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Ausschreibung: Konversionssommer 2020 im Land Brandenburg "FOKUS-Nachhaltige Entwicklung durch Konversion" - DE-Bad Liebenwerda
Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Dokument Nr...: 879921-2020 (ID: 2020032412371536009)
Veröffentlicht: 25.03.2020
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  Konversionssommer 2020 im Land Brandenburg "FOKUS-Nachhaltige Entwicklung durch Konversion"
08/2020 VG-Fb: Konversionssommer 2020 im Land Brandenburg "FOKUS-Nachhaltige
Entwicklung durch Konversion"
 VO: UVgO Vergabeart: Ex ante Veröffentlichung (Binnenmarktrelevanz)
Bekanntmachung
Angaben zum Auftraggeber
Bezeichnung Verbandsgemeinde Liebenwerda
Kontaktstelle Bauamt - SB Fördermittel/Städtebau
Zu Händen Frau Annegret Quick
Postanschrift Markt 1
Ort 04924 Bad Liebenwerda
Telefon 035365 411-69
Fax 035365 411-45
E-Mail annegret.quick@vg-liebenwerda.de
Art und Umfang der Leistung
Die Verbandsgemeinde Liebenwerda beabsichtigt, stellvertretend für FOKUS - Forum für Konversion und Stadtentwicklung - einen
Dienstleister mit der Vorbereitung, Organisation, Koordination sowie der fachlichen Begleitung des "Konversionssommers 2020"
zu beauftragen. Der Konversionssommer findet seit 1998 jährlich statt. Die einzelnen Veranstaltungen werden im Zeitraum Mai bis
Oktober des Jahres durchgeführt.
Seit 1994 arbeitet das Land Brandenburg erfolgreich an der Beseitigung von Folgen der jahrzehntelangen militärischen Nutzung
großer Landesflächen sowie deren Nutzbarmachung für friedliche Zwecke - der sogenannten Konversion. Mit dem Abzug der
sowjetischen Streitkräfte fielen über 100.000 Hektar an das Land Brandenburg. Von der Konversion sind zahlreiche Gemeinden im
ganzen Land Brandenburg betroffen.
Bei den zu erbringenden Leistungen handelt es sich um die Vorbereitung, Begleitung, Koordination und Dokumentation der
gesamten Veranstaltungsreihe des Konversionssommers 2020.
Organisation der Veranstaltungsreihe:
Anschreiben bzw. Ansprache der Vertreter*innen der 22 FOKUS-Mitglieder mit der Abfrage und Koordination der Interessenlage
sowie zur Bereitschaft der Durchführung von Veranstaltungen im Konversionssommer 2020.
Auswahl, inhaltliche Gestaltung und Organisation von Veranstaltungen nach Vorgaben der FOKUS-Mitglieder nach 3 Kategorien:
- Fachveranstaltungen (i.d.R. Wochentags)
- Publikumsveranstaltungen (Durchführung vorzugsweise an Wochenenden) und
- Weitere Veranstaltungen (u.a. Abendveranstaltungen in den Gemeinden der FOKUS-Mitglieder)
Öffentlichkeitsarbeit:
- Textliche Ausformulierung der Veranstaltungsbeschreibungen
- Layout und Druck eines Flyers zur Veranstaltungsreihe, 3.000 Exemplare (farbig) mit Auflistung aller Veranstaltungen, mit
mind.
themenbezogenen Fotos und einem Portraitfoto des Schirmherren inklusive der abgestimmten Grußworten Schirmherr und des
amtierenden FOKUS-Sprechers.
- Layout und Druck der Einladungsschreiben mit Anmeldebogen
- Aktualisierung eines Adressverteilers von ca. 1.400 Adressen
- postalischer Versand des Einladungsschreibens sowie des Veranstaltungsflyers an den Adressverteiler
- Medieninformationen und Plakatwerbung für die erfassten Veranstaltungen.
Vorbereitung, Koordination, Moderation und Betreuung der Veranstaltung bzw. der jeweiligen Veranstalter sowie Nachbereitung:
- 6-8 Fachveranstaltungen inklusive je einer Auftakt- und Abschlussveranstaltung, thematisch, inhaltlich mit allen
organisatorischen
Rahmenbedingungen (u.a. Erwirkung von Betretungsvollmachten, Anmie-tung Räumlichkeiten, Technik, Shuttle-Service,
Teilnehmererfassung bzw. -listung, Tischvorlagen, Na-mensschilder, Catering der Auftakt- und Abschlussveranstaltung sowie nach
Bedarf weiteren Caterings)
- 8 bis 12 Publikums- und weitere Veranstaltungen, Veranstaltungen
- textliche und fotografische Aufbereitung bzw. Begleitung der Veranstaltungen für den Abschlussbericht
- Vorlage des Abschlussberichtes in gedruckter Form (3 Exemplare) bis Mitte November 2020
- Einstellen der bestätigten Endfassung des Abschlussberichtes auf die Homepage von FOKUS
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08/2020 VG-Fb: Konversionssommer 2020 im Land Brandenburg "FOKUS-Nachhaltige
Entwicklung durch Konversion"
 VO: UVgO Vergabeart: Ex ante Veröffentlichung (Binnenmarktrelevanz)
- Abrechnung der angefallenen Kosten gegenüber dem Förderempfänger
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Konversionsstandorte im Land Brandenburg
Ausführungsfristen
Zeitraum der Leistungserbringung
01.05.2020 bis 30.11.2020
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP9YJJD8ZN
Seite 2/2
Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2020/03/106569.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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