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Ausschreibung: Wirtschaftshilfe an das Ausland - DE-Eschborn
Wirtschaftshilfe an das Ausland
Dokument Nr...: 476081-2019 (ID: 2019101009160979520)
Veröffentlicht: 10.10.2019
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  DE-Eschborn: Wirtschaftshilfe an das Ausland
   2019/S 196/2019 476081
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
   Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
   Eschborn
   65760
   Deutschland
   E-Mail: [1]Ursula.Luong@giz.de
   NUTS-Code: DE71A
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.giz.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YD1Z/document
   s
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YD1Z
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: International Development Cooperation
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   81246113  Modernization of the Civil Registration System: Vaseline
   Study and Situational Analyses of All Primary Civil Registration
   Centers
   Referenznummer der Bekanntmachung: 81246113
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   75211200
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   The terms concern the support of the program for the modernization of
   the civil status registration system in Cameroon. The program supports
   the national agency for the civil status registration with the
   elaboration and realization of a masterplan to digitalise the system.
   The masterplan has been elaborated and validated in 2018, and is a
   comprehensive plan to informatise and link the national structures
   responsible for the civil registration, ID documentation and
   statistics. As one of the conditions to begin the implementation of the
   masterplan, a study is planned to make an inventory of all 374 civil
   registration centers in Cameroon. The study concerns the inventory of
   the centers concerning infrastructure, functioning, personnel, and
   accessibility. The study should identify mayor gaps and opportunities,
   concerning the functioning of the centers in general and specifically
   concerning the future informatisation of the centers.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: 00
   Hauptort der Ausführung:
   CAMEROON.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Since July 2018 a new GIZ program: support of the modernization of the
   civil registration system in Cameroon it's partners, with as general
   objective: the ministry of decentralization, the National Agency of the
   Civil Status Registration System (BUNEC) and partner municipalities are
   capable, to realise an inclusive and accountable system for civil
   registration and vital statistics. The program is located in Yaoundé,
   with 2 regional offices, in the North and the South-West regions. In
   the regions we support the regional offices of BUNEC and a total of 15
   selected partner municipalities. Trough upscaling, and through the
   BUNEC agency we have an impact on a national level. The 3 components of
   the program are:
   1) Improvement of the capacities of BUNEC and other partners on a
   national level;
   2) Developing and piloting reform measures in selected municipalities
   and direct support for the civil registration centers;
   3) Reinforcing the demand side through public awareness raising and the
   promotion of a civil society dialogue. Important stakeholders on a
   local level are the municipalities with their responsibilities for the
   civil registration centers. Currently all certificates are done
   manually in registration books. The current system has many challenges,
   like the archiving of the books, and a lacking statistic system. About
   half of all births is registered and almost no deaths. The
   recommendations of the UN, to have a continuous obligatory and
   universal registration of births, marriages and deaths, is not being
   met. The statistical part of the system, to have a reliable population
   statistic, is more or less absent. Component 1 especially supports the
   national agency with their improvement measures for all the local civil
   registration centers. One of the planned improvements concerns the
   digitalisation of the registration system, as it takes place in the
   centers. For this, a comprehensive masterplan for the informatisation
   of the system has been elaborated and approved in 2018. As a
   preliminary phase, before the realization of the masterplan can start,
   a study was programmed to visit all 374 civil registration centers and
   make an elaborate inventory of the infrastructure, personnel,
   functioning, material, collaboration between centers and with other
   structures like health centers and the judiciary. Concretely, this
   study concern on the one side the general functioning and challenges of
   the centers and on the other side certain aspects particularly
   important for a future digitalisation of (parts of) the system. The
   latter concerns for example the building, security and electricity, or
   the existing use of computers or the existing computer-use capacities.
   The data should be registered in a data-base and checked for errors.
   The data should then be analyzed to get to an overview of the state of
   the centers and their preparedness for future digitalisation. The
   analyses should also identify general trends and challenges concerning
   functioning and personnel. Every municipality should get a fact-sheet
   the state of their local civil registration system. The data-base
   should be accessible for future use by the local partner BUNEC and the
   program.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 6
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases
   based on the criteria in the tender documents to the successful bidder
   of this tender. For details, please see the terms of reference.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases
   based on the criteria in the tender documents to the successful bidder
   of this tender. For details, please see the terms of reference.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1) Trading name and address, commercial register number, brief company
   profile, contact in event of queries;
   2) Eligibility declaration that no grounds for exclusion in Section
   123, 124 of the German Act Against Restraints of Competition (GWB)
   apply;
   3) Eligibility declaration subcontractors if applicable;
   4) Association clause if applicable.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Average annual turnover for the last 3 years at least 250 000,00
   EUR;
   2) Number of employees as at 31.12 of the previous year at least 3
   persons.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   1) Average annual turnover for the last 3 years at least 250 000,00
   EUR;
   2) Number of employees as at 31.12 of the previous year at least 3
   persons.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) At least 3 reference projects in the technical field Civil
   Registration/Data- or Statistic Systems and at least 1 reference
   project in the region Western Africa in the last 3 years;
   2) The technical assessment is only based on reference projects with a
   minimum commission value of 100 000,00 EUR.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   1) At least 3 reference projects in the technical field Civil
   Registration/Data- or Statistic Systems and at least 1 reference
   project in the region Western Africa in the last 3 years;
   2) The technical assessment is only based on reference projects with a
   minimum commission value of 100 000,00 EUR.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 11/11/2019
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Englisch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/02/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 12/11/2019
   Ortszeit: 12:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Communication/questions can only be submitted using GIZ's eProcurement
   tender platform for the award of contracts.
   Notice-ID: CXTRYY6YD1Z
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Die Vergabekammern des Bundes
   Villemombler Straße 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   Telefon: +49 2289499-0
   E-Mail: [5]vk@bundeskartellamt.bund.de
   Fax: +49 2289499-163
   Internet-Adresse: [6]https://www.bundeskartellamt.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint
   of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar
   as:
   1) The applicant has identified the claimed infringement of the
   procurement rules before submitting the application for review and has
   not submitted a complaint to the contracting authority within a period
   of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134,
   Section 2 remains unaffected;
   2) Complaints of infringements of procurement rules that are evident in
   the tender notice are not submitted to the contracting authority at the
   latest by the expiry of the deadline for the application or by the
   deadline for the submission of bids, specified in the tender notice;
   3) Complaints of infringements of procurement rules that first become
   evident in the tender documents are not submitted to the contracting
   authority at the latest by the expiry of the deadline for application
   or by the deadline for the submission of bids;
   4) More than 15 calendar days have expired since receipt of
   notification from the contracting authority that it is unwilling to
   redress the complaint.
   Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine
   the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section
   1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   07/10/2019
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   2. https://www.giz.de/
   3. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YD1Z/documents
   4. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YD1Z
   5. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
   6. https://www.bundeskartellamt.de/
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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