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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79952000 - Event-Organisation
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DE-Hamburg: Event-Organisation 2019/S 174/2019 424442 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Legal Basis: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen DAK-Gesundheit Nagelsweg 27-31 Hamburg 20097 Deutschland E-Mail: [1]vergabestelle70@dak.de NUTS-Code: DE60 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [2]http://www.dak.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [3]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYYHM/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [4]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYYHM I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Gesundheit Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Veranstaltungsinszenierung/Umsetzung von Sponsorenaktivitäten der DAK-Gesundheit Referenznummer der Bekanntmachung: 1002588 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79952000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Die DAK-G tritt im Rahmen einer Kooperation bei der Veranstaltungsserie von B2Run Deutsche Firmenlaufmeisterschaften sowie der SportScheckRuns als Sponsor auf. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2 Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2 Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben: Entweder werden die Lose einzeln vergeben oder zusammen an einen Anbieter. II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Koordination und Durchführung der Eventinszenierung DAK-Gesundheit im Rahmen der Veranstaltungsreihe B2RUN. Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79952000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE60 Hauptort der Ausführung: Bundesweit s. Leistungsbeschreibung II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: s. Leistungsbeschreibung. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/01/2020 Ende: 31/12/2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben s. Leistungsbeschreibung II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Koordination und Durchführung der Eventinszenierung DAK-Gesundheit im Rahmen der Veranstaltungsreihe SportScheckRun und der darin enthaltenen DAK-KidsRuns Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79952000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE60 Hauptort der Ausführung: Bundesweit s. Leistungsbeschreibung II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: s. Leistungsbeschreibung. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/01/2020 Ende: 31/12/2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben s. Leistungsbeschreibung Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: I) Persönliche Lage des Bewerbers/der Bewerberin 1) Erklärung zur Wahrung der Vertraulichkeit gemäß § 5 Abs. 3 VgV; 2) Erklärung zur Verfahrenssprache; 3) Erklärung zur Eintragung in das Berufs- und Handelsregister; 4) Allgemeine Darstellung des Unternehmens; 5) Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB; 6) Eigenerklärung Pflichten. 1) Einhaltung Mindestlohnzahlung und Tariftreue? 2) Arbeits- und Gesundheitsschutz; 3) Bietergemeinschaftserklärung? 4) Nachunternehmerverzeichnis. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: II) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 1) Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung: Ich/Wir erkläre(n), dass Ich/wir über eine aktuelle, branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2 000 000 EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden verfüge(n), welche auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden in Folge einer Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie Haftpflichtansprüche, die dadurch entstehen, dass Daten gelöscht, unbrauchbar gemacht oder verändert werden (Datenverlust) umfasst (der Datenverlust ist mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1 000 000 EUR pro Jahr abgedeckt) und einen aktuellen Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in dem vorbeschriebenen Sinne beigefügt haben (Kopie genügt). Alternativ: im Fall der Auftragserteilung eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung bei einem europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2 000 000 EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden, die auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden infolge einer Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Haftpflichtansprüche wegen Datenverlust umfassen, unverzüglich abzuschließen. Der Fall des Datenverlustes wird mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1 000 000 EUR abgedeckt sein. 2) Leistungserbringung aus dem In- oder Ausland Der Bieter erklärt/Die Bieter erklären rechtsverbindlich, dass er seinen / sie ihren Sitz in Deutschland hat / haben und damit in Deutschland umsatzsteuerpflichtig ist/sind; im Ausland hat / haben (außerhalb der Grenzen der Bundesrepublik Deutschland) und damit nicht in Deutschland umsatzsteuerpflichtig ist/sind; er/sie die Lieferungen bzw. Leistungen: aus Deutschland heraus erbringt/erbringen, aus dem Ausland und damit grenzüberschreitend erbringt/erbringen. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: III) Fachliche/technische Leistungsfähigkeit 1) Referenzen Zur Beurteilung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers bitten wir Sie, im Folgenden mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren zu benennen. Es werden lediglich solche Bewerber als geeignet angesehen, die mindestens 3 Referenzprojekte nachweisen können. Zum Zwecke der Vergleichbarkeit sind mindestens folgende Angaben zu erbringen: Bezeichnung des Referenzobjektes, Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse), Beschreibung des Leistungsgegenstandes, Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum (nicht älter als 5 Jahre), Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages (freiwillige Angabe in Euro inkl. MwSt.), Angabe, ob und in welchem Umfang (%) Subunternehmer eingesetzt wurden, Beschreibung der Teilleistungen, die durch Subunternehmer ausgeführt wurden/werden. Durch die aufgeführten Referenzen müssen dabei insgesamt folgende Mindestanforderungen nachgewiesen werden: min. 3-jährige Betätigung des Unternehmens im Bereich Event-Service-Agentur, Durchführung von min. 17 Laufveranstaltungen in den letzten 3 Jahren mit mindestens 100 000 Teilnehmern, Branchen-/Marktkenntnisse, insbesondere Beratungskenntnisse, im Bereich Live-Kommunikation, Sportmarketing, Laufsport, Roadshows und Promotion, Erfahrungen im Bereich Key Account Management. 2) Produktionsbuch (Einzelheiten entnimmt man der Anlage Vorgaben für das Produktionsbuch) Bitte reichen Sie zur Beurteilung der Qualität der Leistung ein beispielhaftes Produktionsbuch ein. Dies kann auch ein anonymisiertes Produktionsbuch einer bereits stattgefundenen Veranstaltung sein. Die Vorgaben für das einzureichende Produktionsbuch sind wie folgt: Darstellung von Personalplanung, Zeitplanung, Verantwortlichkeiten, Rahmendaten der Veranstaltung, Logistik & Auf- und Abbau, Konzept der Veranstaltung. Die genaue Bewertung des Produktionsbuches können Sie dem Beiblatt Angebotsbewertung entnehmen. 3) Fachliche Eignung des eingesetzten Projektteams: a) Vorstellung der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Ansprechpartner je Los, es gelten folgende Mindestanforderungen: es müssen mindestens 2 Ansprechpartner (Agenturmitarbeiter) zur Verfügung stehen: 1 Leiter und min. 1 zusätzliches Teammitglied, die sich gegenseitig vertreten können. Ansprechpartner Los: b) Eigenerklärung zu Personal-/Promotorenmanagement je Los der Bieter erklärt rechtsverbindlich, dass er nur Personal einsetzt, welches über die in der Eigenerklärung Personal-Promotorenmanagement aufgeführten Eigenschaften, Kenntnisse bzw. Erfahrungen verfügt. 4) Qualitätsmanagement; 5) Eigenerklärung zu Personal-/Promotorenmanagement. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: IV) Soziales Engagement und Umweltverantwortung Als öffentlicher Auftraggeber stellt sich die DAK-Gesundheit der gesamtgesellschaftlichen Verantwortung und strebt an, lediglich mit Partnern geschäftlich zusammenzuarbeiten, die Verantwortung für Gesellschaft und Umwelt übernehmen. 1) Engagement im sozialen Bereich innerhalb und außerhalb des Unternehmens Angaben zu Maßnahmen, welche den Beschäftigten des Unternehmens zu Gute kommen und/oder soziales Engagement für Vereine, Initiativen o. ä. mit gesellschaftlicher Relevanz. Bitte fügen Sie ggfs. Zertifikate, Bilder, Presseartikel o. ä. bei. 2) Engagement im und Aktivitäten für einen besseren Umweltschutz Angaben zu Maßnahmen, welche zur Energieeinsparung, Senkung des CO2-Ausstoßes o. ä. ergriffen werden, um einen nachhaltigen Schutz der Umwelt zu gewährleisten. Bitte fügen Sie ggfs. Nachweise, Zertifikate o. ä. bei. III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 08/10/2019 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 18/11/2019 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 08/10/2019 Ortszeit: 12:00 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb zu. Wichtig! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet! Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYYHM VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammern des Bundes Villmombler Str. 76 Bonn 53123 Deutschland VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Vergabekammern des Bundes Villmombler Str. 76 Bonn 53123 Deutschland VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammern des Bundes Villmombler Str. 76 Bonn 53123 Deutschland VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 06/09/2019 [BUTTON] × Direktlinks HTML ____________________ PDF ____________________ PDFS ____________________ XML ____________________ [BUTTON] Schließen References 1. mailto:vergabestelle70@dak.de?subject=TED 2. http://www.dak.de/ 3. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYYHM/documents 4. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYYHM |
