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Ausschreibung: Öffentlichkeitsarbeit - DE-Berlin
Öffentlichkeitsarbeit
Dokument Nr...: 474001-2019 (ID: 2019100909175477391)
Veröffentlicht: 09.10.2019
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  DE-Berlin: Öffentlichkeitsarbeit
   2019/S 195/2019 474001
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Bundesministerium für Bildung und Forschung
   Dienstsitz Berlin
   Berlin
   11055
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Kristina Bartel
   E-Mail: [1]Z24.vergabe@bmbf.bund.de
   NUTS-Code: DE300
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.bmbf.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=286141
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=286141
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
   einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Generalunternehmer für das Wissenschaftsschiff 2020 und 2021
   Referenznummer der Bekanntmachung: 04513-8/5(2019)
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79416000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) hat die Aufgabe,
   Themen aus Wissenschaft und Forschung der allgemeinen Öffentlichkeit
   verständlich zu machen sowie Bürgerinnen und Bürger zum
   gesellschaftlichen Dialog über diese Themen zu befähigen. Dazu gehörte
   der Einsatz des Wissenschaftsschiffes als eine zentrale Maßnahme der
   Wissenschaftskommunikation des BMBF. Ziel der Ausschreibung ist die
   Beauftragung eines Generalunternehmers für das Projekt
   Wissenschaftsschiff 2020 und 2021.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Ziel der Ausschreibung ist die Beauftragung eines Generalunternehmers
   für das Projekt Wissenschaftsschiff 2020 und 2021.
   Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) hat die Aufgabe,
   Themen aus Wissenschaft und Forschung der allgemeinen Öffentlichkeit
   verständlich zu machen sowie Bürgerinnen und Bürger zum
   gesellschaftlichen Dialog über diese Themen zu befähigen.
   Dazu gehörte der Einsatz des Wissenschaftsschiffes als eine zentrale
   Maßnahme der Wissenschaftskommunikation des BMBF. Seit 2002 begleitet
   ein Ausstellungsschiff die Wissenschaftsjahre des BMBF. Das Schiff legt
   jedes Wissenschaftsjahr von Mai bis September in rund 35 Städten in
   Deutschland (und teilweise in Österreich) an. Die Ausstellungen an Bord
   orientieren sich an dem jeweiligen Thema des Wissenschaftsjahres.
   Dialogveranstaltungen und Workshops begleiten den Ausstellungsbetrieb.
   Diese werden in enger Zusammenarbeit mit den angelaufenen Städten und
   Wissenschaftseinrichtungen durchgeführt.
   Zum Gegenstand des Auftrags gehört die Gesamtkonzeption, die
   Gesamtsteuerung und die Koordination (inkl. Budgetplanung und
   Controlling), der Betrieb des Schiffes oder des
   binnenschifffahrtstauglichen Ausstellungsraums inkl. Routen- und
   Genehmigungsplanung, die Ausstellungskonzeption, -bau und -betrieb
   (inkl. Betrieb des Cafés), die Konzeption und Durchführung von
   Dialogveranstaltungen und Workshops an den Anlegestellen des
   Wissenschaftsschiffes und die begleitende Presse- und
   Öffentlichkeitsarbeit (inkl. Webauftritt und Buchungssystem) sowie die
   Einbindung der führenden Wissenschaftsorganisationen und
   Forschungsinstitutionen Deutschlands in die inhaltliche Konzeption der
   Ausstellungen und Begleitveranstaltungen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2020
   Ende: 31/12/2021
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den
   Auftraggeber zweimalig um jeweils 2 Jahre.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den
   Auftraggeber zweimalig um jeweils 2 Jahre.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    Bieterbogen (entspricht Ziffer I): Der Bieter hat die Bezeichnung
   seines Unternehmens mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer sowie
   E-Mail-Adresse und Ansprechpartner/in zu nennen. Der Bieterbogen des
   Bieters entsprechend Formularblatt I ist von dem Bieter und ggf. allen
   an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen, nicht aber von den
   einzelnen Unterauftragnehmern auszufüllen,
    Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (nur soweit
   einschlägig; entspricht Ziffer II): Der Bieter hat anzugeben, für
   welche Leistungsbestandteile er Unterauftragnehmer einsetzen wird. Die
   Unterauftragnehmer, die bereits feststehen, sind unter Angabe des
   Leistungsbereichs und Beschreibung der Teilleistungen (Art und Umfang)
   mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen,
    Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit
   einschlägig; entspricht Ziffer III): Erklärung des sich verpflichtenden
   Unternehmens, dass im Falle der Zuschlagserteilung dem Bieter die
   erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen,
    Erklärung der Bietergemeinschaft (nur soweit einschlägig; entspricht
   Ziffer IV): In der Erklärung sind sämtliche Konsortialpartner der
   Bietergemeinschaft zu benennen. Es ist anzugeben, welche
   Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen.
   Dabei ist kenntlich zu machen, welchen Status (Mitglied einer
   Bietergemeinschaft) das jeweilige Unternehmen genießt. Die einzelnen
   Unternehmen sind mit vollständiger Firmenbezeichnung und
   Unternehmenssitz zu benennen,
    Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123,
   124 GWB i. V. m. § 42 VgV (entspricht Ziffer V),
    Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von
   Ausschlussgründen  Selbstreinigung nach § 125 GWB (entspricht Ziffer
   VI).
   Zusätzlich: Auszug aus dem Handelsregister:
   Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern
   für den Leistungserbringer (nicht älter als 6 Monate, wobei für die
   Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet),
   soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den
   jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Die Vorlage
   einer Fotokopie reicht aus.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die
   letzten 3 Geschäftsjahre. Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als
   3 Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die
   Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem
   gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass
   das betreffende Unternehmen seit weniger als 3 Jahren besteht.
   Zusätzlich: Bankauskunft
   Vorlage einer aktuellen schriftlichen Auskunft eines Kreditinstituts
   zum Zahlungsverhalten des Unternehmens (nicht älter als 3 Monate, wobei
   für die Berechnung der Tag, an dem die Angebotsfrist endet, maßgeblich
   ist). Die Auskunft muss erkennen lassen, wie lange die
   Geschäftsverbindungen zwischen dem jeweiligen Kreditinstitut und dem
   Unternehmen bestehen. Zudem muss die Auskunft darlegen, ob die
   Kundenbeziehungen zum Unternehmen ordnungsgemäß verlaufen. Die Vorlage
   einer Fotokopie reicht aus.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Zu 1.: Erklärung zur Anzahl der zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung
   fest angestellten MA, die im projektrelevanten Umfeld tätig sind, sowie
   zur Anzahl der zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung fest angestellten
   MA, die für das Projekt zur Verfügung stehen.
   Zu 2.: Referenzen
   Ausführliche Darstellung von Referenzen des Bieters über die
   Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten 3 Jahren
   (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist
   endet).
   Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche
   Beschreibung des Auftragsinhalts und des zeitlichen Auftragsumfangs in
   Personentagen enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer
   des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz
   genannten Aufträge sowie die Rolle, die der Leistungserbringer in dem
   jeweiligen Auftrag eingenommen hat. Durch die Referenzen sollen
   folgende Gesichtspunkte nachgewiesen sein:
    Erfahrungen in der Bereitstellung eines ausstellungstauglichen
   Binnenschiffes od. schwimmenden Ausstellungsraumes,
    Kenntnisse u. Erfahrungen in der Erstellung u. Umsetzung eines
   Ausstellungskonzeptes,
    Erfahrungen in zielgruppengerechter Kommunikation u.
   Öffentlichkeitsarbeit (Zielgruppe ist die allg. Öffentlichkeit und
   insb. Kinder und Jugendliche ab 12. Jahren (Schulklassen) sowie
   Familien, s. Punkt 1 der LB),
    Kenntnisse u. Erfahrungen in der Konzeption u. Durchführung von
   Veranstaltungen u. Workshops,
    Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit wissenschaftl. Partner, z. B.
   Hochschulen u. Forschungseinrichtungen.
   Ein Referenzauftrag kann mehrere der geforderten Gesichtspunkte
   abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens 3 verschiedene
   Referenzaufträge zu benennen. Die Vorlage von Unternehmensreferenzen
   des Unterauftragnehmers ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich.
   Hinsichtlich einer möglichen Eignungsleihe ist Ziffer 2.7 zu beachten.
   Zu 3.: leitende MA
   Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen
   Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen leitenden MA
   des Bieters. Für die vorgesehenen leitenden MA müssen folgende
   Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes
   einzelnen der einzusetzenden MA nachgewiesen werden, wobei für jede der
   im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind:
    fundierte Kenntnisse u. Erfahrungen in der Leitung von Projekten, die
   mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Hierzu zählen
   Projekte der Steuerung u. Konzeption von Ausstellungen u.
   Veranstaltungen, der Planung u. Entwicklung von Schiffsrouten sowie der
   Koordination von Wissenschaftsorganisationen bzw. Forschungsinstituten
   (für einen MA mind. 1 Referenznachweis).
   Zu 4.: Sonstige MA
   Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen
   Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen sonstigen MA
   des Bieters. Für das MA-Team müssen folgende Qualifikationen anhand der
   Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden MA
   nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten
   Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind:
    fundierte Kenntnisse u. Erfahrungen von Managementaufgaben in
   Projekten, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.
   Hierzu zählen Projekte der Organisation u. Durchführung von
   Veranstaltungen sowie der Presse- u. Medienarbeit (für einen MA mind. 1
   Referenznachweis),
    fundierte Kenntnisse u. Erfahrungen in der Umsetzung u. dem Bau von
   Ausstellungen (für einen MA mind. 1 Referenznachweis),
    fundierte Kenntnisse u. Erfahrungen in der gestalterischen,
   technischen und wirtschaftl. Planung von Ausstellungen (für einen MA
   mind. 1 Referenznachweis),
    fundierte Kenntnisse u. Erfahrungen im Bereich Grafikdesign (für
   einen MA mind. 1 Referenznachweis),
    fundierte Kenntnisse u. Erfahrungen in der Redaktion von Texten (für
   einen MA mind. 1 Referenznachweis),
    fundierte Kenntnisse u. Erfahrungen in der technischen Umsetzung
   einer Ausstellung (für einen MA mind. 1 Referenznachweis).
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 07/11/2019
   Ortszeit: 11:30
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/01/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 07/11/2019
   Ortszeit: 13:30
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Fragen zu dem Verfahren oder den Vergabeunterlagen sind ausschließlich
   über die e-Vergabeplattform des Bundes zu stellen. Auch das Angebot ist
   elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes zu übermitteln.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
   Villemombler Straße 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   Telefon: +49 228-94990
   E-Mail: [5]info@bundeskartellamt.bund.de
   Fax: +49 228-9499163
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Vergabeprüfstelle im Bundesministerium für Bildung und Forschung
   Heinemannstarße 2
   Bonn
   53175
   Deutschland
   Telefon: +49 228-99572539
   E-Mail: [6]Z24.vergabe@bmbf.bund.de
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Das Verfahren zur Nachprüfung dieser Vergabe durch die Vergabekammer
   richtet sich nach den Vorschriftender §§ 155 ff. des Gesetzes gegen
   Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Insbesondere wird daraufhingewiesen,
   dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB
   spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabeprüfstelle im Bundesministerium für Bildung und Forschung
   Heinemannstarße 2
   Bonn
   53175
   Deutschland
   Telefon: +49 228-99572539
   E-Mail: [7]Z24.vergabe@bmbf.bund.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   07/10/2019
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   3. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=286141
   4. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=286141
   5. mailto:info@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
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