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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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32322000 - Multimediaausrüstung
32350000 - Teile für Ton- und Videoanlagen
51110000 - Installation von elektrischen Einrichtungen
32210000 - Bild- und Tonübertragungseinrichtung
30231000 - Computerbildschirme und Konsolen
32232000 - Videokonferenzeinrichtungen
30232700 - Zentrale Steuerungseinheit
32341000 - Mikrofone
32342000 - Lautsprecher
31520000 - Leuchten und Beleuchtungszubehör
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DE-Bonn: Multimediaausrüstung 2020/S 9/2020 16716 Bekanntmachung einer Änderung Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Naturschutz (BfN) Postanschrift: Konstantinstr. 110 Ort: Bonn NUTS-Code: DEA22 Postleitzahl: 53179 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Z 1.2 Frau Surmann E-Mail: [7]vergaben@bfn.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [8]https://www.bfn.de Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Modernisierung der Medientechnik im Bundesamt für Naturschutz Referenznummer der Bekanntmachung: Z 1.2 - 81202/2018/24 Auftragsänderung II II.1.2)CPV-Code Hauptteil 32322000 II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 32350000 51110000 32210000 30231000 32232000 30232700 32341000 32342000 31520000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA22 Hauptort der Ausführung: Bundesamt für Naturschutz Konstantinstr. 110 53179 Bonn II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags: Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) strebt die Ablösung der 11 Jahre alten Veranstaltungstechnik an und beabsichtigt die Medientechnik umfassend zu modernisieren und auf die nächsten 10 Jahre auszurichten. Die neue Technik muss dabei sowohl wirtschaftlich, baulich realisierbar und technisch auf einem sehr hohen aktuellen Niveau sein. Die Medientechnik des BfN befindet sich i. d. R. täglich mehrere Stunden im Einsatz. Neben rein internen Veranstaltungen liegt der Schwerpunkt vor allem auf größeren Veranstaltungen mit zahlreichen externen Teilnehmerinnen und Teilnehmern. Die Anforderungen an die Ausleuchtung, die Mikrofon- und die Beamer-Technik (Bildgröße/-schärfe/-kontraste) sind über die Jahre stetig gewachsen und ein Ausbau ist im Zuge der Modernisierung notwendig. Die Nutzung der Besprechungsräume in verschiedenen Szenarien hat sich als erfolgreich erwiesen und ist daher beizubehalten. Ein unterschiedlicher Medieneinsatz in Hinblick auf Beamer, Funkmikrofone, Videokonferenz, Stehpult und Einsatz einer Bühne ist auch zukünftig sicherzustellen. In den vergangenen 11 Jahren hat die Nutzung der Videokonferenzen massiv zugenommen. Bisher kamen dabei mobile Anlagen zum Einsatz. Im Zuge der Modernisierung ist eine direkte Integration der Videokonferenztechnik in die neue Medientechnik vorgesehen. In Abhängigkeit von der Grüße und Bedeutung findet eine Veranstaltung zudem entweder mit oder ohne IT-Unterstützung statt. Entsprechend wichtig ist die Ausrichtung der Bedienbarkeit der Medientechnik in Bezug auf die Bedürfnisse der unterschiedlichen Nutzergruppen. II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Laufzeit in Monaten: 48 II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Abschnitt IV: Verfahren IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag Bekanntmachungsnummer im ABl.: [9]2018/S 227-519848 Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe Auftrags-Nr.: Z 1.2 - 81202/2018/24 Auftragsänderung II Bezeichnung des Auftrags: Modernisierung der Medientechnik im Bundesamt für Naturschutz V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe: 13/11/2018 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: Kuchem Konferenz Technik Postanschrift: Im Mühlenbruch 21 Ort: Königswinter NUTS-Code: DEA2C Postleitzahl: 53639 Land: Deutschland Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.) Gesamtwert der Beschaffung: 305 517.90 EUR Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes Postanschrift: Villemombler Str. 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 09/01/2020 Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen VII.1.1)CPV-Code Hauptteil 32322000 VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 32350000 51110000 32210000 30231000 32232000 30232700 32341000 32342000 31520000 VII.1.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA22 Hauptort der Ausführung: Bundesamt für Naturschutz, Konstantinstr. 110, 53179 Bonn VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung: Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) strebt die Ablösung der 11 Jahre alten Veranstaltungstechnik an und beabsichtigt die Medientechnik umfassend zu modernisieren und auf die nächsten 10 Jahre auszurichten. Die neue Technik muss dabei sowohl wirtschaftlich, baulich realisierbar und technisch auf einem sehr hohen aktuellen Niveau sein. Die Medientechnik des BfN befindet sich i. d. R. täglich mehrere Stunden im Einsatz. Neben rein internen Veranstaltungen liegt der Schwerpunkt vor allem auf größeren Veranstaltungen mit zahlreichen externen Teilnehmerinnen und Teilnehmern. Die Anforderungen an die Ausleuchtung, die Mikrofon- und die Beamer-Technik (Bildgröße/-schärfe/-kontraste) sind über die Jahre stetig gewachsen und ein Ausbau ist im Zuge der Modernisierung notwendig. Die Nutzung der Besprechungsräume in verschiedenen Szenarien hat sich als erfolgreich erwiesen und ist daher beizubehalten. Ein unterschiedlicher Medieneinsatz in Hinblick auf Beamer, Funkmikrofone, Videokonferenz, Stehpult und Einsatz einer Bühne ist auch zukünftig sicherzustellen. In den vergangenen 11 Jahren hat die Nutzung der Videokonferenzen massiv zugenommen. Bisher kamen dabei mobile Anlagen zum Einsatz. Im Zuge der Modernisierung ist eine direkte Integration der Videokonferenztechnik in die neue Medientechnik vorgesehen. In Abhängigkeit von der Grüße und Bedeutung findet eine Veranstaltung zudem entweder mit oder ohne IT-Unterstützung statt. Entsprechend wichtig ist die Ausrichtung der Bedienbarkeit der Medientechnik in Bezug auf die Bedürfnisse der unterschiedlichen Nutzergruppen. VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Laufzeit in Monaten: 48 VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 380 164.53 EUR VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: Kuchem Konferenz Technik Postanschrift: Im Mühlenbruch 21 Ort: Königswinter NUTS-Code: DEA2C Postleitzahl: 53639 Land: Deutschland Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja VII.2)Angaben zu den Änderungen VII.2.1)Beschreibung der Änderungen Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen): Der ursprüngliche Vertrag wurde im Dezember 2019 um zusätzliche Leistungen hinsichtlich 86´´ Multitouch-Displays, Akkubetrieb der Funkmikrofone, Rednerpult, Endstufe, mobile PTZ-Kamera, Sonderanfertigung Flightcase, Displayständer und Tischtanks ergänzt bzw. abgeändert. 86´´ Multitouch-Displays: Beschaffung von 2 weiteren Multitouch-Displays; Akkubetrieb der Funkmikrofone: Beschaffung von Akkus für die Funkmikrofone zur Vermeidung der Nutzung von Einwegbatterien; Rednerpult: Beschaffung eines weiteren Rednerpults; Endstufe: Beschaffung einer Endstufe um bereits für diesen Raum beschaffte Boxen ansteuern zu können; mobile PTZ-Kamera: Beschaffung einer weiteren PTZ-Kamera; Sonderanfertigung Flightcase: Sonderanfertigung eines Flightcase, da das aktuelle Flightcase für die Aufnahme der Steuerpulte ungeeignet ist, da diese dort nicht reinpassen; Displayständer: Beschaffung eines Displayständers; Tischtanks: Beschaffungs von mehreren Tischtanks (Cable Cubby) mit Anschlüssen (Strom, Netzwerk, Bildübertragung). Bereits im März 2019 wurde der ursprüngliche Vertrag wurde hinsichtlich der Beschallungsanlage, Audio-, Licht-, Videotechnik, Funkmikrofonie, Steuerungs- und Kameratechnik ergänzt bzw. abgeändert. Beschallungsanlage: Austausch der Bestandsbeschallungsanlage; Audiotechnik: Erweiterung für zusätzliche Netzwerkendpunkte; Lichttechnik: Änderung des Lichtsteuerpultes sowie einheitliche Verwendung von LED-Technik; Videotechnik: größere Kreuzschiene, höhere Anzahl von Bodentanksendern; Funkmikrofonie: Ergänzung von Antennencombinern; Steuerungstechnik: Wegfall einer nicht benötigten Position; Kameratechnik: Ergänzung einer weiteren Videokonferenzanlage für ein bisher nicht berücksichtigtes Szenario. VII.2.2)Gründe für die Änderung Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU) Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird: Ein Wechsel des Auftragnehmers ist aus wirtschaftlichen Gründen nicht möglich. Die Medientechnik ist ein Spezialgebiet, dass nur durch wenige Firmen ausgeführt werden kann, was sich bereits bei der Anzahl der Bieter/innen in der Ausschreibung zeigte. Der aktuelle Auftragnehmer war wirtschaftlicher als die Konkurrenzfirmen. Die Beauftragung eines weiteren Auftragnehmers ist darüber hinaus mit erheblichen Schwierigkeiten verbunden, da im Projekt verschiedene technische Bereiche (Audionetz, Datennetz, Videonetz und dazugehörige Steuerungskomponenten inkl. Programmierung für das BfN) betroffen sind. Eine separate Vergabe der zusätzlich notwendig gewordenen Positionen würde neben einer größeren zeitlichen Verzögerung ebenfalls zu erwartbar höheren Kosten führen. Ebenso wäre im Rahmen der Gewährleistung schwierig zu klären, welche Firma haftbar ist, wenn eine Komponente nicht ordnungsgemäß in die Medientechnik integriert worden und ansteuerbar ist. VII.2.3)Preiserhöhung Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat) Wert ohne MwSt.: 354 798.67 EUR Gesamtauftragswert nach den Änderungen Wert ohne MwSt.: 380 164.53 EUR References 7. mailto:vergaben@bfn.de?subject=TED 8. https://www.bfn.de/ 9. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:519848-2018:TEXT:DE:HTML |
