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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79999000 - Scanning und Rechnungsstellung
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DE-Berlin: Scanning und Rechnungsstellung 2019/S 173/2019 422214 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Legal Basis: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Charité Universitätsmedizin Berlin Charitéplatz 1 Berlin 10117 Deutschland Kontaktstelle(n): Steffi Ehrhardt E-Mail: [1]zentrale.vergabestelle-vol@charite.de NUTS-Code: DE300 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [2]http://charite.de Adresse des Beschafferprofils: [3]https://vergabeplattform.charite.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [4]https://vergabeplattform.charite.de Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle: Charité Universitätsmedizin Berlin Charitéplatz 1 Berlin 10117 Deutschland E-Mail: [5]zentrale.vergabestelle-vol@charite.de NUTS-Code: DE300 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [6]http://charite.de Adresse des Beschafferprofils: [7]https://vergabeplattform.charite.de Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [8]https://vergabeplattform.charite.de Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: [9]https://vergabeplattform.charite.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Gesundheit Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Scandienstleister Eingangsrechnungen Referenznummer der Bekanntmachung: AL 60/19 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79999000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Scandienstleister Eingangsrechnungen. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79999000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Für die Rechnungsbearbeitung sucht die Charité einen Scandienstleister, der die Rechnungsbearbeitung vollständig von der Abholung der Papierrechnungen, dem Einscannen, der automatisierten Extraktion der Rechnungsdaten, der Datenlieferung bis hin zur Papiervernichtung übernimmt. Die Implementierung einer Schnittstelle ist Gegenstand / Grundlage der Leistungserbringung. Zum Vertragsumfang, insbesondere: laufende, arbeitstägliche Bearbeitung von ca. 1 000 eingehenden Rechnungen (Verteilung derzeit 25 % Papier- und 75 % E-Mail) mit jeweils durchschnittlich 2 Blatt, Arbeitstägliche (montags bis freitags, exklusive feiertags) Abholung der Papier-Rechnunge. Mit der Erbringung der vertraglichen Leistung ist umgehend nach Zuschlagserteilung zu beginnen, ca. Mitte Oktober 2019. Weitere Details entnehmen Sie bitte der Vergabeunterlage, abrufbar unter [10]https://vergabeplattform.charite.de/. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Qualität der zu erwartenden Leistung - Umsetzungskonzept und Präsentation / Gewichtung: 40 Kostenkriterium - Name: Niedrigster Gesamtpreis / Gewichtung: 60 II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: 2 * um jeweils 12 Monate II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre insgesamt und mit den hier ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen: vergleichbar sind Leistungen über die Verarbeitung (Scanning, automatisierte Datenextraktion und Datenlieferung) von Rechnungen (E-Mail oder Papier-Rechnungen) auf Vordruck des Auftraggebers. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 2) Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen: vergleichbar sind Leistungen über die Verarbeitung (Scanning, automatisierte Datenextraktion und Datenlieferung) von Rechnungen (E-Mail oder Papier-Rechnungen); 3) Berufshaftpflichtversicherung; 4) Kopie der ISO 14000 ff und/oder ISO 9000 ff Zertifizierung oder gleichwertig; 5) Beschäftigtenzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre: mit Angabe Anzahl Führungskräfte u. Mitarbeiter für Scandienstleistungen auf Vordruck des Auftraggebers. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu Eignungskriterium 2: auf Vordruck des Auftraggebers: a) mind. 3 Referenzen über die Verarbeitung von jeweils 200 000 Rechnungen pro Jahr; b) mind. 1 Referenz muss die Verarbeitung von Papier- und E-Mail-Rechnungen beinhalten, d. h. zusätzlich die Digitalisierung von Papier-Rechnungen; c) mind. 1 Referenz von einem Krankenhaus/Klinikum/Klinik/Maximalversorger. Die Referenzen b) und c) können in den Referenzen von a) enthalten sein. Zu Eignungskriterium 3: mittels Kopie der Police sind folgende Deckungssummen nachzuweisen: a) Für Sach- und Personenschäden bis zu je 2,5 Mio. EUR je Schadenserzeugnis; b) Für Vermögensschäden bis zu 250 000 EUR je Schadenserzeugnis. Die Gesamtleistung je Versicherungsjahr muss für alle Schäden mindestens das Zweifache der vereinbarten Versicherungssumme in den jeweiligen Positionen betragen. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Vertragsbedingungen in den Vergabeunterlagen III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren Beschleunigtes Verfahren Begründung: Einerseits ist eine schnellstmögliche Beauftragung nötig, um Verzögerungen bei der Jahresabschlusserstellung zu vermeiden. Ferner ist die schnellstmögliche Beauftragung auch unter wirtschaftlichen Aspekten nötig, da mit der Beauftragung eines Externen einhergeht, dass die Durchlaufzeiten der Rechnungen verkürzt und damit Skontoverluste vermieden werden. IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 27/09/2019 Ortszeit: 10:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22/10/2019 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 27/09/2019 Ortszeit: 10:00 Ort: Zentrale Vergabestelle der Charité Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Es sind nur elektronische Angebote zugelassen, einzureichen über [11]https://vergabeplattform.charite.de. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Keine Personen sind befugt an der Angebotseröffnung teilzunehmen. Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Vermutlich nach dem Ende dieser Ausschreibung VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: Die Vergabeunterlagen stehen unter [12]https://vergabeplattform.charite.de bis zum 26.9.2019, 23:59 Uhr, zum Download zur Verfügung. Bitte geben Sie beim Download Ihre Kontaktdaten an, anderenfalls müssen Sie sicherstellen, dass Sie die aktuelle Version der Vergabeunterlage nutzen. Fragen/Hinweise reichen Sie bitte über [13]https://vergabeplattform.charite.de bis spätestens zum 17.9.19, 11:00 Uhr, ein. Der geschätzte Auftragswert (II.2.6) ist mit 1,00 EUR angegeben, um den Wettbewerb nicht zu beeinflussen. Die wertungsrelevante Präsentation steht unter dem Vorbehalt, dass die Konzepte keine vollumfängliche Bewertung ermöglichen. Ferner wird die Präsentation nur mit den Bietern durchgeführt, die nach Auswertung der Preise und Konzepte noch eine reelle Chance auf den Zuschlag haben. Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Str. 105 Berlin 10825 Deutschland Telefon: +49 30-9013/8316 E-Mail: [14]post@senweb.berlin.de VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeben sich aus § 160 GWB. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Str. 105 Berlin 10825 Deutschland Telefon: +49 30-9013/8316 E-Mail: [15]post@senweb.berlin.de VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 04/09/2019 [BUTTON] × Direktlinks HTML ____________________ PDF ____________________ PDFS ____________________ XML ____________________ [BUTTON] Schließen References 1. mailto:zentrale.vergabestelle-vol@charite.de?subject=TED 2. http://charite.de/ 3. https://vergabeplattform.charite.de/ 4. https://vergabeplattform.charite.de/ 5. mailto:zentrale.vergabestelle-vol@charite.de?subject=TED 6. http://charite.de/ 7. https://vergabeplattform.charite.de/ 8. https://vergabeplattform.charite.de/ 9. https://vergabeplattform.charite.de/ 10. https://vergabeplattform.charite.de/ 11. https://vergabeplattform.charite.de/ 12. https://vergabeplattform.charite.de/ 13. https://vergabeplattform.charite.de/ 14. mailto:post@senweb.berlin.de?subject=TED 15. mailto:post@senweb.berlin.de?subject=TED |
