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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79932000 - Innenarchitektendienste
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DE-Düsseldorf: Innenarchitektendienste 2020/S 29/2020 67474 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: AOK Rheinland/Hamburg Die Gesundheitskasse Nationale Identifikationsnummer: 104212505 Postanschrift: Kasernenstr. 61 Ort: Düsseldorf NUTS-Code: DEA11 Postleitzahl: 40213 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Stabsbereich Recht/Vergabestelle E-Mail: [6]vergabestelle@rh.aok.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.aok.de/rh Adresse des Beschafferprofils: [8]https://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmac hung-von-ausschreibungen/ I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADBUQ/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [10]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADBUQ I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Träger der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Gestaltungsplaner Geschäftsstellenausstattung Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-01 UB-PIT II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79932000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Leistungen der Gestaltungsplanung für die neuen Geschäftsstellen der Auftraggeberin. Dabei handelt es sich um ca. 60 Standorte, die neu angemietet werden. Deren Gesamtfläche beträgt bis zu ca. 45 000 m^2 BGF, zwischen 250 m^2 und 2 000 m^2 pro Geschäftsstelle. Die Liste der Standorte kann sich noch in gewissem Umfang ändern. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79932000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA NUTS-Code: DE6 Hauptort der Ausführung: Nordrhein-Westfalen, Hamburg II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Die Auftraggeberin befindet sich in einem Umstrukturierungsprozess hinsichtlich ihres Immobilienkonzeptes. Ziel ist es, eine funktionale, sachorientierte Organisation in der Sachbearbeitung zu schaffen. Um dieses Ziel zu erreichen, ist es erforderlich, die Standorte der Auftraggeberin neu zu organisieren. Durch das neue Immobilien-Zielbild soll einerseits das Geschäftsstellennetz für die Versicherten und andererseits die Fachlichkeit der Mitarbeiter an den jeweiligen Standorten optimiert werden. Die neuen Geschäftsstellen sollen über bedürfnisgerechte Kundenberatungsflächen verfügen. Die Objekte für gebündelte Einheiten müssen hinreichend groß sein und über moderne Flächen (open space) für Sachbearbeitung, Telefonie und Zusatzangebote als auch Sozialflächen verfügen. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Die Vertragsdauer umfasst 24 Monate und kann einmalig um 12 Monate verlängert werden. II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Berufs- oder Handelsregisterauszug (bei Einreichung nicht älter als 6 Monate), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Architektenkammer oder für ausländische Bewerber den Nachweis über die Mitgliedschaft in einer vergleichbaren Einrichtung. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB. Der Auftraggeber stellt hierfür ein Formblatt zur Verfügung (Nachweis durch Eigenerklärung). III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe (Nachweis durch Kopie einer entsprechenden Versicherungspolice); 2) Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Nachweis durch Eigenerklärung). Zu. 1. Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 2 Million EUR (je Schadensfall; 2-fach maximiert) sowie für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 2 Million EUR (je Schadensfall; 2 fach maximiert) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. (Nachweis durch Kopie einer entsprechenden Versicherungspolice). III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Ausreichende berufliche Erfahrungen des Bieters mit vergleichbaren Aufträgen (Nachweis durch Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers); 2) Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Jahren (Nachweis durch Eigenerklärung); 3) Angabe der technischen Fachkräfte (Nachweis durch Eigenerklärung) Zu 1. Mindestens je eine Referenz über folgende früher ausgeführte Aufträge: (I) Neugestaltung von Geschäftsstellenräumen einer Versicherung/Bank oder vergleichbare Räumlichkeiten mit unterschiedlich hohen Anforderungen an die Vertraulichkeit des Beratungsgesprächs und die qualitativ hochwertige und Seriosität vermittelnde Ausstattung; (II) Raumgestaltung mit hochwertigen Veranstaltungs-/Seminarräumen und Kundenleitsystem; (III) wenigstens ein weiteres vergleichbares Projekt. Die Referenzprojekte sind kurz, aber verständlich und nachvollziehbar darzustellen. Hierfür ist in jedem Fall das Formblatt T7 zu nutzen und vollständig auszufüllen. Ergänzend steht es dem Bewerber frei, zusätzliche Angaben zu machen. Deren Umfang soll 10 PPT-Charts oder 5 DIN A4-Seiten je Referenz nicht überschreiten. Zu 2. Durchschnittlich sind mindestens 10 sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter für den Bereich Innenarchitektur beschäftigt, die mit vergleichbaren Leistungen betraut sind. Zu 3. Zu benennen ist: (I) Ein Projektleiter, der über einen akademischen Grad Dipl.-Ing. Architektur/Innenarchitektur (FH/Uni) oder M.Sc./M.Eng. oder B.Sc./B.Eng. Architektur, Innenarchitektur oder gleichwertig sowie wenigstens 7 Jahre Berufserfahrung in einem Raumplanungsbüro/Innenarchitekturbüro verfügen muss. Diese Person muss nachweislich als Projektmanager bereits Erfahrungen mit mindestens 3 Projekten aus dem Bereich Raumge-staltung von Filialen/Geschäftsstellen von Versicherungen/Banken oder vergleichbare Räumlichkeiten mit hohen Anforderungen an die Vertraulichkeit des Beratungsgesprächs und die qualitativ hochwertige und Seriosität vermittelnde Ausstattung haben. Die Projekte müssen die Raumgestaltung an wenigstens 5 Standorten auf Flächen mit unterschiedlichen Anforderungen betreffen. Die Abnahme der Leistungen muss zwischen 1.11.2012-1.11.2019 erfolgt sein; (II) Ein stellvertretender Projektleiter, der über einen akademischen Grad Dipl.-Ing. Architektur/Innenarchitektur (FH/Uni) oder M.Sc./M.Eng. oder B.Sc./B.Eng. Architektur, Innenarchitektur oder gleichwertig sowie wenigstens 7 Jahre Berufserfahrung in einem Raumplanungsbüro/Innenarchitekturbüro verfügen muss; (III) Zwei weitere Projektmitarbeiter, die über mindestens jeweils 5 Jahre Berufserfahrung in einem Raum-planungsbüro/Innenarchitekturbüro verfügen müssen. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote IV.1.5)Angaben zur Verhandlung IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 19/03/2020 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: 1) Die Frist für Bieterfragen endet am 9.3.2020 um 16:00 Uhr. Danach gestellten Bieterfragen werden nicht beantwortet; 2) Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber unter dem unter Ziff. 1.3 genannten Link bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden; 3) Beabsichtigt der Bewerber keine Bewerbergemeinschaft zu bilden, zum Nachweis seiner Eignung aber dennoch auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beispielsweise im Wege einer Unterbeauftragung oder in sonstiger Weise zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bewerber auch für den jeweiligen Eignungsleihgeber die erforderlichen Erklärungen und Unterlagen vorlegen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf dieses Unternehmern durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachweisen (§ 47 VgV). Auf die Formblätter T8 und T9 wird verwiesen; 4) Falls eine Unterauftragsvergabe ohne Eignungsleihe beabsichtigt ist, sind die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen; 5) Neben den Vergabeunterlagen, werden auch alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Vergabeunterlagen, Beantwortung von Bewerber bzw. Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen über die Vergabeplattform unter dem Link unter I.3) bereitgestellt. Die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt grundsätzlich ohne eine weitere Registrierung. Eine freiwillige Registrierung bis zur Abgabe der Angebote ist möglich und wird ausdrücklich empfohlen. Sie bietet den Vorteil, dass die registrierten Bewerber bzw. Bieter über Änderungen und Ergänzungen der Vergabeunterlagen sowie mögliche Bewerber bzw. Bieterfragen automatisch informiert werden. Bewerber bzw. Bieter, die sich nicht registrieren lassen, müssen sich selbstständig über mögliche Änderungen/Ergänzungen der Vergabeunterlagen oder Bewerber bzw. Bieterfragen sowie deren Beantwortung auf der Plattform informieren. Unterlassen die betreffenden Bewerber bzw. Bieter die Beschaffung der neuen bzw. geänderten Unterlagen (z. B. geänderte Fristen, ergänzte Unterlagen), gelten die hierin enthaltenen Informationen dennoch für und gegen diese Bewerber bzw. Bieter; 6) Angebote sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen. Hierfür ist eine Registrierung erforderlich; 7) Die in den Vergabeunterlagen erwähnte Standortliste sowie die Planungsvorgaben sind vertraulich. Sie werden daher nur gegen Abgabe einer Verschwiegenheitserklärung zur Verfügung gestellt. Die Verschwiegenheitserklärung ist über das Modul Kommunikation der E-Vergabe-Plattform DTVP anzufordern und rechtverbindlich unterzeichnet abzugeben. Sobald die Verschwiegenheitserklärung unterzeichnet eingegangen ist, wird die Standortliste zur Verfügung gestellt; 8) Angaben zur Beschränkung der Zahl der Bewerber die zur Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie in der Bewertungsmatrix der Eignungskriterien beschrieben (Ziffer 5.1.5 des Verfahrensleitfadens). Dabei wird die Leistungsfähigkeit der Bewerber anhand der vorgelegten Referenzen folgendermaßen gewichtet: 1) Referenzen über Neugestaltung von Geschäftsstellenräumen einer Versicherung/Bank 40 % (davon strategischer Ansatz 15 % und kreative Umsetzung 25 %), 2) Referenzen über Raumgestaltung mit Veranstaltungs-/Seminarräumen und Kundenleitsystem 30 % (davon strategischer Ansatz 10 % und kreative Umsetzung 20 %), 3) Referenzen über weitere vergleichbare Projekte 30 % (davon strategischer Ansatz 10 % und kreative Umsetzung 20 %). Bezüglich der genauen Anforderungen binnen der einzelnen Kriterien und ihrer Bepunktung wird auf die Ziffer 5.1.5 des Verfahrensleitfadens (Bewertung der Teilnahmeanträge) verwiesen. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Bekanntmachungs-ID: CXP4YDADBUQ. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes Postanschrift: Villemombler Str. 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53113 Land: Deutschland VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis bzw. soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in §135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: AOK Rheinland/Hamburg Die Gesundheitskasse Postanschrift: Kasernenstr. 61 Ort: Düsseldorf Postleitzahl: 40213 Land: Deutschland E-Mail: [11]vergabestelle@rh.aok.de VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 07/02/2020 References 6. mailto:vergabestelle@rh.aok.de?subject=TED 7. http://www.aok.de/rh 8. https://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmachung-von-ausschreibungen/ 9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADBUQ/documents 10. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADBUQ 11. mailto:vergabestelle@rh.aok.de?subject=TED |
