen können in mehreren PDF-Dokumenten hochgeladen werden. Falls Sie Fragen haben oder Hilfestellung bei der Nutzung des eVergabe-Systems benötigen, steht Ihnen der Support der Firma VORTAL zur Verfügung und leitet Sie ggf. an. 4 Informationen zum Vergabeverfahren Vergabenummer: SB-20200111-01 RECO-20200303-01 2020 GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder A.ö.R. Technischer Support für das eVergabe-System: VORTAL Connecting Business DE GmbH Tel.: 030 208471-482 E-Mail: infogermany@vortal.biz Das vollständige Angebot muss rechtzeitig bis zum Ablauf der Angebotsfrist (siehe Abschnitt 1.7) eingegangen sein. Nicht rechtzeitig eingegangene Angebote werden grundsätzlich aus-geschlossen. 1.4 Aufbau, Form und Inhalt des Angebots Für die Erstellung des Angebots gelten die Bestimmungen aus der Bekanntmachung, der Leis-tungsbeschreibung, den Vertragsbedingungen sowie aus dieser Unterlage. Das Angebot ist, wie unter 1.3 erläutert, in digital lesbarer Form und ausschließlich im PDF-Format einzureichen. Dem Angebot ist ein Inhaltsverzeichnis voranzustellen, das sich an der Gliederung dieser Un-terlage orientieren sollte. Eigene Grafikteile bzw. Textdokumente können benutzt werden. In diesem Zusammenhang ist darauf zu achten, dass die vorgegebenen Angebotsunterlagen kei-nesfalls geändert werden, insbesondere ist bei der Beantwortung der Fragen und weiteren Ausführungen die vorgegebene Nummerierung einzuhalten. Die auf den nachfolgend benannten Vordrucken, welche diesem Dokument als Anlagen bei-liegen, geforderten Angaben, Erklärungen und Ausführungen sind zur Beurteilung der Eignung und Wertung des Angebots vollständig beizubringen. Die Eignungsanforderungen sind ab-schließend unter dem jeweiligen Gliederungspunkt zu bearbeiten. Verweise, z. B. auf andere Stellen des Angebots, auf Anhänge, Firmenberichte etc. können die an dieser Stelle geforder-ten Antworten und Erklärungen nicht ersetzen und werden nicht bewertet. Die Vordrucke müssen die geforderten Angaben enthalten und mit Datum, ggf. Firmenstempel und Unterschrift versehen werden. Dabei ist dem jeweiligen Vordruck zu entnehmen, wer die 5 Informationen zum Vergabeverfahren Vergabenummer: SB-20200111-01 RECO-20200303-01 2020 GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder A.ö.R. Erklärung auszufüllen hat (z.B. Bieter, einzelnes Mitglied der Bietergemeinschaft). Bei Bieter-gemeinschaften sind die Erklärungen, Vordrucke, Referenzen usw. für jedes Mitglied der Bie-tergemeinschaft vorzulegen. Hinweis: Auch konzernangehörige Unternehmen sind Dritte im Sinne von Bietergemeinschaften. Fehlende Vordrucke oder nicht unterschriebene Vordrucke können zum Ausschluss des Angebots führen. Das Angebot sollte die folgenden Dokumente enthalten: Formloses Anschreiben mit folgenden Angaben: Datum und Unterschrift sowie ggf. Firmenstempel, wobei alle wesentlichen Angaben gemacht werden, die bei anfallenden Rückfragen benötigt werden (insbesondere: Name des Bearbeiters, Telefon- und Fax-Nummer, E-Mail-Adresse, Firmenanschrift) Benennung des geplanten Prüfungsteams: gegliedert nach Prüfungsleiter und Team-mitglieder unter Angabe von Name, berufliche Qualifikation, Branchenerfahrung Angaben zum geschätzten Prüfungsaufwand in Tagen: Im Anschreiben ist der ge-schätzte zeitliche Aufwand der Prüfung für das Geschäftsjahr 2020 in Tagen für fol-gende vier Kategorien anzugeben: a) Vorprüfung b) HGB-Prüfung c) 53 HGrG-Prüfung d) Bezügebericht Anlage 1: Eigenerklärung Eignung der Bieterin / des Bieters inkl. qualifizierte Refe-renzangaben Unter anderem enthält die Erklärung besondere Eignungskriterien, die für die Abgabe ei-nes Angebots zwingend erforderlich sind: 6 Informationen zum Vergabeverfahren Vergabenummer: SB-20200111-01 RECO-20200303-01 2020 GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder A.ö.R. Angaben zu mindestens drei Referenzkunden aus den Jahren 2017 bis 2019. Die er-forderlichen Angaben können bei Bedarf auch zusätzlich zum Vordruck der Anlage 1 in weiteren eindeutig gekennzeichneten Anlagen der Bieterin / des Bieters gemacht werden. Die Erklärung ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Ggf. Anlage 2: Verpflichtungserklärung bei Teilleistungen durch andere Unterneh-mer/in bzw. Subunternehmer/in bzw. Nachunternehmer/in Eine solche Erklärung ist lediglich bei Bedarf einzureichen. Ggf. Anlage 3: Erklärung der Bieter- / Arbeitsgemeinschaft Eine solche Erklärung ist lediglich bei Bedarf einzureichen. Anlage 4: Tariftreueerklärung der Bieterin / des Bieters Die Erklärung ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Anlage 5: Preisblatt Das Preisblatt ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Haftungsbedingungen Als eigenständige Anlage sind die Haftungsbedingungen der Bieterin / des Bieters einzu-reichen. 7 Informationen zum Vergabeverfahren Vergabenummer: SB-20200111-01 RECO-20200303-01 2020 GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder A.ö.R. Prüfungskonzept Des Weiteren ist in einer eigenständigen Anlage ein Prüfungskonzept einzureichen, in dem für folgende Unterpunkte fachlich korrekte und auftragsbezogene Angaben zu ma-chen sind: Methodisches Vorgehen (strukturiert, auftragsbezogen und problemorientiert) Hinzuziehung von Experten Berichtskritik durch nicht mit der Prüfung befasste Wirtschaftsprüfer Darüber hinaus sollte das Prüfungskonzept einen Zeitplanentwurf für die Prüfung und die Berichtserstellung gemäß Leistungsbeschreibung enthalten. Wichtig: Alle Angaben zu den Unterpunkten müssen sich explizit auf die Auftraggeberin beziehen und unter den gegebenen Rahmenbedingungen umsetzbar sein und dürfen nicht ohne entsprechende Anpassung aus allgemeingültigen Schriftstücken oder sonsti-gen nicht auftragsbezogenen Unterlagen entnommen worden sein. Beachten Sie bitte, dass sämtliche Anlagen vollständig ausgefüllt und unterschrieben eingereicht werden müssen! Wichtiger Hinweis: Unvollständige oder fehlende Nachweise können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. 1.5 Änderung des Angebots Änderungen, Berichtigungen oder Ergänzungen des Angebots sind bis zum Ablauf der Ange-botsfrist zulässig. Das Angebot kann bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückgezogen werden. 1.6 Bieterfragen Für Rückfragen bitte nicht telefonisch oder per E-Mail, sondern ausschließlich elektronisch über das eVergabe-System der GKL stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. 8 Informationen zum Vergabeverfahren Vergabenummer: SB-20200111-01 RECO-20200303-01 2020 GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder A.ö.R. Die Fragen und die Antworten dazu werden allen Bieterinnen / Bietern über das eVergabe-System zur Verfügung gestellt. Die Bieterfragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Unterlagen für das offene Verfahren. 1.7 Fristen Der Schlusstermin für den Eingang der Angebote ist Donnerstag, der 09.04.2020, 12:00 Uhr. Angebote, die danach eingehen, werden nicht mehr berücksichtigt. Die Bindefrist für die Angebote läuft bis zum 30.11.2020. Aktuell sind folgende Termine geplant: Ablauf der Angebotsfrist 09.04.2020, 12 Uhr Mitteilung an die nicht berücksichtigten Bieter/innen so-wie Mitteilung an die gewinnende Bieterin / den gewin-nenden Bieter voraussichtlich 25.06.2020 Zuschlag voraussichtlich 15.10.2020 Frühester Beginn des Vertrages 01.01.2021 Die Bestellung des Abschlussprüfers erfolgt nach Zuschlagserteilung durch die Vergabestelle voraussichtlich am 15.10.2020 direkt durch den Vorsitzenden der Gewährträgerversammlung. 1.8 Die Bieterin / Der Bieter Der Vorprüfer bleibt im Rahmen des Vergabeverfahrens unberücksichtigt, um dem vergabe-rechtlichen Wettbewerbsgebot zu entsprechen. Die Abgabe eines Angebots ist durch Einzelbieter (Generalunternehmer / Generalüberneh-mer) und Bietergemeinschaften zulässig. Bietergemeinschaften haben ein einheitliches, ge-meinsames Angebot einzureichen und in ihrem Angebot die Mitglieder der Bietergemeinschaft 9 Informationen zum Vergabeverfahren Vergabenummer: SB-20200111-01 RECO-20200303-01 2020 GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder A.ö.R. sowie eines ihrer Mitglieder als Bevollmächtigten für die rechtsverbindliche Abgabe des Ange-bots, den Abschluss und die Vertragsdurchführung, die Abgabe und Entgegennahme von Er-klärungen sowie die Vornahme von Verfahrenshandlungen zu benennen. Diesbezüglich ist die Anlage 3 (Erklärung der Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft) auszufüllen. Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft. Die Mitglieder der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Leistungserbringung. 1.9 Prüfung und Wertung der Angebote Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Das wirtschaftlichste Angebot wird durch eine Gewichtung von 100 % durch das Kriterium Preis ermittelt. Die Bewertung des Preiskriteriums richtet sich ausschließlich nach der von der Bieterin / vom Bieter eingereichten Anlage 5 Preisblatt. Die vom Bieter / von der Bieterin in Anlage 5 angegebenen Angebotspreise werden durch Anwendung der nachstehenden Formel jeweils in Punktwerte umgerechnet. Preispunkte = 100 x (Pmax PAngebot ) / (Pmax Pmin ) Alle Preispunkte der einzelnen Angebotspreise werden, wie in Anlage 6 Bewertungsmatrix dargestellt, gewichtet und addiert. Das Angebot mit der sich aus dieser Methodik ergebenden höchsten Gesamtpunktzahl ist das wirtschaftlichste und erhält den Zuschlag. 1.10 Benachrichtigung Die Auftraggeberin informiert jede erfolglose Bewerberin / jeden erfolglosen Bewerber unver-züglich über die Zuschlagserteilung bzw. die Ablehnung ihres / seines Angebots. Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/GKL-Gemeinsame-Klassenlotterie-der-Laender/2020/03/3357250.html Data Acquisition via: p8000000 |
