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Ausschreibung: Software für Aufbauorganisation, Prozess- und Workflow-Management - DE-Leipzig
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 874886-2019 (ID: 2019100620152170889)
Veröffentlicht: 06.10.2019
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  Software für Aufbauorganisation, Prozess- und Workflow-Management
Vergabenr.	ÖA 184_19 UFZ
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, Stelle zur Einreichung der Angebote, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift:	Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Deutschland
Telefonnummer:	+49 341235-4730
Telefaxnummer:	
E-Mail-Adresse:	tina.heinz@ufz.de
Internet-Adresse:	http://www.ufz.de
Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:	
Name und Anschrift:	Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Deutschland
Telefonnummer:	
Telefaxnummer:	
E-Mail-Adresse:	
Internet-Adresse:	http://www.tender24.de
Zuschlagserteilende Stelle:	Siehe oben
2. Verfahrensart ( 8 UVgO):
Verfahrensart:	Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
schriftlich	
elektronisch in Textform	
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur	
elektronisch mit qualifizierter Signatur	
Bei elektronischer Einreichung der Unterlagen sind diese ausschließlich über Tender24 hochzuladen.	
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO):	
5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung:	Das Helmholtz Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ beabsichtigt eine Software für
Aufbauorganisation, Prozess- und Workflow-Management zu beschaffen, sowie eine Rahmenvereinbarung für weitere Anpassungen am
Auftragsgegenstand abzuschließen.
Menge und Umfang:	Das Helmholtz Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ beabsichtigt eine Software für
Aufbauorganisation, Prozess- und Workflow-Management zu beschaffen, sowie eine Rahmenvereinbarung für weitere Anpassungen am
Auftragsgegenstand abzuschließen.
Ort der Leistung:	Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe:	Nein
Angebote sind möglich für:	die Gesamtleistung
7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen	
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist:	
Ende der Ausführungsfrist:	
Bemerkung zur Ausführungsfrist:	
9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können. Sowie der Tag, bis zu dem sie bei ihr
angefordert werden können:
unter (URL:)	
https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16d6cc15306-68ecab313995fad
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt	Siehe oben
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:	Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Deutschland
Anforderung bis spätestens:	25.10.2019 10:00
Anforderung digitaler Unterlagen unter:	http://www.tender24.de
Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Anschrift:	Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung Einkauf
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Deutschland
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis:	25.10.2019 10:00
Ablauf der Bindefrist:	20.12.2019
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:
12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Die Beschaffung erfolgt mit dem EVB-IT Systemvertrag mit den entsprechenden EVB-IT System-AGB.
Ergänzend gelten die allgemeinen Einkaufsbedingungen der Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
- Darlegung der Umsatzzahlen des Unternehmens der letzten drei Jahre für
vergleichbare Aufträge
- Handelsregisterauszug
- Vollständig ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung (siehe PDF-Datei).
- Angabe von Referenzen (Projekt, Umfang, Auftraggeber, Funktion, Zeitraum)
- Die Anlage 2 ("Anforderungen ÖA 184_19 UFZ") ist dem Angebot vollständig
ausgefüllt und mit Firmenname sowie Datum versehen, beizulegen. Änderungen
am Dokument sind unzulässig.
o Die Nichterfüllung der MUSS-/Mindestanforderungen führt zum Ausschluss
aus dem Vergabeverfahren.
o Die Nichterfüllung der KANN Anforderungen führt NICHT zum Ausschluss aus
dem Vergabeverfahren. Diese dienen der Leistungsbewertung.
- Qualifikationen der projektverantwortlichen Mitarbeitenden des Auftragnehmers,
welche die Leistungen erbringen.
o Da die Strukturen und Prozesse von Forschungseinrichtungen in vielerlei
Hinsicht speziell sind, ist es wünschenswert, dass das beauftragte
Unternehmen die Software bei mindestens einer universitären oder
außeruniversitären Forschungseinrichtung oder einem Unternehmen mit
ähnlichem Kontext (Anzahl der Mitarbeitenden, hohe Fluktuationsrate,
Deutsch und Englisch als Arbeitssprache etc.) erfolgreich eingeführt hat. Dies
ist beispielsweise ein Forschungszentrum aus der Helmholtz-Gemeinschaft,
eine vergleichbare Forschungseinrichtung (z. B. Max-Planck-Institut,
Fraunhofer-Institut), Universität oder eine sonstige öffentliche Einrichtung.	
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis	Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:	1 Preis (40 %), 2 Leistung (60 %)
Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2019/09/54321-Tender-16d6cc15306-68ecab313995fad.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de