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Ausschreibung: Multimediaausrüstung - DE-Bonn
Multimediaausrüstung
Teile für Ton- und Videoanlagen
Installation von elektrischen Einrichtungen
Bild- und Tonübertragungseinrichtung
Computerbildschirme und Konsolen
Videokonferenzeinrichtungen
Zentrale Steuerungseinheit
Mikrofone
Lautsprecher
Leuchten und Beleuchtungszubehör
Dokument Nr...: 16716-2020 (ID: 2020011409201480181)
Veröffentlicht: 14.01.2020
*
  DE-Bonn: Multimediaausrüstung
   2020/S 9/2020 16716
   Bekanntmachung einer Änderung
   Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Naturschutz (BfN)
   Postanschrift: Konstantinstr. 110
   Ort: Bonn
   NUTS-Code: DEA22
   Postleitzahl: 53179
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Z 1.2  Frau Surmann
   E-Mail: [7]vergaben@bfn.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [8]https://www.bfn.de
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Modernisierung der Medientechnik im Bundesamt für Naturschutz
   Referenznummer der Bekanntmachung: Z 1.2 - 81202/2018/24
   Auftragsänderung II
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   32322000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   32350000
   51110000
   32210000
   30231000
   32232000
   30232700
   32341000
   32342000
   31520000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA22
   Hauptort der Ausführung:
   Bundesamt für Naturschutz
   Konstantinstr. 110
   53179 Bonn
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des
   Vertrags:
   Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) strebt die Ablösung der 11 Jahre
   alten Veranstaltungstechnik an und beabsichtigt die Medientechnik
   umfassend zu modernisieren und auf die nächsten 10 Jahre auszurichten.
   Die neue Technik muss dabei sowohl wirtschaftlich, baulich realisierbar
   und technisch auf einem sehr hohen aktuellen Niveau sein.
   Die Medientechnik des BfN befindet sich i. d. R. täglich mehrere
   Stunden im Einsatz. Neben rein internen Veranstaltungen liegt der
   Schwerpunkt vor allem auf größeren Veranstaltungen mit zahlreichen
   externen Teilnehmerinnen und Teilnehmern.
   Die Anforderungen an die Ausleuchtung, die Mikrofon- und die
   Beamer-Technik (Bildgröße/-schärfe/-kontraste) sind über die Jahre
   stetig gewachsen und ein Ausbau ist im Zuge der Modernisierung
   notwendig. Die Nutzung der Besprechungsräume in verschiedenen Szenarien
   hat sich als erfolgreich erwiesen und ist daher beizubehalten. Ein
   unterschiedlicher Medieneinsatz in Hinblick auf Beamer, Funkmikrofone,
   Videokonferenz, Stehpult und Einsatz einer Bühne ist auch zukünftig
   sicherzustellen.
   In den vergangenen 11 Jahren hat die Nutzung der Videokonferenzen
   massiv zugenommen. Bisher kamen dabei mobile Anlagen zum Einsatz. Im
   Zuge der Modernisierung ist eine direkte Integration der
   Videokonferenztechnik in die neue Medientechnik vorgesehen.
   In Abhängigkeit von der Grüße und Bedeutung findet eine Veranstaltung
   zudem entweder mit oder ohne IT-Unterstützung statt. Entsprechend
   wichtig ist die Ausrichtung der Bedienbarkeit der Medientechnik in
   Bezug auf die Bedürfnisse der unterschiedlichen Nutzergruppen.
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Laufzeit in Monaten: 48
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
   Bekanntmachungsnummer im ABl.: [9]2018/S 227-519848
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   Auftrags-Nr.: Z 1.2 - 81202/2018/24 Auftragsänderung II
   Bezeichnung des Auftrags:
   Modernisierung der Medientechnik im Bundesamt für Naturschutz
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die
   Konzessionsvergabe:
   13/11/2018
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus
   Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: Kuchem Konferenz Technik
   Postanschrift: Im Mühlenbruch 21
   Ort: Königswinter
   NUTS-Code: DEA2C
   Postleitzahl: 53639
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt
   des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
   Gesamtwert der Beschaffung: 305 517.90 EUR
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt  Vergabekammer des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Str. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   09/01/2020
   Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
   VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
   VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
   32322000
   VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   32350000
   51110000
   32210000
   30231000
   32232000
   30232700
   32341000
   32342000
   31520000
   VII.1.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA22
   Hauptort der Ausführung:
   Bundesamt für Naturschutz,
   Konstantinstr. 110,
   53179 Bonn
   VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) strebt die Ablösung der 11 Jahre
   alten Veranstaltungstechnik an und beabsichtigt die Medientechnik
   umfassend zu modernisieren und auf die nächsten 10 Jahre auszurichten.
   Die neue Technik muss dabei sowohl wirtschaftlich, baulich realisierbar
   und technisch auf einem sehr hohen aktuellen Niveau sein.
   Die Medientechnik des BfN befindet sich i. d. R. täglich mehrere
   Stunden im Einsatz. Neben rein internen Veranstaltungen liegt der
   Schwerpunkt vor allem auf größeren Veranstaltungen mit zahlreichen
   externen Teilnehmerinnen und Teilnehmern.
   Die Anforderungen an die Ausleuchtung, die Mikrofon- und die
   Beamer-Technik (Bildgröße/-schärfe/-kontraste) sind über die Jahre
   stetig gewachsen und ein Ausbau ist im Zuge der Modernisierung
   notwendig. Die Nutzung der Besprechungsräume in verschiedenen Szenarien
   hat sich als erfolgreich erwiesen und ist daher beizubehalten. Ein
   unterschiedlicher Medieneinsatz in Hinblick auf Beamer, Funkmikrofone,
   Videokonferenz, Stehpult und Einsatz einer Bühne ist auch zukünftig
   sicherzustellen.
   In den vergangenen 11 Jahren hat die Nutzung der Videokonferenzen
   massiv zugenommen. Bisher kamen dabei mobile Anlagen zum Einsatz. Im
   Zuge der Modernisierung ist eine direkte Integration der
   Videokonferenztechnik in die neue Medientechnik vorgesehen.
   In Abhängigkeit von der Grüße und Bedeutung findet eine Veranstaltung
   zudem entweder mit oder ohne IT-Unterstützung statt. Entsprechend
   wichtig ist die Ausrichtung der Bedienbarkeit der Medientechnik in
   Bezug auf die Bedürfnisse der unterschiedlichen Nutzergruppen.
   VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Laufzeit in Monaten: 48
   VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 380 164.53 EUR
   VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: Kuchem Konferenz Technik
   Postanschrift: Im Mühlenbruch 21
   Ort: Königswinter
   NUTS-Code: DEA2C
   Postleitzahl: 53639
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
   VII.2)Angaben zu den Änderungen
   VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
   Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer
   Vertragsänderungen):
   Der ursprüngliche Vertrag wurde im Dezember 2019 um zusätzliche
   Leistungen hinsichtlich 86´´ Multitouch-Displays, Akkubetrieb der
   Funkmikrofone, Rednerpult, Endstufe, mobile PTZ-Kamera,
   Sonderanfertigung Flightcase, Displayständer und Tischtanks ergänzt
   bzw. abgeändert. 86´´ Multitouch-Displays: Beschaffung von 2 weiteren
   Multitouch-Displays; Akkubetrieb der Funkmikrofone: Beschaffung von
   Akkus für die Funkmikrofone zur Vermeidung der Nutzung von
   Einwegbatterien; Rednerpult: Beschaffung eines weiteren Rednerpults;
   Endstufe: Beschaffung einer Endstufe um bereits für diesen Raum
   beschaffte Boxen ansteuern zu können; mobile PTZ-Kamera: Beschaffung
   einer weiteren PTZ-Kamera; Sonderanfertigung Flightcase:
   Sonderanfertigung eines Flightcase, da das aktuelle Flightcase für die
   Aufnahme der Steuerpulte ungeeignet ist, da diese dort nicht
   reinpassen; Displayständer: Beschaffung eines Displayständers;
   Tischtanks: Beschaffungs von mehreren Tischtanks (Cable Cubby) mit
   Anschlüssen (Strom, Netzwerk, Bildübertragung). Bereits im März 2019
   wurde der ursprüngliche Vertrag wurde hinsichtlich der
   Beschallungsanlage, Audio-, Licht-, Videotechnik, Funkmikrofonie,
   Steuerungs- und Kameratechnik ergänzt bzw. abgeändert.
   Beschallungsanlage: Austausch der Bestandsbeschallungsanlage;
   Audiotechnik: Erweiterung für zusätzliche Netzwerkendpunkte;
   Lichttechnik: Änderung des Lichtsteuerpultes sowie einheitliche
   Verwendung von LED-Technik; Videotechnik: größere Kreuzschiene, höhere
   Anzahl von Bodentanksendern; Funkmikrofonie: Ergänzung von
   Antennencombinern; Steuerungstechnik: Wegfall einer nicht benötigten
   Position; Kameratechnik: Ergänzung einer weiteren Videokonferenzanlage
   für ein bisher nicht berücksichtigtes Szenario.
   VII.2.2)Gründe für die Änderung
   Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder
   Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär
   (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72
   Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1
   Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)
   Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der
   Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein
   Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
   Ein Wechsel des Auftragnehmers ist aus wirtschaftlichen Gründen nicht
   möglich. Die Medientechnik ist ein Spezialgebiet, dass nur durch wenige
   Firmen ausgeführt werden kann, was sich bereits bei der Anzahl der
   Bieter/innen in der Ausschreibung zeigte. Der aktuelle Auftragnehmer
   war wirtschaftlicher als die Konkurrenzfirmen. Die Beauftragung eines
   weiteren Auftragnehmers ist darüber hinaus mit erheblichen
   Schwierigkeiten verbunden, da im Projekt verschiedene technische
   Bereiche (Audionetz, Datennetz, Videonetz und dazugehörige
   Steuerungskomponenten inkl. Programmierung für das BfN) betroffen sind.
   Eine separate Vergabe der zusätzlich notwendig gewordenen Positionen
   würde neben einer größeren zeitlichen Verzögerung ebenfalls zu
   erwartbar höheren Kosten führen. Ebenso wäre im Rahmen der
   Gewährleistung schwierig zu klären, welche Firma haftbar ist, wenn eine
   Komponente nicht ordnungsgemäß in die Medientechnik integriert worden
   und ansteuerbar ist.
   VII.2.3)Preiserhöhung
   Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter
   Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und
   Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der
   durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
   Wert ohne MwSt.: 354 798.67 EUR
   Gesamtauftragswert nach den Änderungen
   Wert ohne MwSt.: 380 164.53 EUR
References
   7. mailto:vergaben@bfn.de?subject=TED
   8. https://www.bfn.de/
   9. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:519848-2018:TEXT:DE:HTML
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