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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Berlin - Event-Organisation
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2020032409141134739 / 141633-2020
Veröffentlicht :
24.03.2020
Angebotsabgabe bis :
21.04.2020
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Nicht offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
79952000 - Event-Organisation
92000000 - Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
92370000 - Dienstleistungen von Tontechnikern
92320000 - Betrieb von kulturellen Einrichtungen
71318100 - Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
DE-Berlin: Event-Organisation

2020/S 59/2020 141633

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300
Land: Deutschland
E-Mail: [6]vergabestelle@humboldtforum.org

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [7]www.humboldtforum.org
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MD0LC/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Beiten Burkhardt
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300
Land: Deutschland
E-Mail: [9]vergabe@bblaw.com

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [10]www.bblaw.com
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[11]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MD0LC
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Stiftung bürgerlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung Technische Veranstaltungsdienstleistungen
Referenznummer der Bekanntmachung: SHF-TVDL
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79952000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Technische Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen
des Humboldt Forums.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92000000
92370000
92320000
71318100
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:

Berliner Schloss

Schloßplatz 1

10178 Berlin

Um die geplanten ca. 1 000 Veranstaltungen pro Jahr, die auch
zeitgleich im Humboldt Forum stattfinden werden, zu bewältigen,
benötigt das Team Veranstaltungstechnik und -management (VTM) zu
Stoßzeiten Unterstützung beim Material und Personal.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Um die geplanten ca. 1 000 Veranstaltungen pro Jahr, die auch
zeitgleich im Humboldt Forum stattfinden werden, zu bewältigen,
benötigt das Team Veranstaltungstechnik und -management (VTM) zu
Stoßzeiten Unterstützung beim Material und Personal.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag zweimal um jeweils ein
Jahre zu verlängern.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Referenz 1: 25 %;

Referenz 2: 25 %;

Referenz 3: 25 %;

Referenz 4: 25 %.

Jede Referenz wird gesamthaft anhand der hierzu eingereichten
Erklärungen und Nachweise auf einer Skala von 0 bis 20 Punkten
bewertet.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des
Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als 6
Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf.
Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen
ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform)
eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Für die Mitgliedsstaaten
der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister
und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in
Anhang 11 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des
Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur
Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65,
aufgeführt. Wenn der Eintragungsnachweis nach den rechtlichen
Rahmenbedingungen des Niederlassungsstaats nur einmalig ausgestellt
wird, ist es zulässig, einen Nachweis vorzulegen, der ggf. auch älter
als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist ist.
Der Bewerber muss hierzu eine entsprechende formlose Erklärung abgeben.

Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister
verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf
andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder
Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen
Vereinigung).

Zur Nachweisführung ist die I.2.4_Erklärung Befähigung und Erlaubnis
zur Berufsausübung zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B.
Handelsregisterauszug) sind als eigene Anlagen zum Teilnahmeantrag
beizufügen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Gesamtumsatz: Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten 3
Geschäftsjahre (2018, 2017, 2016) vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist,

2. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung aufgrund von
Tätigkeiten, die Gegenstand dieses Auftrags sind, für Personen-, Sach-
und Vermögensschäden. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate zum
Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein und muss die mit
dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen. Der
Nachweis einer vorläufigen Deckung nach § 49 VVG oder einer
verbindlichen Erklärung eines Versicherers, den Bieter im Auftragsfall
mit einem entsprechenden Versicherungsschutz auszustatten, wie z. B.
ein Angebot, ist ausreichend.

Zur Nachweisführung ist die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und
finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z.
B. Versicherungsnachweis) sind als eigene Anlagen zum Teilnahmeantrag
beizufügen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 2.: Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung muss je
Schadenfall für Sach-, Personen- und Vermögensschäden mindestens 5 Mio.
EUR (pro Versicherungsjahr zweifach maximiert) betragen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer
Liste der in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist
erbrachten wesentlichen Leistungen, mindestens mit folgenden Angaben:

Beschreibung der erbrachten Leistungen;

Rolle in der Produktion (z. B. Generalunternehmer, Techn.
Dienstleister oder Subunternehmer);

Leistungszeitraum von MM.JJ bis MM.JJ;

Beschreibung der Planungsarbeit (Aufwand, Herausforderung);

Beschreibung der technischen Umsetzung;

Beschreibung der Auswahl und Qualität des eingesetzten Equipments;

Auftragswert in Euro (netto);

Ansprechpartner für jede Referenz mit Tel. Nr. und E-Mail.

2. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl der fest
angestellten Mitarbeiter des Bewerbers und die Zahl der Führungskräfte
der letzten 3 Jahre (2018, 2017, 2016) vor Ablauf der
Teilnahmeantragsfrist ersichtlich ist.

3. Unterauftragsvergabe: Angabe, welche Teile der Bewerber als
Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, sofern eine derartige Aussage
bereits möglich ist.

Zur Angabe der gemäß Absatz 1 geforderten Erklärungen ist der
entsprechende Abschnitt in I.2.6_Erklärung technische und berufliche
Leistungsfähigkeit auszufüllen und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu
ergänzen. Ergänzende Beschreibungen von referenzierten Aufträgen
sollten einen Umfang von 2 DIN A4 Seiten je Referenz nicht
überschreiten.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Es sind Erfahrungen mit der Erbringung von Leistungen nachzuweisen, die
mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags vergleichbar sind.
Jedes der im Folgenden genannten Merkmale muss daher durch mindestens 2
Referenzen abgedeckt sein:

a. Großevent mit mind. 1 000 Gästen,

b. Zusammenarbeit mit Kultureinrichtungen, vergleichbar dem Humboldt
Forum mit besonders hochwertiger und sensibler Inneneinrichtung (z. B.
Museen, Konzerthäuser),

c. Erfahrung im Dekorationsbau.

Wenn eine Referenz mehrere der vorgenannten Merkmale abdeckt, ist das
zulässig. Diese Referenz zählt insoweit mehrfach, Beispiel:

Referenz Nr. 1 deckt die Merkmale a. und c. ab;

Referenz Nr. 2 deckt die Merkmale a. und b. ab;

Referenz Nr. 3 deckt die Merkmale b. und c. ab.

Da in dem Beispiel jede der 3 Referenzen 2 Merkmale abdeckt, zählen sie
jeweils doppelt.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 21/04/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) Bewerber haben das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB
genannten Ausschlussgründe zu erklären. Für die Erklärung ist das
Formblatt I.2.7_Erklärung Ausschlussgründe zu verwenden.

2) Ein Unternehmen kann sich, auch als Mitglied einer
Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und
Fachkunde der Fähigkeiten Dritter (z. B. Unterauftragnehmer) bedienen,
ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen
Dritten bestehenden Verbindungen. Jeder Dritte, auf dessen Eignung sich
der Bewerber bezieht, muss die I.2.3_Erklärung Eignungsleihe ausfüllen
und mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Zudem muss dieser Dritte seine
wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche
Leistungsfähigkeit nach Maßgabe der Anforderungen der
Auftragsbekanntmachung und unter Verwendung der gestellten Formblätter
in dem Umfang nachweisen, in dem sich der Bewerber darauf beruft.
Unabhängig davon muss auch der Dritte, auf dessen Eignung sich der
Bewerber beruft, seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
sowie das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten
Ausschlussgründe nach Maßgabe der Auftragsbekanntmachung und unter
Verwendung der gestellten Formblätter individuell und vollständig
nachweisen. Ein Bewerber kann im Hinblick auf Nachweise für die
erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer
Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung
erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Im Rahmen der
Eignungsprüfung wird überprüft, ob das Drittunternehmen, deren
Kapazitäten der Bewerber in Anspruch nehmen möchte, die entsprechenden
Eignungskriterien erfüllt und ob Ausschlussgründe vorliegen. Erfüllt
das Drittunternehmen die entsprechenden Eignungskriterien nicht
vollständig oder liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, muss der
Bewerber dieses Unternehmen ersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor,
die Ersetzung des Drittunternehmens zu verlangen, wenn ein fakultativer
Ausschlussgrund vorliegt. Hierfür wird dem Bewerber eine angemessene
Frist gesetzt. Hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit wird verlangt, dass der Bewerber und das
Drittunternehmen gemeinsam für die Vertragsdurchführung entsprechend
dem Umfang der Eignungsleihe haften, § 47 Abs. 3 VgV.

3) Die Verfahrensteilnahme in gemeinschaftlicher Form (Bewerber-bzw.
Bietergemeinschaft) ist zulässig. Eine Bewerber- bzw.
Bietergemeinschaft wird wie ein Einzelbewerber bzw. -bieter behandelt
(§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Soweit in den Vergabeunterlagen von Bewerbern
bzw. Bietern gesprochen wird, sind damit sowohl Einzelbewerber bzw.
-bieter als auch Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften gemeint. Im
Teilnahmeantrag haben die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit der
I.2.2_Erklärung Bewerbergemeinschaft einen bevollmächtigten Vertreter
für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Der
bevollmächtigte Vertreter steht in diesem Vergabeverfahren als
Ansprechpartner der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft zur Verfügung.
Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss für jedes Mitglied
einer Bewerbergemeinschaft mittels I.2.4_Erklärung Befähigung und
Erlaubnis zur Berufsausübung und das Nichtvorliegen der
Ausschlussgründe aus § 123 und § 124 GWB mit I.2.7_Erklärung
Ausschlussgründe individuell nachgewiesen werden. Für die übrigen
Eignungskriterien kommt es auf die Bewerbergemeinschaft insgesamt an.
Insofern füllt jedes Mitglied die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und
finanzielle Leistungsfähigkeit und die I.2.6_Erklärung technische und
berufliche Leistungsfähigkeit nur soweit aus, wie es für dieses
Mitglied zutrifft. Soweit im Wege der Eignungsleihe auf die Eignung
eines Dritten zurückgegriffen wird, ist zusätzlich die I.2.3_Erklärung
Eignungsleihe auszufüllen und einzureichen. Die Prüfung der Eignung
erfolgt unter Berücksichtigung sämtlicher von der Bewerbergemeinschaft
eingereichten Unterlagen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9MD0LC
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 50123
Land: Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB
unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 50123
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/03/2020

References

6. mailto:vergabestelle@humboldtforum.org?subject=TED
7. http://www.humboldtforum.org/
8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MD0LC/documents
9. mailto:vergabe@bblaw.com?subject=TED
10. http://www.bblaw.com/
11. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MD0LC

 
 
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