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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Berlin - Reklamedienste
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2019090909190922588 / 422297-2019
Veröffentlicht :
09.09.2019
Angebotsabgabe bis :
14.10.2019
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
79342200 - Reklamedienste
79340000 - Werbe- und Marketingdienstleistungen
79342000 - Marketing
79000000 - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
79341000 - Werbedienste
DE-Berlin: Reklamedienste

2019/S 173/2019 422297

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Fasanenstr. 85
Berlin
10623
Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail: [1]vergabestelle@berlin-partner.de
NUTS-Code: DE300

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [2]https://www.berlin-partner.de/
I.1)Name und Adressen
Partner für Berlin Holding Gesellschaft für Hauptstadt-Marketing mbH
Fasanenstraße 85
Berlin
10623
Deutschland
E-Mail: [3]vergabestelle@berlin-partner.de
NUTS-Code: DE300

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [4]https://www.berlin-partner.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[5]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDY77/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[6]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDY77
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Wirtschaftsförderungsgesellschaft
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Wirtschaftsförderungsgesellschaft

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Mediaagentur
Referenznummer der Bekanntmachung: 190164-123-1
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79342200
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Für die mediale Umsetzung der Werbe- und Kommunikations-Kampagnen unter
Einbeziehung der verschiedenen Leistungsherkünfte wird eine bzw. werden
2 national und international agierende Media-Agentur/en (Los 1 + 2)
benötigt, die diese Leistungen kampagnen- und budgetgenau steuert. Die
zu vergebende Leistung umfasst für beide Lose insbesondere:

Mediaberatung National und International,

Mediaeinkauf und -Abwicklung,

Budgetüberwachung,

Regelmäßige Abstimmungen/Mediatraining und -seminare.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 16 240 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Klassische Mediaplanung/Einkauf/Abwicklung/Budgetüberwachung
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79340000
79342200
79342000
79000000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Klassische Mediaplanung/Einkauf/Abwicklung/Budgetüberwachung: Print,
Radio, TV, out of Home (Außenwerbung), Online-Banner-Werbung, Handling
Media-Lizenz-Sachleistungen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Weitergabe des Agenturerfolgs / Gewichtung:
30
Kostenkriterium - Name: Preis Agenturhonorar / Gewichtung: 70
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 14 240 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitales Marketing; Social Media
(Beratung/Einkauf/Aussteuerung/Budgetüberwachung)
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79340000
79342200
79341000
79000000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Digitales Marketing, Social Media
(Beratung/Einkauf/Abwicklung/Aussteuerung/Budgetüberwachung)
insbesondere folgende Leistungsteile:

Digitales Marketing,

Aussteuerung der Online-Kampagnen (nach Konzept-Freigabe),

Social Media- Kampagnen auf Facebook, Twitter, LinkedIn und
Instagram.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: SoMe-Konzepte / Gewichtung: 50
Qualitätskriterium - Name: Weiterleitung des Agenturerfolgs /
Gewichtung: 20
Kostenkriterium - Name: Preis Agenturhonorar / Gewichtung: 30
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 2 000 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Unternehmensreferenzen in Los 1:

(1) Mindestens 2 Referenzen im Handling von Kommunikationskampagnen
unter Einsatz der für die Auftraggeberin relevanten Medialeistungen.
Diese sind derzeit: Klassische Printwerbung, OoH, TV, Radio,
Online-Werbung;

(2) Mindestens 2 Referenzen über inhaltliche Erfahrungen und Kenntnisse
im Handling von B2B-Kampagnen in fachspezifischen nationalen und
internationalen Medien, die für die Berliner Wachstumscluster und
Themenfelder relevant sind. Zu diesen gehören (die Themenfelder werden
in der Aufforderung aufgeführt);

(3) Mindestens eine Referenz in der Beratung von
Wirtschaftsfördereinrichtungen oder der öffentlichen Hand nahen
Einrichtungen, z. B. Verbänden oder Ministerien;

(4) Mindestens 2 Referenzen zu durchgeführten Trainings: Full Service
Media Agentur, die in den relevanten Kommunikationsbereichen (Print,
Mediaplanung, Social Media, Search, Eventaktionen) Trainings zu
individuellen Mediaplänen und allgemeinen Marktrends in den jeweiligen
Kommunikationsbereichen anbietet.

Unternehmensreferenzen in Los 2:

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mindestens 2 Referenzen für
integrierte Social Media- und Online-Kampagnen für Berlin Partner
relevante Themen (wie unter a) (2)) angegeben mit Angebotslegung
nachzuweisen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/10/2019
Ortszeit: 13:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16/12/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 14/10/2019
Ortszeit: 13:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WDY77
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Straße 105
Berlin
10825
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist
der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der
Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder
der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der
in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe
gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist
innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der
Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
zuständigen Vergabekammer zu stellen.

Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und
Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur
festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber
durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages,
jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht
worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der
Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage
nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im
Amtsblatt der Europäischen Union.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
05/09/2019

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References

1. mailto:vergabestelle@berlin-partner.de?subject=TED
2. https://www.berlin-partner.de/
3. mailto:vergabestelle@berlin-partner.de?subject=TED
4. https://www.berlin-partner.de/
5. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDY77/documents
6. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDY77

 
 
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