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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72400000 - Internetdienste
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Neugestaltung eines gemeinsamen Internetauftritts der sechs ScienceOlympiaden Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR, (GMSH) Gartenstr. 6, 24103 Kiel, e-Mail: denise.bauer@gmsh.de, Telefax 0431/599-1465, e-Vergabesystem: https://www.e-vergabe-sh.de Bekanntmachung Verhandlungsvergabe mit vorhergehendem TNW gemäß 8 Abs. 4 Nr. 1 i. V. m. 12 Abs. 1 UVgO. Maßnahme: Neugestaltung eines gemeinsamen Internetauftritts der sechs ScienceOlympiaden und den Relaunch des Onlineportals für die Datenverwaltung sowie zur Unterstützung der Durchführung der Olympiaden Vergabe-Nr.: ZB-KD-19-0911000-4122.3 a) auffordernde Stelle: IPN Leibniz-Institut für die Pädagogik der Naturwissenschaften und Mathematik an der Universität Kiel vertreten durch die nachfolgende Stelle. Zuschlagserteilung durch: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH), Geschäftsbereich Beschaffung, Gartenstr. 6, 24103 Kiel. Angebote einzureichen bei: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH), Geschäftsbereich Beschaffung, Gartenstr. 6, 24103 Kiel. b) Art der Vergabe/Verfahrensdarstellung Verhandlungsvergabe mit vorhergehendem TNW gemäß 8 Abs. 4 Nr. 1 i. V. m. 12 Abs. 1 UVgO. Verfahrensdarstellung: Die Auftragserteilung erfolgt am Ende eines vergaberechtlichen Verfahrens in Form einer Verhandlungsvergabe mit vorhergehendem Teilnahmewettbewerb. Dieses Verfahren wird in zwei Stufen abgewickelt: 1. Stufe - Teilnahmewettbewerb: Der hier ausgeschriebene Auftrag wird an einen leistungsfähigen und fachkundigen Bewerber vergeben. Die Kriterien der Leistungsfähigkeit und Fachkunde sind durch Vorlage der nachfolgend geforderten Erklärungen und Unterlagen nachzuweisen (siehe Buchstabe l). Interessierte Bewerber geben im ersten Schritt einen Teilnahmeantrag ab. Zur Angebotsabgabe (Stufe 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen. Teilnehmer, die Platz 4 bzw. Platz 5 belegen, werden ebenfalls eingeladen, wenn die erreichte Gesamtpunktzahl maximal 50 Punkte unter der Gesamtpunktzahl des Bewerbers der auf Platz 3 liegt. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 5. und 6. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Seite 2 von 8 Somit werden maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die nicht ausgewählten Bewerber erhalten nach dem Auswahlverfahren an dieser Stelle eine Absage. 2. Stufe Angebotsphase: Die 3-5 ausgewählten Bewerber werden Ende Oktober 2019 zur Abgabe eines konkreten Angebotes aufgefordert. Nach Eingang der Angebote und deren Prüfung behält sich der Auftraggeber vor, mit den ausgewählten Bietern Verhandlungsgespräche zu führen. Es sind Verhandlungsrunden geplant. Nach derzeitigem Zeitplan findet voraussichtlich in der 47. KW die erste Verhandlungsrunde statt. c) Form, in der Teilnahmeanträge einzureichen sind Die Teilnahmeanträge sind entweder in elektronischer Form über das e-Vergabesystem der GMSH (https://www.e-vergabe-sh.de), in schriftlicher Form per Post oder persönlich einzureichen. Bei der elektronischen Abgabe der Teilnehmeranträge über das eVergabesystem ist vorher eine Registrierung im e-Vergabesystem erforderlich. d) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung Neugestaltung eines gemeinsamen Internetauftritts der sechs ScienceOlympiaden und den Relaunch des Onlineportals für die Datenverwaltung sowie zur Unterstützung der Durchführung der Olympiaden Bei diesem Auftrag geht es um die Entwicklung eines gemeinsamen Internetauftritts sowie des Onlineportals für die Wettbewerbe der ScienceOlympiaden. Die Organisation der ScienceOlympiaden ist am IPN, dem Leibniz-Institut für die Pädagogik der Naturwissenschaften und Mathematik, angesiedelt. Ist-Zustand Der gemeinsame Webauftritt beschränkt sich aktuell auf eine Webseite, auf der die einzelnen Wettbewerbe sowie das Onlineportal der ScienceOlympiaden verlinkt sind. Hier sind die Webseiten der aktuellen Internetauftritte momentan zu finden: https://www.scienceolympiaden.de. Das Onlineportal ist das gemeinsame Anmelde- und Verwaltungssystem der Wettbewerbe. Es dient der Anmeldung der teilnehmenden Schülerinnen und Schüler und ihrer Lehrkräfte zu den Wettbewerben sowie den in den Wettbewerben anfallenden Bewertungen. Dabei nutzen alle Wettbewerbe dieselbe Datenbasis. Das Onlineportal wurde 2010 nach aktuellem Stand der Technik programmiert und anschließend durch kleinere Änderungen und Ergänzungen modifiziert. Es besteht darüber hinaus ein Corporate Design für die sechs Wettbewerbe. Grund für das Vorhaben Mit fortschreitender Digitalisierung haben sich in der vergangenen Dekade sowohl die technischen Möglichkeiten als auch die Anforderungen der Nutzer und des Gesetzgebers an das Onlineportal bzw. ein Datenverwaltungssystem für die ScienceOlympiaden stark verändert. Auch die Webseiten der sechs ScienceOlympiaden erfüllen technisch nicht mehr die aktuell gültigen Qualitätsstandards. Die aktuelle Webseite kann beispielsweise viele moderne Kommunikationsformate und Endgeräte wie Smartphones und Tablets, die sich in den vergangenen Jahren etabliert haben, nicht bedienen. Seite 3 von 8 Auch durch größere Programmierarbeiten erscheint es nicht sinnvoll möglich, das bestehende System aus Onlineportal und Webseiten an den aktuellen Stand der Technik und die teilweise veränderten Bedingungen in den ScienceOlympiaden anzupassen. Eine Übersicht über die aktuellen auftretenden Probleme mit der momentan verwendeten Software kann nach Beauftragung zum besseren Verständnis bereitgestellt werden. Ziel des Vorhabens Ziel des Vorhabens ist die Neukonzeption der gemeinsamen Webseite mit wettbewerbsindividuellen Webseiten und des Onlineportals der ScienceOlympiaden mit einer zeitgemäßen und attraktiven Ansprache potenzieller Teilnehmender und Betreuender sowie das Erreichen einer niedrigschwelligen und intuitiven Interaktion mit dem Onlineportal. Des Weiteren soll die tägliche Arbeit mit dem Portal erleichtert werden, indem die Prozesse gemeinsam mit dem Auftragnehmer neu durchdacht werden und daraus folgend auf den bisher gut funktionierenden Elementen aufgebaut wird, während die aktuell fehlerhaften bzw. den Arbeitsprozess behindernden Faktoren beseitigt werden. Darüber hinaus sollen die Funktionen des Portals um verschiedene Bereiche (z.B. Newsletter, Veranstaltungen, Statistik) erweitert werden. Insgesamt soll die Neugestaltung und Weiterentwicklung des gemeinsamen Internetauftritts sowie des Onlineportals zu einem besseren Service für Wettbewerbsteilnehmende und mit dem Wettbewerb verbundene Personen führen. Außerdem soll es als Basis für zukünftige Optimierungen der Öffentlichkeitsarbeit dienen sowie für die Optimierung und Automatisierung des Workflows der Wettbewerbsorganisatoren. Die aktuell gültigen Gesetze zum Datenschutz müssen konsequent umgesetzt werden. Dabei ist zu beachten, dass sich die ScienceOlympiaden auch an Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren richten. Anforderungen an einen neuen Internetauftritt der Wettbewerbe Die Zusammengehörigkeit der sechs Wettbewerbe soll stringent transportiert werden. Dies führt zu Vereinheitlichung bei gleichzeitig flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten für die Darstellung von Alleinstellungsmerkmalen und spezifischen Merkmalen der einzelnen Wettbewerbe. Zentrale Elemente der geplanten neuen Webseite der ScienceOlympiaden ist die Ablösung der derzeitigen HTML-Programmierung durch ein Content-Management-System (CMS) sowie ein für alle gängigen Browser und Endgeräte optimiertes Design. Funktionalitäten wie zum Beispiel Newsletter, Newsbereich und Kalenderfunktion sowie die Einbindung von Social-Media sollen auf der Plattform integriert werden. Anforderungen an ein neues Onlineportal der Wettbewerbe Das neue Onlineportal soll als Verwaltungstool für alle Abläufe rund um die Wettbewerbe fungieren. Dies beinhaltet erstens einen an die Öffentlichkeit gerichteten Bereich (Frontend) für die Registrierung für die ScienceOlympiaden, die Anmeldung zu einzelnen Wettbewerben oder zugehörigen Veranstaltungen und die Abwicklung der Wettbewerbe, z.B. durch das Einreichen von Projektarbeiten sowie die Bewertungseingabe durch berechtigte Personen. Seite 4 von 8 Alle Daten sollen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Speicherfristen in einer Datenbank gespeichert werden. Es müssen alle aktuell geltenden Bestimmungen des Datenschutzes berücksichtigt werden. Dabei ist zu beachten, dass sich die ScienceOlympiaden auch an Kinder und Jugendliche richten. Ein zweiter Bereich (Backend) richtet sich an die Mitarbeiter*innen der ScienceOlympiaden. Hier soll es möglich sein, anhand geeigneter Ansichten alle relevanten Daten der Wettbewerbe, der Teilnehmer*innen sowie der betreuenden Personen, wie z.B. Lehrkräfte, zu verwalten und die Durchführung der Wettbewerbsrunden, z.B. durch den Up- bzw. Download von Dateien und Listen oder die Kommunikation mit den Beteiligten zu steuern. Da es für das Verständnis sowie die Umsetzung wichtig ist, wird an dieser Stelle betont, dass es durch die zwei Typen von Wettbewerben (Aufgabenwettbewerb vs. Projektwettbewerb) aufgrund des unterschiedlichen Ablaufs auch zu unterschiedlichen Anforderungen an die Software kommt. Die Webseite soll in der ersten Jahreshälfte 2020 online gehen. Das Onlineportal soll 2021 in den Wettbewerben eingesetzt und bis Jahresende 2021 finalisiert werden. e) ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Losaufteilung erfolgt nicht. f) ggf. die Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote sind nicht zugelassen. g) Ausführungsfristen Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung, voraussichtlich im Dezember 2019 und endet am 31. Dezember 2021. Für die anschließende Zeit wird ein Wartungsvertrag angestrebt. h) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR, (GMSH) Gartenstr. 6, 24103 Kiel, e-Mail: denise.bauer@gmsh.de, Telefax 0431/599-1465, e-Vergabesystem: https://www.e-vergabe-sh.de i) Teilnahme- oder Angebotsund Bindefrist Eingang der Teilnahmeanträge: 14. Oktober 2019, 10.00 Uhr Eingang der Angebote: 08. November 2019, 7:30 Uhr (Die ausgewählten Bewerber werden gesondert zur Angebotsabgabe aufgefordert!) j) Bewerberauswahl Im Rahmen der Auswahlmatrix sind max. 1.000 Punkte erreichbar. Zur Angebotsabgabe (Stufe 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 700 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1.000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen. Teilnehmer, die Platz 4 bzw. Platz 5 belegen, werden ebenfalls eingeladen, wenn die erreichte Gesamtpunktzahl maximal 50 Punkte unter der Gesamtpunktzahl des Bewerbers auf Platz 3 liegt. Sofern mehrere Bewerber mit der geringsten Punktzahl (bspw. 5. und 6. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden bestenfalls mindestens drei, maximal fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Auswahlmatrix ist mit der Bekanntmachung unter https://www.e-vergabe-sh.de veröffentlicht. k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Seite 5 von 8 l) Mit dem Angebot oder Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen Der Bewerber hat zur Überprüfung seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit die folgenden Angaben zu machen, die mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen sind: 1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern. 2. Darstellung der wirtschaftlichen Entwicklung des Anbieters. Dazu zählen die Darstellung der Umsätze sowie Mitarbeiterzahlen der letzten drei Jahre. Für eine weitere Bewertung sind zusätzlich Branchen zu nennen, in denen der Anbieter aktive Kundenbeziehungen unterhält. 3. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen oder Institutionen verknüpft ist, bzw. in relevanter Weise auf den Auftrag bezogen mit anderen zusammenarbeitet. 4. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird 5. Beschreibung des Leistungsspektrums, Know-How und Erfahrung des Unternehmens bei der fachlichen Konzeption von Anforderungen der benötigten Agenturleistungen; Beschreibung der Geschäftsfelder, in denen es tätig ist; Darstellung der relevanten Referenzen im Bereich solcher umfangreichen Projekte, die die umfassende Erfahrung des Bewerbers belegen (Kontaktdaten von Ansprechpartnern zu den benannten Referenzen sind mindestens auf Nachfrage zu benennen). 6. Eigenerklärung/Beschreibung, welche technische Ausrüstung / notwendige Software zur Durchführung des Auftrages zur Verfügung steht. 7. Nachweis der Qualifikation des mit der Durchführung des Auftrags verantwortlichen Projektleiters und den vorgesehenen Mitarbeitern. Führen Sie bitte die Lebensläufe der einzusetzenden Mitarbeiter auf (bei Angabe von mehr als vier Profilen, werden die ersten vier Profile bewertet). Alle vorgesehenen Mitarbeiter müssen namentlich benannt werden. Bitte geben Sie folgendes an: Vorname, Name, Ausbildung/Studium, regelmäßiger Einsatzort, Beruf/Titel/ derzeitige Funktion, Festangestellter Mitarbeiter (ja/nein), Berufliche Werdegang, Kenntnisse. 8. Angabe von Referenzprojekten für den Projektleiter sowie für die einzelnen Mitarbeiter über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren mit folgenden Angaben: Branche und Name des Auftraggebers, Ansprechpartner (Name und Tel.-Nr.) sofern die Nennung rechtlich möglich ist, Beschreibung des Projektgegenstandes und der Zielsetzung, Dauer des Projekts, Beschreibung der erbrachten Leistungen, Auftragswert in Euro netto oder Anzahl der geleisteten Personentage. Seite 6 von 8 9. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße im relevanten Segment, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Beschreibung des Unternehmenszweiges, der die ausgeschriebene Dienstleistung erbringen wird, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten). 10. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen. 11. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe in Anwendung der 123 oder 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen. 12. Eigenerklärung, über die Unabhängigkeit und Neutralität 13. Eigenerklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen und sofern diese auf der Rückseite von Geschäftsbriefen verwendet oder in sonstiger Form dem Teilnahmeantrag beigelegt werden, keine Wirkung erlangen. Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot (2. Stufe) abzugeben: 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt). 2. Ausgefülltes Preisblatt. 3. Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Formblatt). - Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) anderer Unternehmen bedienen wird. 4. Ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt). 5. Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabe- mindestlohns (Formblatt). 6. Erklärung über die Unabhängigkeit und Neutralität 7. Gesamtkonzeption gemäß der Leistungsbeschreibung Das Konzept die Themenfelder gem. der Leistungsbeschreibung u.a. die unter Nr. 3 genannten wesentlichen Anforderungen abdecken. 8. Detaillierte Kostenkalkulation gem. den Vorgaben Leistungsbeschreibung 9. Erklärung zu der Verfügbarkeit und Reaktionszeiten. Die bereits veröffentlichten Vergabeunterlagen der Folgevergabe (2.Stufe) dienen an dieser Stelle lediglich zu Ihrer Information. Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Unterlagen: Seite 7 von 8 Die o.a. Erklärungen/Dokumente sind dem Teilnahmeantrag/Angebot in der o.a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o.a. Nummerierung beizufügen (bitte keine Klarsichtfolien bzw. Spiral- oder, sonstige Heftungen, Trennblätter usw. verwenden). Fehlen beim Einreichen des Teilnahmeantrags / des Angebots geforderte Erklärungen/Dokumente) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden. Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen. m) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden - Angebotspreis: 30% - Umsetzungskonzept: 50% - Präsentation/Verhandlungsgespräch 20% Die detaillierte Bewertungsmatrix ist den Vergabeunterlagen beigefügt. n) Fragen zum Teilnahmewettbewerb Alle Anfragen sind ausschließlich in schriftlicher Form über das e-Vergabesystem, per E-Mail oder Fax zu stellen. (Vgl. Ziffer h). Anfragen zum Teilnahmewettbewerb sind bis spätestens 07. Oktober 2019 zu stellen; Anfragen im Zusammenhang mit der Angebotserstellung sind bis spätestens 31. Oktober 2019 zu stellen. o) Bietergemeinschaften Die Zulassung von Bietergemeinschaften steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung durch den Auftraggeber. Die o.a. Erklärungen/Dokumente sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen den Teilnahmeantrag / das Angebot mit den dazugehörigen Unterlagen unterzeichnet einreichen, sowie einen Konsortialführer benennen und gesondert erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften. p) Verhandlungsgespräche und Anzahl Verhandlungsrunden Wie unter b) angeführt finden Verhandlungsgespräche statt. Derzeit soll eine Verhandlungsrunde stattfinden. Es wird jedoch vorbehalten weitere Verhandlungsrunden durchzuführen. q) Verpflichtungserklärung zur Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohns nach dem Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 08.02.2019 Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen eine Verpflichtungserklärung zur Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohns abgeben. Die Verpflichtungserklärung ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. r) Hinweis zur e-Vergabe Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabesh.de zur Verfügung. Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung. Seite 8 von 8 Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen. Sofern Sie nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren. Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/gmsh/2019/09/107275.html Data Acquisition via: p8000000 |
