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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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55500000 - Kantinen- und Verpflegungsdienste
55510000 - Dienstleistungen von Kantinen
55520000 - Verpflegungsdienste
55523000 - Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen
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DE-Karlsruhe: Kantinen- und Verpflegungsdienste 2020/S 30/2020 69994 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Karlsruhe Postanschrift: Felsstraße 2-4 Ort: Karlsruhe NUTS-Code: DE12 Postleitzahl: 76185 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Referat 91 - Vergabestelle E-Mail: [6]Vergabestelle.Abteilung9@rpk.bwl.de Telefon: +49 721-824829-374 / 380 Fax: +49 721-93340225 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.rp-Karlsruhe.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YY6YYBP/docum ents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YY6YYBP I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Essensverpflegung Industriestraße Mannheim Referenznummer der Bekanntmachung: 0230.9/1-20 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 55500000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Essensverpflegung in der Landeserstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge (LEA) Mannheim, Industriestraße 6 und 6a, 68169 Mannheim. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 55510000 55520000 55523000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE126 Hauptort der Ausführung: Landeserstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge (LEA) Industriestraße 6-8 Industriestraße 6 und 6a 68169 Mannheim II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Essensverpflegung in der Landeserstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge (LEA) Mannheim, Industriestraße 6 und 6a, 68169 Mannheim. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Konzept Ausgewogene Versorgung / Gewichtung: 25 % Qualitätskriterium - Name: Konzept Reklamationsmanagement / Gewichtung: 20 % Qualitätskriterium - Name: Probeessen / Gewichtung: 25 % Preis - Gewichtung: 30 % II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 28/05/2020 Ende: 14/12/2022 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftraggeber kann den Leistungszeitraum durch einseitige Erklärung zweimal um 12 Monate verlängern, somit längstens bis zum 14.12.2024. Die Erklärung muss schriftlich erfolgen und dem Auftragnehmer spätestens 4 Monate vor Ende des laufenden Leistungszeitraumes zugehen. Der Auftragnehmer hat das Recht, der Verlängerung innerhalb von 2 Wochen nach Zugang der Verlängerungserklärung schriftlich zu widersprechen. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Optionale Essensausgabe im Speisesaal nach Nr. 9 der Anlage 2 - Leistungsbeschreibung: Möglichst zeitnah soll am Leistungsort eine Lagerhalle in einen Speisesaal umgebaut werden oder ein Speisesaal anderweitig am Leistungsort eingerichtet werden, in dem die Bewohner dann ihre Tagesverpflegung (Frühstück, Mittagessen und Abendessen) direkt vor Ort einnehmen können. Der Auftraggeber kann durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer von diesem mit einer Frist von acht Wochen verlangen, dass er die Essensausgabe nunmehr im Speisesaal durchführt (Optionsabruf). Für die Zusatzkosten, welche dem Auftragnehmer hierdurch entstehen, erhält dieser eine gesicherte Vergütung gemäß der Anlage 5 - Preisblatt, vgl. § 3 III der Anlage 3a - Dienstleistungsvertrag. Die Ausführung richtet sich in Abwandlung und Ergänzung zu den übrigen Regelungen nach den Maßgaben der Nr. 9 der Anlage 2 - Leistungsbeschreibung. II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die unter III.1.1) verlangten Erklärungen und Nachweise sind - soweit vorgegeben - ausschließlich unter Verwendung der den Vergabeunterlagen als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen. Der Bieter/ Bietergemeinschaft kann sich der Fähigkeiten anderer Unternehmen bzw. Nachunternehmen bedienen. Dabei sind 2 Konstellationen zu unterscheiden: 1) andere Unternehmen, die für die Erfüllung der Anforderungen gemäß Zif. III.1.2) und III.1.3) der Bekanntmachung zur Eignungsleihe herangezogen werden und 2) Nachunternehmen, die Leistungen ausführen, ohne dass sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf den oder die Nachunternehmer beruft. In beiden Konstellationen, müssen die Bieter bereits im Angebot die Art und den Umfang der von den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben (Anlage 9 - Erklärung zur Eignungsleihe bzw. Anlage 8 - Nachunternehmererklärung). In der ersten Konstellation müssen die Bieter zudem bereits mit dem Angebot das Formblatt Anlage 9a - Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe einreichen. In der zweiten Konstellation müssen die Bieter das Formblatt Anlage 8a - Verpflichtungserklärung Nachunternehmer erst auf Verlangen des Auftraggebers vorlegen. Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen Nachunternehmern darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. III.1.1.) 1) bis 2) (siehe nachfolgend) anfordern (siehe jeweils Teil 2 der Anlage 8a bzw. 9a). Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bieter/ Bietergemeinschaft einzureichen: 1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/ jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister/ vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein; 2) Eigenerklärung des Bieters/ der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen; 3) Falls Ausschlussgründe gem. §§ 123 GWB und/oder 124 GWB vorliegen, Eigenerklärung des Bieters/ der Bietergemeinschaft, dass Selbstreinigungsmaßnahmen entsprechend § 125 GWB ergriffen wurden und Vorlage der Nachweise der Selbstreinigung; 4) Eigenerklärung des Bieters/ der Bietergemeinschaft, dass weder deren Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint; 5) Erklärung zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG); 6) Ggf. Bietergemeinschaftserklärung; 7) Ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz; 8) Ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung; 9) Ggf. Erklärung zur Eignungsleihe; 10) Ggf. Verflichtungserklärung zur Eignungsleihe. Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO i. V. m. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/ der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechende Dienstleistungen (Vollverpflegung für Flüchtlingsunterkünfte oder Betreuungseinrichtungen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. 2) Eigenerklärung über den Bestand/ Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens: a) 5 Mio. EUR für Personenschäden; b) 5 Mio. EUR für Sachschäden; c) 2 Mio. EUR für Umweltschäden; d) 0,05 Mio. EUR für Bearbeitungsschäden; e) 0,05 Mio. EUR für Schlüsselverlustschäden; f) 0,04 Mio. EUR für Obhutsschäden g) 0,02 Mio. EUR Vermögensschäden; Zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche des Auftraggebers besessen oder aber im Auftragsfall unmittelbar nach Erhalt des Auftragsschreibens abgeschlossen wird. Der Nachweis ist unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/ zuzusenden. Die Nichtvorlage führt zur außerordentlichen unverzüglichen Kündigung. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Erklärung des Bieters/ der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten 3 Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen (Vollverpflegung für Flüchtlingsunterkünfte oder Betreuungseinrichtungen) eingesetzt worden sind. 2) Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte (Vollverpflegung für Flüchtlingsunterkünfte oder Betreuungseinrichtungen) innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre zzgl. des aktuellen Geschäftsjahres (inkl. laufender Aufträge) unter Angabe der Bezeichnung und Anschrift der Aufnahmeeinrichtung bzw. Betreuungseinrichtung, des Projektumfangs (kurze Beschreibung der erbrachten Dienstleistung inkl. Angaben zur sachlichen Nähe zur ausgeschriebenen Dienstleistung und Angabe, ob es sich um eine Vollverpflegung handelt), Ausführungszeiten, Funktion inkl. Anteil an der Leistungserbringung in %, Anzahl der Übernachtungsplätze in der Einrichtung und Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner nebst Telefonnummer und E-Mail. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu 2) Nennung von mindestens 2 entsprechenden Referenzprojekten. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird. III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 11/03/2020 Ortszeit: 10:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2020 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 11/03/2020 Ortszeit: 10:00 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download ( vgl. I.3) ) abgerufen werden. Bieterfragen können nur nach vorheriger Registrierung und Freischaltung über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg ([10]https://ausschreibungen.landbw.de) gestellt werden und werden nur über diesen beantwortet. Bieterfragen, die nach dem 6.3.2020, 10.00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/ oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bieter werden daher gebeten, sich freiwillig auf dem Vergabemarktplatz Baden-Württemberg registrieren und für den Projektraum des Vergabeverfahrens freischalten zu lassen. Soweit eine freiwillige Registrierung und Freischaltung nicht erfolgen, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bieter sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber. Die Angebote sind fristgerecht ( vgl. Ziffer IV.2.2) ) und ausschließlich elektronisch über das kostenfreie Bietertool der Vergabeplattform einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXR6YY6YYBP VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Postanschrift: Durlacher Allee 100 Ort: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land: Deutschland E-Mail: [11]vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: +49 721-926-4049 Fax: +49 721-9263985 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Postanschrift: Durlacher Allee 100 Ort: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land: Deutschland E-Mail: [12]vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: +49 721-926-4049 Fax: +49 721-9263985 VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 10/02/2020 References 6. mailto:Vergabestelle.Abteilung9@rpk.bwl.de?subject=TED 7. http://www.rp-Karlsruhe.de/ 8. https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YY6YYBP/documents 9. https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YY6YYBP 10. https://ausschreibungen.landbw.de/ 11. mailto:vergabekammer@rpk.bwl.de?subject=TED 12. mailto:vergabekammer@rpk.bwl.de?subject=TED |
