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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79416000 - Öffentlichkeitsarbeit
79416200 - Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
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DE-Essen: Öffentlichkeitsarbeit 2019/S 173/2019 422198 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Legal Basis: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Frohnhauser Str. 67 Essen 45127 Deutschland Kontaktstelle(n): Jörg Dinstuhl Einkauf (KRE) Telefon: +49 2012796-1674 E-Mail: [1]joerg.dinstuhl@bgz.de Fax: +49 2012796-21674 NUTS-Code: DEA13 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [2]https://bgz.de/ Adresse des Beschafferprofils: [3]https://bgz.de/ausschreibungen/ I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [4]https://www.subreport-elvis.de/E53743957 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [5]https://www.subreport-elvis.de/E53743957 Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Einrichtung des privaten Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Zwischenlagerung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung zur kommunikativen Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit für die BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79416000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die inhaltliche Beratung und die operative Unterstützung der BGZ beider Konzeption und Umsetzung von konkreten kommunikativen Einzelmaßnahmen im Zuge der Öffentlichkeitsarbeit. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 2 Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. Das geschätzte Auftragsvolumen liegt jährlich bei ca. 100 000,00 EUR (ohne Umsatzsteuer). II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 400 000.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79416200 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE3 NUTS-Code: DEA13 Hauptort der Ausführung: Berlin/Essen II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Fachspezifische Themen sollen durch Informationsmaßnahmen gezielt bekannt und verständlich gemacht werden. Dazu sind klassische wie moderne Kommunikations- und Informationsmittel wirkungsvoll einzusetzen, passende Botschaften zu entwickeln und konkrete Vorschläge zur Optimierung der Öffentlichkeitsarbeit zu unterbreiten. Zielgruppe und Ziele werden je nach thematischem Schwerpunkt und den individuellen Anforderungen variieren. Ziele und Zielgruppe werden von der Auftraggeberin definiert. Bei der Planung und Umsetzung sind aktuelle fachlich-politische Entscheidungen zu berücksichtigen und etwaige Maßnahmen darauf abzustimmen. Die konzeptionellen Arbeiten umfassen sämtliche Aufgaben, die sich im weitesten Sinne mit der Konzept-und Ideenlieferung zu vorgegebenen Themengebieten befassen. Dazu gehören die Entwicklung mittelfristiger Kommunikationsstrategien, die Erstellung von projekt- und anlassbezogenen Kommunikationskonzepten und die Erstellung von projektbezogenen Grob- und Feinkonzepten. Von der AN wird die Beratung im Hinblick auf öffentlichkeitswirksame Maßnahmen erwartet (z. B. zu Inhalten von Pressekonferenzen, öffentlichen Veranstaltungen oder auch ganzen Kampagnen), die sich dazu eignen, die Wahrnehmung der betreffenden Initiative oder des betreffenden Programms der BGZ bei den jeweils anvisierten Zielgruppen bzw. bei der Öffentlichkeit zu steuern. Darüber hinaus bietet die AN bei Bedarf Medientraining und -beratung für BGZ-Mitarbeiter/innen an. Redigat und Lektorat von vorhandenen Texten; Verfassen und Redigieren von Texten wie z. B. Pressemitteilungen, Grußworten, Ansprachen, Namensbeiträgen, Informationsflyern, Erklärtexten, Website-Content, Fachartikeln, Interviews etc. Erstellung und Gestaltung von Präsentationsmaterialien wie z. B. Plakate, Infografiken, Roll-Ups, Digitaldruckbahnen nach bestehenden CD-Vorgaben, Gestaltung von Anzeigen, Entwicklung, Gestaltung und Betreuung von einfachen Informationsgrafiken und statistischen Grafiken als Vektorgrafik, Pixelgrafik und PDF. Produkt- und anlassbezogen kann die Produktion von Videobotschaften oder Kurzfilmen (z. B. Imagefilm, Erklärfilm, Interview) für die Verwendung bei Veranstaltungen oder auf Websites erforderlich werden. Die AN übernimmt die Produktion des Videobeitrages (inklusive Schnitt) bis zur Fertigstellung. Die AN übernimmt die Konzeption und Umsetzung sowie die anschließende Pflege und technische Betreuung von kleineren Projekten und Maßnahmen im Online-Bereich, z. B. die Konzeption von Microsites. Es sind einmalige Veranstaltungen in verschiedenen Formaten unterschiedlicher Größe (maximal 500 Teilnehmende) zu organisieren; diese können in ganz Deutschland stattfinden. Die kommunikative Arbeit der BGZ bewegt sich in einem thematischen Umfeld, in dem ein kontinuierliches Monitoring aller mit dem Thema nuklearer Entsorgung/Zwischenlagerung befassten Stakeholder notwendig ist. Darüber hinaus besteht ein Bedarf, kontinuierlich den Zustand der themenbezogenen Kommunikation in den sozialen Netzwerken zu beobachten und auszuwerten. Die AN leistet eine kontinuierlichen Medien- und Stakeholderbeobachtung und -auswertung. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 400 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 2 Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Siehe Vergabeunterlagen Wertungsmatrix. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Bundesregister) nach § 150 Gewerbeordnung, bzw. bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung wird durch die BGZ beim Bundesamt für Justiz für das für den Zuschlag vorgesehene Unternehmen angefordert. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.(Ausschlusskriterium) Nachweis über regelmäßige Leistung der Sozialversicherungsbeiträge (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle und der Berufsgenossenschaft, max. 3 Monate alt). (Ausschlusskriterium), Bescheinigung von der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Auskunft in Steuersachen, max. 3 Monatealt)ordnungsgemäß erfüllt hat. (Ausschlusskriterium), Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, falls deren Veröffentlichung nach dem Recht des Staates, in den das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. Sofern im Internet veröffentlicht, Angabe der Internetquelle.(Ausschlusskriterium), Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung. Die Mindestdeckungssummen von 2,0 Mio. EUR für Personenschäden und 2,0 Mio. EUR für sonstige Schäden sind im Auftragsfall vor Vertragsabschlussnachzuweisen. (Ausschlusskriterium), Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbare Auskunft, sofern der Bewerber keine natürliche Person ist.(Ausschlusskriterium). III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Kurzdarstellung des Unternehmens (Organisationsform, Profil, Firmensitz und gegebenenfalls Zweigniederlassungen, Unternehmensphilosophie, durchschnittliche Anzahl festangestellter sowie dauerhaft eingesetzte freier Mitarbeiter/innen in den letzten 3 Geschäftsjahren einschließlich Benennung der Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte). Ausschlusskriterium, Angaben zum Projektteam mit Berufsbildern, insbesondere zum Projektleiter (PL) und zu den in den Einzeldisziplinen jeweils verantwortlichen Projektmitarbeitern gem. Anlagen 5, 5a bis 5d (Medientraining & Beratung, Redaktionelle Leistungen, Online-Maßnahmen, Publik Affairs) im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit.(Ausschlusskriterium, gewertet), Referenzliste, mit bis zu 5 speziell mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen der letzten 5 Jahre, mit Angabe der erbrachten Leistungen, Leistungsbildern, Leistungsphasen und den jeweiligen Umfang der Maßnahmen gemäß Anlage. Ältere Projekte werden nicht gewertet. (gewertet) Referenzschreiben der Auftraggeber zu den in der Referenzliste angegebenen Projekten bezüglich Qualität der Leistung, Kosten- und Termintreue, Qualitätsmanagement, Zusammenarbeit. (gewertet), kurze Darstellung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung allgemein. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Nichtoffenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 09/10/2019 Ortszeit: 16:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert VI.3)Zusätzliche Angaben: Die Vergabeunterlagen werden kostenlos auf der Vergabeplattform des Subreports unter https:// [6]www.subreport.de zum elektronischen Download zur Verfügung gestellt. Unter Angabe der ELVIS-ID-Nr.: E53743957 gelangen Sie direkt zu den Vergabeunterlagen. Die Kommunikation verläuft über die Vergabeplattform des Subreports. Die BGZ empfiehlt eine einmalige Registrierung bei Subreport. Diese ist kostenlos. Erfolgt keine Registrierung, müssen Bewerber eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren durch selbstständige Einsicht in Subreport verfolgen. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt Villemombler Str. 76 Bonn 53123 Deutschland Telefon: +49 22894990 E-Mail: [7]vk@bundeskartellamt.de Fax: +49 2289499163 Internet-Adresse: [8]http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.htm l VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gilt insoweit die am 18.04.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen: § 134 GWB Demnach darf eine Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. § 160 GWB: Einleitung, Antrag 3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 04/09/2019 [BUTTON] × Direktlinks HTML ____________________ PDF ____________________ PDFS ____________________ XML ____________________ [BUTTON] Schließen References 1. mailto:joerg.dinstuhl@bgz.de?subject=TED 2. https://bgz.de/ 3. https://bgz.de/ausschreibungen/ 4. https://www.subreport-elvis.de/E53743957 5. https://www.subreport-elvis.de/E53743957 6. http://www.subreport.de/ 7. mailto:vk@bundeskartellamt.de?subject=TED 8. http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html |
