 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Vertragstyp : |
|
| Verfahrensart : |
|
| Unterteilung des Auftrags : |
|
| Zuschlagkriterien : |
|
| Produkt-Codes : |
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
|
|
DE-München: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2020/S 58/2020 138984 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Technische Universität München Postanschrift: Arcisstraße 21 Ort: München NUTS-Code: DE212 Postleitzahl: 80333 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Hr. Markus Haggenmiller E-Mail: [6]haggenmiller@zv.tum.de Telefon: +49 8928922141 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.tum.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PD47E/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB Postanschrift: Brienner Str. 29 Ort: München NUTS-Code: DE212 Postleitzahl: 80333 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Rechtsanwalt Christoph Richter E-Mail: [9]richter@lutzabel.com Telefon: +49 895441470 Fax: +49 8954414799 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [10]www.lutzabel.com Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [11]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PD47E I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Universität I.5)Haupttätigkeit(en) Bildung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: TUM Wohnungsbörse Referenznummer der Bekanntmachung: 10366/2019 (1/2020) II.1.2)CPV-Code Hauptteil 72000000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Entwicklung, Implementierung, Betrieb und Pflege einer digitalen Wohnungsbörse für die Technische Universität München (TUM). II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 72000000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE212 Hauptort der Ausführung: Technische Universität München Arcisstraße 21 80333 München II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Der Wohnungsbedarf an der Technischen Universität München (TUM) von unterschiedlichsten Zielgruppen ist enorm. Eine zentrale Wohnraumdatenbank soll der problematischen Wohnungssituation in München begegnen und alle TUM-Angehörigen auf Wohnungssuche erheblich unterstützen. Zudem soll die Attraktivität der TUM für potenzielle Studierende (die aus Wohnungsnot bisher nicht kommen können) sowie als Arbeitgeber (speziell auch für internationale Wissenschaftler) durch eine optimierte Wohnraumvermittlung gesteigert werden. Hierfür soll eine umfassende digitale Plattform entstehen, die neben einer öffentlichen (für TUM-Angehörige sichtbar) und nicht-öffentlichen (nur für TUM Verwaltung sichtbar) Angebotsdatenbank auch das Wohnungsanfragemanagement und die Vermieterverwaltung umfasst. Diese Plattform soll von dem künftigen Auftragnehmer individuell für die TUM erstellt, implementiert, betrieben und gepflegt werden. Die Bieter sollen in Ansehung der vorgenannten Zielsetzung auf der Grundlage einer funktionalen Leistungsbeschreibung, d. h. einer rahmenartigen Beschreibung der Leistungs- und Funktionsanforderungen sowie technischen Spezifikationen, eine Lösung in Gestalt eines Durchführungskonzepts erarbeiten und ein Angebot für dessen Realisierung unterbreiten. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Durchführungskonzept / Gewichtung: 60 Preis - Gewichtung: 40 II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 48 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftraggeber behält sich optional vor, den Vertrag einmalig um (weitere) 24 Monate zu verlängern. Es besteht diesbezüglich keine Abnahmepflicht des Auftraggebers. Im Falle der Ausübung der Verlängerungsoption erfolgt der Abruf durch einseitige Erklärung des Auftraggebers gegenüber dem Auftragnehmer in Schrift- oder Textform. Der Auftraggeber wird sich bemühen, die optionale Vertragsverlängerung frühzeitig, spätestens jedoch 4 Wochen im Voraus anzukündigen und abzurufen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs der optionalen Vertragsverlängerung zu deren Ausführung zu den im Preisblatt angebotenen Preisen verpflichtet, d. h. dass in diesem Fall eine Leistungspflicht des Auftragnehmers besteht. II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Die im Rahmen des Projektes kann es erforderlich werden, dass zusätzliche Leistungen erbracht werden müssen, deren Notwendigkeit und/oder Umfang vorab nicht absehbar war. Derartige Leistungen werden durch den Auftraggeber optional abgerufen. Es besteht diesbezüglich keine Abnahmepflicht des Auftraggebers. Im Falle der Ausübung einer Option erfolgt der Abruf durch einseitige Erklärung des Auftraggebers gegenüber dem Auftragnehmer in Schrift- oder Textform. Der Auftraggeber wird sich bemühen, optionale Leistungen frühzeitig, spätestens jedoch 4 Wochen im Voraus anzukündigen und abzurufen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs einer optionalen Leistung zu deren Ausführung zu den im Preisblatt angebotenen Preisen verpflichtet, d. h. dass in diesem Fall eine Leistungspflicht des Auftragnehmers besteht. Der Auftragnehmer muss zur (etwaigen) Ausführung der optionalen Leistungen personelle und technische Kapazitäten vorhalten oder deren Aktivierung zumindest einplanen. 1. Der Auftraggeber wird bei Bedarf die Implementierung zusätzlicher Funktionen zur Ergänzung der unter Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung dargestellten Hauptleistungen abrufen. Dies betrifft Funktionen, die nicht bereits unter Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung als Hauptleistung benannt sind und für deren Erbringung nicht andere bereits benannte Funktionen gestrichen werden können (i. S. e. Change Requests), sondern die zusätzlich implementiert werden sollen (bspw. eine zusätzliche Schnittstelle, die nicht bereits in dieser Leistungsbeschreibung benannt ist). Der zeitliche Umfang zur Implementierung derartiger zusätzlichen Funktionen ist auf maximal 20 Personentage á 8 Zeitstunden begrenzt. Da, abgesehen von dem vorgenannten zeitlichen Höchstumfang, seitens des Auftraggebers noch nicht absehbar ist, welche zusätzlichen Funktionen im Einzelnen gegebenenfalls erforderlich sein können und welchen zeitlichen Umfang deren Implementierung umfassen wird, erfolgt die diesbezügliche Vergütung nach dem tatsächlich anfallenden Aufwand in Zeitstunden zu dem vom Auftragnehmer im Preisblatt angebotenen Stundensätzen. 2. Im Bereich der Anwenderunterstützung wird es gegebenenfalls erforderlich sein, als optionale Leistungen Schulungen in folgendem Höchstumfang durchzuführen: Durchführung von 3 x 3 Stunden Anwenderschulung, mit jeweils max. 12 Teilnehmer/innen, in den Räumlichkeiten der TUM. Die Vergütung erfolgt zu dem vom Auftragnehmer im Preisblatt angebotenen Pauschalpreis pro Schulung. 3. Der Auftraggeber wird bei Bedarf die Weiterentwicklung der gemäß Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung zu erstellenden Individualsoftware als optionale Leistung abrufen. Die Vergütung für eine Weiterentwicklung der Individualsoftware erfolgt nach dem tatsächlich anfallenden Aufwand in Zeitstunden zu dem vom Auftragnehmer im Preisblatt angebotenen Stundensätzen. 4. Der Auftraggeber behält sich optional vor, den Vertrag einmalig um (weitere) 24 Monate zu verlängern. Im Falle der optionalen Vertragsverlängerung sind in dem zusätzlichen Leistungszeitraum der Betrieb, die Wartung und Pflege der Individualsoftware fortzuführen. Die Vergütung erfolgt über eine monatliche Pauschale. II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: I) Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB, II) Auszug/Auszüge aus dem Handelsregister oder bei Bewerbern/ Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft von außerhalb der Bundesrepublik Deutschland aus dem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, soweit eine Eintragung nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber/die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft niedergelassen ist/sind, vorgesehen ist. Der Auszug hat den aktuellen Eintragungsstand wiederzugeben. Zu diesem Zweck ist ein Auszug vorzulegen, der zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als 3 Monate ist. Alternativ kann im Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abgegeben werden, dass der/die vorgelegte/n Auszug/Auszüge den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt/wiedergeben. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: I) Nachweis (Versicherungsbestätigung oder -schein) einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers / der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Abdeckung aller sich aus der im Zusammenhang mit den Leistungen des Vertrags ergebenden, in Deutschland tarifmäßig versicherbaren Risiken, mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 250 000,00 EUR für Personenschäden, mindestens 250 000,00 EUR für Sachschäden und mindestens 250 000,00 EUR für Vermögensschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen. Alternativ zum Nachweis des Versicherungsschutzes ist eine Eigenerklärung des Bewerbers / jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft abzugeben, im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abzuschließen. II) Eigenerklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Bei Bewerbergemeinschaften sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Mindestanforderung ist ein jährlicher Gesamtumsatz von 250 000 Euro. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: I) Nachweis (Versicherungsbestätigung oder -schein) einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers / der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Abdeckung aller sich aus der im Zusammenhang mit den Leistungen des Vertrags ergebenden, in Deutschland tarifmäßig versicherbaren Risiken, mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 250 000,00 EUR für Personenschäden, mindestens 250 000,00 EUR für Sachschäden und mindestens 250 000,00 EUR für Vermögensschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen. Alternativ zum Nachweis des Versicherungsschutzes ist eine Eigenerklärung des Bewerbers / jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft abzugeben, im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abzuschließen. II) Eigenerklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Bei Bewerbergemeinschaften sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Mindestanforderung ist ein jährlicher Gesamtumsatz von 250 000 Euro. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: I) Eigenerklärung über die Qualifikation und Berufserfahrung der zur Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter. 1. Mindestanforderung ist eine Mitarbeiterzahl von mindestens 6 festangestellten Personen, die mindestens 75 % ihrer Jahresarbeitszeit im ausschreibungsgegenständlichen Bereich tätig sind. Der ausschreibungsgegenständliche Bereich ist die konzeptionelle und IT-technische Neu-Entwicklung / Erstellung von Individualsoftware sowie deren Implementierung in dem IT-System von Kunden. Hierbei muss es sich nicht zwingend um eine Wohnungsbörse oder eine ähnliche Anwendung wie eine digitale Plattform für eine Vielzahl von Nutzern handeln; erfasst sind vielmehr alle Arten von Individualsoftware, sofern diese in konzeptioneller und IT-technischer Hinsicht neu erstellt worden sind. 2. Mindestanforderung ist, dass die zur Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter, die in unmittelbarem Kontakt mit dem Auftraggeber stehen werden, d. h. der Projektleiter und die Designer, jeweils die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen. 3. Mindestanforderung ist, dass die Entwickler Programmiersprachen und Frameworks beherrschen müssen, die den zum Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung aktuellen Branchenstandards entsprechen (wie bspw. TypeScript / Ruby / Python / Scala mit den Frameworks Angular / React / Express / Django / Ruby on Rails in den jeweils zum Projektzeitraum aktuell verfügbaren Versionen). II) Unternehmensreferenzen: Eigenerklärung über geeignete Referenzprojekte des Unternehmens des Bewerbers mit Angabe von Name/Anschrift des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, und einer Projektbezeichnung sowie einer Beschreibung der erbrachten Leistungen (der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben beim Referenzauftraggeber zu überprüfen). Bei Bewerbergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welches Referenzprojekt welchem Mitglied zuzuordnen ist. Die Mindestanforderungen erfüllende Referenzprojekte der Mitglieder werden der Bewerbergemeinschaft zugerechnet. Auch von einer Bewerbergemeinschaft dürfen insgesamt nur die nachfolgend genannte Maximalzahl von Referenzprojekten benannt werden. Es werden nur die vom Bewerber im Teilnahmeantragsformular an vorgegebener Stelle jeweils genannten Referenzprojekte berücksichtigt. Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzprojekte benannt werden (z. B. auch in allgemeinen Bürobroschüren, Referenzlisten o. ä.), werden diese nicht berücksichtigt. Die Geeignetheit der jeweiligen vom Bewerber eingereichten Referenzen sowie die an diese Referenzen gestellten (und nachfolgend beschriebenen) Mindestanforderungen müssen sich unmittelbar aus den Angaben des Bewerbers an der jeweils vorgegebenen Stelle im Teilnahmeantragsformular entnehmen lassen. Für die Referenzprojekte gelten folgende Mindestanforderungen: 1. Mindestens 1 (eine) und bis zu 3 (drei) geeignete Referenzprojekte des Bewerbers (falls eine Bewerbung als Einzelbewerber erfolgt) oder, im Falle der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft, unter Bezeichnung desjenigen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, welches das Referenzprojekt erbracht hat. 2. Das Referenzprojekt muss in dem Zeitraum vom 1.1.2017 bis zum 31.12.2019 beendet worden sein, oder, falls es zum 31.12.2019 noch fortdauert, bereits seit mindestens 1 Jahr bestehen. 3. Eine Referenz gilt als geeignet, wenn sie mit den in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) beschriebenen ausschreibungsgegenständlichen Leistungen nach Inhalt, Art und Umfang sowie Komplexität vergleichbar ist. Dies ist der Fall, wenn es sich bei der Referenzleistung um eine IT-Dienstleistung handelt, in deren Rahmen für den Referenzauftraggeber unter Verwendung von (zu diesem Zeitpunkt) aktueller branchenüblicher Technologien eine funktionsfähige / einsatzbereite Individualsoftware (neu) entwickelt und implementiert worden ist. 4. Bei mindestens einer der Referenzen muss zusätzlich zur Entwicklung und Implementierung der Individualsoftware auch deren Betrieb, Pflege und Wartung vom Leistungsumfang umfasst sein. III) Persönliche Referenzen des zur Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiters: Eigenerklärung über nachfolgend näher bezeichnete, geeignete persönliche Referenzprojekte für den zur Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiter des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft, jeweils mit Angabe von Name/Anschrift des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Referenzgeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, und einer Projektbezeichnung sowie einer Beschreibung der erbrachten Leistungen. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Mindestanforderungen erfüllende persönliche Referenzprojekte eines Mitarbeiters eines Mitglieds (der Bewerbergemeinschaft) der Bewerbergemeinschaft zugerechnet. Es werden nur die vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantragsformular an vorgegebener Stelle jeweils genannten persönlichen Referenzprojekte berücksichtigt. Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzprojekte benannt werden (z. B. auch in allgemeinen Bürobroschüren, Referenzlisten o. ä.), werden diese nicht berücksichtigt. Die Geeignetheit der jeweiligen vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft eingereichten persönlichen Referenzen des zur Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiters sowie die an diese Referenzen gestellten (und nachfolgend beschriebenen) Mindestanforderungen müssen sich unmittelbar aus den Angaben des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft an der jeweils vorgegebenen Stelle im Teilnahmeantragsformular entnehmen lassen. Für die (persönlichen) Referenzprojekte des zur Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiters gelten folgende Mindestanforderungen: 1. Mindestens 1 (ein) und bis zu 2 (zwei) geeignete(s) persönliche Referenzprojekt(e) für den zur Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiter des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft, jeweils unter namentlicher Bezeichnung des Projektleiters, welcher das Referenzprojekt erbracht hat. 2. Das (persönliche) Referenzprojekt muss in dem Zeitraum vom 1.1.2017 bis zum 31.12.2019 beendet worden sein muss, oder, falls es zum 31.12.2019 noch fortdauert, bereits seit mindestens 1 Jahr bestehen. 3. Eine (persönliche) Referenz gilt als geeignet, wenn sie mit den in der Leistungsbeschreibung benannten (ausschreibungsgegenständlichen) Leistungen nach Inhalt, Art und Umfang sowie Komplexität vergleichbar ist. Dies ist der Fall, wenn (I) es sich bei der Referenzleistung um eine IT-Dienstleistung handelt, in deren Rahmen für den Referenzauftraggeber unter Verwendung von (zu diesem Zeitpunkt) aktueller branchenüblicher Technologien eine funktionsfähige / einsatzbereite Individualsoftware (neu) entwickelt und implementiert worden ist; (II) der zur Auftragsausführung vorgesehene Projektleiter in dem Referenzprojekt (ebenfalls) die Projektleitung innehatte. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: I) Eigenerklärung über die Qualifikation und Berufserfahrung der zur Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter. 1. Mindestanforderung ist eine Mitarbeiterzahl von mindestens 6 festangestellten Personen, die mindestens 75 % ihrer Jahresarbeitszeit im ausschreibungsgegenständlichen Bereich tätig sind. Der ausschreibungsgegenständliche Bereich ist die konzeptionelle und IT-technische Neu-Entwicklung / Erstellung von Individualsoftware sowie deren Implementierung in dem IT-System von Kunden. Hierbei muss es sich nicht zwingend um eine Wohnungsbörse oder eine ähnliche Anwendung wie eine digitale Plattform für eine Vielzahl von Nutzern handeln; erfasst sind vielmehr alle Arten von Individualsoftware, sofern diese in konzeptioneller und IT-technischer Hinsicht neu erstellt worden sind. 2. Mindestanforderung ist, dass die zur Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter, die in unmittelbarem Kontakt mit dem Auftraggeber stehen werden, d. h. der Projektleiter und die Designer, jeweils die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen. 3. Mindestanforderung ist, dass die Entwickler Programmiersprachen und Frameworks beherrschen müssen, die den zum Zeitpunkt der Auftragsbekannt-machung aktuellen Branchenstandards entsprechen (wie bspw. TypeScript / Ruby / Python / Scala mit den Frameworks Angular / React / Express / Django / Ruby on Rails in den jeweils zum Projektzeitraum aktuell verfügbaren Versionen). II) Unternehmensreferenzen: Eigenerklärung über geeignete Referenzprojekte des Unternehmens des Bewerbers mit Angabe von Name/Anschrift des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, und einer Projektbezeichnung sowie einer Beschreibung der erbrachten Leistungen (der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben beim Referenzauftraggeber zu überprüfen). Bei Bewerbergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welches Referenzprojekt welchem Mitglied zuzuordnen ist. Die Mindestanforderungen erfüllende Referenzprojekte der Mitglieder werden der Bewerbergemeinschaft zugerechnet. Auch von einer Bewerbergemeinschaft dürfen insgesamt nur die nachfolgend genannte Maximalzahl von Referenzprojekten benannt werden. Es werden nur die vom Bewerber im Teilnahmeantragsformular an vorgegebener Stelle jeweils genannten Referenzprojekte berücksichtigt. Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzprojekte benannt werden (z. B. auch in allgemeinen Bürobroschüren, Referenzlisten o. ä.), werden diese nicht berücksichtigt. Die Geeignetheit der jeweiligen vom Bewerber eingereichten Referenzen sowie die an diese Referenzen gestellten (und nachfolgend beschriebenen) Mindestanforderungen müssen sich unmittelbar aus den Angaben des Bewerbers an der jeweils vorgegebenen Stelle im Teilnahmeantragsformular entnehmen lassen. Für die Referenzprojekte gelten folgende Mindestanforderungen: 1. Mindestens 1 (eine) und bis zu 3 (drei) geeignete Referenzprojekte des Bewerbers (falls eine Bewerbung als Einzelbewerber erfolgt) oder, im Falle der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft, unter Bezeichnung desjenigen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, welches das Referenzprojekt erbracht hat. 2. Das Referenzprojekt muss in dem Zeitraum vom 1.1.2017 bis zum 31.12.2019 beendet worden sein, oder, falls es zum 31.12.2019 noch fortdauert, bereits seit mindestens 1 Jahr bestehen. 3. Eine Referenz gilt als geeignet, wenn sie mit den in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) beschriebenen ausschreibungsgegenständlichen Leistungen nach Inhalt, Art und Umfang sowie Komplexität vergleichbar ist. Dies ist der Fall, wenn es sich bei der Referenzleistung um eine IT-Dienstleistung handelt, in deren Rahmen für den Referenzauftraggeber unter Verwendung von (zu diesem Zeitpunkt) aktueller branchenüblicher Technologien eine funktionsfähige / einsatzbereite Individualsoftware (neu) entwickelt und implementiert worden ist. 4. Bei mindestens einer der Referenzen muss zusätzlich zur Entwicklung und Implementierung der Individualsoftware auch deren Betrieb, Pflege und Wartung vom Leistungsumfang umfasst sein. III) Persönliche Referenzen des zur Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiters: Eigenerklärung über nachfolgend näher bezeichnete, geeignete persönliche Referenzprojekte für den zur Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiter des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft, jeweils mit Angabe von Name/Anschrift des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Referenzgeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, und einer Projektbezeichnung sowie einer Beschreibung der erbrachten Leistungen. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Mindestanforderungen erfüllende persönliche Referenzprojekte eines Mitarbeiters eines Mitglieds (der Bewerbergemeinschaft) der Bewerbergemeinschaft zugerechnet. Es werden nur die vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantragsformular an vorgegebener Stelle jeweils genannten persönlichen Referenzprojekte berücksichtigt. Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzprojekte benannt werden (z. B. auch in allgemeinen Bürobroschüren, Referenzlisten o. ä.), werden diese nicht berücksichtigt. Die Geeignetheit der jeweiligen vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft eingereichten persönlichen Referenzen des zur Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiters sowie die an diese Referenzen gestellten (und nachfolgend beschriebenen) Mindestanforderungen müssen sich unmittelbar aus den Angaben des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft an der jeweils vorgegebenen Stelle im Teilnahmeantragsformular entnehmen lassen. Für die (persönlichen) Referenzprojekte des zur Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiters gelten folgende Mindestanforderungen: 1. Mindestens 1 (ein) und bis zu 2 (zwei) geeignete(s) persönliche Referenzprojekt(e) für den zur Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiter des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft, jeweils unter namentlicher Bezeichnung des Projektleiters, welcher das Referenzprojekt erbracht hat. 2. Das (persönliche) Referenzprojekt muss in dem Zeitraum vom 1.1.2017 bis zum 31.12.2019 beendet worden sein muss, oder, falls es zum 31.12.2019 noch fortdauert, bereits seit mindestens 1 Jahr bestehen. 3. Eine (persönliche) Referenz gilt als geeignet, wenn sie mit den in der Leistungsbeschreibung benannten (ausschreibungsgegenständlichen) Leistungen nach Inhalt, Art und Umfang sowie Komplexität vergleichbar ist. Dies ist der Fall, wenn (I) es sich bei der Referenzleistung um eine IT-Dienstleistung handelt, in deren Rahmen für den Referenzauftraggeber unter Verwendung von (zu diesem Zeitpunkt) aktueller branchenüblicher Technologien eine funktionsfähige / einsatzbereite Individualsoftware (neu) entwickelt und implementiert worden ist; (II) der zur Auftragsausführung vorgesehene Projektleiter in dem Referenzprojekt (ebenfalls) die Projektleitung innehatte. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.5)Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 30/04/2020 Ortszeit: 10:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: Aus Gründen der Transparenz, Gleichbehandlung und des Wettbewerbs wird darauf hingewiesen, dass ein mit dem Vergabeverfahren vorbefasstes Unternehmen, welches die TUM bei der Vorbereitung des Vergabeverfahrens beraten hat (sog. Projektant), gegenüber der TUM sein Interesse an einer Teilnahme an dem Vergabeverfahren bekundet hat. Vor diesem Hintergrund hat die TUM folgende Maßnahmen ergriffen, um für den Fall einer Teilnahme einen etwaig bestehenden Wissensvorsprung des Projektanten auszugleichen: Erstens werden Unterlagen, die der Projektant im Rahmen der Vorbereitung erstellt hat, im Einzelnen die Dateien Projektant_Überblick (Anlage 7), Projektant_Nutzerbefragung (Anlage 8) und Projektant_Fachkonzept (Anlage 9), den Vergabeunterlagen beigefügt (Diesbezüglich wird darauf hingewiesen, dass sich der Inhalt der vorgenannten Unterlagen und der Leistungsbeschreibung unterscheiden; für die Angebotserstellung ist allein die Leistungsbeschreibung maßgeblich!). Zweitens werden längere Teilnahmeantrags- und Angebotsfristen eingeräumt, als gesetzlich mindestens vorgesehen, um allen Unternehmen ausreichend Gelegenheit zu geben, sich mit den Vergabeunterlagen vertraut zu machen. Drittens wird das gesamte Vergabeverfahren ohne die Beteiligung des Projektanten durchgeführt; dies betrifft insbesondere Wertungs- und Auswahlentscheidungen. Viertens ist in technischer Hinsicht sichergestellt, dass der Projektant spätestens ab dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung keinen (auftraggeberseitigen) Zugriff auf den Projektraum dieses Vergabeverfahrens und/oder Netzlaufwerke / Ordner der TUM hat, auf bzw. in denen Unterlagen im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren abgelegt sind oder werden, und/oder auch nicht auf sonstigem Weg Kenntnis von geheimhaltungsbedürftigen Informationen / Unterlagen erhalten kann. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PD47E VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern Regierung von Oberbayern Postanschrift: Maximilianstraße 39 Ort: München Postleitzahl: 80538 Land: Deutschland E-Mail: [12]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: +49 8921762411 Fax: +49 8921762847 Internet-Adresse: [13]www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabeka mmer VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichendes Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 S. 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 19/03/2020 References 6. mailto:haggenmiller@zv.tum.de?subject=TED 7. http://www.tum.de/ 8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PD47E/documents 9. mailto:richter@lutzabel.com?subject=TED 10. http://www.lutzabel.com/ 11. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PD47E 12. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED 13. http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer |
