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79000000 - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
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DE-Saarbrücken: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 2020/S 29/2020 67581 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Universität des Saarlandes Postanschrift: Campus Ort: Saarbrücken NUTS-Code: DEC01 Postleitzahl: 66123 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): GAVOA mbH E-Mail: [6]info@gavoa.de Telefon: +49 1705278784 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.uni-saarland.de/start.html I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes Postanschrift: Goebenstraße 40 Ort: Saarbrücken NUTS-Code: DEC01 Postleitzahl: 66117 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): GAVOA mbH E-Mail: [8]info@gavoa.de Telefon: +49 1705278784 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [9]https://www.htwsaar.de/hochschule/profil/htwsaar/ I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [10]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1DE4D/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [11]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1DE4D I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Bildung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Druck-, Kopier- und Scandienste für UdS und htw saar Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-02-uds-htw-druck-kopie-scandienste II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79000000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Die Universität des Saarlandes (UdS) ist eine Campusuniversität mit ca. 17 000 Studierenden und 4 000 Beschäftigten an den Standorten Campus Saarbrücken, Campus Dudweiler und Campus Homburg/Saar. Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) mit ca. 6 000 Studierenden und 465 Beschäftigten hat mehrere Standorte in Saarbrücken und eine Außenstelle in Göttelborn. Es ist vorgesehen, eine Nachfolgelösung für den an der Universität des Saarlandes am Campus Saarbrücken vorhandenen Druck-, Kopier- und Scandienst zu schaffen, wobei der dort flächendeckend realisierte Status Quo dieses Dienstes weiterentwickelt werden und um zeitgemäße Funktionalitäten wie Follow Me-Printing und Mobile Printing ergänzt werden soll. Der Dienst wird in Form einer Dienstleistungskonzession von einem Auftragnehmer erbracht; der gegenwärtige Vertrag endet zum 30.9.2020. Die Nachfolgelösung soll auf die weiteren Standorte der UdS und die htw saar ausgedehnt werden und mit den modernen Funktionalitäten auch zurzeit noch vorhandene Insellösungen ablösen. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEC01 Hauptort der Ausführung: Saarbrücken Campus, 66123 Saarbrücken Homburg Kirrberger Straße, 66421 Homburg II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Die Universität des Saarlandes (UdS) ist eine Campusuniversität mit ca. 17 000 Studierenden und 4 000 Beschäftigten an den Standorten Campus Saarbrücken, Campus Dudweiler und Campus Homburg/Saar. Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) mit ca. 6 000 Studierenden und 465 Beschäftigten hat mehrere Standorte in Saarbrücken und eine Außenstelle in Göttelborn. Es ist vorgesehen, eine Nachfolgelösung für den an der Universität des Saarlandes am Campus Saarbrücken vorhandenen Druck-, Kopier- und Scandienst zu schaffen, wobei der dort flächendeckend realisierte Status Quo dieses Dienstes weiterentwickelt werden und um zeitgemäße Funktionalitäten wie Follow Me-Printing und Mobile Printing ergänzt werden soll. Der Dienst wird in Form einer Dienstleistungskonzession von einem Auftragnehmer erbracht; der gegenwärtige Vertrag endet zum 30.9.2020. Die Nachfolgelösung soll auf die weiteren Standorte der UdS und die htw saar ausgedehnt werden und mit den modernen Funktionalitäten auch zurzeit noch vorhandene Insellösungen ablösen. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/10/2020 Ende: 30/09/2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um 2 weitere Jahre, wenn er nicht ein Jahr vor Ablauf des Vertrages von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 10 Jahre und endet ohne vorherige Kündigung. II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Gemäß den unter III.1 genannten Kriterien II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate); 2) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen; 3) Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat; 4) Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; 5) Eigenerklärung von Bietergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bietergemeinschaft; 6) sonstige Angaben gemäß Formblatt 124 (Bestandteil der Vergabeunterlagen). III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Formlose Bankerklärung (Fremdnachweis); 2) Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer Deckungssumme von mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden und 2 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit den o. a. Deckungssummen; 3) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren; 4) Eigenerklärung über den Umsatz mit den in der Leistungsbeschreibung erläuterten Liefer- und Dienstleistungen; 5) sonstige Angaben gemäß Formblatt 124 (Bestandteil der Vergabeunterlagen). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 1) Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer Deckungssumme von mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden und 2 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit den o. a. Deckungssummen. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Dem Teilnahmeantrag ist eine Referenzliste beizulegen, die dokumentiert, dass der Auftragnehmer mind. ein ähnliches Projekt, insbesondere an mit der Universität des Saarlandes vergleichbaren Hochschulen, bereits erfolgreich umgesetzt hat. Die Referenzen müssen alle ausgeschriebenen Bereiche umfassen, insbesondere die angebotenen Gerätetypen, das Abrechnungssystem, das Druckverwaltungssystem und den Dienstleistungsbereich. Die fachliche Eignung der Bewerber wird anhand der Referenzen in der Installation und dem Betrieb von dem ausgeschriebenen multifunktionalen Gesamtsystem technisch vergleichbaren multifunktionalen Gesamtsystemen mit folgenden Kriterien festgelegt und in eine Rangfolge gebracht: Drucken, Scannen und Kopieren an vergleichbaren Institutionen: Es sind maximal 3, jedoch mindestens eine Referenz anzugeben bei denen ein Druck-, Scan- und Kopiersystem mit mind. 2 der 3 Merkmale: Authentifizierung über einen Verzeichnisdienst, individuelle Abrechnung und Follow Me-Funktionalität Eingeführt und mindestens 5 Jahre betrieben wurde. Das Ende des Betriebs darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen. Für jede dieser maximal 3 Referenzen wird ein Punkt vergeben, der mit nachstehenden Faktoren gewichtet wird: Gewichtungsfaktor für die Vergleichbarkeit: Hochschule mit mehr als 15 000 Studierenden: Faktor 2, Hochschule mit 6 000 bis 15 000 Studierenden: Faktor 1, sonstige Einrichtung mit mind. 500 Nutzern: Faktor 0,5, Betrieb mit Intercard-Lösungen, Verwendung von Karte und Software: Faktor 2, zusätzlich Verwendung von Abrechnungsmodalität Wert auf Karte: Faktor 3, Zusatzpunkt für Datenschutzzertifikat. Punktzahl = Summe Referenzen (Vergleichbarkeit x Intercard-Faktor) + Datenschutzzertifikat Zwei Beispiele zur Veranschaulichung: Gibt ein Anbieter 2 Referenzen an, die die Mindestanforderungen erfüllen, von denen eine an einer Hochschule mit 20 000 Studierenden mit der Intercard-Lösung betrieben wird und die zweite an einer Behörde mit 700 Mitarbeitern und einer anderen Kartenlösung und verfügt der Anbieter über ein Datenschutzzertifikat, so bekommt er als Eignungspunktzahl 1 (Referenz 1) * 2 (Vergleichbarkeit) * 3 (Intercard Wert auf Karte) + 1 (Referenz 2) * 0,5 (Vergleichbarkeit) * 1 (keine Intercard-Lösung) + 1 (Datenschutzzertifikat) = 7,5 Punkte Gibt ein Anbieter eine Referenz an, die die Mindestanforderung erfüllt, bei der er an einer Hochschule mit 30 000 Studierenden eine Lösung betreibt, bei der die Studierenden sich an den MFGs durch Eingabe von Kennung und Passwort ausweisen und über ein vorher im Druckmanagementsystem hinterlegtes Guthaben abgerechnet wird, bekommt der Anbieter dafür 1 (Referenz) * 2 (Vergleichbarkeit) * 1 (keine Intercard-Lösung) = 2 Punkte. 2) Fremdnachweis eines Datenschutzzertifikats. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1) Abgabe einer Tariftreueerklärung nach vorgegebenem Muster; 2) Abgabe einer Datenschutzerklärung nach Vorgabe (vgl. Vergabeunterlagen). III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.5)Angaben zur Verhandlung IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 10/03/2020 Ortszeit: 10:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 5 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: Das Vergabeverfahren wird gemäß § 12 Abs. 1 KonzVgV an den Vorschriften der Vergabeverordnung zum Ablauf des Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV ausgerichtet. Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1DE4D. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Saarlandes Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17 Ort: Saarbrücken Postleitzahl: 66119 Land: Deutschland E-Mail: [12]vergabekammern@wirtschaft.saarland.de Telefon: +49 6815014994 Fax: +49 6815013506 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß §§ 160, 134, 135 GWB. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 09/02/2020 References 6. mailto:info@gavoa.de?subject=TED 7. https://www.uni-saarland.de/start.html 8. mailto:info@gavoa.de?subject=TED 9. https://www.htwsaar.de/hochschule/profil/htwsaar/ 10. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1DE4D/documents 11. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1DE4D 12. mailto:vergabekammern@wirtschaft.saarland.de?subject=TED |
