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Ausschreibung: Innenarchitektendienste - DE-Düsseldorf
Innenarchitektendienste
Dokument Nr...: 67474-2020 (ID: 2020021109261657330)
Veröffentlicht: 11.02.2020
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  DE-Düsseldorf: Innenarchitektendienste
   2020/S 29/2020 67474
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: AOK Rheinland/Hamburg  Die Gesundheitskasse
   Nationale Identifikationsnummer: 104212505
   Postanschrift: Kasernenstr. 61
   Ort: Düsseldorf
   NUTS-Code: DEA11
   Postleitzahl: 40213
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Stabsbereich Recht/Vergabestelle
   E-Mail: [6]vergabestelle@rh.aok.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.aok.de/rh
   Adresse des Beschafferprofils:
   [8]https://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmac
   hung-von-ausschreibungen/
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADBUQ/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [10]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADBUQ
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Träger der gesetzlichen Kranken- und
   Pflegeversicherung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Gestaltungsplaner Geschäftsstellenausstattung
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-01 UB-PIT
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79932000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe von
   Leistungen der Gestaltungsplanung für die neuen Geschäftsstellen der
   Auftraggeberin. Dabei handelt es sich um ca. 60 Standorte, die neu
   angemietet werden. Deren Gesamtfläche beträgt bis zu ca. 45 000 m^2
   BGF, zwischen 250 m^2 und 2 000 m^2 pro Geschäftsstelle. Die Liste der
   Standorte kann sich noch in gewissem Umfang ändern.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79932000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA
   NUTS-Code: DE6
   Hauptort der Ausführung:
   Nordrhein-Westfalen, Hamburg
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Auftraggeberin befindet sich in einem Umstrukturierungsprozess
   hinsichtlich ihres Immobilienkonzeptes. Ziel ist es, eine funktionale,
   sachorientierte Organisation in der Sachbearbeitung zu schaffen. Um
   dieses Ziel zu erreichen, ist es erforderlich, die Standorte der
   Auftraggeberin neu zu organisieren. Durch das neue Immobilien-Zielbild
   soll einerseits das Geschäftsstellennetz für die Versicherten und
   andererseits die Fachlichkeit der Mitarbeiter an den jeweiligen
   Standorten optimiert werden.
   Die neuen Geschäftsstellen sollen über bedürfnisgerechte
   Kundenberatungsflächen verfügen. Die Objekte für gebündelte Einheiten
   müssen hinreichend groß sein und über moderne Flächen (open space) für
   Sachbearbeitung, Telefonie und Zusatzangebote als auch Sozialflächen
   verfügen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Die Vertragsdauer umfasst 24 Monate und kann einmalig um 12 Monate
   verlängert werden.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Berufs- oder Handelsregisterauszug (bei Einreichung nicht älter als 6
   Monate), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedstaates am
   Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend
   vorgesehen ist.
   Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Architektenkammer oder für
   ausländische Bewerber den Nachweis über die Mitgliedschaft in einer
   vergleichbaren Einrichtung.
   Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB. Der
   Auftraggeber stellt hierfür ein Formblatt zur Verfügung (Nachweis durch
   Eigenerklärung).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe
   (Nachweis durch Kopie einer entsprechenden Versicherungspolice);
   2) Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Nachweis durch
   Eigenerklärung).
   Zu. 1. Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit einer
   Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 2 Million EUR (je
   Schadensfall; 2-fach maximiert) sowie für Sach- und Vermögensschäden in
   Höhe von 2 Million EUR (je Schadensfall; 2 fach maximiert) bei einem in
   der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut.
   (Nachweis durch Kopie einer entsprechenden Versicherungspolice).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Ausreichende berufliche Erfahrungen des Bieters mit vergleichbaren
   Aufträgen (Nachweis durch Liste der wesentlichen in den letzten 5
   Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der
   Leistungserbringung und des Auftraggebers);
   2) Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten 3
   Jahren (Nachweis durch Eigenerklärung);
   3) Angabe der technischen Fachkräfte (Nachweis durch Eigenerklärung)
   Zu 1. Mindestens je eine Referenz über folgende früher ausgeführte
   Aufträge:
   (I) Neugestaltung von Geschäftsstellenräumen einer Versicherung/Bank
   oder vergleichbare Räumlichkeiten mit unterschiedlich hohen
   Anforderungen an die Vertraulichkeit des Beratungsgesprächs und die
   qualitativ hochwertige und Seriosität vermittelnde Ausstattung;
   (II) Raumgestaltung mit hochwertigen Veranstaltungs-/Seminarräumen und
   Kundenleitsystem;
   (III) wenigstens ein weiteres vergleichbares Projekt.
   Die Referenzprojekte sind kurz, aber verständlich und nachvollziehbar
   darzustellen. Hierfür ist in jedem Fall das Formblatt T7 zu nutzen und
   vollständig auszufüllen. Ergänzend steht es dem Bewerber frei,
   zusätzliche Angaben zu machen. Deren Umfang soll 10 PPT-Charts oder 5
   DIN A4-Seiten je Referenz nicht überschreiten.
   Zu 2. Durchschnittlich sind mindestens 10 sozialversicherungspflichtige
   Mitarbeiter für den Bereich Innenarchitektur beschäftigt, die mit
   vergleichbaren Leistungen betraut sind.
   Zu 3. Zu benennen ist:
   (I) Ein Projektleiter, der über einen akademischen Grad Dipl.-Ing.
   Architektur/Innenarchitektur (FH/Uni) oder M.Sc./M.Eng. oder
   B.Sc./B.Eng. Architektur, Innenarchitektur oder gleichwertig sowie
   wenigstens 7 Jahre Berufserfahrung in einem
   Raumplanungsbüro/Innenarchitekturbüro verfügen muss. Diese Person muss
   nachweislich als Projektmanager bereits Erfahrungen mit mindestens 3
   Projekten aus dem Bereich Raumge-staltung von Filialen/Geschäftsstellen
   von Versicherungen/Banken oder vergleichbare Räumlichkeiten mit hohen
   Anforderungen an die Vertraulichkeit des Beratungsgesprächs und die
   qualitativ hochwertige und Seriosität vermittelnde Ausstattung haben.
   Die Projekte müssen die Raumgestaltung an wenigstens 5 Standorten auf
   Flächen mit unterschiedlichen Anforderungen betreffen. Die Abnahme der
   Leistungen muss zwischen 1.11.2012-1.11.2019 erfolgt sein;
   (II) Ein stellvertretender Projektleiter, der über einen akademischen
   Grad Dipl.-Ing. Architektur/Innenarchitektur (FH/Uni) oder M.Sc./M.Eng.
   oder B.Sc./B.Eng. Architektur, Innenarchitektur oder gleichwertig sowie
   wenigstens 7 Jahre Berufserfahrung in einem
   Raumplanungsbüro/Innenarchitekturbüro verfügen muss;
   (III) Zwei weitere Projektmitarbeiter, die über mindestens jeweils 5
   Jahre Berufserfahrung in einem Raum-planungsbüro/Innenarchitekturbüro
   verfügen müssen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/03/2020
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1) Die Frist für Bieterfragen endet am 9.3.2020 um 16:00 Uhr. Danach
   gestellten Bieterfragen werden nicht beantwortet;
   2) Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit
   sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom
   Auftraggeber unter dem unter Ziff. 1.3 genannten Link bereitgestellten
   Formblätter sind zwingend zu verwenden;
   3) Beabsichtigt der Bewerber keine Bewerbergemeinschaft zu bilden, zum
   Nachweis seiner Eignung aber dennoch auf die Kapazitäten eines anderen
   Unternehmens beispielsweise im Wege einer Unterbeauftragung oder in
   sonstiger Weise zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bewerber auch
   für den jeweiligen Eignungsleihgeber die erforderlichen Erklärungen und
   Unterlagen vorlegen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf
   dieses Unternehmern durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des
   Eignungsleihgebers nachweisen (§ 47 VgV). Auf die Formblätter T8 und T9
   wird verwiesen;
   4) Falls eine Unterauftragsvergabe ohne Eignungsleihe beabsichtigt ist,
   sind die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen;
   5) Neben den Vergabeunterlagen, werden auch alle weiteren Informationen
   zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Vergabeunterlagen,
   Beantwortung von Bewerber bzw. Bieterfragen oder sonstige
   verfahrensrelevante Informationen über die Vergabeplattform unter dem
   Link unter I.3) bereitgestellt. Die Abgabe der Vergabeunterlagen
   erfolgt grundsätzlich ohne eine weitere Registrierung. Eine freiwillige
   Registrierung bis zur Abgabe der Angebote ist möglich und wird
   ausdrücklich empfohlen. Sie bietet den Vorteil, dass die registrierten
   Bewerber bzw. Bieter über Änderungen und Ergänzungen der
   Vergabeunterlagen sowie mögliche Bewerber bzw. Bieterfragen automatisch
   informiert werden. Bewerber bzw. Bieter, die sich nicht registrieren
   lassen, müssen sich selbstständig über mögliche Änderungen/Ergänzungen
   der Vergabeunterlagen oder Bewerber bzw. Bieterfragen sowie deren
   Beantwortung auf der Plattform informieren. Unterlassen die
   betreffenden Bewerber bzw. Bieter die Beschaffung der neuen bzw.
   geänderten Unterlagen (z. B. geänderte Fristen, ergänzte Unterlagen),
   gelten die hierin enthaltenen Informationen dennoch für und gegen diese
   Bewerber bzw. Bieter;
   6) Angebote sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen.
   Hierfür ist eine Registrierung erforderlich;
   7) Die in den Vergabeunterlagen erwähnte Standortliste sowie die
   Planungsvorgaben sind vertraulich. Sie werden daher nur gegen Abgabe
   einer Verschwiegenheitserklärung zur Verfügung gestellt. Die
   Verschwiegenheitserklärung ist über das Modul Kommunikation der
   E-Vergabe-Plattform DTVP anzufordern und rechtverbindlich unterzeichnet
   abzugeben. Sobald die Verschwiegenheitserklärung unterzeichnet
   eingegangen ist, wird die Standortliste zur Verfügung gestellt;
   8) Angaben zur Beschränkung der Zahl der Bewerber die zur Teilnahme
   aufgefordert werden:
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie in der
   Bewertungsmatrix der Eignungskriterien beschrieben (Ziffer 5.1.5 des
   Verfahrensleitfadens). Dabei wird die Leistungsfähigkeit der Bewerber
   anhand der vorgelegten Referenzen folgendermaßen gewichtet: 1)
   Referenzen über Neugestaltung von Geschäftsstellenräumen einer
   Versicherung/Bank 40 % (davon strategischer Ansatz 15 % und kreative
   Umsetzung 25 %), 2) Referenzen über Raumgestaltung mit
   Veranstaltungs-/Seminarräumen und Kundenleitsystem 30 % (davon
   strategischer Ansatz 10 % und kreative Umsetzung 20 %), 3) Referenzen
   über weitere vergleichbare Projekte 30 % (davon strategischer Ansatz 10
   % und kreative Umsetzung 20 %).
   Bezüglich der genauen Anforderungen binnen der einzelnen Kriterien und
   ihrer Bepunktung wird auf die Ziffer 5.1.5 des Verfahrensleitfadens
   (Bewertung der Teilnahmeanträge) verwiesen.
   Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der
   erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV).
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YDADBUQ.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Str. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53113
   Land: Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach
   Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die
   Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe
   der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach
   Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs.
   2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus,
   dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Tagen nach
   Kenntnis bzw.  soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder
   den Vergabeunterlagen erkennbar sind  bis zum Ablauf der Teilnahme-
   bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB).
   Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15
   Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
   nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4
   GWB). Des Weiteren wird auf die in §135 Abs. 2 GWB genannten Fristen
   verwiesen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: AOK Rheinland/Hamburg  Die Gesundheitskasse
   Postanschrift: Kasernenstr. 61
   Ort: Düsseldorf
   Postleitzahl: 40213
   Land: Deutschland
   E-Mail: [11]vergabestelle@rh.aok.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   07/02/2020
References
   6. mailto:vergabestelle@rh.aok.de?subject=TED
   7. http://www.aok.de/rh
   8. https://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmachung-von-ausschreibungen/
   9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADBUQ/documents
  10. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADBUQ
  11. mailto:vergabestelle@rh.aok.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de