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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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30232100 - Drucker und Plotter
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DE-Köln: Drucker und Plotter 2020/S 7/2020 10496 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM) Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130 Ort: Köln NUTS-Code: DEA23 Postleitzahl: 50968 Land: Deutschland E-Mail: [6]vergabestelle@bgetem.de Telefon: +49 221 / 3778-5912 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.bgetem.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.subreport.de/E37567336 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.subreport.de/E37567336 Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Sozialwesen Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Multifunktionssysteme A3 (Rahmenvertrag) Referenznummer der Bekanntmachung: AS 32-2019 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 30232100 II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Die BG ETEM betreibt derzeit ca. 140 A3-Multifunktionsgeräte in einer konsolidierten Struktur. Durch auslaufende Verträge wird eine Neuausschreibung sowie eine weitergehende Optimierung auf Basis der Erkenntnisse aus dem aktuellen Vertragszyklus erforderlich. Veränderungen in Verbrauch und Anforderungen sollen in ein noch moderneres und einheitliches Paper-Output-Management-Konzept überführt werden. Die BG ETEM hat hierfür in einer analytischen und konzeptionellen Erarbeitung und nach detaillierter Vor-Ort-Analyse eine technologisch-marktspezifisch begründete zukunftsfähige Paper-Output-Management-Konzeption erarbeitet. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE Hauptort der Ausführung: Die derzeitigen und zukünftigen Systeme sind bundesweit an 16 Standorten installiert. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Kauf, Instandhaltung über 48 Monate, Vorinstallation & Lieferung. Die BG ETEM betreibt derzeit ca. 140 A3-Multifunktionsgeräte in einer konsolidierten Struktur. Durch auslaufende Verträge wird eine Neuausschreibung sowie eine weitergehende Optimierung auf Basis der Erkenntnisse aus dem aktuellen Vertragszyklus erforderlich. Veränderungen in Verbrauch und Anforderungen sollen in ein noch moderneres und einheitliches Paper-Output-Management-Konzept überführt werden. Die BG ETEM hat hierfür in einer analytischen und konzeptionellen Erarbeitung und nach detaillierter Vor-Ort-Analyse eine technologisch-marktspezifisch begründete zukunftsfähige Paper-Output-Management-Konzeption erarbeitet. Die derzeitigen und zukünftigen Systeme sind bundesweit an 16 Standorten installiert. Die gesamte IT wird supportseitig von der IT-Abteilung betreut, wobei die gemieteten/geleasten Drucker und Multifunktionssysteme bzw. Kopierer der jeweiligen Herstellerunternehmen service-seitig von den entsprechenden Herstellern oder Dienstleistern betreut werden. Die BG ETEM ist mit vielen Projekten in Sachen Klimaschutz und Energieeinsparung aktiv. Deshalb wird bei der Vergabe sehr deutlich auf Umweltaspekte geachtet. Derzeit liegt das Seitenvolumen im Format DIN A4 bei den Druck-, Kopier- und Multifunktionssystemen über alle Standorte hinweg bei den Mono-Seiten bei ca. 18,5 Mio. Seiten und im Farbbereich bei knapp 7,5 Mio. Seiten in 5 Jahren. Im schwarz/weiß-Bereich blieb das Volumen in den vergangenen Jahren nahezu konstant, im Farbbereich lag hingegen eine permanente Steigerung vor. Insgesamt sind für die Neubeschaffung sowohl technische, wirtschaftliche, energetische und öko-logische sowie organisatorische Gesichtspunkte zu beachten. Durch die Beschaffungsmaßnahme soll durch neue Technologie und eine optimierte Standortwahl der Geräte insgesamt eine wirtschaftlichere Situation des Papier- und digitalen Outputs erreicht werden. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/06/2020 Ende: 31/10/2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Es wird ein Rahmenvertrag über 48 Monate mit einer Verlängerungsoption um 12 Monate ausgeschrieben. Es ist daraus resultierend eine kalkulierte Vertragsmietzeit von 48 Monaten anzubieten. 1.6.2020 = Projektstart II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. den Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 1.1.2019), Firmenprofil/Unternehmensdarstellung, Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit. Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Eigenerklärung zu § 123 GWB, Eigenerklärung AEntG, Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt, Eigenerklärung: Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern (Finanzamt), Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialversicherung, wo die meisten Beschäftigten des Unternehmens versichert sind. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Referenzprojekte: Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Projekten hinsichtlich des Gesamtlieferumfangs in der Menge der Systeme aus den letzten 3 Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt, Herstellerzertifizierungen des Unternehmens bezogen auf die angebotenen Kopiersysteme (keine Vertriebszertifikate| Zertifizierungen gem. Anforderungen/z. B. Schulungsplan des Herstellerunternehmens), Es sind für 3 Servicemitarbeiter Qualifizierungen nachzuweisen bezogen auf das Herstellerunternehmen, dessen Produkte angeboten werden, Benennung des Projektteams für die BG ETEM. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 10/02/2020 Ortszeit: 11:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/04/2020 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 10/02/2020 Ortszeit: 11:00 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 48-60 Monate VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes Postanschrift: Villemomblerstraße 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland E-Mail: [10]info@bundeskartellamt.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-400 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Berufgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130 Ort: Köln Postleitzahl: 50968 Land: Deutschland E-Mail: [11]info@bgetem.de Telefon: +49 2213778-0 Internet-Adresse: [12]http://www.bgetem.de VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: siehe VI.4.1) Ort: Bonn Land: Deutschland VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 08/01/2020 References 6. mailto:vergabestelle@bgetem.de?subject=TED 7. http://www.bgetem.de/ 8. https://www.subreport.de/E37567336 9. https://www.subreport.de/E37567336 10. mailto:info@bundeskartellamt.de?subject=TED 11. mailto:info@bgetem.de?subject=TED 12. http://www.bgetem.de/ |
