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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Eschborn - Wirtschaftshilfe an das Ausland
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2019101009160979520 / 476081-2019
Veröffentlicht :
10.10.2019
Angebotsabgabe bis :
11.11.2019
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
75211200 - Wirtschaftshilfe an das Ausland
DE-Eschborn: Wirtschaftshilfe an das Ausland

2019/S 196/2019 476081

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Eschborn
65760
Deutschland
E-Mail: [1]Ursula.Luong@giz.de
NUTS-Code: DE71A

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [2]https://www.giz.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YD1Z/document
s
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YD1Z
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: International Development Cooperation

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

81246113 Modernization of the Civil Registration System: Vaseline
Study and Situational Analyses of All Primary Civil Registration
Centers
Referenznummer der Bekanntmachung: 81246113
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
75211200
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The terms concern the support of the program for the modernization of
the civil status registration system in Cameroon. The program supports
the national agency for the civil status registration with the
elaboration and realization of a masterplan to digitalise the system.
The masterplan has been elaborated and validated in 2018, and is a
comprehensive plan to informatise and link the national structures
responsible for the civil registration, ID documentation and
statistics. As one of the conditions to begin the implementation of the
masterplan, a study is planned to make an inventory of all 374 civil
registration centers in Cameroon. The study concerns the inventory of
the centers concerning infrastructure, functioning, personnel, and
accessibility. The study should identify mayor gaps and opportunities,
concerning the functioning of the centers in general and specifically
concerning the future informatisation of the centers.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: 00
Hauptort der Ausführung:

CAMEROON.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Since July 2018 a new GIZ program: support of the modernization of the
civil registration system in Cameroon it's partners, with as general
objective: the ministry of decentralization, the National Agency of the
Civil Status Registration System (BUNEC) and partner municipalities are
capable, to realise an inclusive and accountable system for civil
registration and vital statistics. The program is located in Yaoundé,
with 2 regional offices, in the North and the South-West regions. In
the regions we support the regional offices of BUNEC and a total of 15
selected partner municipalities. Trough upscaling, and through the
BUNEC agency we have an impact on a national level. The 3 components of
the program are:

1) Improvement of the capacities of BUNEC and other partners on a
national level;

2) Developing and piloting reform measures in selected municipalities
and direct support for the civil registration centers;

3) Reinforcing the demand side through public awareness raising and the
promotion of a civil society dialogue. Important stakeholders on a
local level are the municipalities with their responsibilities for the
civil registration centers. Currently all certificates are done
manually in registration books. The current system has many challenges,
like the archiving of the books, and a lacking statistic system. About
half of all births is registered and almost no deaths. The
recommendations of the UN, to have a continuous obligatory and
universal registration of births, marriages and deaths, is not being
met. The statistical part of the system, to have a reliable population
statistic, is more or less absent. Component 1 especially supports the
national agency with their improvement measures for all the local civil
registration centers. One of the planned improvements concerns the
digitalisation of the registration system, as it takes place in the
centers. For this, a comprehensive masterplan for the informatisation
of the system has been elaborated and approved in 2018. As a
preliminary phase, before the realization of the masterplan can start,
a study was programmed to visit all 374 civil registration centers and
make an elaborate inventory of the infrastructure, personnel,
functioning, material, collaboration between centers and with other
structures like health centers and the judiciary. Concretely, this
study concern on the one side the general functioning and challenges of
the centers and on the other side certain aspects particularly
important for a future digitalisation of (parts of) the system. The
latter concerns for example the building, security and electricity, or
the existing use of computers or the existing computer-use capacities.
The data should be registered in a data-base and checked for errors.
The data should then be analyzed to get to an overview of the state of
the centers and their preparedness for future digitalisation. The
analyses should also identify general trends and challenges concerning
functioning and personnel. Every municipality should get a fact-sheet
the state of their local civil registration system. The data-base
should be accessible for future use by the local partner BUNEC and the
program.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 6
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases
based on the criteria in the tender documents to the successful bidder
of this tender. For details, please see the terms of reference.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases
based on the criteria in the tender documents to the successful bidder
of this tender. For details, please see the terms of reference.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Trading name and address, commercial register number, brief company
profile, contact in event of queries;

2) Eligibility declaration that no grounds for exclusion in Section
123, 124 of the German Act Against Restraints of Competition (GWB)
apply;

3) Eligibility declaration subcontractors if applicable;

4) Association clause if applicable.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Average annual turnover for the last 3 years at least 250 000,00
EUR;

2) Number of employees as at 31.12 of the previous year at least 3
persons.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1) Average annual turnover for the last 3 years at least 250 000,00
EUR;

2) Number of employees as at 31.12 of the previous year at least 3
persons.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) At least 3 reference projects in the technical field Civil
Registration/Data- or Statistic Systems and at least 1 reference
project in the region Western Africa in the last 3 years;

2) The technical assessment is only based on reference projects with a
minimum commission value of 100 000,00 EUR.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1) At least 3 reference projects in the technical field Civil
Registration/Data- or Statistic Systems and at least 1 reference
project in the region Western Africa in the last 3 years;

2) The technical assessment is only based on reference projects with a
minimum commission value of 100 000,00 EUR.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 11/11/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/02/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 12/11/2019
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Communication/questions can only be submitted using GIZ's eProcurement
tender platform for the award of contracts.

Notice-ID: CXTRYY6YD1Z
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Die Vergabekammern des Bundes
Villemombler Straße 76
Bonn
53123
Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
E-Mail: [5]vk@bundeskartellamt.bund.de
Fax: +49 2289499-163

Internet-Adresse: [6]https://www.bundeskartellamt.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint
of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar
as:

1) The applicant has identified the claimed infringement of the
procurement rules before submitting the application for review and has
not submitted a complaint to the contracting authority within a period
of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134,
Section 2 remains unaffected;

2) Complaints of infringements of procurement rules that are evident in
the tender notice are not submitted to the contracting authority at the
latest by the expiry of the deadline for the application or by the
deadline for the submission of bids, specified in the tender notice;

3) Complaints of infringements of procurement rules that first become
evident in the tender documents are not submitted to the contracting
authority at the latest by the expiry of the deadline for application
or by the deadline for the submission of bids;

4) More than 15 calendar days have expired since receipt of
notification from the contracting authority that it is unwilling to
redress the complaint.

Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine
the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section
1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/10/2019

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References

1. mailto:Ursula.Luong@giz.de?subject=TED
2. https://www.giz.de/
3. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YD1Z/documents
4. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YD1Z
5. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
6. https://www.bundeskartellamt.de/

 
 
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