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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72200000 - Softwareprogrammierung und -beratung
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02829-799/19 - Externe Beratung zum Laborinformationsmanagementsystem (LIMS) 02829-799/19: 02829-799/19 - Externe Beratung zum Laborinformationsmanagementsystem (LIMS) VO: VOL/A Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung: 02829-799/19 - Externe Beratung zum Laborinformationsmanagementsystem (LIMS) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung IT.Niedersachsen FG 54 - Zentrale Vergabestelle IT Zu Händen Frau Petrak Postanschrift Göttinger Chaussee 259 Ort 30459 Hannover E-Mail sarah.petrak@it.niedersachsen.de URL http://vergabe.niedersachsen.de Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Art und Umfang der Leistung A. Ziel der externen Beratung Das LAVES steht vor der richtungsweisenden Entscheidung, ob das verwendete STAR-LIMS nach 13 Jahren weiter ertüchtigt werden kann und soll oder ob es perspektivisch sinnvoller ist, ein neues System zu etablieren. 1. Durch die externe Beratung muss neutral ermittelt werden, in welchem Umfang das im LAVES vorhandene Starlims die Anforderungen der verschiedenen Organisationseinheiten des LAVES an ein Labor-Informations-Managementsystem (LIMS) erfüllt und zukünftig weiter erfüllen kann. Die Notwendigkeiten zur Weiterentwicklung des Starlims zur Erfüllung der Anforderungen müssen definiert und mit einer finanziellen Aufwandsschätzung hinterlegt werden. 2. Die Erfüllung der Anforderungen der verschiedenen Organisationseinheiten des LAVES an ein LIMS muss für am Markt verfügbare LIMS bewertet werden. Die Notwendigkeiten zur Weiterentwicklung der am Markt vorhandenen LIMS zur Erfüllung der Anforderungen müssen definiert und mit einer finanziellen Aufwandsschätzung hinterlegt werden. 3. Es muss eine Wirtschaftlichkeitsuntersuchung nach WiBe 5.0 zur Bewertung der ermittelten Varianten A und B erstellt werden. B. Umfang der externen Beratung: 1. Definition eines Soll-Zustandes durch a) Ermittlung der Anforderungen an das LIMS aus Sicht - der Abteilung 5 (Stab der Abteilung 5, sowie die dazugehörigen 6 Institute) - des Berichtswesens im Dezernat 12 - des EDV-Betriebs im Dezernat 12 2. Aufnahme des IST-Zustandes durch a) Besuch der in der Anlage 1 aufgeführten Labore der Abteilung 5 und Ist-Aufnahme der Umsetzung der Laborprozesse im vorhandenen Starlims (geplanter Zeitaufwand ca. 2 Stunden je Labor) b) Ermittlung des Erfüllungsgrad der Anforderungen durch das vorhandene Starlims ermitteln, auch vor dem Hintergrund der zur Verfügung stehenden personellen Ressourcen. C. Evaluation der Möglichkeiten zur Erreichung der gesetzten Anforderungen 1. Den Erfüllungsgrad der Anforderungen durch andere LIMS, die konkret zu benennen sind, ermitteln. 2. Notwendigkeiten der Weiterentwicklung des vorhandenen Starlims zur Erfüllung der gesetzten Anforderungen definieren und mit einer finanziellen Aufwandschätzung hinterlegen, auch unter Berücksichtigung des dafür nötigen personellen Aufwandes 3. Notwendigkeiten der Weiterentwicklung der in Betracht kommenden LIMS zur Erfüllung der gesetzten Anforderungen definieren und mit einer finanziellen Aufwandschätzung hinterlegen, auch unter Berücksichtigung des dafür nötigen personellen Aufwandes D. Betrachtung der Wirtschaftlichkeit der Alternativen nach WiBe 5.0 (Beibehaltung Starlims mit den Aufwendungen zur Weiterentwicklung des Starlims im Vergleich zur Einführung eines neuen, geeigneten LIMS). Hierbei sind auch die Kriterien zu berücksichtigen, die unter Punkt 2.1 (Wirtschaftlichkeit) in den Leitlinien der Mindestanforderungen der Rechnungshöfe Seite 1/3 02829-799/19: 02829-799/19 - Externe Beratung zum Laborinformationsmanagementsystem (LIMS) VO: VOL/A Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung des Bundes und der Länder zum Einsatz der Informationstechnik genannt sind (siehe dazu Niedersächsisches Ministerialblatt 28/2017 vom 19.7.2017 S. 888). Leistungsort Bezeichnung Nds. Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit Ort Oldenburg Ergänzende / Abweichende Angaben zum Leistungsort Vergleiche hierzu 1 des Vertrages (B1_Werkvertrag_externe_Begutachtung_LIMS_V1.pdf) und das Dokument Labor Katalog Service (C2_Anlage_1_Labor_Katalog_Service_aktuell_V1.xls). Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Es ist keine Teilung der Gesamtleistung in Lose vorgesehen. Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Fristen sind vom Bieter in das Preisblatt (A4_Preisblatt_V1.docx) einzutragen und gelten in Verbindung mit 3 des Vertrages (B1_Werkvertrag_externe_Begutachtung_LIMS_V1.pdf) 3 des Vertrages (1) Die Arbeitsaufnahme erfolgt spätestens vier Wochen nach Zuschlag am wird nach Zuschlag ergänzt. Der Auftragnehmer übergibt den Abschlussbericht/das Gutachten bis spätestens drei Monate nach Arbeitsaufnahme zum wird nach Zuschlag ergänzt in jeweils dreifacher Ausfertigung, davon ein Exemplar in kopierfähiger Form. (2) Die Leistung gilt als abgenommen, wenn innerhalb eines Monats nach Übergabe keine Einwendungen erhoben werden. (3) Können Termine nicht eingehalten werden, hat der Auftragnehmer den Auftraggeber unverzüglich zu informieren. Werden die Gründe für eine Fristverlängerung vom Auftraggeber anerkannt, müssen sich die Vertragsparteien auf einen neuen Termin einigen. Dauer keine Angabe Bezeichnung der Stelle, die die Vergabeunterlagen und die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Elektronisch: über vergabe.Niedersachsen https://www.dtvp.de/Center/ unter den dort genannten Nutzungsbedingungen. Tag, bis zu dem die Vergabeunterlagen spätestens angefordert werden können: 25.10.2019 11:00 Uhr Höhe etwaiger Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise Eine Übersendung der Vergabeunterlagen in Papierform wird nicht angeboten. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Art der akzeptierten Angebote: Elektronisch in Textform Ablauf der Angebotsfrist 25.10.2019 11:00 Uhr Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften 4 des Vertrages (B1_Werkvertrag_externe_Begutachtung_LIMS_V1.pdf) (1) Der Auftragnehmer erhält für sämtliche Leistungen nach diesem Vertrag ein Honorar in Höhe von EUR wird nach Zuschlag ergänzt (in Worten: wird nach Zuschlag ergänzt) einschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer von 19 v. H. und aller sonstigen Nebenkosten. Die Auszahlung dieses Betrages erfolgt nach termingerechter Vorlage des Abschlussberichts und nach Abnahme dieses Berichts durch den Auftraggeber. Bankverbindung: Seite 2/3 02829-799/19: 02829-799/19 - Externe Beratung zum Laborinformationsmanagementsystem (LIMS) VO: VOL/A Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung IBAN: DE _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Konto-Nr.: bei ..................................................... BLZ: _ _ _ _ _ _ _ _ Kontoinhaber: ............................................. (2) Die Abtretung einer Forderung des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers rechtswirksam. Der Auftragnehmer hat die Abtretungsanzeige dem Auftraggeber vorzulegen. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer und dem neuen Gläubiger seine Entscheidung mit. Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers Nachweis über die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer Eigenerklärung über Gesetzestreue und Zuverlässigkeit Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eigenerklärung über Gesetzestreue und Zuverlässigkeit Nachweis über die technische Leistungsfähigkeit Es sind mindestens drei (3) und maximal fünf (5) Referenzprojekte aus den letzten drei (3) Jahren zu nennen, bei denen der Gegenstand der Vergabe hinsichtlich des Liefergegenstands im Besonderen hinsichtlich der folgenden Kriterien a) Kenntnisse zu den am Markt verfügbaren Labor-InformationsManagementsystemen (LIMS) und b) Kenntnisse zu den in einem LIMS abzubildenden Prozessen in den Laboren der verschiedenen Fachrichtungen zu den amtlichen Untersuchungen (Lebensmittelund Bedarfsgegenstände, Veterinärbereich, Tierseuchenbereich, Futtermittel) vergleichbar ist. Sofern vom Bieter mehr als drei Referenzen eingereicht werden, sind die Referenzen zu kennzeichnen, die in die Bewertung einfließen sol-len. Bei Versäumnis werden die drei jüngst abgeschlossenen Referenzprojekte berücksichtigt. Zur Angabe der Referenzen sind, in Abwei-chung zur oben beschriebenen Vorgabe, ausschließlich die Formblätter unter Ziffer 4 zu nutzen. Sonstiger Nachweis Alle zur Leistungserfüllung dieses Vertrages eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit direktem Kontakt zum Auftraggeber beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Gute Kenntnisse zur Erstellung einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung nach WiBe 5.0. Ablauf der Bindefrist 31.12.2019 23:59 Uhr Wertung Wertungsmethode Niedrigster Preis Sonstiges Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYRY39Z Seite 3/3 Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nds/2019/09/28605.html Data Acquisition via: p8000000 |
