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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Erfurt - Computeranlagen und Zubehör
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2019110509092944090 / 522017-2019
Veröffentlicht :
05.11.2019
Angebotsabgabe bis :
02.12.2019
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Lieferauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
30200000 - Computeranlagen und Zubehör
30213200 - Tablettcomputer
30213100 - Tragbare Computer
30213000 - Personalcomputer
30213300 - Tischcomputer
30232100 - Drucker und Plotter
30121200 - Fotokopiergeräte
30121100 - Fotokopierer
38520000 - Scanner
DE-Erfurt: Computeranlagen und Zubehör

2019/S 213/2019 522017

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: ThüringenForst Anstalt öffentlichen Rechts
Postanschrift: Hallesche Straße 16
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01
Postleitzahl: 99085
Land: Deutschland
E-Mail: [1]zentralevergabestelle@forst.thueringen.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [2]http://www.thueringenforst.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=288090
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=288090
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung von 365 Tabletsystemen, 45 Mini-PC-Systemen sowie 280
Druck-/Kopiersystemen für 48 Monate ab dem 1.4.2020 inkl.
Serviceleistungen
Referenznummer der Bekanntmachung: 1.2-D-527-4/19o
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30200000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Landesforstanstalt beabsichtigt die Beauftragung von Unternehmen
mit der Bereitstellung von:

365 Tablet-Systemen,

45 Mini-PC- Systemen und

280 Druck- und Kopiersystemen inkl. Verbrauchsmaterial
(Tintenpatronen).

Ab dem 1.4.2020 über einen Zeitraum von 48 Monaten zur Nutzung im
Bereich der Forstamtsdienststellen (Forstämter, zentrale Einheiten,
Revierförstereien). Die Geräte können zur Miete oder zum Leasing
angeboten werden.

Die Leistungen beinhalten jeweils:

die Vorinstallation,

die Lieferung und

den Service (reine Instandsetzungsleistungen mit Teilegarantie) der
Geräte.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung von 365 Tabletsystemen inkl. Serviceleistungen für 48
Monate.
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30213200
30213100
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG0
Hauptort der Ausführung:

Mehrere Dienststellen-Standorte in Thüringen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

1) Konfiguration und Mengengerüst der Tabletsysteme:

Die Tabletsysteme bestehen aus folgenden Bausteinen bzw. Einheiten:

Tablets inkl.

Anschließbarer/abnehmbarer Tastatur,

Dockingstation,

USB-C Ethernet Adapter,

zusätzliche qwertz Tastatur und Maus.

Outdoorfähige Schutzhülle für 280 von 365 Tablets,

Autoladekabel für 280 von 365 Tablets,

Tablettasche.

2) Bereitstellung (Miete oder Leasing) von 365 Tablet-Systemen über die
Dauer von 48 Monaten;

3) Vorinstallation der Systeme mit einem durch den Auftraggeber
bereitgestellten Betriebssystemimage;

4) Auslieferung und Aufbau der Systeme gemäß Standortliste und
Beschreibung unter Punkt Auslieferung (Roll-Out) der Systeme,
Abschnitt Auslieferung von Tablet- und/oder PC-Komplettsystemen;

5) Abholung des Verpackungsmaterials nach Auspacken und Aufstellen der
Geräte durch den Auftragnehmer, d. h. mit Zeitversatz zur Anlieferung;

6) Gesetzliche Gewährleistung sowie Service mit Teilegarantie für die
Zeitspanne ab Auslieferung bis zum Vertragsende (garantierte
Typenreinheit für Austauschteile/-geräte über die volle Laufzeit).
Serviceort ist das Forstliche Forschungs- und Kompetenzzentrum Gotha,
Jägerstraße1, 99867 Gotha;

7) Roll-In der 365 Tablet-Systeme am Ende der Miet- oder
Leasinglaufzeit an den Lieferstandorten gemäß Standortliste.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 50
Kostenkriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2020
Ende: 31/03/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung von 45 Mini-PC-Systemen inkl. Serviceleistungen für 48
Monate
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30200000
30213000
30213300
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG0
Hauptort der Ausführung:

Mehrere Dienststellen-Standorte in Thüringen.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

1) Konfiguration und Mengengerüst der Mini-PC-Systeme:

Die Mini-PC-Systeme bestehen aus folgenden Bausteinen bzw. Einheiten:

Mini-PC-System,

Mind. 24 Bildschirm, geeignet als All-In-One-Lösung mit dem
Mini-PC,

qwertz Tastatur und Maus.

2) Bereitstellung (Miete oder Leasing) von 45 Mini- PC- Systemen über
die Dauer von 48 Monaten;

3) Vorinstallation der Systeme mit einem durch den Auftraggeber
bereitgestellten Image;

4) Auslieferung und Aufbau der Systeme gemäß Standortliste und
Beschreibung unter Punkt Auslieferung (Roll-Out) der Systeme,
Abschnitt Auslieferung von Tablet- und/oder PC-Komplettsystemen;

5) Abholung des Verpackungsmaterials nach Auspacken und Aufstellen der
Geräte durch den Auftragnehmer, d. h. mit Zeitversatz zur Anlieferung;

6) Gesetzliche Gewährleistung sowie Service mit Teilegarantie für die
Zeitspanne ab Auslieferung bis zum Vertragsende (garantierte
Typenreinheit für Austauschteile/-geräte über die volle Laufzeit).
Serviceort ist das Forstliche Forschungs- und Kompetenzzentrum Gotha,
Jägerstraße1, 99867 Gotha;

7) Roll-In der 45 PC- Komplettsysteme am Ende der Leasinglaufzeit an
den Lieferstandorten.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 50
Kostenkriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2020
Ende: 31/03/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung von 280 Druck- und Kopiersystemen inkl.
Verbrauchsmaterial und Serviceleistungen für 48 Monate.
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30232100
30121200
30121100
38520000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG0
Hauptort der Ausführung:

Mehrere Dienststellen-Standorte in Thüringen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

1) Konfiguration und Mengengerüst der Druck- und Kopiersysteme:

A3/A4- Tinten- Multifunktionsgerät,

Bereitstellung einer Software zur zentralen Administration der
Geräte, sowie Prüfung und Überwachung von automatischen
Verbrauchsmittelbestellungen.

2) Bereitstellung (Miete oder Leasing) von 280 Druck- und
Kopiersystemen über die Dauer von 48 Monaten;

3) Auslieferung und Aufbau der Systeme gemäß Standortliste und
Beschreibung unter Punkt Auslieferung (Roll-Out) der Systeme,
Auslieferung von Druck- und Kopiersystemen;

4) Abholung des Verpackungsmaterials nach Auspacken und Aufstellen der
Geräte durch den Auftraggeber, d. h. mit Zeitversatz zur Anlieferung;

5) Gesetzliche Gewährleistung sowie Vor-Ort Service in den
Revierförstereien mit Teilegarantie für die Zeitspanne ab Roll-Out bis
zum Vertragsende (garantierte Typenreinheit für Austauschteile/-geräte
über die volle Laufzeit);

6) Kauf von Verbrauchsmaterial (Tintenpatronen) für die Druck- und
Kopiersysteme über die Dauer von 48 Monaten;

7) Bereitstellung einer zentralen Managementplattform zur Verwaltung
der Druck und Kopiersysteme, sowie automatischen
Verbrauchsmaterialbestellung inklusive einer Individualschulung für 3
Personen (1 Manntag);

8) Roll-In der 280 Druck- und Kopiersysteme am Ende der Leasinglaufzeit
an den Lieferstandorten.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 50
Kostenkriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2020
Ende: 31/03/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

zum Nachweis ihrer Eignung zur Vertragsdurchführung haben die Bieter
das Formblatt Bietererklärung zur Eignung ausgefüllt und
unterzeichnet einzureichen. Das Formblatt enthält die Erklärungen zu
Insolvenzverfahren und Liquidation, zu schweren Verfehlungen, die die
Zuverlässigkeit als Bewerber in Fragestellen, zu entsprechenden
Verurteilungen und anderen Ahndungen, zu falschen Erklärungen in
früheren Verfahren, zur Zahlung von Steuern, Abgaben, Mindestlöhnen,
Sozialversicherungsbeiträgen und Eintragungen im
Gewerbezentralregister.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

der Auftraggeber ist verpflichtet, während des gesamten
Leistungszeitraums ein die vertraglichen Leistungen abdeckendes
Haftpflichtversicherungsverhältnis mit Mindestdeckungssummen i. H. v. 1
000 000,00 EUR je Schadensereignis für Sach- und Personenschäden und
100 000,00 EUR je Schadensereignis für Vermögensschäden zu unterhalten.
Dem Angebot ist ein geeigneter Nachweis über das gegenwärtige Bestehen
eines entsprechenden Versicherungsverhältnisses, der nicht älter als 6
Monate sein darf, beizufügen. Sollte das bestehende
Versicherungsverhältnis die o. g. Deckungssummen im Zeitpunkt der
Angebotserstellung nicht erreichen, so wird mit der Angebotsabgabe
zugesichert, dass die Deckungssummen im Falle der Zuschlagserteilung
entsprechend erhöht werden und die neue Police vor Ausführungsbeginn
vorgelegt wird.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

in der Bietererklärung zur Eignung haben die Bieter 2 erfolgreich
umgesetzte Referenzprojekte aus den letzten 3 Geschäftsjahren
darzustellen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind,

der Auftragnehmer bzw. die durch ihn beauftragten Servicepartner
verfügen über eine Herstellerzertifizierung, sodass gewährleistet ist,
dass der Service auch nur durch einen zertifizierten Partner des
Geräteherstellers durchgeführt wird. Die Zertifikate als Servicepartner
des Herstellers, sowie bei Angeboten des Herstellers die
Ausbildungszertifikate der Techniker sind den Angebotsunterlagen
beizufügen,

bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz haben die Bieter das
ausgefüllte und unterzeichnete Formblatt Nachunternehmerleistungen
mit Beschreibung der für den Nachunternehmereinsatz vorgesehenen
Teilleistungen sowie Benennung des jeweiligen Nachunternehmers
beizufügen,

Bietergemeinschaften haben dem Angebot das ausgefüllte und
unterzeichnete Formblatt Bietergemeinschaftserklärung mit Auflistung
der Mitglieder sowie eines bevollmächtigten Vertreters der
Bietergemeinschaft sowie Erklärung der Gesamtschuldnerschaft
beizufügen. In einer gesonderten Erklärung ist darzulegen, wie die
einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft im Rahmen der
Leistungserbringung tätig werden.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 02/12/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 02/12/2019
Ortszeit: 12:01
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Bieter sind bei der Angebotsöffnung NICHT zugelassen, § 55 Abs. 2 S. 2
VgV.

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Frist für Bieterfragen: 25.11.2018, 12:00 Uhr.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail: [5]vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
Telefon: +49 361-573321254
Fax: +49 361-573321059
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Abs. 2 GWB
bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
01/11/2019

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References

1. mailto:zentralevergabestelle@forst.thueringen.de?subject=TED
2. http://www.thueringenforst.de/
3. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=288090
4. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=288090
5. mailto:vergabekammer@tlvwa.thueringen.de?subject=TED

 
 
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